DAFTAR ISI
PENDAHULUAN ... 4
USER LEVEL ... 4
A. Site Address dan Login ... 6
B. Menu master data ... 6
1. Universitas ... 6 a. konsentrasi ... 6 2. Civitas Akademika ... 7 a. Mahasiswa ... 7 b. Dosen... 8 3. Jadwal Akademik ... 10
a. Menambahkan Jadwal Akademik ... 10
b. Mengubah Jadwal Akademik ... 11
4. Mata Kuliah ... 11
a. Menambahkan Mata Kuliah ... 12
b. Mengubah Mata Kuliah ... 12
5. Total SKS per IPK ... 12
a. Menambahkan Data Rentang IPS ... 13
b. Mengubah Data Rentang IPS ... 13
6. CMS ... 14 a. Struktur Organisasi ... 14 b. Berita Akademik ... 15 7. Matakuliah Paket ... 16 C. Menu perkuliahan ... 17 1. Kurikulum ... 17 a. Menambahkan Kurikulum ... 17 b. Mengubah Kurukulum ... 17 2. Jadwal Perkuliahan ... 18 3. Pembagian Kelas ... 20
4. Dosen Akademik ... 21
5. Pengisian Presensi ... 22
a. Absensi Dosen ... 22
6. Bobot Nilai Mata Kuliah ... 23
7. Set Bobot Mata Kuliah ... 24
8. Ujian ... 24
9. Kartu Hasil Studi... 25
10. KRS/PKRS ... 25
a. Jadwal KRS/PKRS ... 26
b. Pengisian KRS/PKRS ... 27
c. Validasi KRS/PKRS ... 28
11. Semester Pendek ... 28
a. Jadwal Semester Pendek ... 28
b. Mata Kuliah Semester Pendek ... 29
c. Peserta Semester Pendek ... 30
12. Petikan Akademik ... 30 13. Transkip Nilai ... 31 a. Transkip terbaik ... 32 b. Transkip custom ... 32 14. Nilai Perkuliahan ... 33 15. Mahasiswa Pindahan... 33
16. Ujian Akhir Perbaikan ... 34
D. Menu beasiswa ... 35
1. List / Info Beasiswa ... 35
a. Menambah Data Beasiswa ... 35
b. Mengubah Beasiswa ... 35
c. Daftar Pengajuan Beasiswa ... 36
E. Menu skripsi ... 37
1. Daftar Mahasiswa ... 37
a. Menambahkan Skripsi Mahasiswa ... 38
b. Mengubah Skripsi... 38
1. Daftar Mahasiswa ... 38 a. Menambah Yudisium ... 39 b. Mengatur Yudisium ... 39 G. Menu Wisuda ... 40 1. Pendaftaran Wisuda ... 40 H. Menu Statistik ... 41 1. Ruangan ... 41 2. Mahasiswa ... 41
a. Statistik Data Keseluruhan... 42
b. Statistik Status Masuk ... 42
c. Statistik Mahasiswa Aktif... 43
d. Statistik Lulusan ... 43
SIAKAD UNIVERSITAS MATARAM
(function description, Admin Program Studi view)
PENDAHULUAN
SIAKAD Universitas Mataram, adalah sistem informasi akademik terintegrasi yang Memiliki fitur
Utama yang terkategori menurut fungsi-fungsinya. Pengkategorian fitur ini akan memudahkan
User dalam menjalankan fungsi sistem
menurut dengan proses bisnis yang terjadi dalam
aktifitas akademik di Universitas Mataram.
Gambar 1. Beranda Siakad UNRAM
Sebelum menjelaskan lebih jauh mengenai fungsi-fungsi yang ada dalam SIAKAD UNRAM,
beberapa hal perlu di jelaskan terlebih dahulu untuk memudahkan user untuk memahami
rincian proses serta otentifikasi dari sistem yang dibangun ini.
USER LEVEL
- Admin Universitas Hanya dipegang oleh satu orang yang bertanggung jawab atas keberjalanan operasional sistem dalam satu universitas. Wewenang admin Universitas dapat mengkoordinasikan penggunaan sistem sesuai dengan event akademik yang dijalankan dalam satu semester berjalan.
- Admin fakultas Dipegang oleh satu orang di setiap fakultas. Admin fakultas bertanggung jawab atas keberjalanan operasional sistem dalam satu fakultas dan mempunyai wewenang dalam mengkoordinasikan penggunaan sistem kepada admin jurusan dibawahnya.
- Admin program studi / jurusan
Dipegang oleh satu orang di setiap jurusan/program studi. Admin jurusan/program studi bertanggung jawab atas keberjalanan operasional sistem dalam program studi/jurusa tempat admin jurusan berada dan melayani kebutuhan sistem dari pengguna user (mahasiswa dan dosen). Wewenang admin jurusan adalah mensetting semua fitur kegiatan akademik (setting manajemen kelas, setting mata kuliah, setting absensi, dll) yang terjadi dalam perkuliahan di jurusan/program studi tersebut.
- Admin PMB Dipegang oleh satu orang dalam satu universitas yang bertanggung jawab atas keberjalanan operasional sistem yang berhubungan dengan kegiatan PMB, wewenang admin PMB adalah mensetting fitur kegiatan Penerimaan Mahasiswa baru dan berkoordinasii dengan Unit kerja yang bertugas dalam PMB dan Admin Sekolah. - Admin Sekolah Dipegang oleh satu orang yang berasal dari satu sekolah yang bertanggung jawab atas peng-inputan data siswa yang mencalonkan diri dalam kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru yang diadakan oleh Universitas Mataram. Admin Sekolah dapat di pegang oleh Kepala sekolah atau Guru bidang Konseling/BP.
Fitur-fitur Utama yang terdapat dalam SIAKAD UNRAM otoritas sebagai operator akademik
program studi adalah sebagai berikut :
1. Menu master data
2. Menu Perkuliahan
3. Menu beasiswa
4. Menu skripsi
5. Menu yudisium
6. Menu Wisuda
7. Menu Statistik.
A. Site Address dan Login
Untuk mengakses sistem akademik UNRAM, User harus masuk melalui internet dengan alamat situs : http://siakad.unram.ac.id, halaman awal yang akan ditampilkan adalah halaman login user, user harus mengisi username dan password untuk dapat mengakses sistem akademik sesuai dengan user level user yang datang, setelah melewati login user, user akan masuk kedalam halaman beranda yang menunjukkan statistik mahasiswa per Fakultas dan statistik-nya.
B. Menu master data
1.
Universitas
Dalam fungsi Universitas, terdapat fungsi :
- Konsentrasi: berisi list konsentrasi yang ada pada program studi tertentu. Untuk masuk kedalam halaman Universitas :
1. Pilih menu master data 2. Pilih menu universitas 3. Pilih menu konsentrasi a. konsentrasi
Dalam menu fakultas, user akan mendapatkan informasi seluruh fakultas yang ada di universitas mataram, selain itu user juga dapat melihat alias dan kode dari masing masing fakultas. User dapat menambahkan fakultas baru atau mengubah data dari fakultas yang ada dengan bantuan fungsi tambah dan ubah yang tersedia.
i. Menambahkan Konsentrasi
Langkah langkah menambahkan data konsentrasi 1. pilih menu masterdata
2. Pilih universitas 3. Klik konsentrasi 4. Klik tombol Tambah
5. Isi nama Nama Konsentrasi, Alias, Program Studi 6. Kemudian simpan
ii. Mengubah Konsentrasi
Langkah langkah mengubah data konsentrasi 1. Dihalaman konsentrasi, pilih Ubah
2. Edit nama konsentrasi, alias, nama Program studi 3. Kemudian simpan
2.
Civitas Akademika
Dalam menu civitas akademika, terdapat dua informasi utama yaitu : - Mahasiswa, dan
- Dosen
Dalam masing-masing menu, terdapat list civitas akademika menurut menu pilihan, list-list tersebut dapat dikostumisasi informasi di dalamnya bila memang diperlukan
a. Mahasiswa
Dalam menu ini user dapat melihat daftar mahasiswa yang dapat diurutkan berdasarkan fakultas. Dalam tabel daftar mahasiswa, informasi yang ditampilkan antara lain : NIM, Nama, program studi, semester dosen wali, status keaktifan dan status pembayaran
i. Menambahkan Mahasiswa
Langkah-langkah menambahkan data mahasiswa : 1. pilih menu masterdata
2. Pilih civitas akademika 3. Klik mahasiswa
4. Masukkan data mahasiswa 5. Kemudian simpan
ii. Mengubah Mahasiswa
Langkah-langkah mengedit / update data mahasiswa : 1. Pada halaman mahasiswa, klik ubah
2. Edit data mahasiswa 3. Kemudian simpan
Gambar 3. Tambah / Ubah mahasiswa
b. Dosen
Dalam halaman daftar dosen, user dapat melihat informasi dosen, antara lain : nama dosen, NIDN dan basis program studi.
Untuk masuk ke dalam halaman dosen : 1. Pilih menu master data
2. Pilih civitas akademika 3. Pilih menu dosen
Gambar 4. Daftar dosen i. Menambahkan Dosen
Langkah-langkah menambahkan data dosen : 1. Pada halaman daftar dosen, klik tombol tambah 2. Masukkan data dosen
3. Kemudian simpan ii. Mengubah Dosen
Langkah-langkah mengubah data dosen : 1. Pada halaman daftar dosen, klik ubah 2. Masukkan data dosen
3. Kemudian simpan
iii. Mereset Password Dosen
Langkah-langkah mereset password dosen : 1. Pada halaman daftar dosen, klik reset password
2. Tunggu hingga ada pemberitahuan password telah direset.
Gambar 6. Reset password dosen
3.
Jadwal Akademik
Jadwal akademik merupakan jadwal yang penting karena menjadi acuan dari kegiatan akademik yang jalan kan oleh Universitas, jadwal ini mempengaruhi semua kegiatan civitas akademika dalam satu universitas sehingga jadwal ini harus dibuat sebelum kegiatan akademik dimulai dan dibuat dengan seksama.
Untuk masuk kedalam halaman jadwal akademik : 1. Pilih masterdata
2. Pilih jadwal akademik
Gambar 7. Daftar jadwal akademik a. Menambahkan Jadwal Akademik
Langkah-langkah menambahkan data jadwal akademik : 1. Pada halaman daftar jadwal akademik, klik tombol tambah 2. Masukkan data jadwal akademik
b. Mengubah Jadwal Akademik
Langkah-langkah menambahkan data jadwal akademik : 1. Pada halaman daftar jadwal akademik, klik ubah 2. Masukkan data jadwal akademik
3. Kemudian simpan
Gambar 8. Tambah / ubah jadwal akademik
4.
Mata Kuliah
Dalam menu ini, user dapat melihat semua mata kuliah yang diajarkan di setiap program studi dengan menelusurinya mulai dari fakultas induk program studi tersebut.
Untuk masuk ke dalam halaman mata kuliah : 1. Pilih master data
2. Pilih matakuliah
a. Menambahkan Mata Kuliah
Langkah-langkah menambahkan data mata kuliah : 1. Pada halaman daftar mata kuliah, klik tombol tambah 2. Masukkan data mata kuliah
3. Kemudian simpan b. Mengubah Mata Kuliah
Langkah-langkah mengubah data mata kuliah : 1. Pada halaman daftar mata kuliah, klik ubah 2. Masukkan data mata kuliah
3. Kemudian simpan
Gambar 10. Tambah / ubah matakuliah
5.
Total SKS per IPK
Dalam menu ini, user dapat melihat rentang IPK dari total SKS yang dapat mahasiswa ambil disetiap semesternya.
Untuk masuk ke dalam halaman Total SKS per IPK : 1. Pilih master data
Gambar 11. Daftar rentang IPS per SKS a. Menambahkan Data Rentang IPS
Langkah-langkah menambahkan data rentang IPS :
1. Pada halaman daftar Rentang IPS, klik tombol tambah 2. Masukkan data rentang IPS
3. Kemudian simpan
b. Mengubah Data Rentang IPS
Langkah-langkah mengubah data rentang IPS : 1. Pada halaman daftar Rentang IPS, klik ubah 2. Masukkan data rentang IPS
3. Kemudian simpan
6.
CMS
CMS atau Content Management System adalah sebuah sistem yang digunakan dalam mengatur konten yang masuk ke dalam siakad UNRAM, informasi-informasi yang masuk ke dalam CMS ini adalah informasi yang berkenaan dengan sistem akademik UNRAM. Dalam halaman CMS< terdapat dua informasi utama yang diatur dalam CMS yaitu :
1. Struktur Organisasi Universitas, dan 2. Berita akademik
Untuk masuk ke dalam halaman CMS : 1. Pilih master data
2. Pilih CMS a. Struktur Organisasi
Dalam halaman struktur organisasi, user dapat menambahkan struktur UNRAM, Struktur yang dimasukan merupakan Struktur organisasi pusat rektorat.
Gambar 13. Struktur organisasi Universitas i. Menambahkan Struktur Organisasi
Langkah-langkah menambahkan data struktur organisasi : 1. Pada halaman struktur organisasi, klik tambah 2. Masukkan data organisasi yang berupa file 3. Kemudian simpan
b. Berita Akademik
Berita Akademik merupakan berita-berita yang berkaitan dengan kegiatan akademik yang terjadi di lingkungan Universitas.
Untuk masuk ke dalam halaman berita akademik : 1. Pilih masterdata
2. Pilih berita akademik
Gambar 15. Daftar berita akademik
i. Menambahkan Berita Akademik
Langkah-langkah menambahkan data berita akademik : 1. Pada halaman daftar berita akademik, klik tombol tambah 2. Masukkan data berita akademik
3. Kemudian simpan
ii. Mengubah Berita Akademik
Langkah-langkah mengubah data berita akademik : 4. Pada halaman daftar berita akademik, klik ubah 5. Masukkan data berita akademik
Gambar 16. Tambah / ubah berita akademik
7.
Matakuliah Paket
Matakuliah Paket digunakan untuk mendaftarkan matakuliah paket bagi mahasiswa semester 1 yang akan registrasi, fungsinya pada saat registrasi akan otomatis KRS tidak melalui perwalian lagi.
Untuk masuk ke dalam halaman matakuliah pilihan: 1. Pilih masterdata
2. Pilih matakuliah pilihan
C. Menu perkuliahan
1.
Kurikulum
Gambar 18. Daftar Kurikulum a. Menambahkan Kurikulum
Langkah-langkah menambahkan Kurikulum : 1. Pilih perkuliahan
2. Pilih kurikulum
3. Pada halaman daftar kurikulum, klik tombol tambah 4. Masukkan data kurikulum
5. Kemudian save b. Mengubah Kurukulum
Langkah-langkah mengubah Kurikulum : 1. Pilih perkuliahan
2. Pilih kurikulum
3. Pada halaman daftar kurikulum, klik ubah 4. Masukkan data kurikulum
Gambar 19. Tambah / ubah Kurikulum
2.
Jadwal Perkuliahan
Modul ini digunakan untuk melakukan setting jadwal perkuliahan dari mulai atur jam, ruangan, dosen sampai menambah kelas yang ada.
Untuk mengakses modul jadwal perkuliahan sebagai berikut: 1. Klik menu Perkuliahan
2. Klik submenu jadwal perkuliahan
Gambar 20. Daftar Jadwal Pekuliahan
Pada modul ini ada beberapa fungsi yang bisa dilakukan oleh operator akademik program studi antara lain:
1. Setting Jadwal
Untuk mengakses fungsi ini pilih baris jadwal yang akan diseting dipojok paling kiri dibaris jadwal tersebut ada link Setting jadwal, lalu klik link nya untuk melakukan setting jadwal.
Gambar 20. Proses penambahan Jadwal Pekuliahan 2. Tambah Kelas
Untuk mengakses fungsi ini pilih baris jadwal yang akan diseting lalu klik link tambah kelas untuk menambahkan kelas baru.
3. Cetak Absen
Untuk mengakses fungsi ini pilih baris jadwal yang akan di cetak daftar hadir perkuliahan nya lalu klik link cetak absen untuk mencetak daftar hadir perkuliahan.
4. Hapus Kelas
Untuk mengakses fungsi ini pilih baris jadwal yang akan dihapus jadwal nya lalu klik link hapus kelas untuk menghapus kelas yang dikehendaki.
5. Export jadwal ke dalam format excel
Gambar 22. Export jadwal perkuliahan dalam bentuk excel
3.
Pembagian Kelas
Modul ini digunakan untuk melakukan pengaturan mahasiswa terhadap kelasnya, metode yang ada terbagi menjadi 2 yaitu (manual dan otomatis).Untuk mengakses modul pembagian kelas sebagai berikut:
1. Klik menu Perkuliahan
2. Klik submenu pembagian kelas
4.
Dosen Akademik
Modul ini digunakan untuk setting Dosen Pembimbing Akademik terhadap mahasiswa yang diwalikannya.
Untuk mengakses halaman ini lakukan langkah sebagai berikut: 1. Klik menu perkuliahan
2. Klik submenu dosen akademik
Gambar 24. Daftar Dosen Akademik
5.
Pengisian Presensi
Modul ini digunakan untuk melakukan absensi kehadiran mahasiswa dimatakuliah yang sudah ditetapkan jadwal perkuliahannya.
Untuk mengakses halaman ini lakukan langkah sebagai berikut: 1. Klik Menu Perkuliahan
2. Klik menu Pengisian Presensi
3. Pilih atau klik link di nama dosen yang akan diinputkan absensinya. a. Absensi Dosen
Gambar 26. Daftar absensi Dosen
Setelah klik link pada nama dosen, maka akan muncul daftar matakuliah yang diampu oleh dosen bersangkutan. Untuk melakukan pengisian presensi klik link nama matakuliahnya.
Gambar 28. Daftar maa kuliah yang diampu
6.
Bobot Nilai Mata Kuliah
Modul ini digunakan untuk melakukan setting bobot nilai matakuliah, untuk mengakses halaman ini langkah – langkah nya sebagai berikut:
1. Klik menu perkuliahan
2. Pilih submenu Bobot nilai matakuliah
Gambar 30. Daftar mata kuiah yang diajar
7.
Set Bobot Mata Kuliah
Modul ini digunakan untuk setting komposisi persantase komponen penilaian yang ada di matakuliah, langkah untuk mengakses modul ini sebagai berikut:
1. Klik menu Perkuliahan
2. Klik submenu Set bobot matakuliah
Gambar 31. Daftar mata kuiah yang diajar
8.
Ujian
Modul ini digunakan untuk melakukan seting jadwal dan cetak absensi kehadiran peserta ujian baik Ujian Tengah ataupun Ujian Akhir Semester, langkah untuk mengakases halaman ini sebagai berikut:
1. Klik menu perkuliahan
Gambar 32. daftar jadwal ujian
9.
Kartu Hasil Studi
Modul ini digunakan untuk mencetak Kartu Hasil Studi mahasiswa yang akan di export dalam bentuk format PDF, langkah untuk mengakses halaman ini sebagai berikut: 1. Klik menu perkuliahan
2. Klik submenu Kartu Hasil Studi
Gambar 33. daftar mahasiswa untuk KHS
10. KRS/PKRS
Modul ini digunakan untuk proses perwalian baik pengisian KRS ataupun PKRS, langkah-langkah mengakses halaman ini sebagai berikut:
1. Klik menu Perkuliahan 2. Klik menu KRS/PKRS
a. Jadwal KRS/PKRS
Submodul ini digunakan untuk menentukan jadwal dari kegiatan pengisian KRS dan PKRS dilaksanakan.
Gambar 34. jadwal KRS per program studi i. Tambah Jadwal KRS/PKRS
ii. Lihat jadwal KRS/PKRS
Gambar 36. Lihat Jadwal KRS/PKRS b. Pengisian KRS/PKRS
i. Tampilkan mahasiswa
c. Validasi KRS/PKRS i. Lakukan proses PKRS
Gambar 38. Lakukan Proses PKRS
11. Semester Pendek
Modul ini digunakan untuk penyelenggaran Semester Pendek, dari proses penentuan jadwal KSP, penawaran matakuliah yang akan di selenggarakan, pengisian KRS dan validasi KRS mahasiswa.
Langkah-langkah untuk mengakses halaman ini sebagai berikut: 1. Klik menu Perkuliahan
2. Klik submenu semester pendek
a. Jadwal Semester Pendek
i. Lihat jadwal
Gambar 40. Detail jadwal semester pendek
b. Mata Kuliah Semester Pendek
Gambar 41. Daftar mata kuliah semester pendek i. Lihat daftar mata kuliah
ii. Menambahkan mata kuliah
Gambar 43. Tambah mata kuliah semester pendek
c. Peserta Semester Pendek
Gambar 44. Peserta semester pendek
12. Petikan Akademik
Modul ini digunakan untuk mencetak petikan akademik yang di export dalam bentuk pdf file, langkah-langkah mengakses halaman petikan akademik sebagai berikut:
1. Klik menu perkuliahan 2. Klik menu petikan akademik
Gambar 45. Daftar Petikan akademik
Gambar 46. Detail petikan akademik
13. Transkip Nilai
Modul ini digunakan untuk mencetak transkrip mahasiswa, tipe transkrip dibagi menjadi 2 yaitu transkrip dengan nilai terbaik dan transkrip dengan nilai custom. Langkah-langkah mengakses halaman ini sebagai berikut:
1. Klik menu perkuliahan 2. Klik submenu transkrip nilai
a. Transkip terbaik
Tipe transkrip terbaik adalah tipe transkrip yang akan mengeluarkan nilai terbaik mahasiswa sekalipun itu dari hasil mengulang ataupun KSP.
Gambar 48. Daftar transkip nilai b. Transkip custom
14. Nilai Perkuliahan
Modul ini digunakan untuk proses pengisian nilai matakuliah, langkah yang dilakukan untuk mengakses halaman ini sebagai berikut:
1. Klik menu perkuliahan 2. Klik menu nilai perkuliahan
Gambar 50. Form pengisian nilai matakuliah
15. Mahasiswa Pindahan
Modul ini digunakan untuk melakukan proses input nilai bagi mahasiswa pindahan yang masuk ke Universitas Mataram yang diakui dan sudah di setujui oleh Bagian Akademik Rektorat, langkah untuk mengakses halaman ini sebagai berikut:
1. Klik menu perkuliahan
2. Klik submenu mahasiswa pindahan 3. Klik subsubmenu input nilai
16. Ujian Akhir Perbaikan
Modul ini digunakan untuk mengelola data ujian akhir perbaikan dari mahasiswa, langkah untuk mengakses halaman ini sebagai berikut:
1. Klik menu perkuliahan
2. Klik submenu ujian akhir perbaikan
Fungsi yang ada di modul ini dari proses pengisian matakuliah yang akan diujikan, dan isi nilai dari matakuliah yang diujikan.
Gambar 52. Form pengisian peserta ujian akhir perbaikan
Gambar 54. Form pengisian nilai ujian akhir perbaikan
D. Menu beasiswa
1.
List / Info Beasiswa
Dalam menu ini, user dapat melihat daftar beasiswa yang tersedia lengkap dengan persyaratan setiapp beasiswa yang ditawarkan
Untuk masuk ke dalam halaman ini : 1. Pilih beasiswa
2. Pilih list / info Beasiswa
Gambar 55. Daftar beasiswa
a. Menambah Data Beasiswa
Langkah-langkah menambahkan data beasiswa : 1. Pilih halaman daftar beasiswa, klik tombol tambah 2. Masukkan data beasiswa secara lengkap
3. Kemudian simpan b. Mengubah Beasiswa
Langkah-langkah mengubah data beasiswa : 4. Pilih halaman daftar beasiswa, klik ubah
5. Masukkan data beasiswa 6. Kemudian simpan
Gambar 56. Tambah / Ubah beasiswa
c. Daftar Pengajuan Beasiswa
Gambar 58. Ubah Status Beasiswa Mahasiswa
E. Menu skripsi
1.
Daftar Mahasiswa
Dalam halaman ini user dapat melihat daftar mahasiswa yang menjalani skripsi lengkap dengan informasi Skripsi yang diambil oleh mahasiswa tersebut.
Untuk masuk ke dlaam halaman skripsi : 1. Pilih skripsi
2. Pilih daftar mahasiswa
a. Menambahkan Skripsi Mahasiswa Langkah-langkah menambahkan skripsi : 7. Pilih halaman skripsi, klik tombol tambah 8. Masukkan data skripsi secara lengkap 9. Kemudian simpan
b. Mengubah Skripsi
Langkah-langkah mengubah skripsi :
1. Pilih halaman skripsi, klik tombol tambah 2. Masukkan data skripsi
3. Kemudian simpan
Gambar 60. Tambah / ubah Skripsi
F. Menu yudisium
1.
Daftar Mahasiswa
Dalam halaman ini user dapat melihat daftar mahasiswa yang telah menjalani sidang dan menunggu hasil yudisium yang diberikan dosen pembimbing dan penguji.
Untuk masuk ke dlaam halaman yudisium : 1. Pilih yudisium
Gambar 61. Daftar Yudisium
a. Menambah Yudisium
Langkah-langkah menambah yudisium :
1. Pilih halaman daftar yudisium, klik tombol tambah 2. Masukkan data yudisium
3. Kemudian simpan b. Mengatur Yudisium
Langkah-langkah mengatur yudisium :
1. Pilih halaman daftar yudisium, klik tombol tambah 2. Masukkan / atur data skripsi
Gambar 62. Tambah / Ubah Yudisium
G. Menu Wisuda
Modul wisuda digunakan untuk mendaftarkan mahasiswa yang akan mengikuti wisuda di periode tertentu, langkah – langkah untuk mengakses halaman ini sebagai berikut:
- Klik menu wisuda
- Klik submenu pendaftarn wisuda
1. Pendaftaran Wisuda
H. Menu Statistik
1. Ruangan
Gambar 64. Statistik Ruangan
2. Mahasiswa
Dalam halaman statistik mahasiswa, data dapat dilihat berdasarkan empat statistik, yaitu : 1. Statistik data secara keseluruhan
2. Statistik data berdasarkan status masuk 3. Statistik data berdasarkan mahasiswa aktif 4. Statistik data berdasarkan jumlah kelulusan
a. Statistik Data Keseluruhan
Gambar 66. Statistik secara keseluruhan b. Statistik Status Masuk
c. Statistik Mahasiswa Aktif
Gambar 68. Statistik mahasiswa aktif d. Statistik Lulusan
3. Laporan
Dalam halaman laporan, operator program studi bisa export laporan yang sudah disediakan dalam format excel. Jenis laporan / rekapitulasi yang ada sebagai berikut:
1. Rekap jumlah mahasiswa / mk 2. Jadwal MK
3. Rekap beban sks Dosen
4. Rekap dosen wali terhadap mahasiswa 5. Rekap Judul Skripsi Mahasiswa
6. Rekap Dosen Pembimbing Skripsi thd mahasiswa 7. Rekap Dosen Penguji skripsi thd mahasiswa
