PERBUATAN HUKUM
B. Sebab-sebab yang Menjadi Penghalang Pertanggungjawaban Direksi pada PT Solusi Integrasi Utama Jakarta
Direksi berhak mewakili Perseroan di dalam dan di luar pengadilan tentang segala hal dan dalam segala kejadian, mengikat Perseroan dengan pihak lain dan pihak lain dengan Perseroan, serta menjalankan segala tindakan, baik yang mengenai kepengurusan maupun kepemilikan, akan tetapi dengan pembatasan bahwa untuk:76
1. Meminjam atau meminjamkan uang atas nama Perseroan (tidak termasuk mengambil uang Perseroan di bank)
Direksi tidak memiliki tanggungjawab terhadap uang yang dipinjamnya secara pribadi atas PT tersebut, karena persoalan tersebut
76
Hasil wawancara dengan Ibu Erika sebagai Direksi dari PT. Solusi Integrasi Utama Jakarta, pada tanggal 16 Maret 2017
hanya menyangkut diri pribadi Direksi dengan orang yang meminjamkan uang kepadanya, hal ini di luar ruang lingkup perusahan dan tidak diatur dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga PT. Solusi Integrasi Utama Jakarta.
2. Mendirikan suatu usaha baru atau turut serta pada Perusahaan lain baik di dalam maupun di luar negeri
Direksi tidak diperbolehkan mendirikan suatu usaha baru atau turut serta pada Perusahaan lain baik di dalam maupun di luar negeri yang mengatasnamakan ataupun menggunakan harta kekayaan Perusahaan dari PT. Solusi Integrasi Utama Jakarta tanpa adanya persetujuan dari RUPS.
Harus dengan persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Kedua hal tersebut sesuai dengan isi akta Notaris Pendirian PT. Solusi Integrasi Utama Jakarta Tahun 1997.
Direksi bertanggungjawab kepada Pemegang saham, sekali dalam setahun atau sesuai kebutuhan Pemegang Saham dalam bentuk RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham) melalui Komisaris bentuk pertanggungjawabannya adalah keberhasilan pencapaian anggaran Perusahaan yang telah disahkan oleh Pemegang Saham. Pencapaian (realisasi) anggaran tersebut bisa positif (laba) atau bisa juga negatif (rugi). Pada umumnya RUPS diadakan pada bulan Februari tahun berjalan.77
77
Hasil wawancara dengan Ibu Erika sebagai Direksi dari PT. Solusi Integrasi Utama Jakarta, pada tanggal 16 Maret 2017
Direksi tentu tidak selalu bertanggungjawab terhadap Perusahaan dimana dia bekerja, karena tidak semua perihal permasalahan hukum dapat dibebankan kepadanya, ada beberapa hal yang menyebabkan ia tidak perlu bertanggungjawab atas Perusahaannya. Berikut akan dibahas mengenai sebab-sebab yang menjadi penghalang bagi Direksi untuk bertanggungjawab pada PT. Solusi Integrasi Utama Jakarta.
Biasanya yang menjadi penghalang dari pertanggungjawaban Direksi pada PT. Solusi Integrasi Utama Jakarta tersebut adalah sebagai berikut:78
1. Keterlambatan pekerjaan audit keuangan oleh auditor pihak ketiga
Setiap Perusahaan wajib membuat suatu laporan keuangan baik ketika diperlukan maupun sebagai agenda tahunan, hal ini diperlukan karena dalam suatu Perusahaan itu perincian maupun manajemen keuangannya harus sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah rumah tangga juga sebagai bentuk pertanggungjawaban dari pengelolaan keuangan Perusahaan yang dapat dipertanggungjawabkan. Hal tersebut dilakukan oleh tim atau bagian maupun sub tertentu dalam Perusahaan tersebut maupun diluar dari organ Perusahaan yang berbentuk lembaga khusus yang menangani akuntabilitas keuangan Perusahaan yang juga mempunyai wewenang untuk itu.
Organ dalam Perusahaan ataupun lembaga khusus yang mengaudit keuangan Perusahaan terkadang tidak dapat menyelesaikan pekerjaannya tepat pada waktunya. Hal tersebut merupakan salah satu faktor penyebab yang membatasi tanggungjawab Direksi sebagai
78
Hasil wawancara dengan Ibu Erika sebagai Direksi dari PT. Solusi Integrasi Utama Jakarta, pada tanggal 16 Maret 2017
pimpinan Perusahaan terhadap masalah audit keuangan oleh pihak audit maupun dari pihak ketiga.
Dengan terlambatnya auditor mengerjakan audit keuangan maka Direksi dalam mempertanggungjawabkan pekerjaannya terhadap RUPS menjadi terhalang, karena hasil audit keuangan tersebut merupakan bentuk pertanggungjawaban Direksi atas pengelolaan Perusahaan dan pertanggungjawaban Komisaris atas pengawasan Perusahaan.
2. Sulitnya Para Pemegang Saham untuk dikumpulkan dalam rapat sehingga pelaksanaan RUPS sering diundur
Perusahaan tidak hanya terdiri oleh Direksi saja, selain itu masih ada Dewan Komisaris dan juga para Pemegang Saham, oleh karenanya untuk dapat diselenggarakan RUPS maka setiap organ dari Perusahaan tersebut harus dikumpulkan sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga pada PT. Solusi Integrasi Utama Jakarta, antara lain:
a. RUPS tahunan diselenggarakan tiap tahun, paling lambat 6 (enam) bulan setelah tahun buku Perseroan ditutup.
b. Apabila Direksi atau Komisaris lalai untuk menyelenggarakan RUPS tahunan pada waktu yang telah ditentukan, maka Pemegang Saham berhak memanggil sendiri RUPS tahunan atas biaya Perseroan setelah mendapat izin dari ketua Pengadilan Negeri yang daerah hukumnya meliputi tempat kedudukan Perseroan.
c. RUPS diadakan di tempat kedudukan Perseroan atau di tempat Perseroan melakukan kegiatan usaha
d. Pemanggilan RUPS dilakukan dengan surat tercatat dan juga dilakukan melalui 2 (dua) surat kabar harian yang harus dikirim paling lambat 14 (empat belas) hari sebelum tanggal rapat dalam hal yang mendesak jangka waktu tersebut dapat dipersingkat paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum rapat dengan tidak memperhitungkan tanggal panggilan dan tanggal rapat
e. Panggilan RUPS harus mencantumkan hari, tanggal, jam, tempat dan acara rapat, dengan disertai pemberitahuan bahwa bahan yang akan dibicarakan dalam rapat tersedia di kantor Perseroan mulai dari hari melakukan pemanggilan sampai dengan tanggal rapat diadakan.
Panggilan RUPS tahunan harus mencantumkan bahwa laporan tahunan telah tersedia di kantor Perseroan
f. Apabila semua Pemegang Saham dengan hak suara yang sah hadir atau diwakili dalam rapat, maka pemanggilan terlebih dahulu tidak menjadi syarat dan dalam rapat itu dapat diambil keputusan yang sah serta mengikat hal yang akan dibicarakan, sedangkan RUPS dapat diselenggarakan dimanapun juga dalam wilayah Republik Indonesia.
Direksi untuk mempertangungjawabkan pekerjaannya atas pengelolaan Perusahaan PT. Solusi Integrasi Utama Jakarta terhadap para Pemegang Saham harus melalui RUPS. Namun terkadang para
Pemegang Saham sulit untuk dikumpulkan dalam rapat sehingga pelaksanaan RUPS sering diundur.
C. Tanggungjawab Direksi dalam Menyelesaikan Permasalahan Hukum