Menyimpan Data yang Dipindai - ApeosPort-V C3320 DocuPrint CM415 AP

Bila Anda menggunakan layanan Store to Folder (Simpan ke Folder), Anda dapat

menggunakan metode berikut untuk mengimpor file yang disimpan dalam folder mesin ke komputer.

Impor menggunakan aplikasi Menggunakan Driver Pindai Jaringan

Lihat "12 Computer Operations" > "Importing Scanned Data" > "Importing to a TWAIN Compatible Application" dalam User Guide.

Menggunakan Stored File Manager 3

Gunakan Stored File Manager 3 (perangkat lunak aplikasi Fuji Xerox).

Lihat "12 Computer Operations" > "Importing Scanned Data" > "Importing Using Stored File Manager 3" dalam User Guide.

Impor menggunakan CentreWare Internet Services Gunakan CentreWare Internet Services.

Lihat "12 Computer Operations" > "Importing Scanned Data" > "Importing Using CentreWare Internet Services" dalam User Guide.

Menghentikan Pekerjaan Pindai

Untuk membatalkan pemindaian dokumen, ikuti prosedur berikut.

1

Tekan tombol <Stop> di panel kontrol, atau [Delete] pada layar sentuh.

2

Pilih [Delete]. 2 3 5 6 8 9 0 ＃ C Power Saver

Power Data Error Clear All Interrupt Stop

Start

DEF ^MachineStatus

P e ng op er as ia n D a sa r

4

Jika [Delete] tidak muncul pada layar:

1

Tekan tombol <Job Status>.

2

Pilih pekerjaan yang akan dibatalkan.

3

Pilih [Delete].

4

Pilih [Delete].

Catatan • Jika Anda membatalkan pekerjaan, data

pindaian yang tersimpan di dalam folder juga akan terhapus.

2 3 5 6 8 9 0 ＃ C Power Saver

Power Data Error Clear All Interrupt Stop

Start

DEF ^MachineStatus

Prosedur Pencetakan

65

P e ng op er as ia n D a sa r

4 Prosedur Pencetakan

Bagian ini berisi tentang prosedur pencetakan.

Prosedur pencetakan akan tergantung pada perangkat lunak aplikasi yang digunakan. Untuk informasi rinci, lihat dokumentasi yang diberikan bersama aplikasi.

Untuk mempelajari tentang fitur pencetakan, klik [Help] di layar driver cetak untuk melihat bantuan online driver cetak.

1

Pilih [Print] dari menu [File] pada aplikasi.

2

Konfirmasikan nama printer yang akan digunakan dan atur [Preferences] bila perlu.

3

Atur properti jika perlu.

Catatan • Anda dapat mengubah fitur pencetakan

dengan [Job Type].

4

Klik [OK].

5

Klik [OK] pada kotak dialog [Print].

Catatan • Jika monitor dokumen dipasang dan diatur

untuk memonitor mesin, layar notifikasi ditampilkan saat pencetakan telah selesai. Monitor dokumen tersedia dalam Media (Software/Product Manual) Untuk informasi tentang cara memasang monitor dokumen,

baca manual yang tercakup dalam Media (Software/Product Manual).

• Tingkat keramahan lingkungan diindikasikan pada layar notifikasi dengan daun . Informasi ini disediakan hanya bila [Normal Print] atau [Sample Print] dipilih dalam [Job Type].

P e ng op er as ia n D a sa r

4 Mendaftarkan Folder

Menggunakan fungsi Folder memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen yang dipindai dengan menggunakan mesin, mengirimkan dokumen yang diterima melalui faks, atau mencetak dokumen yang dikirim dari komputer di mesin.

Anda juga dapat mengirim file yang disimpan dalam folder melalui e-mail atau mengambil file yang disimpan dalam komputer pada jaringan.

Anda dapat membuat folder pribadi dan folder publik pada mesin dan menggunakannya secara terpisah, tergantung tujuan Anda.

Anda dapat membuat hingga 200 folder.

Anda dapat memeriksa folder yang terbaru dalam Folder List (Daftar Folder). Untuk informasi lebih lanjut, lihat "4 Machine Status" > "Machine Information" > "Print Reports" > "Folder List" dalam Administrator Guide.

1

Pilih [Create Folder].

2

Pilih folder yang akan dibuat.

Catatan • Pilih [ ] untuk menampilkan layar sebelumnya atau [ ] untuk menampilkan layar berikutnya.

• Memasukkan nomor folder 3-angka dengan

keypad angka menampilkan folder yang ditentukan pada bagian atas kolom.

3

Bila Anda membuat folder, layar [New Folder - Passcode] muncul. Pilih item, kemudian pilih [Save].

Catatan • Bila Anda memilih folder yang sudah dibuat,

layar [Create/Delete] muncul.

Untuk informasi lebih lengkap tentang cara menentukan kode akses, rujuk ke "5 Tools" >

"Setup" > "Create Folder" > "Check Folder Passcode" dalam Administrator Guide.

4

Pilih item dan tetapkan pengaturan yang diperlukan.

5 Pemeliharaan

Bab ini menjelaskan cara mengganti komponen habis pakai.

z Mengganti Kartrid Toner...68

z Mengganti Wadah Toner Limbah ...71

z Mengganti Kartrid Drum ...73

Pemeli har a a n

5 Mengganti Kartrid Toner

Pesan berikut muncul di layar sentuh, tergantung pada jumlah sisa toner. Ganti kartrid toner sesuai dengan instruksi pada pesan tersebut.

*1 : Pesan pada tabel di atas berlaku untuk Toner Kuning. "Yellow Toner [Y]" (Toner Kuning) yang muncul dalam pesan bervariasi, tergantung pada warna dan jumlah toner yang dipakai.

*2 : Sisa halaman yang dihasilkan untuk pekerjaan fotokopi/pencetakan berlaku jika digunakan kertas A4 LEF ( ). Nilai tersebut adalah perkiraan dan berbeda-beda, tergantung pada kondisi seperti konten yang dicetak, cakupan titik (cakupan area), ukuran kertas, jenis kertas, kepekatan hasil fotokopi/cetakan, jenis gambar hasil, dan lingkungan pengoperasian mesin. *3 : Sisa halaman yang dihasilkan adalah sebagai berikut saat menggunakan kartrid toner yang sudah dipasang produsen di

pabrik.

Hitam: Sekitar 1.200 halaman, Selain Hitam: Sekitar 800 halaman *4 : Saat menggunakan kartrid toner berkapasitas tinggi: Sekitar 2.200 halaman

Penting • Saat mengganti kartrid toner, toner dapat tumpah dan mengotori lantai. Kami anjurkan memberi

alas kertas di lantai sebelumnya.

• Penggunaan kartrid toner yang tidak disarankan oleh Fuji Xerox dapat menurunkan kualitas gambar

dan performa. Hanya gunakan kartrid toner yang disarankan oleh Fuji Xerox.

• Saat jumlah sisa toner sudah sedikit, mesin mungkin berhenti mencetak dan menampilkan pesan.

Jika hal ini terjadi, ganti kartrid toner untuk melanjutkan penyalinan atau pencetakan.

• Ganti kartrid toner saat mesin menyala.

• Saat mesin dalam mode Hemat Daya, tekan tombol <Machine Status> di panel kontrol untuk keluar

dari mode Hemat Daya sebelum mengganti kartrid toner.

• Kepekatan hasil fotokopi atau cetakan mungkin sedikit berkurang setelah muncul pesan "Please

order a XXX Toner Cartridge" (Harap pesan Kartrid Toner XXX) di layar sentuh.

Pesan^*1 ^{Sisa Halaman yang}

Dihasilkan^*2 ^Solusi

Please order a Yellow Toner [Y] Cartridge (Harap pesan Toner Kuning [Y]).

Hitam: Sekitar 1.400 halaman Selain Hitam: Sekitar 1.000 halaman^*3*4

Anda tidak perlu segera mengganti Kartrid Toner. Pesan Kartrid Toner yang muncul di layar.

Yellow Toner [Y] Cartridge needs to be replaced soon (Kartrid Toner Kuning [Y] harus segera diganti).

-Mesin akan berhenti. Ganti kartrid toner dengan yang baru.

PERINGATAN

z Jangan pernah menggunakan alat pengisap debu untuk membersihkan tumpahan toner maupun sisa-sisa toner yang terdapat pada produk, kartrid toner, atau botol toner. Toner dapat tersulut oleh percikan listrik di dalam alat pengisap debu dan menyebabkan ledakan. Gunakan kuas atau kain basah untuk mengangkat tumpahan. Jika tumpahan toner cukup banyak, hubungi

perwakilan Fuji Xerox setempat.

z Jangan sekali-kali membuang kartrid toner ke dalam api. Sisa toner di dalam kartrid dapat tersulut api dan menyebabkan cedera terbakar atau ledakan. Jika Anda memiliki kartrid toner bekas yang sudah tidak digunakan, hubungi perwakilan Fuji Xerox setempat untuk informasi pembuangannya.

Mengganti Kartrid Toner

69

Pemeli har a a n

5

1

Putar panel kontrol ke kiri.

2

Pastikan mesin tidak beroperasi, dan buka penutup depan.

3

Pegang gagang di kartrid toner untuk mengganti, lalu tarik kartrid.

Tarik kartrid toner perlahan-lahan, dan keluarkan.

Penting • Keluarkan kartrid toner perlahan-lahan. Jika tidak, toner dapat tumpah dari kartrid.

• Jika Anda memiliki kartrid toner bekas yang tidak dipakai lagi, hubungi Pusat Dukungan Pelanggan

kami untuk pembuangannya.

Catatan • "Y", "M", "C", atau "K" berarti warna Kuning, Magenta, Cyan, dan Hitam.

4

Buka kartrid toner baru dan kocok toner lima atau enam kali untuk mencampur rata isi toner.

PERINGATAN

Jangan sekali-kali membuang kartrid toner ke dalam api. Sisa toner di dalam kartrid dapat tersulut api dan menyebabkan cedera terbakar atau ledakan. Jika Anda memiliki kartrid toner bekas yang sudah tidak digunakan, hubungi perwakilan Fuji Xerox setempat untuk informasi pembuangannya.

Pemeli har a a n

5

Masukkan kartrid toner ke dalam slot kartrid yang sesuai, lalu tekan sampai berhenti.

6

Tutup penutup depan.

Catatan • Jika penutup depan tidak ditutup rapat, muncul pesan dan mesin akan tetap tidak beroperasi.

Mengganti Wadah Toner Limbah

71

Pemeli har a a n

5 Mengganti Wadah Toner Limbah

Wadah toner limbah menampung toner bekas. Pesan berikut muncul di layar sentuh sesuai dengan status wadah toner limbah. Ikuti pesan tersebut jika perlu.

* : Sisa halaman yang dihasilkan untuk pekerjaan fotokopi/pencetakan berlaku jika digunakan kertas A4 LEF ( ). Nilai tersebut adalah perkiraan dan berbeda-beda, tergantung kondisi seperti konten yang dicetak, cakupan titik (cakupan area) ukuran kertas, jenis kertas, kepekatan salinan/cetakan, jenis gambar keluaran, dan lingkungan pengoperasian mesin.

Penting • Jangan menyentuh lima komponen spons berwarna abu-abu di sisi belakang wadah toner limbah.

Jika tidak, tangan Anda akan kotor karena toner.

• Saat mengganti wadah toner limbah, toner dapat tumpah dan mengotori lantai. Kami anjurkan

memberi alas kertas di lantai sebelumnya.

• Pembuangan wadah toner limbah bekas harus dilakukan dengan sesuai. Kembalikan wadah toner

limbah bekas ke Pusat Dukungan Pelanggan kami.

• Penggunaan wadah limbah kartrid yang tidak disarankan oleh Fuji Xerox dapat menurunkan

kualitas gambar dan performa. Hanya gunakan wadah limbah kartrid yang disarankan oleh Fuji Xerox.

1

Pastikan mesin tidak beroperasi, dan buka penutup samping.

Pesan ^{Sisa Halaman yang}

Dihasilkan^* ^Solusi

Please order a Waste Toner Container (Harap pesan Wadah Toner Limbah).

Sekitar 3.000 halaman Pesan wadah toner limbah.

The Waste Toner Container needs to be replaced (Wadah Toner Limbah perlu diganti).

-Mesin akan berhenti. Ganti wadah toner limbah dengan yang baru.

PERINGATAN

perwakilan Fuji Xerox setempat.

Pemeli har a a n

5

2

Putar tuas pengunci 90 derajat berlawanan jarum jam untuk membuka wadah toner limbah.

3

Pegang gagang di wadah toner limbah dan tarik keluar dengan memastikan dipegang secara tegak seperti toner limbah.

Penting • Setelah mengeluarkan wadah toner limbah, jangan

sentuh komponen yang ditunjukkan dalam ilustrasi. Toner bisa kotor atau mengotori tangan Anda.

Catatan • Hati-hati jangan sampai menjatuhkan wadah toner

limbah saat sedang mengeluarkannya.

4

Masukkan kotak toner limbah ke dalam kantung plastik yang disertakan dengan wadah toner limbah yang baru dan bungkus kantung tersebut.

5

Buka wadah toner limbah yang baru.

6

Masukkan wadah toner limbah yang baru.

Catatan • Jika wadah toner limbah tidak pas di tempatnya,

pastikan unit sabuk dimasukkan sepenuhnya.

7

Putar tuas pengunci 90 derajat searah jarum jam untuk mengunci wadah toner limbah.

Mengganti Kartrid Drum

73

Pemeli har a a n

5 Mengganti Kartrid Drum

Mesin menampilkan pesan saat Anda perlu memesan kartrid drum baru dan saat Anda perlu mengganti kartrid drum.

Ikuti instruksi di bawah ini dan ganti kartrid drum.

Jika Anda terus menyalin atau mencetak tanpa mengganti kartrid drum setelah pesan yang meminta penggantian ditampilkan pada layar sentuh, mesin akan berhenti setelah menyalin atau mencetak sekitar 12.000 halaman.

Saat mengganti kartrid drum, bersihkan Jendela Raster Optical Scanner (ROS) dengan batang pembersih yang disertakan untuk mencegah inkonsistensi kepekatan atau warna pada salinan atau cetakan.

Penting • Penggunaan kartrid drum yang tidak disarankan oleh Fuji Xerox dapat menurunkan kualitas gambar

dan performa. Hanya gunakan kartrid drum yang disarankan oleh Fuji Xerox.

Catatan • Jangan biarkan kartrid drum terkena sinar matahari langsung atau cahaya kuat dari lampu pendar

dalam ruangan. Jangan menyentuh atau menggores permukaan drum. Menyentuh atau menggores drum dapat menyebabkan hasil pencetakan tidak memuaskan.

• Sisa halaman yang dihasilkan berlaku jika kertas A4 LEF ( ) yang digunakan. Nilai ini adalah perkiraan dan berbeda-beda, tergantung pada kondisi seperti ukuran kertas, orientasi kertas, jumlah halaman yang dicetak terus-menerus, dan lingkungan pengoperasian mesin.

• Saat mesin dalam mode Hemat Daya, tekan tombol <Machine Status> di panel kontrol untuk keluar

dari mode Hemat Daya sebelum mengganti kartrid toner.

• Keluaran gambar dari mesin mungkin menjadi kotor setelah muncul pesan "Please order a Drum

Cartridge" (Harap pesan Kartrid Drum) di layar sentuh.

1

Pastikan mesin tidak beroperasi, dan buka penutup samping.

WASPADA

z Saat mengganti kartrid drum atau kartrid toner, berhati-hatilah agar jangan sampai tonernya tumpah. Jika toner tertumpah, jangan sampai terkena pakaian, kulit, mata, dan mulut serta saluran pernapasan.

z Jika toner yang tumpah mengenai kulit atau kain, bilaslah dengan sabun dan air.

Jika partikel toner mengenai mata, cuci mata dengan air yang banyak selama minimal 15 menit hingga iritasinya hilang. Konsultasikan dengan dokter jika perlu.

Jika partikel toner terhirup, segera pindah ke lokasi yang berudara segar dan kumurlah dengan air.

Jika toner tertelan, muntahkan, kumur dengan air, lalu minum air yang banyak dan segera konsultasikan dengan dokter.

z Jauhkan kartrid drum dan kartrid toner dari jangkauan anak-anak. Jika seorang anak secara tak sengaja menelan toner, bantu anak itu untuk

memuntahkannya, cuci mulutnya dengan air, beri minum air, kemudian segera bawa ke dokter.

Pemeli har a a n

5

2

Putar tuas pengunci 90 derajat berlawanan jarum jam untuk membuka wadah toner limbah.

3

Pegang gagang di wadah toner limbah dan tarik keluar dengan memastikan dipegang secara tegak seperti toner limbah.

Catatan • Hati-hati jangan sampai menjatuhkan wadah toner

limbah saat sedang mengeluarkannya.

4

Letakkan wadah toner limbah yang telah dikeluarkan di permukaan yang rata.

Penting • Jangan sekali-kali meletakkan wadah toner limbah

di sisinya karena dapat membuat wadah mengalami kegagalan fungsi atau toner tumpah.

• Setelah mengeluarkan wadah toner limbah, jangan

sentuh komponen yang ditunjukkan dalam ilustrasi. Toner bisa kotor atau mengotori tangan Anda.

Mengganti Kartrid Drum

75

Pemeli har a a n

5

Perlahan-lahan tekan tab di kartrid drum yang ingin

Anda ganti, keluarkan setengahnya dengan satu tangan.

6

Topang kartrid drum dengan tangan lainnya dari bawah, lalu keluarkan seluruh toner.

7

Keluarkan tiga kartrid lainnya.

8

Buka kartrid drum baru dengan warna yang diinginkan.

9

Keluarkan penutup pelindung oranye dari kartrid drum.

10

Masukkan kartrid drum ke dalam slot kartrid yang sesuai, lalu tekan sampai berhenti.

Pemeli har a a n

5

12

Keluarkan batang pembersih dari dalam mesin.

13

Keluarkan alas pembersih dengan menekan tab warna putih antara jempol dan telunjuk Anda.

14

Buka alas pembersih baru dan pasangkan ke batang pembersih.

15

Masukkan seluruh batang pembersih ke dalam salah satu dari empat lubang sampai terdengar bunyi klik dengan interior mesin, lalu tarik keluar. Ulangi pengoperasian serupa untuk ketiga lubang lainnya.

Catatan • Memasukkan sekali saja sudah cukup untuk tiap

lubang.

16

Kembalikan batang pembersih ke tempatnya

Mengganti Kartrid Drum

77

Pemeli har a a n

5

17

Pasang kembali wadah toner limbah yang

sebelumnya dikeluarkan.

Catatan • Jika wadah toner limbah tidak pas di tempatnya,

pastikan Kartrid drum dimasukkan sepenuhnya.

18

Putar tuas pengunci 90 derajat searah jarum jam untuk mengunci wadah toner limbah.

Pemeli har a a n

5 Mengganti Unit Pelebur

Saat unit pelebur mendekati atau sudah berakhir masa pakainya, pesan pemberitahuan akan muncul di layar sentuh. Ikuti pesan tersebut dan ganti Unit Pelebur.

Penting • Untuk mencegah sengatan listrik, selalu matikan mesin dan cabut kabel daya dari mesin sebelum

melakukan pemeliharaan.

• Untuk menghindari luka bakar, jangan langsung mengganti unit pelebur setelah mencetak. Unit

pelebur sangat panas selama digunakan.

1

Pastikan lampu indikator <Data> padam dan tidak ada pekerjaan yang sedang berlangsung.

2

Matikan sumber daya mesin.

3

Matikan sumber daya utama dan cabut kabel daya dan kabel lainnya.

4

Tunggu 30 menit sebelum mengeluarkan unit pelebur.

5

Buka penutup belakang.

6

Pegang pegangan di kedua sisi unit pelebur dengan tuas di bawah pegangan sisi kiri dicengkeram, lalu keluarkan unit.

7

Buka unit uelebur baru dan keluarkan bahan kemasan.

8

Tahan kedua sisi unit pelebur dengan kedua tangan Anda.

9

Pastikan dua tab unit pelebur selaras dengan pegangan di mesin, lalu masukkan unit pelebur ke dalam mesin sampai terdengar bunyi klik.

WASPADA

Saat melepaskan Unit Peleburan, selalu matikan terlebih dahulu dan tunggu selama 30 menit sampai benar-benar dingin.

Mengganti Unit Pelebur

79

Pemeli har a a n

5

Catatan • Pastikan unit pelebur tertanam kuat dalam slot dan tidak mudah bergeser.

10

Tutup penutup belakang.

11

Sambungkan kembali kabel daya dan nyalakan mesin.

Pemeli har a a n

5

6 Kertas Macet

Bab ini menjelaskan solusi terhadap berbagai masalah yang mungkin Anda alami pada mesin.

Dalam dokumen ApeosPort-V C3320 DocuPrint CM415 AP (Halaman 63-81)