1. Kurikulum
Gambar 18. Daftar Kurikulum a. Menambahkan Kurikulum
Langkah-langkah menambahkan Kurikulum : 1. Pilih perkuliahan
2. Pilih kurikulum
3. Pada halaman daftar kurikulum, klik tombol tambah 4. Masukkan data kurikulum
5. Kemudian save b. Mengubah Kurukulum
Langkah-langkah mengubah Kurikulum : 1. Pilih perkuliahan
2. Pilih kurikulum
3. Pada halaman daftar kurikulum, klik ubah 4. Masukkan data kurikulum
Gambar 19. Tambah / ubah Kurikulum
2. Jadwal Perkuliahan
Modul ini digunakan untuk melakukan setting jadwal perkuliahan dari mulai atur jam, ruangan, dosen sampai menambah kelas yang ada.
Untuk mengakses modul jadwal perkuliahan sebagai berikut: 1. Klik menu Perkuliahan
2. Klik submenu jadwal perkuliahan
Gambar 20. Daftar Jadwal Pekuliahan
Pada modul ini ada beberapa fungsi yang bisa dilakukan oleh operator akademik program studi antara lain:
1. Setting Jadwal
Untuk mengakses fungsi ini pilih baris jadwal yang akan diseting dipojok paling kiri dibaris jadwal tersebut ada link Setting jadwal, lalu klik link nya untuk melakukan setting jadwal.
Gambar 20. Proses penambahan Jadwal Pekuliahan 2. Tambah Kelas
Untuk mengakses fungsi ini pilih baris jadwal yang akan diseting lalu klik link tambah kelas untuk menambahkan kelas baru.
3. Cetak Absen
Untuk mengakses fungsi ini pilih baris jadwal yang akan di cetak daftar hadir perkuliahan nya lalu klik link cetak absen untuk mencetak daftar hadir perkuliahan.
4. Hapus Kelas
Untuk mengakses fungsi ini pilih baris jadwal yang akan dihapus jadwal nya lalu klik link hapus kelas untuk menghapus kelas yang dikehendaki.
5. Export jadwal ke dalam format excel
Gambar 22. Export jadwal perkuliahan dalam bentuk excel
3. Pembagian Kelas
Modul ini digunakan untuk melakukan pengaturan mahasiswa terhadap kelasnya, metode yang ada terbagi menjadi 2 yaitu (manual dan otomatis).Untuk mengakses modul pembagian kelas sebagai berikut:
1. Klik menu Perkuliahan
2. Klik submenu pembagian kelas
4. Dosen Akademik
Modul ini digunakan untuk setting Dosen Pembimbing Akademik terhadap mahasiswa yang diwalikannya.
Untuk mengakses halaman ini lakukan langkah sebagai berikut: 1. Klik menu perkuliahan
2. Klik submenu dosen akademik
Gambar 24. Daftar Dosen Akademik
5. Pengisian Presensi
Modul ini digunakan untuk melakukan absensi kehadiran mahasiswa dimatakuliah yang sudah ditetapkan jadwal perkuliahannya.
Untuk mengakses halaman ini lakukan langkah sebagai berikut: 1. Klik Menu Perkuliahan
2. Klik menu Pengisian Presensi
3. Pilih atau klik link di nama dosen yang akan diinputkan absensinya. a. Absensi Dosen
Gambar 26. Daftar absensi Dosen
Setelah klik link pada nama dosen, maka akan muncul daftar matakuliah yang diampu oleh dosen bersangkutan. Untuk melakukan pengisian presensi klik link nama matakuliahnya.
Gambar 28. Daftar maa kuliah yang diampu
6. Bobot Nilai Mata Kuliah
Modul ini digunakan untuk melakukan setting bobot nilai matakuliah, untuk mengakses halaman ini langkah – langkah nya sebagai berikut:
1. Klik menu perkuliahan
2. Pilih submenu Bobot nilai matakuliah
Gambar 30. Daftar mata kuiah yang diajar
7. Set Bobot Mata Kuliah
Modul ini digunakan untuk setting komposisi persantase komponen penilaian yang ada di matakuliah, langkah untuk mengakses modul ini sebagai berikut:
1. Klik menu Perkuliahan
2. Klik submenu Set bobot matakuliah
Gambar 31. Daftar mata kuiah yang diajar
8. Ujian
Modul ini digunakan untuk melakukan seting jadwal dan cetak absensi kehadiran peserta ujian baik Ujian Tengah ataupun Ujian Akhir Semester, langkah untuk mengakases halaman ini sebagai berikut:
1. Klik menu perkuliahan
Gambar 32. daftar jadwal ujian
9. Kartu Hasil Studi
Modul ini digunakan untuk mencetak Kartu Hasil Studi mahasiswa yang akan di export dalam bentuk format PDF, langkah untuk mengakses halaman ini sebagai berikut: 1. Klik menu perkuliahan
2. Klik submenu Kartu Hasil Studi
Gambar 33. daftar mahasiswa untuk KHS
10. KRS/PKRS
Modul ini digunakan untuk proses perwalian baik pengisian KRS ataupun PKRS, langkah-langkah mengakses halaman ini sebagai berikut:
1. Klik menu Perkuliahan 2. Klik menu KRS/PKRS
a. Jadwal KRS/PKRS
Submodul ini digunakan untuk menentukan jadwal dari kegiatan pengisian KRS dan PKRS dilaksanakan.
Gambar 34. jadwal KRS per program studi i. Tambah Jadwal KRS/PKRS
ii. Lihat jadwal KRS/PKRS
Gambar 36. Lihat Jadwal KRS/PKRS b. Pengisian KRS/PKRS
i. Tampilkan mahasiswa
c. Validasi KRS/PKRS i. Lakukan proses PKRS
Gambar 38. Lakukan Proses PKRS
11. Semester Pendek
Modul ini digunakan untuk penyelenggaran Semester Pendek, dari proses penentuan jadwal KSP, penawaran matakuliah yang akan di selenggarakan, pengisian KRS dan validasi KRS mahasiswa.
Langkah-langkah untuk mengakses halaman ini sebagai berikut: 1. Klik menu Perkuliahan
2. Klik submenu semester pendek
a. Jadwal Semester Pendek
i. Lihat jadwal
Gambar 40. Detail jadwal semester pendek
b. Mata Kuliah Semester Pendek
Gambar 41. Daftar mata kuliah semester pendek i. Lihat daftar mata kuliah
ii. Menambahkan mata kuliah
Gambar 43. Tambah mata kuliah semester pendek
c. Peserta Semester Pendek
Gambar 44. Peserta semester pendek
12. Petikan Akademik
Modul ini digunakan untuk mencetak petikan akademik yang di export dalam bentuk pdf file, langkah-langkah mengakses halaman petikan akademik sebagai berikut:
1. Klik menu perkuliahan 2. Klik menu petikan akademik
Gambar 45. Daftar Petikan akademik
Gambar 46. Detail petikan akademik
13. Transkip Nilai
Modul ini digunakan untuk mencetak transkrip mahasiswa, tipe transkrip dibagi menjadi 2 yaitu transkrip dengan nilai terbaik dan transkrip dengan nilai custom. Langkah-langkah mengakses halaman ini sebagai berikut:
1. Klik menu perkuliahan 2. Klik submenu transkrip nilai
a. Transkip terbaik
Tipe transkrip terbaik adalah tipe transkrip yang akan mengeluarkan nilai terbaik mahasiswa sekalipun itu dari hasil mengulang ataupun KSP.
Gambar 48. Daftar transkip nilai b. Transkip custom
14. Nilai Perkuliahan
Modul ini digunakan untuk proses pengisian nilai matakuliah, langkah yang dilakukan untuk mengakses halaman ini sebagai berikut:
1. Klik menu perkuliahan 2. Klik menu nilai perkuliahan
Gambar 50. Form pengisian nilai matakuliah
15. Mahasiswa Pindahan
Modul ini digunakan untuk melakukan proses input nilai bagi mahasiswa pindahan yang masuk ke Universitas Mataram yang diakui dan sudah di setujui oleh Bagian Akademik Rektorat, langkah untuk mengakses halaman ini sebagai berikut:
1. Klik menu perkuliahan
2. Klik submenu mahasiswa pindahan 3. Klik subsubmenu input nilai
16. Ujian Akhir Perbaikan
Modul ini digunakan untuk mengelola data ujian akhir perbaikan dari mahasiswa, langkah untuk mengakses halaman ini sebagai berikut:
1. Klik menu perkuliahan
2. Klik submenu ujian akhir perbaikan
Fungsi yang ada di modul ini dari proses pengisian matakuliah yang akan diujikan, dan isi nilai dari matakuliah yang diujikan.
Gambar 52. Form pengisian peserta ujian akhir perbaikan
Gambar 54. Form pengisian nilai ujian akhir perbaikan