LP 5 : Pengamatan Keterampilan Sosial
3. Menurut pendapat anda apa sajakah kegunaan dokumen? Sebut dan Jelaskan!
a. Memberikan bantuan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukannya.
b. Menyiapkan alat bukti, data-data tentang suatu keterangan dokumen. c. Menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen. d. Melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan.
e. Menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan.
f. Mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan negara.
g. Dapat menjamin keutuhan informasi dan keotentikan informasi yang termuat dalam dokumen.
Nama/Kelompok : _______________________
Kelas : _______________________
Hari/Tanggal : _______________________ No. Presensi : _______________________
Lembar Kerja Siswa 2 : Definisi Laporan
Tujuan
1. Dapat memahami pengertian laporan 2. Dapat memahami fungsi laporan
3. Dapat mengetahui dan memahami macam-macam laporan.
Alat : LCD
Media terdiri dari :
Slide PowerPoint tentang : Pengertian laporan Fungsi laporan
Macam-macam laporan
Beberapa macam contoh laporan (dalam Modul Membuat Dokumen : Laporan, hlm. 21-22)
Rumusan Masalah : Apakah yang dimaksud dengan laporan?
Langkah Kerja
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna laporan dalam konteks administrasi perkantoran.
2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh macam-macam laporan yang sering ditemukan siswa dalam kehidupan sehari-hari.
3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis dampak apabila laporan-laporan yang sudah ada dalam suatu organisasi tidak digunakan sebagaimana mestinya dan tidak disimpan dengan benar.
Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan laporan?
... ... ...
2. Menurut pendapat anda laporan terbagi menjadi berapa macam? Sebut dan Jelaskan!
... ... ...
3. Menurut pendapat anda apa sajakah fungsi laporan? Sebut dan Jelaskan! ... ... ...
Kunci Jawaban Lembar Kerja Siswa 2 :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan laporan dan apakah ada hubungan antara laporan dengan komunikasi? Jika ada jelaskan alasannya!
Jawaban :
Laporan merupakan kegiatan komunikasi tertulis yang disampaikan dari bawahan kepada atasa atau sebaliknya.
Komunikasi intern organisasi, baik lisan maupun tertulis dapat dilakukan secara:
Komunikasi vertikal ialah penyampaian warta dari pihak atasan kepada bawahan atau sebaliknya; dan
Komunikasi horizontal merupakan hubungan penyampaian warta dari pejabat yang satu kepada pejabat yang lain dalam jenjang yang sama.
Hubungan antara laporan dengan komunikasi yakni komunikasi merupakan bagian dari laporan. Karena tanpa adanya komunikasi yang baik antara komunikator dengan komunikan, sebuah pesan/ informasi penting tidak akan menjadi sebuah laporan yang informatif.
2. Menurut pendapat anda laporan terbagi menjadi berapa macam? Sebut dan Jelaskan!
Jawaban :
Terdapat berbagai jenis laporan yang semuanya tergantung pada jenis klasifikasi yang digunakan.
1) Laporan Ditinjau dari Segi Waktu Penyajian a. Laporan Rutin
Laporan ini sering pula disebut laporan berkala atau laporan periodik. Laporan Rutin merupakan laporan yang dibuat secara rutin menurut periode waktu tertentu, misalnya mingguan, bulanan, atau triwulan. Contohnya : laporan penjualan produk, laporan pembelian, laporan hasil pelaksanaan tugas rutin.
b. Laporan Insidental
Laporan ini merupakan laporan yang dibuat dan disampaikan dengan waktu yang tidak terjadwal secara tepat. Laporan ini disusun bila ada suatu hal yang dipandang sangat penting untuk disampaikan atau ada kegiatan yang bersifat khusus dan mendadak. Contohnya : laporan hasil penelitian, laporan kegiatan sosial, dan laporan pesaing baru. 2) Laporan Ditinjau dari Segi Penyampaian
a. Laporan Lisan
Laporan ini tidak memerlukan bentuk penulisan khusus, karena pelaporan mengungkapkan isi laporannya secara lisan kepada pemimpin, baik bertatap muka secara langsung maupun melalui telepon. Tetapi penting diperhatikan bahwa penyampaian laporan melalui telepon, menurut etiket perkantoran, dirasa kurang sopan. Hal-hal yang dilaporkan dalam laporan lisan hanya bersifat informatif dan singkat, tidak memerlukan perincian yang mendetail,
serta hal-hal yang dilaporkan tidak membawa akibat atau pengaruh yang vatal.
b. Laporan Tertulis
Laporan yang disampaikan dalam bentuk tertulis, kiranya baik kalau diketik dengan mesin tik atau mesin komputer. Tebal halaman yang diperlukan tergantung dari materi yang ingin disampaikan. Laporan ini bisa berbentuk laporan formal atau informal. Dalam laporan tertulis ini bawahan dapat menggunakan pendapat atau saran dengan leluasa karena tidak berhadapan langsung dengan atasannya.
c. Laporan Visual
Laporan ini merupakan laporan yang disajikan dalam bentuk gambar, entah itu lukisan, foto, film, atau slide. Apabila dibandingkan dengan laporan tertulis, maka laporan visual memerlukan biaya relatif lebih besar.
3) Laporan Ditinjau dari Segi Bentuknya a. Laporan berbentuk surat
Laporan ini dibuat dalam bentuk surat, sehingga bentuk laporan ini mengikuti format pembuatan surat, baik dari bagian-bagian surat maupun bahasa yang dipakai sesuai dengan bahasa surat. Dengan demikian, bagian-bagian laporan ini akan terdiri dari kop surat, nomor, perihal, tanggal, alamat tujuan, isi surat, salam penutup, nama penanggung jawab, dan tanda tangan.
b. Laporan berbentuk formulir
Laporan ini disajikan dengan bentuk dan format yang tepat. Dengan demikian, yang berubah hanya isi laporan, tetapi materi yang dilaporkan tetap. Laporan berbentuk formulir digunakan untuk laporan yang bersifat rutin, misalnya laporan penjualan, laporan pembelian, laporan penilaian suatu hasil kerja, laporan produksi unit kerja.
c. Laporan berbentuk memorandum
Yaitu laporan yang hanya memuat pokok-pokoknya saja, singkat, dan beredar dikalangan intern.
d. Laporan berbentuk karangan
Laporan dibuat dalam bentuk karangan, karena informasi yang disampaikan cukup banyak. Laporan ini biasanya untuk menulis laporan formal, misalnya laporan hasil penelitian.
e. Laporan berbentuk naskah
Yaitu laporan panjang yang berwujud naskah diketik rapi. f. Laporan berbentuk buku
Yaitu laporan panjang yang dibuat buku dan penyampaiannya perlu dengan surat pengantar atau memo.
4) Laporan Ditinjau dari Segi Sifat Penyajiannya a. Laporan Informal
Laporan ini biasanya diwujudkan dalam bentuk memo, surat atau tulisan singkat dan dibuat dengan surat atau tulisan singkat. Pembuat laporan dapat membuat bentuk sesuai dengan keinginannya sendiri dan sering kali penyajiannya tanpa disertai dokumen-dokumen yang mendukung materi laporan. Laporan informal dapat dibuat dengan dua cara : secara induktif yaitu fakta-fakta atau data-data dikemukakan terlebih dahulu baru kemudian dibuat suatu kesimpulan; kedua, secara deduktif yaitu laporan-laporan dimulai dengan suatu kesimpulan baru diikuti dengan fakta-fakta atau data-data yang mendukung laporan tersebut. Laporan deduktif lebih disukai pembaca laporan, karena mereka lebih beminat untuk membaca kesimpulan terlebih dahulu.
b. Laporan Formal
Lporan ini sifatnya analitis yang dibuat dengan mengikuti dokumen resmi. Salah satu yang paling penting diperhatikan adalah pembuat laporan harus mampu menginterprestasikan data, agar tidak berdampak pada kesalahan dalam pembuatan kesimpulan. Dalam pembuatan kesimpulan, unsur subjektivitas pembuat laporan tidak boleh dimasukkan agar laporan bersifat benar dan objektif.
5) Laporan Ditinjau dari Segi Maksudnya a. Laporan Informatif
Laporan ini biasanya dibuat untuk menginformasikan suatu hal. Karena hanya bersifat memberi informasi, maka pelapor tidak memberi analisis.
b. Laporan Rekomendasi
Laporan rekomendasi adalah laporan yang selain menyampaikan informasi juga menyertakan pendapat si pelapor berupa penilaian atau tindak lanjut dari penilaian terhadap suatu hal atas dasar pengamatan sekilas, bukan atas dasar penelitian yang mendalam. 6) Laporan Ditinjau dari Segi Studi Kelayakan
Laporan ini dibuat atas dasar permasalahan khusus terhadap suatu program yang akan dijalankan dan diupayakan pemecahannya. Laporan ini menganalisis permasalahan khusus tersebut secara mendalam guna pengambilan keputusan atas dasar penilaian layak dan tidak layak. Dalam laporan ini disajikan beberapa alternatif solusi pemecahan masalah, dan kemudian dievaluasi guna menentukan pilihan yang terbaik dari berbagai alternatif.
7) Laporan Ditinjau dari Segi Keamanan Isinya a. Laporan Biasa
Yaitu laporan yang apabila isinya diketahui oleh pihak yang tidak berhak, maka tidak akan menimbulkan akibat buruk.
b. Laporan Rahasia
Yaitu laporan yang apabila isinya diketahui oleh pihak yang tidak berhak mengetahuinya, maka dapat merugikan nama baik seseorang atau instansi atau juga dapat menimbulkan kegelisahan pada segolongan masyarakat.
c. Laporan Sangat Rahasia
Yaitu laporan yang apabila sampai diketahuai oleh pihak yang tidak berhak, maka dapat membahayakan keamanan negara atau menimbulkan kegelisahan masyarakat luas.
8) Laporan Ditinjau dari Segi Kesempurnaan Isinya a. Laporan sementara/ pendahuluan
Yaitu laporan yang masih bersifat sementara, dalam arti fakta dan data yang termuat beum lengkap tetapi karena sesuatu alasan terpaksa harus disampaikan dengan maksud hanya sebagai gambaran terlebih dahulu atau untuk menguji kelengkapan laporan itu sendiri dengan cara menyampaikannya kepada pihak yang kompeten. b. Laporan akhir (paripurna)
Yaitu laporan yang sudah dianggap memuat fakta dan data yang lengkap sehingga penilaiannya dapat lebih sempurna (sebagai susulan dari laporan sementara).
Laporan akhir dapat juga berarti laporan yang berasal dari laporan sementara tetapi diadakan penyempurnaan-penyempurnaan sesuai dengan kritik-kritik, saran-saran dan tanggapan-tanggapan dari pihak yang kompeten.
9) Laporan Ditinjau dari Segi Jangkauannya a. Laporan Intern
Yaitu laporan yang terbatas untuk pejabat-pejabat dalam lingkungan instansi sendiri.
b. Laporan Ekstern
Yaitu laporan yang disampaikan kepada pejabat atasan diluar instansi sendiri.
10) Laporan Ditinjau dari Segi Jumlah Penerimaannya a. Laporan terbatas
Yaitu laporan yang disampaikan kepada seseorang beberapa orang tertentu.
b. Laporan tidak terbatas
Yaitu laporan yang disampaikan kepada banyak orang atau siapa saja dapat membacanya.
11) Laporan Ditinjau dari Segi Luas Lingkupnya a. Laporan Umum
Yaitu laporan yang memberikan gambaran secara menyeluruh mengenai semua masalah yang perlu dilaporkan.
Yaitu laporan yang memberi gambaran secara terperinci mengenai hal yang khusus.
12) Laporan Ditinjau dari Segi Bidang Kegiatannya a. Laporan bidang substansif
Yaitu laporan mengenai bidang tugas pokok atau tugas operasional suatu instansi/ organisasi/ perusahaan.
b. Laporan bidang administratif
Yaitu laporan mengenai bidang tugas-tugas penunjang.
3. Menurut pendapat anda apa sajakah fungsi laporan? Sebut dan Jelaskan! Jawaban :
Laporan memiliki berbagai macam fungsi, adapun fungsi laporan adalah : a. Sebagai sarana komunikasi vertikal, melalui laporan, dari pihak bawahan
dapat menginformasikan berbagai kegiatan dan masukan berupa ide atau gagasan terhadap suatu permasalahan.
b. Sebagai alat pertanggungjawaban.
c. Sebagai alat untuk memberikan informasi penting. d. Sebagai bahan untuk pengambilan keputusan.
Nama/Kelompok : _______________________
Kelas : _______________________
Hari/Tanggal : _______________________ No. Presensi : _______________________
Lembar Kerja Siswa 3 : Syarat dan Bagian-bagian Laporan
Tujuan
1. Dapat memahami dan menyebutkan syarat-syarat laporan 2. Dapat memahami dan menyebutkan bagian-bagian laporan
Alat :
LCD
Media terdiri dari Slide PowerPoint tentang :
Syarat-syarat laporan Bagian-bagian laporan
Rumusan Masalah :
Apa sajakah syarat-syarat laporan dan ada berapakah bagian-bagian laporan?
Langkah Kerja
1. Mempelajari dan memahami syarat-syarat laporan dan bagian-bagian laporan sesuai dengan kemampuan pemahaman setiap siswa.
2. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, siswa menganalisis dampak apabila dalam penulisan laporan terdapat satu bagian laporan yang tidak dicantumkan.
Analisis :
1. Apa sajakah syarat-sayarat dari laporan?
... ...
...
2. Sebut dan jelaskan bagian-bagian laporan!
... ... ...
Kunci Jawaban Lembar Kerja Siswa 3 :
1. Apa sajakah syarat-sayarat dari laporan? Jawaban :
Adapun syarat-syarat laporan terdiri dari 4 hal, yaitu: a. Objektif
Laporan haruslah objektif. Laporan tidak boleh mengandung pendapat-pendapat pribadi dan tidak dipengaruhi oleh pemikiran penulis. Laporan semata-mata hanya merupakan deskripsi dari kenyataan dan disusun berdasarkan fakta yang spesifik. Penulis hanya sebagai media penyampaian fakta. Apabila tidak objektif, maka laporan akan menjadi sesuatu yang meragukan.
b. Menarik
Laporan harus menarik, baik dari segi topik maupun tampilan. Laporan yang menarik topiknya ditandai dengan pengangkatan topik yang aktual, belum pernah dilakukan, dan dapat bermanfaat untuk masyarakat. Dari segi tampilan, menarik berarti disajikan dengan baik sehingga mempermudah pembaca memahami isi dari laporan.
c. Lengkap
Laporan harus lengkap isinya. Laporan dikatakan lengkap isinya apabila semua bagian-bagian penting dalam laporan ada dan dijelaskan secara gamblang. Sehingga pembaca akan mengetahui detil dari apa yang dilaporkan.
d. Komunikatif
Laporan harus menggunakan bahasa yang komunikatif sehingga bisa mengomunikasikan permasalahan dengan baik. Bahasa yang komunikatif adalah bahasa yang baik, benar, serta mudah dimengerti. Dengan bahasa yang komunikatif, pembaca tidak akan dibingungkan dengan laporan yang sedang dibacanya sehingga tujuan dari penulisan laporan tercapai.
2. Sebut dan jelaskan bagian-bagian laporan! Jawaban :
Secara umum laporan terdiri dari beberapa bagian, yaitu : a. Pendahuluan
Pendahuluan memuat latar belakang dan rumusan masalahnya, tujuan penulisan laporan (harus berkaitan dengan permasalahan), ruang lingkup, dan sistematika laporan.
b. Isi laporan dan Pembahasan
Isi laporan sering pula disebut laporan, yaitu bagian yang memuat isi utama, sisi laporan ini akan ditentukan oleh maksud dan tujuan laporan isi laporan informatif akan berbeda sekali apabila dibandingkan dengan laporan rekomendasi, laporan analitis, laporan pertanggung jawaban atau pun laporan studi kelayakan. Apabila pada laporan informatif, isi laporan berupa informasi tertentu yang mengacu pada permasalahan, sedangkan laporan yang bersifat analitis atau laporan studi kelayakan tertentu selain berisi informasi, juga harus didukung data yang valid dan terpercaya guna mendukung rekomendasi yang diberikan.
Suatu laporan bisa mengandung analisis atau tidak. Pada laporan informatif tidak perlu dilakukan analisis. Apabila dalam laporan terdapat bagian analisis, maka ada bagian dan tahapan pemaknaan terhadap informasi suatu data yang didiskripsikan. Dalam memberi penilaian harus didasarkan dan didukung data yang akuratdan argumen yang kuat sehingga rekomendasi yang diberikannya pun dapat dipercaya. Muara dari proses analisis adalah kesimpulan.
c. Penutup/ kesimpulan
Bagian penutup menandai berakhirnya suatu laporan yang tidak mengandung analisis. Tetapi jika sutu laporan mengandung analisis, pada bagian akhir suatu laporan akan dibuat kesimpulan. Kesipulan ini berisi penilaian positif atau negatif, baik atau buruk, berhasil atau kurang berhasil, untung atau rugi atau pun gabungan dari kesemuanya itu. Pelapor dapat menarik suat kesimpulan jika mereka melakukan analasis atau sebaliknya tanpa analisis, pelapor tidak dapat merumuskan kesimpulan, apabila pada bagian kesimpulan menyebutkan kekurangan, pelapor harus memberi solusi pemecahan dan yang akan diberikan harus jelas dan bersifat operasional serta diungkapkan beberapa konsekuensinya.
Secara lebih terperinci dalam laporan informal, seperti laporan hasil penelitian atau studi kelayakan. Bagian-bagian laporan antara lain terdiri dari:
a. Halaman judul
Halaman ini merupakan bagian dari suatu laporan yang memuat judul laporan, nama pembuat pribadi/kelompok, nama organisasi, dan tahun pembuatan laporan. Judul laporan hendaknya dibuat menarik agar pembaaca laporan terkesan dan ingin segera mengetahui isi laporan tersebut.
b. Daftar isi
Daftar isi merupakan daftar perincian laporan yang terrdiri dari perincian bab-bab dan sub bab yang ada. Fungsi daftar isiadaah untuk memudahkan pembaca mengetahui bagian mana yang ingin dibaca langsung dengan melihat pada halaman yang ditulis di daftar isi. Hal ini juga memudahkan bagi pimpinan yang mmpunyai sedikit waktu luana untuk mecari bagian mana yang langsung dikehendaki untuk dibaca. c. Pengantar
Pengantar ditulis untuk menntun dan mengantarkan pembaca untuk memahami isi laporan. Pengantar bisa berisi ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung penulis dalam pembuat laporan.
d. Abstraks
Abstraks merupakan ringkasan laporan secara keseluruhan dari informasi, data atau fakta dibahas sampai pada suatu kesimpulan dan rekomendasi. Fungi abstraks adalah untuk memudahkan pembaca mengetahui intisari laporan.
e. Pendahuluan
Pendahuluan merupakan bab darisuatu laporan yang memuat latar belakang masalah, kemudian diformulasikan permaslahannya agar menjadi jelas apa yag sebenarnya akan dibahas dalam laporan, tujuan penulisan laporan, metode pengumpulan data, dan pendekatan yang dipakai untuk membahas data atau fakta dalam laporan secara sistematika laporan.
f. Isi laporan dan pembahasan
Bagian ini memuat data dan fakta selengkapnya, disusun secara sistemtematis dari bab ke babserta ibahas mendetail. Argumen perlu dikemukakan untuk menunjang pembahasan dalam laporan.
g. Penutup/ kesimpulan
Kesimpuan merupakan catatan dari hasil pembahasan data atau jawaban dari permasalahan yang telah dibahas pada isi laporan.
h. Rekomendasi/saran
Dari kesimpulan yang diberikan, sering diajukan saran atau rekomendasi yang berguna untuk penyempurnaan, peningkatan atau perbaikan atas pelaksaan tugas atau program yang telah dijalankan.
i. Daftar pustaka
Daftar pustaka merupakan sumber data sekunder khususnya dari buku-buku baikyang bersifat teoritis maupun praktis.
j. Lampiran
Bagian lampiran dapat berisi data primer yang diolah, pedoman wawancara, kuisioner, data sekunder, dan dokumen-dokumen atau surat-surat khusus yang mendukung validasi data dan proses penelitian.
Nama/Kelompok : _______________________
Kelas : _______________________
Hari/Tanggal : _______________________ No. Presensi : _______________________
Lembar Kerja Siswa 4 : Sistematika Penulisan Laporan
Tujuan
1. Dapat memahami dan menyebutkan sistematika penulisan laporan
Alat :
LCD
Media terdiri dari Slide PowerPoint tentang :
Sistematika Penulisan Laporan
Rumusan Masalah :
Bagaimanakah sistematika penulisan laporan yang baik dan benar?
Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi kembali fungsi-fungsi laporan. 2. Mengidentifikasi kembali syarat-syarat laporan. 3. Mengidentifikasi kembali bagian-bagian laporan.
4. Mendiskusikan tata cara penyusunan laporan yang baik dan benar untuk kepentingan dalam organisasi.
5. Mendiskusikan apa dampak apabila organisasi mengabaikan syarat-syarat, bagian-bagian, dan tata cara penyususnan laporan yang baik dan benar dalam menyusun laporan untuk kepentingan organisasi.
Pengamatan :
Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan, kerjasama, dan tanggung jawab tim.
Analisis :
1. Sebutkan beberapa contoh format atau sistematika laporan yang disajikan dalam bentuk naskah!
... ... ...
2. Dengan tetap berpegang pada syarat-syarat laporan, uraikan dan jelaskan tata cara penyusunan laporan yang baik dan benar!
... ... ...
Kunci Jawaban Lembar Kerja Siswa 4 :
1. Sebutkan beberapa contoh format atau sistematika laporan yang disajikan dalam bentuk naskah!
Jawaban :
Berikut ini merupakan beberapa contoh format atau sistematika laporan apabila disajikan dalam bentuk naskah, yaitu:
1. Laporan Infomatif I. Pengantar II. Isi laporan III. Penutup
2. Laporan Rekomendasi I. Pengantar
III. Rekomendasi IV. Penutup
3. Laporan Pertanggungjawaban I. Pengantar
II. Isi laporan III. Evaluasi IV. Kesimpulan 4. Laporan Kelayakan
I. Pengantar
II. Rumusan Masalah
III. Alternatif pemecahan masalah dan analisis masing-masing alternatif IV. Evaluasi
V. Rekomendasi
2. Dengan tetap berpegang pada syarat-syarat laporan, uraikan dan jelaskan tata cara penyusunan laporan yang baik dan benar!
Jawaban :
Agar suatu laporan dapat berfungsi sebagaimana mestinya, dalam proses penyusunan laporan selain harus memperhatikan prinsip dan syarat dalam penyusunan laporan, juga harus memperhatikan tata caranya. Pada intinya tata cara penyusunan laporan dimulai dari tahap persiapan yang mencakup menentukan kerangka permasalahan, tujuan penulisan laporan dan proses pengumpulan data, kemudian membuat kerangka laporan, dan diakhiri dengan tahap penulisan itu sendiri.
1) Tahap Persiapan
Pada tahap awal ini harus terjawab beberapa pertanyaan penting seperti : - Hal apa yang akan dilaporkan?
- Mengapa hal itu dilaporkan? - Kapan laporan akan disampaikan?
- Data apa yang penting, baik sebagai data utama maupun data pendukung?
Dengan terjawabnya beberapa pertanyaan ini, maka dapat dirumuskan secara jelas mengenai :
- latar belakang dan masalah laporan, - tujuan laporan,
- target waktu laporan,
- data yang relevan untuk disajikan, dan - sumber-sumbernya.
2) Pengumpulan dan Penyajian Data
Merencanakan pengumpulan dan penyajian data. Dalam proses pengumpulan data harus selalu mengacu pada permasalahan dan tujuan yang telah ditetapkan. Data dapat diperoleh dari berbagai sumber, baik sumber primer maupun sumber sekunder.
Sumber-sumber primer antara lain: hasil wawancara, hasil diskusi, hasil pengisian daftar pertanyaan, dan hasil observasi langsung. Sedangkan sumber-sumber sekunder antara lain: data hasil perjalanan dinas pemimpin dan akomodasi dari hotel, tempat pertemuan, acara, dan transportasi, data yang ada dalam orgaisasi tergantung dari materi yang akan dibahas, misalnya data penting kepegawaian, data keuangan, atau perlengkapan kantor, grafik atau data statistik, program kerja.
Setelah dikumpulkan, kemudian data dikelompokkan, data mana yang menjadi bahan utama dan pendukung atau penunjang.
3) Sistematika Laporan
Tahap berikutnya adalah menentukan bagian-bagian utama laporan atau lazim disebut sistematika laporan, kemudian sub-sub bagian laporan yang nantinya akan dijabarkan lebih lanjut dalam kalimat-kalimat.
4) Penulisan Laporan
Pada tahap penulisan laporan, harus mengacu pada sistematika yang telah ditetapkan sehingga laporan tersebut tersaji secara runtut, mudah dipahami, dan enak dibaca.
Nama/ NIS : _______________________ Kelas : _______________________ Hari/Tanggal : _______________________
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1 : PRODUK
Analisis Produk 1a :
1. Deskripsikanlah definisi dokumen sesuai dengan bahasa Anda sendiri?
2. Jelaskanlah perbedaan dokumen dinamis dengan dokumen statis jika dokumen dilihat dari segi fungsinya! Sebutkan pula masing-masing contohnya!
3. Korelasikanlah fungsi dokumen ”memberikan bantuan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukannya” dalam kehidupan sehari-hari. (Deskripsikanlah jawaban saudara secara singkat, padat, dan jelas)!
Analisis Produk 1b :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan laporan dan apakah ada hubungan antara laporan dengan komunikasi? Jika ada jelaskan alasannya!
Analisis Produk 1c :
1. Sebut dan jelaskan syarat-syarat dan bagian-bagian laporan!
Analisis Produk 1d :
1. Deskripsikanlah tata cara penyusunan laporan yang baik dan benar!
Kunci Lembar Penilaian Produk 1a
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen? Jawaban :
Dokumen adalah surat-surat atau benda-benda berharga termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan.
2. Jelaskanlah perbedaan dokumen dinamis dengan dokumen statis jika dokumen dilihat dari segi fungsinya! Sebutkan pula masing-masing