Metode analisis merupakan suatu cara untuk mengumpulkan dan menganalisa data dengan perantara suatu teknik tertentu untuk memperoleh data yang diperlukan dalam menyusun laporan Proyek Akhir ini. Penulis menggunakan beberapa metode :
3.2.1 Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan dan implementasi system yang penulis gunakan yaitu menggunakan metodologi classic life cycle atau waterfall model. Adapun metode yang di gunakan adalah metodeWaterfallatauLifeCycle bisa dilihat dari gambar 3.2 berikut :
Berikut penjelasan gambar 3.2WaterfallatauLifeCycle Model : 1. Observasi
Melihat tempat yang akan diteliti, guna mendapatkan masalah yang nantinya akan dicarikan solusi terbaik untuk mengatasinya.
2. Analisis sistem berjalan
Menganalisis masalah yang akan diselesaikan serta memberikan batasan-batasan dari masalah proyek yang ada.
3. Perancangan sistem
Proses perancangan sebuah proyek membagi persyaratan dalam sistem perangkat keras atau perangkat lunak.
4. Pembuatan sistem
Perancangan yang direalisasikan dan dikembangkan sebagai serangkaian suatu unit untuk menjadi sebuah sistem yang siap jadi.
5. Testing
Setelah proyek berhasil di rancang dan telah selesai dibuat, maka tahap berikutnya adalah testing atau pengujian terhadap sistem tersebut, apakah layak untuk dilanjutkan atau hanya sebagai gambaran saja nantinya.
6. Pemeliharaan proyek
Mencangkup koreksi error sistem proyek yang tidak ditemukan pada tahap-tahap terdahulu dan melakukan perawatan untuk pengembangan sistem selanjutnya.
3.2.2 Tahap Pengembangan Sistem
Dalam pembuatan program bantu ini akan digunakan tahapan pengembangan sistem waterfall yang tahapannya seperti berikut.
3.2.2.1 Analisis Sistem
hambatan yang terjadi dan kebutuhan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisis sistem sebagai berikut :
1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.
Tugas-tugas yang harus dilakukan dalam tahap ini adalah : 1. Mengidentifikasi penyebab masalah.
2. Mengidentifikasi titik keputusan.
3. Mengidentifikasi personil-personil kunci.
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada. Tugas-tgas yang harus dilakukan dalam taha ini adalah :
1. Menentukan jenis penelitian.
2. Merencanakan jadwal penelitian, terdiri dari : 1. Mengatur jadwal wawancara.
2. Mengatur jadwal observasi.
3. Mengatur jadwal pengambilan sampel. 3. Membuat penugasan penelitian.
4. Membuat agenda wawancara. 5. Mengumpulkan hasil penelitian. 3. Analize, yaitu menganalisa sistem.
Sebelum analize memberikan sasaran yang hars dicapai untuk menentukan kreiteria penilaian sebagai berikut :
1. Sesuai kebutuhan (relevance). 2. Kapasitas dari sistem (capacity). 3. Efisiensi dari sistem (eficiency).
4. Ketepatan waktu menghasilkan informasi (timeliness). 5. Kemudahan akses (accessibility).
6. Keluwesan sistem (flexibility).
7. Ketepatan nilai dari informasi (accuracy). 8. Keandalan dari sistem (reliability). 9. Keamanan dari sistem (security).
10. Nilai ekonomis dari sistem (economy). 11. Kemudahan sistem digunanakan (simplicity). 4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.
Tujuan dari penyerahan laporan hasil analis kepada manajemen adalah :
1. Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan.
2. Meluruskan kelasah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen.
3. Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen.
Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke tahap desain sistem atau mengehentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi).
Analisis Sistem Yang Berjalan Saat Ini
Sistem penjualan yang ada saat ini di bagi menjadi 2 bagian yaitu : 1. Penjualan yang bersifat partai ( grosir )
Biasanya sistem penjualan ini disebut sistem pembelian putus dimana nominal pembelian produk diatas 1 juta rupiah, dan mendapatkan discount sebesar yang telah ditentukan.
2. Penjualanretail
penjualan ini bersifat perseorangan dan pembeliannya pun sekitar 1–5itemper orang dan tidak ada kualifikasidiscount.
Disamping sistem penjualan yang tertera diatas, THE SUNNAH membuat program sale yang diadakan setahun 2 kali, biasanya di pertengahan tahun dan di akhir tahun.
Sistem pembelian yang dilakukan oleh pelanggan THE SUNNAH saat ini adalah sistem pembelian konvensional yaitu :
1. Pelanggan harus datang ke toko tersebut 2. Pelanggan memilih barang secara langsung,
3. Pelanggan melakukan penawaran dengan penjaga toko.
Kemudian apabila harga telah disepakati Pelanggan akan melakukan pembayaran secara cash. hal ini sudah pasti menghabiskan banyak waktu dan biaya. Lebih jelasnya akan terlihat padaflow chartberikut ini :
PELANGGAN KASIR BAGIAN GUDANG Barang yang akan dibeli Bayar barang nota Barang yang sudah dipilih Menghitung total harga Buat nota penjualan Pembukuan Pembukuan penjualan stok barang
nota nota selesai Daftar barang Input data barang
3.2.1.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik yang isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedurnya.
Perancangan berhubungan dengan algoritma atau alur penyelesaian masalah yang nantinya akan dikembangkan atau diterapkan ke dalam bahasa pemrograman dan untuk membuat suatu interaksi antarmuka antara pengguna dengan komputer dalam hal ini dikhususkan pada perhitungan pengujian hipotesis. Alat perancangan sistem yang digunakan Diagram Konteks (Context Diagram), Perancangan Masukan dan Keluaran(Input / Output Design).
Tahapan perancangan sistem sebagai berikut :
1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem. 2. Pendefinifian sari kebutuhan-kebutuhan fungsional. 3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi. 4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
5. Yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kesalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Termasuk menyangkut dan mengkonfigurasi dari komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu system.
3.2.1.3 Implementasi Sistem
Implementasi merupakan penerapan hasil rancangan ke dalam sistem aplikasi e-commerce, dimana sistem aplikasi tersebut dapat digunakan untuk menghitung pengujian hipotesis nantinya. Dalam pembuatan system aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman Javascript, php, html, dan CSS.
3.2.1.4 Pengujian Sistem
Digunakan untuk menemukan kemungkinan kesalahan terhadap perhitungan pengujian hipotesis yang telah dihasilkan sebelum aplikasi ini diaplikasikan secara umum dimana hasil pengujian dan evaluasi ini nantinya dapat menjadi masukan untuk meningkatkan kualitasnya. Pengujian akan menggunakanBlack Box.
Pengujian black box dilakukan untuk memastikan respon atau suatu event atau masukan akan menjalankan proses yang tepat dan menghasilkan output yang sesuai dengan rancangan program tersebut. Pengujian program sangat penting dengan tujuan agar program yang dibuat terbebas darierror.