Menu POS (Point-Of-Sale) - Gambar 2. Shortcut program POS IOS di Start Menu.

Menu Point of Sales atau POS adalah tempat di mana transaksi ritel selesai. Ini adalah titik di mana pelanggan melakukan pembayaran kepada kasir. Mesin ini juga secara otomatis mengeluarkan tanda terima untuk transaksi. Didalam Menu Pos terdapat 3 Submenu yaitu, Master, Penjualan, dan Report.

1. Master

Didalam master terdapat 4 menu, yaitu pelanggan, Group Pelanggan, Harga dan Diskon. Penerimaan

tanggal periode awal Tanggal periode Akhir Cetak

Pilih Gudang Asal Pilih Gudang Tujuan

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar

Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com a. Menambah daftar Pelanggan

Menu pelanggan adalah menu untuk menambahkan pelanggan ke dalam data program. Dari menu masterpilih menu pelanggan sehingga akan muncul form pelanggan seperti di bawah ini :

Gambar 53. Menu Pelanggan Cara pengoperasiaannya :

 Klik tombol tambah  akan muncul form isian Menu Pelanggan seperti gambar di bawah ini :

Gambar 54. Form Isian Menu Pelanggan

 _{Isikan NIK/Kode, nama pelanggan, Alamat, telepon, Agen, Group Pelanggan, Email, dan}

Keterangan  simpan. Bersih untuk membersihkan jendela isian data karyawan. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form.

 Untuk menghapus daftar pelanggan, sorot data pelanggan yang akan dihapus, kemudian pilih tombol hapus yang ada di samping tombol ubah.

b. Menambah Grup Pelanggan

Grup pelanggan adalah kumpulan dari beberapa pelanggan yang di jadikan satu dalam beberapa bagian. Dari menu master pilih grup pelanggan sehingga akan muncul form group pelanggan seperti di bawah ini :

Refresh Halaman

Tambah Data Pelanggan

Ubah Data Pelanggan

Hapus Data Pelanggan

Bersihkan isian pelanggan

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar

Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com

Gambar 54. Menu Grup Pelanggan Cara pengoperasiaannya :

 _{Klik tombol tambah  akan muncul form isian Grup Pelanggan seperti gambar di}

bawah ini :

Gambar 55. Form Isian Grup Pelanggan

 Isikan Nama Group dan Keterangan  simpan. Bersih untuk membersihkan jendela isian data karyawan. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form.

 Untuk menghapus Grup pelanggan, sorot Grup pelanggan yang akan dihapus, kemudian pilih tombol hapus yang ada di samping tombol ubah.

c. Update Harga

Dari menu masterpilih harga sehingga akan muncul form harga seperti di bawah ini : Refresh Halaman

Tambah Grup Ubah Grup

Hapus Grup Nama Grup Keterangan daftar grup Bersihkan isian grup

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar

Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com

Gambar 56. Menu harga Cara pengoperasiaannya :

 Pilih kategori yang diinginkankemudian klik refresh halamanpilih daftar barang yang akan diubah harganya Klik tombol Ubah Harga  akan muncul form Ubah harga seperti gambar di bawah ini :

Gambar 56. Form ubah Harga

 Isikan atau ubah harga Pokok (Optional)  Ubah harga Jual yang tertera pada form simpan. Bersih untuk membersihkan jendela isian Form ubah harga. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form.

 _{Untuk menu Export atau melihat keseluruhan daftar harga dalam bentuk file excel,}

dapat klik tombol export. Jika dalam komputer sudah terinstall Ms.Office maka Ms.Excel akan otomatis tampil dengan seluruh daftar harga.

d. Menambah Diskon & Tongji (Potong gaji)

Dari menu masterpilih Diskon sehingga akan muncul Menu diskon seperti di bawah ini : Pilih Kategori

harga

Refresh Halaman

Export Harga ke Excel

Ubah Harga

Harga Pokok

Bersihkan isian Harga jual

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar

Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com

Gambar 57. Menu Diskon Cara pengoperasiaannya :

 _{Klik tombol Tambah akan muncul form isian Diskon seperti gambar di bawah ini :}

Gambar 58. Form isian Diskon

 _{Masukkan Tanggal yang di tentukanmasukkan nama diskon yang diinginkan }

Masukkan Tanggal masa Berlaku nya diskonMasukkan nominal plafon (Harga Awal)  masukkan jumlah diskon dalam bentuk angka dan satuan nya bisa persen(%) atau Rupiah (Rp)  Masukkan nama pelanggan yang akan di berikan diskonmasukkan grup pelanggan berdasarkan nama pelanggan yang akan di berikan diskon Masukkan jenis kategori produk yang akan di beri diskonMasukkan keterangan dalam Diskon tersebut (Optional) simpan. Bersih untuk membersihkan jendela isian Diskon. Jika akan keluar dari form, pilih tombol close pada pojok kanan atas form.

 Untuk mengubah diskon, sorot daftar diskon yang akan diubah, kemudian pilih tombol ubah yang ada di samping tombol tambah.

Refresh Halaman

Tambah Diskon Ubah Diskon hapus Diskon

Export daftar diskon Nama Diskon Tanggal berlakunya Diskon Plafon Jumlah diskon satuan diskon Kategori produk Grup pelanggan Tentukan Tanggal diskon

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar

Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com

 Untuk menghapus diskon, sorot data diskon yang akan dihapus, kemudian pilih tombol hapus yang ada di samping tombol ubah.

 _{Untuk menu Export atau melihat keseluruhan daftar diskon dalam bentuk file excel,}

dapat klik tombol export. Jika dalam komputer sudah terinstall Ms.Office maka Ms.Excel akan otomatis tampil dengan seluruh daftar diskon.

2. Penjualan

Didalam menu Penjualan terdapat 6 submenu, yaitu update barang&harga, Buka Sesi, Data Penjualan, Penjualan, Tutup Sesi, dan Kirim Data Penjualan.

a. Update Barang & Harga

Fitur update barang & Harga disini di maksudkan untuk update database seluruh Barang & Harga langsung dari server pusat.

Gambar 59. Update barang & harga

Dari menu POSpilih menu Update Barang & Harga sehingga akan muncul notifikasi progress seperti di bawah ini :

Gambar 60. Proses Update barang & harga

 Dalam proses update, harap tunggu update selesai hingga 100%. Kemudian tekan tombol tutup.

b. Buka Sesi kasir

Dalam menu ini, pengguna akan menentukan nominal yang akan di gunakan sebagai Modal Awal pembukaan kasir.

Pilih Update Barang & Harga

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar

Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com

Gambar 60. Menu Buka Sesi Kasir

Dari menu POSpilih menu Buka Sesi Kasir sehingga akan muncul konfirmasi seperti di bawah ini :

Gambar 61. Konfirmasi Update sebelum buka sesi kasir

 _{Dalam konfirmasi tersebut terdapat 2 pilihan yaitu “yes” untuk update}

database Barang&Harga (Apabila memilih yes , akan muncul notifikasi progress update hingga 100% kemudian tekan tombol tutup), kemudian “No” untuk melanjutkan sesi tanpa harus update Barang&harga terlebih dahulu. Kemudian muncul form isian seperti di bawah ini :

Gambar 62. Form isian Buka Kasir

Yes, Lanjut update No, Tanpa update

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar

Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com

 Untuk Pilihan kasir 2 adalah optional jika terdapat 2 kasir dalam penjualan.

 _{Masukkan Saldo Awal dalam bentuk nominalMasukkan keterangan dalam}

Sesi Kasir tersebut (Optional) simpan. Klik bersih untuk membersihkan jendela data pengguna.

c. Data Penjualan

Dalam menu ini, pengguna dapat melihat data penjualan yang di tentukan dengan status penjualan dan periode.

Gambar 63. Menu Data Penjualan

Dari menu POSpilih menu Data Penjualan sehingga akan muncul Form seperti di bawah ini :

Gambar 64. Form Data Penjualan

 Tentukan Status kirimTentukan Tanggal Periode penjualanTekan refresh HalamanAkan Muncul data penjualan yang terlebih dahulu diinputkan melalui menu Penjualan.

 Untuk Validasi penjualan, klik menu validasi Penjualan sehingga akan muncul Form seperti di bawah ini :

Refresh Halaman Validasi Penjualan

Cetak _{Export Laporan Ke Excel}

Status kirim Tanggal Periode

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar

Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com

Gambar 65. Form Validasi Penjualan Outlet

 Tentukan Tanggal data PenjualanTentukan Sesi kasir penjualanChecklist Pilih Semua Jika semua data yang tampil akan di validasi semua (Optional)Checklist manual data yang tampil satu-persatu jika tidak ingin semua data tervalidasiKlik Simpan.

 _{Menu Cetak Copy(#) untuk mencetak data penjualan.}

 Menu exports adalah untuk menampilkan data penjualan dalam bentuk excel.

d. Penjualan

Menu Penjualan adalah Menu yang di gunakan untuk transaksi penjualan yang akan dilakukan oleh kasir. Sebelum memulai menu penjualan, pastikan Buka Sesi sudah harus diisi terlebih dahulu.

Gambar 66. Menu Penjualan Tentukan Tanggal

Tentukan Sesi kasir

Checklist jika ingin semua data penjualan di validasi

Checklist data yang akan di validasi satu persatu

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar

Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com

Dari menu POSpilih menu Penjualan sehingga akan muncul Form seperti di bawah ini :

Gambar 67. Tampilan Menu Penjualan

 Dalam menu penjualan, untuk menentukan barang yang akan di pesan bisa ditentukan melalui kode barang maupun nama barang isikan jumlah barang yang akan di pesantentukan satuan barangnyaklik tombol Enter atau tekan tombol enter pada keyboard hingga harga pesanan sudah tertera pada menu pojok kanan ataspilih cetak jika menggunakan struk atau klik simpan jika tanpa struk pembayaran.

 Untuk Antrian Meja dapat di tekan atur meja (jika ada pesanan meja).

e. Tutup Sesi kasir

Gambar 68. Tampilan Menu Tutup Kasir

Dari menu POSpilih menu Tutup Kasir sehingga akan muncul Form seperti di bawah ini :

Kode/Barang Nama Barang

Jumlah Satuan Diskon harga List Antrian Meja Enter Atur Meja Cetak Simpa n

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar

Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com

Gambar 69. Tampilan Form Tutup Kasir

 Tentukan Setoran dalam bentuk nominalklik simpan.

f. Kirim Data Penjualan

Kirim data penjualan dsisini adalah mengirim data penjualan ke server pusat (online) guna update data Penjualan pada database.

Gambar 70. Menu Kirim Data Penjualan

Dari menu POSpilih menu Kirim Data Penjualan sehingga akan muncul Form notifikasi progress seperti di bawah ini :

Gambar 71. Tampilan Form Tutup Kasir

 Dalam proses Pengiriman data pennjualan, harap tunggu pengiriman sukses hingga 100%. Kemudian tekan tombol tutup.

Tentukan Setoran dalam bentuk

nominal Bersihkan isian

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar

Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com 3. Reports

Dalam Menu Reports terdapat 4 submenu, yaitu Laporan Sesi Penjualan, laporan Penjualan Periode, Laporan Penjualan Detail dan Laporan Rekap Harian.

Gambar 72. Menu Reports a. Laporan Sesi Penjualan

Dari menu POS pilih menu Laporan Sesi Penjualan sehingga akan muncul form laporan Sesi Penjualan seperti di bawah ini:

Gambar 73. Form Laporan Sesi Penjualan Cara pengoperasiaanya :

 Pilih Tanggal Periode yang ingin di tampilkanPilih Jenis Agen nyatekan Cetak laporan. Maka akan muncul Laporan Sesi Penjualan seperti di bawah ini :

Tanggal Periode

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar

Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com

Gambar 74. Laporan Sesi Penjualan b. Laporan Penjualan Periode

Dari menu POS pilih Laporan Penjualan Periode sehingga akan muncul form Laporan Penjualan Periode seperti di bawah ini:

Gambar 75. Form laporan Penjualan Cara pengoperasiaanya :

 Pilih Tanggal Periode yang ingin di tampilkanPilih Jenis Agen nyaPilih Urutan yang ingin di tampilkan(Penjualan terbanyak atau Penjualan Tertinggi)tekan Cetak laporan. Maka akan muncul Laporan Sesi Penjualan seperti di bawah ini :

Tanggal Periode

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar

Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com

Gambar 76. Laporan Penjualan Periode c. Laporan Penjualan Detail

Dari menu POS pilih Laporan Penjualan Detail sehingga akan muncul form Laporan Penjualan Detail seperti di bawah ini:

Gambar 77. Form Laporan Penjualan Per-Transaksi Cara pengoperasiaanya :

 Pilih Tanggal Periode yang ingin di tampilkanchecklist PPN jika ingin include PPN (Optional)Pilih Jenis Agen nya tekan Cetak laporan. Maka akan muncul Laporan Sesi Penjualan seperti di bawah ini :

Tanggal Periode

Checklist PPN (Optional)

Jl. Raya Solo – Sragen Km 7,5 Palur, Jaten, Karanganyar

Telp. (0271) 825173 Fax. (0271) 827205 HP. 088216642846 | http://it.rosalia-indah.com

Gambar 78. Laporan Penjualan Per Transaksi d. Laporan Rekap Harian

Dari menu POS pilih Laporan Rekap Harian sehingga akan muncul form Laporan Rekap Harian seperti di bawah ini:

Gambar 79. Form Laporan Penjualan Harian Cara pengoperasiaanya :

 Pilih Mode Print (Mode Struk kasir atau Mode Lembar F4) Pilih Tanggal Sesi Kasir yang ingin di tampilkantekan Cetak laporan.

Tanggal Sesi Kasir Mode Print

Dalam dokumen Gambar 2. Shortcut program POS IOS di Start Menu. (Halaman 29-43)