BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.4 Analisa Data
3.4.1 Menyusun rencana jadwal dan biaya proyek
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menyusun rencana jadwal dan biaya proyek pada Primavera P6 Pro R8.4 sebagai berikut:
1. Membuka aplikasi Primavera P6 Pro R8.4
Klik tombol Start > All Program > Oracle-Primavera > P6 Profesional R8.4 2. Membuat Database Baru
Klik Ikon pada kotak dialog Database > Klik tombol Add > selanjutnya akan ditampilkan Select or Create Alias seperti yang terlihat pada Gambar 3.1, pada kotak dialog Database alias ketikkan nama project yang inginkan dan pada kotak dialog Driver type pilih P6 Pro Standalone (SQLite) kemudian klik Next.
30
Selanjutnya akan ditampilkan Configure P6 Profesional Standalone Connection klik Add a New Standalone Database and Connection seperti yang terlihat pada Gambar 3.2. kemudian klik Next.
Selanjutnya akan ditampilkan Enter the admin username and password for the database seperti yang terlihat pada Gambar 3.3. isikan Login Name
Gambar 3.1 : Select or Create Alias
Gambar 3.2 : Configure P6 Profesional Standalone Connection
31
dengan nama yang diinginkan dan password yang diinginkan. Kemudian klik Next.
Selanjutnya akan ditampilkan Enter the database file name to be added with this connection seperti yang terlihat pada Gambar 3.4. kemudian klik ikon dan akan ditampilkan seperti gambar 3.5. pilih lokasi untuk penyimpanan data dan buat nama untuk Database kemudian klik Save. Hilangkan cheklist untuk Load Sample Data, kemudian klik Next.
Gambar 3.4 : Enter the database file name to be added with this connection
Gambar 3.3 : Enter the admin username and password for the database
32
Selanjutnya akan ditampilkan Connection Successful seperti yang terlihat pada Gambar 3.6. kemudian klik Finish.
Selanjutnya pilih Database yang sudah dibuat tadi, klik select lalu isikan Login Name dan Password yang sudah dibuat tadi. Kemudian klik Ok.
Gambar 3.6 : Connection Successful
33 3. Mengatur Admin Preferences
Klik menu Admin > Admin Preferences seperti yang terlihat pada Gambar 3.7. Pada tab General > Activity Duration > Default Duration ketikkan angka 1. Kemudian klik Close.
Selanjutnya untuk mengatur mata uang Indonesia klik menu Admin > Currencies seperti yang terlihat pada Gambar 3.8. klik Add > pada tab General kolom Currency ID ketik IDR > pada kolom Currency Name Ketik Indonesia > pada kolom Currency Symbol ketik Rp > pada Exchange Rate ketik 1. Pada tab Appearance kolom Decimal symbol klik (,) > pada kolom Digit grouping symbol klik (.). Kemudian klik Close.
34 4. Mengatur User Preferences
Selanjutnya menu Edit > User Preferences seperti yang terlihat pada gambar 3.9. Klik tab Time units > Units Format > Unit of Time ganti hour menjadi day > Duration Format > Unit of Time ganti hour menjadi day. Klik tab Currency > Currency Options > klik ikon pilih IDR > Select. Klik tab Assistance > Startup Window > checklist show the welcome dialog at startup. Kemudian klik Close.
Gambar 3.8 : Currencies
35 5. Membuat File Project Baru
Klik menu File > New. Selanjutnya akan ditampilkan Create a New Project Wizart seperti yang terlihat pada Gambar 3.10. Pada kotak dialog Enterprise Project Structure (EPS), klik ikon pada kelompok select EPS, pilih Enterprise. Kemudian klik Next.
Selanjutnya akan ditampilkan Project Name seperti yang terlihat pada Gambar 3.11, tentukan kode identitas proyek pada kotak masukan Project ID, tentukan nama proyek pada kotak masukan Project Name. Klik tombol Next.
Gambar 3.10 : Create a New Project Wizart
36
Selanjutnya akan ditampilkan Project Start and End Dates seperti yang terlihat pada Gambar 3.12. Klik ikon pada kelompok Planned Start untuk menentukan tanggal dimulainya proyek. Klik ikon pada kelompok Must Finish by untuk menentukan tanggal berakhirnya proyek. Menentukan tanggal pada kotak daftar seperti yang terlihat pada Gambar 3.13. klik Select untuk menentukan tanggal yang telah dipilih. Klik tombol Next.
Selanjutnya akan ditampilkan Responsible Manager seperti yang terlihat pada gambar 3.14. klik ikon pada kelompok Responsible Manager untuk menentukan seseorang yang diberi tanggung jawab untuk mengepalai sebuah
Gambar 3.12 : Project Start and End Dates
37
proyek. Tentukan pilihan pada kotak daftar seperti yang terlihat pada Gambar 3.14. Tutup kotak dialog seperti yang terlihat pada Gambar 3.14. Tutup kotak dialog setelah menentukan Responsible Manager . Klik tombol Next.
Selanjutnya akan ditampilkan Assignment Rate Type seperti yang tertlihat pada Gambar 3.15. Klik ikon pada kelompok Rate Type untuk menentukan sistem satuan yang akan digunakan pada proyek. Klik tombol Next.
Gambar 3.14 : Responsible Manager
38
Kemudian akan ditampilkan akhir dari wizart yaitu konfirmasi Congratulation seperti yang telihat pada Gambar 3.16. bagian akhir ini memberitahukan bahwa project baru telah dibuat. Klik tombol Finish.
6. Membuat Schedule Data Pekerjaan
Klik menu Enterprise > klik Calendars seperti yang terlihat pada Gambar 3.17. Checklist pada kotak 7 Day Workweek. Kemudian klik Close.
Gambar 3.16 : Congratulation
39 7. Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
Klik menu Project > WBS. Klik ikon selanjutnya akan ditampilkan hubungan sub pekerjaan seperti yang terlihat pada Gambar 3.18. tentukan kode WBS pada kotak masukan kolom WBS Code, tentukan nama sub pekerjaan pada kolom WBS Name. Kemudian ulangi langkah tersebut untuk semua sub pekerjaan.
8. Membuat Aktifitas Pekerjaan
Klik menu Project > Activities. Klik ikon selanjutnya akan ditampilkan Activity Name seperti yang terlihat pada Gambar 3.19. tentukan kode Activity pada kotak masukan Activity ID, tentukan nama aktifitas pekerjaan pada kotak masukan Activity Name. Kemudian klik Next.
40
Selanjutnya akan ditampilkan Work Breakdown Structure seperti yang terlihat pada Gambar 3.20. Klik ikon pilih hubungan perkerjaan tersebut, klik select. Kemudian klik Next.
Selanjutnya akan ditampilkan Activity Type seperti yang terlihat pada Gambar 3.21. Klik pada ikon untuk memilih Activity Type yang sesuai dengan pekerjaan tersebut. Kemudian klik Next.
Gambar 3.19 : Activity Name
41
Selanjutnya akan ditampilkan Assign Resources seperti yang terlihat pada Gambar 3.22. Klik pada tombol Assign untuk menentukan penggunaan sumber daya tenaga kerja pada pekerjaan tersebut. Kemudian klik Next.
Selanjutnya akan ditampilkan Duration Type seperti yang terlihat pada Gambar 3.23. Klik pada ikon untuk menentukan tipe durasi dan unitnya. Kemudian klik Next.
Gambar 3.21 : Activity Type
42
Selanjutnya akan ditampilkan Activity units and Duration seperti yang terlihat pada Gambar 4.24. Tentukan durasi untuk pekerjaan tersebut. Kemudian klik Next.
Selanjutnya akan ditampilkan Dependent Activities seperti yang terlihat pada Gambar 3.25. Pada tampilan ini klik Yes, I would like to configure relationships now untuk membuat hubungan pekerjaan ini dengan pekerjaan yang lainnya. Kemudian klik Next.
Gambar 3.23 : Duration Type
43
Selanjutnya akan ditampilkan Predecessor Activity seperti yang terlihat pada Gambar 3.26. Klik tombol Assign kemudian tentukan perkerjaan yang sebelumnya serta relationships typenya apakan FF, FS, SF atau SS. Kemudian klik Next.
Selanjutnya akan ditampilkan Successor Activities seperti yang terlihat pada Gambar 3.27. Klik tombol Assign kemudian tentukan perkerjaan yang
Gambar 3.25 : Dependent Activities
44
sesudah pekerjaan tersebut serta relationships typenya apakan FF, FS, SF atau SS. Kemudian klik Next.
Selanjutnya akan ditampilkan More Details seperti yang terlihat pada Gambar 3.28. Pada tahap ini klik No, Thanks. Kemudian klik Next.
Gambar 3.27 : Successor Activities
45
Selanjutnya akan ditampilkan Congratulations seperti yang terlihat pada Gambar 3.29. Kemudian klik Finish.
Ulangi langkah-langkah pengisian aktifitas pekerjaan untuk semua pekerjaan yang tersisa sesuai dengan Rencana Anggaran Biaya.