BAB III METODE KEGIATAN
3.3. Metode Kegiatan
Metode kegiatan P2M ini dalam bentuk pelatihan dan pendampingan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi bagi pengurus dan pengawas koperasi yang berada dikecamatan Buleleng. Untuk dapat melaksanakan kegiatan ini dengan baik dan terarah maka metode kegiatan yang dilakukan adalah dirancang dengan sistematis dalam beberapa tahapan.
Adapun tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan adalah : 1. Tahap Persiapan
Dalam tahap persiapan ini yang dilakukan adalah :
a. Penyiapan berbagai adiministrasi yang mungkin diperlukan b. koordinasi dengan Ketua Dekopinda Kabupaten Buleleng
c. Penyiapan materi pelatihan tentang penyusunan Laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi
d. Penyiapan Nara Sumber yang kompeten dan relevan dengan materi yang disiapkan.
e. Penyiapan Jadwal pelatihan 2. Tahap Implementasi
Pada tahapan ini kegiatan yang dilakukan adalah :
a. Pelatihan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengaws koperasi
16 b. Pendampingan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengurus dan
pengawas koperasi 3. Tahap Monitoring
Pada Tahap monitoring kegiatan yang dilakukan adalah pengawasan/
monitoring terhadap implementasi kegiatan yang telah disusun.
3. RANCANGAN EVALUASI
a. Evaluasi dilakukan untuk menilai kemampuan pengurus dan pengawas koperasi dalam menyusun laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi
1. Skor penilaian dihitung berdasarkan perbandingan skor perolehan dengan skor maksimal dikalikan 100%. Apabila skor penilaian yang dicapai lebih dari 80 dapat diartikan bahwa pengurus atau pegawai koperasi sudah dapat menyusun laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi dengan baik. Rubrik Penilaian tersebut dapat dilihat pada Tabel 3.1.
Tabel 3.1. Rubrik Penilaian Pemyusunan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Koperasi 1. Kemampuan menyususn laporan
mengenai keadaan dan jalannya koperasi serta hasil yang telah dicapai dengan benar dan tepat
2 Mampu membuat rincian masalah yang timbul selama tahun buku yang mempemngaruhi kegiatan koperasi dengan benar dan tepat
3 Mampu menyusun laporan keuangan terdiri dari Neraca akhir dengan tepat dan benar
4 Mampu menyusun laporan perhitungan hasil usaha dengan tepat ddan benar 5 Mampu membuat penjelasan atas
dokumen tersebut JUMLAH SKOR
17 Tabel 3.2. Rubrik Penilaian Pemyusunan Laporan Pertanggungjawaban Pengawas
Koperasi 1. Mampu menyusun bidang organisasi
yang meliputi keanggotaan dan pengurus koperasi dengan benar dan tepat
2 Mampu menyusun kegiatan
pengawasan dengan tepat dan benar 3 Mampu menyususn hasil pemerikasaan
dengan tepat dan benar
4 Mampu mennganalisis dan menyusun bidang keuangan yang meliputi struktur modal, perbandingan rencana dan realisasi program kerja
5 Mampu mengAnalisis Laporan
Keuangan yang meliputi, analisis likuiditas / Current Ratio,. Analisis solvabilitas, analisis Rentabilitas
JUMLAH SKOR
Skor Penilaian = Skor perolehanX 100%
Skor Maksimal
1. Sedangkan untuk mengaveluasi kebermanfaatan kegiatan dari sikap pengurus dan pengawas koperasi dalam proses pelatihan dan pendampingan. Nilai sikap dihitung melalui perbandingan antara jumlah skor yang diperoleh dengan jumlah skor maksimal dikalikan 100%. Apabila skor nilai sikap di atas 80 maka berarti pelatihan penyusunan laporan keuangan bagi pengurus atau pegawai koperasi dapat diterima dengan baik. Rubrik sikap yang diamati dalam proses pelatihan dapat dillihat pada Tabel 3.3.
18 Tabel 3.3. Rubrik Sikap Yang Diamati Dalam Proses Pelatihan dan Pendampingan
NO NAMA
Skor 2 : jika aspek yang dinilai dilaksanakan dengan baik Skor 1 : Jika aspek yang dinilai dilaksanakan kurang baik
Nilai Sikap = Jumlah skor yang diperolehX 100%
Jumlah skor maksimal
19 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Hasil
Sesuai dengan rencana yang telah ditentukan sebelum kegiatan pelatihan dilaksanakan, kegiatan ini diawali dengan penyiapan berbagai administrasi yang diperlukan antara lain permohonan izin melaksanakan pengabdian masyarakat, koordinasi dengan Ketua Dekopinda Kabupaten Buleleng untuk menentukan jadual kegiatan pelatihan dan pendampingan, pengiriman surat undangan oleh tim pendamping ke peserta pelatihan, penyiapan materi pelatihan tentang pelatihan tentang penyusunan laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi serta materi rencana kerja dan Rencana Anggaran dan Belanja (RAPB) Koperasi Tahun buku 2015.
4.1.1. Peserta Pelatihan dan Pendampingan
Peserta pelatihan dan pendampingan kegiatan ini adalah pengurus dan pegawas koperasi yang berjumlah 20 Orang yang berada di daerah Buleleng, yang memiliki berbagai bentuk dan jenis usaha koperasi seperti, Koperasi pegawai negeri, Koperasi Simpan Pinjam, Koperasi Serba Usaha maupun koperasi Unit Desa.
Adapun ke duapuluh koperasi yang hadir dalam kegiatan pelatihan antara lain : Koperasi Pegawai Negeri Artha, Koperasi Serba Tri Manunggal, Koperasi Serba Usaha Tunas Muda, Koperasi Serba Usaha Matalan, Koperasi Serba Usaha Fajar, Koptan Swakarsa, Koperasi Simpan Pinjam Citra Mandiri, Koperasi Pegawai Negeri Daharmayasa, Koperasi Pepabri, Koperasi Unit Desa Krisna, Koperasi Pegawai Negeri Werdhiyasa, Koperasi Pegawai Negeri Agraria, Koperasi Unit Desa Tirtha Luhur, Koperasi Serba Usaha Tri Dwi Eka, Koperasi Pegawai Negeri Sada, Koperasi Pegawai Negeri Bakti, Koperasi Unit Desa KPS, Koperasi Serba Usaha Johor dan Koperasi Serba Usaha Adhi Kerti.
Kegiatan ini berlangsung selama dua kali pertemuan yaitu kegiatan diawali dengan pelatihan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengawas dan pengurus koperasi, serta pendampingan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengawas dan pengurus koperasi.
4.1.2. Penyiapan Materi
Materi yang disiapkan pada pelatihan dan pendampingan kegiatan ini meliputi materi rencana kerja dan RAPB Koperasi Tahun Buku 2015 yang disiapkan oleh
20 Dekopinda Kabupaten Buleleng dan materi pelatihan penysunan laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi terdiri dari Laporan Laba Rugi atau Sisa Hasil Usaha, Neraca, Llaporan arus kas, perbandingan antara perencanaan dan realisasi, serta analisa laporan keuangan.
4.1.3. Kegiatan Pelatihan
Adapun rincian kegiatan pelatihan dan pendampingan adalah sebagai berikut:
kegiatan pelatihan dan pendampingan pertama berlangsung dari tanggal 29 dan 30 Juni 2015 dengan kegiatan pemberian materi Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja yang disajikan oleh bapak I Gede Ngurah Indrayana, SH yang merupakan praktisi dari Dekopinda, dilanjutkan pemberian materi laporan pertanggingjawaban Pengurus dan Pengawas Koperasi dari tim pelaksana P2M dari undiksha. Dalam kegiatan pelatihan dilaksanakan dengan pemaparan materi dan diskusi. Kegiatan pendampingan dibantu oleh staf Dekopinda.
Kegiatan pendampingan berikutnya dilakukan oleh tim pendamping dari undiksha yang dilaksanakan pada selama empat hari yaitu pada tanggal 30 Juni, 4. 5, dan 11 Juli 2015.
Serangkaian kegiatan pelatihan dan pendampingan tersebut berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang sudah direncanakan.
4.1.3.1. Pemberian Materi
Pemberian materi pelatihan ini berlangsung selama empat 4 jam. Materi yang disampaikan diantaranya Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja, dan materi laporan pertanggingjawaban Pengurus dan Pengawas Koperasi.
4.1.3.2. Diskusi
Setelah penyampain materi diakhiri kemudian dilanjutkan dengan diskusi yang berlangsung selama satu jam , diskusi ini berlangsung dengan tertib dan terarah.
Pada saat diskusi peserta berperan aktif bertanya terkait dengan permasalahan yang mereka hadapi di usaha mereka masing-masing. Adapun pertanyaan tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.1.
21 Tabel 4.1. DAFTAR PERTANYAAN PESERTA PELATIHAN
No Nama Nama
Koperasi
Pertanyaan
1. Wayan Wenten KPN Artha Bagaimana cara membuat rencana kerja yang berkaitan dengan assets, simpanan wajib dan simpanan anggota?.
2. Gusti Ketut Suparna
KPN
Dharmayasa
Bagaimana cara mengatasi anggota yang menjadi anggota tetapi mereka tidak mengetahuinya?.
3. Putu Sujasna KPN Agraria
Bagaimana cara menghitung ratio likuiditas, rentabilitas dan berapa
prosentase standar untuk ratio tersebut?
4. Made Dana KUD Tirtha Luhur
Bagaimana menghitung ratio likuiditas, berapa standar jumlah kas yang harus dimiliki suatu koperasi?
5. Gitawan Koperasi
Popabri
Bagaiman cara membuat perencanan dan realisasi dari unsur bidang usaha koperasi?
4.1.4. Kegiatan Pendampingan
Setelah kegiatan pelatihan diselesaikan peserta didampingi untuk menyusun laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi sesuai dengan kondisi dari masing-masing koperasi tersebut , kegiatan ini berlangsung selama empat hari.
Peserta dengan tekun dan antusias menyusun laporan tersebut dan langsung menanyakan apabila ada yang hal-hal yang belum mereka pahami.
4.1.5. Indikator Keberhasilan
Setelah dilakukan pelatihan dan pendampingan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi dilanjutkan dengan evaluasi terhadap laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi yang telah disusun oleh Koperasi yang diberikan pelatihan dan pendampingan. Evaluasi ini dilakukan dengan menilai kemampuan pengurus dalam menyusun laporan pertanggungjawaban pengurus dan menilai kemampuan pengawas dalam menyusun laporan pertanggungjawaban pengawas koperasi. Sedangkan kebermanfaatan
22 kegiatan dinilai dari sikap pengurus dan pengawas koperasi terhadap kegiatan pelatihan dan pendampingan yang telah dilakukan.
Rubrik dan skor rata–rata penilaian pemyusunan laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi dapat dilihat pada tabel 4.2. dan table 4.3.
Tabel 4.2. Rubrik Penilaian Pemyusunan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Koperasi 1. Kemampuan menyususn laporan
mengenai keadaan dan jalannya koperasi serta hasil yang telah dicapai dengan benar dan tepat
100 83.5
2 Mampu membuat rincian masalah yang timbul selama tahun buku yang mempemngaruhi kegiatan koperasi dengan benar dan tepat
4 Mampu menyusun laporan perhitungan hasil usaha dengan tepat dan benar
100 87.7 mengikuti pelatihan dan pendampingan sebesar 86.52% yang dapat diartikan bahwa pengurus koperasi yang mengikuti pelatihan dan pendampingan sudah mampu menyusu laporan pertanggungjawaban pengurus dengan kreteria baik.
23 Tabel 4.3. Rubrik Penilaian Pemyusunan Laporan Pertanggungjawaban Pengawas
Koperasi 1. Mampu menyusun bidang organisasi
yang meliputi keanggotaan dan pengurus koperasi dengan benar dan
3 Mampu menyususn hasil pemerikasaan dengan tepat dan benar
100 89.3
4 Mampu mennganalisis dan menyusun bidang keuangan yang meliputi struktur modal, perbandingan rencana dan realisasi program kerja
100 88.2
5 Mampu mengAnalisis Laporan
Keuangan yang meliputi, analisis mengikuti pelatihan dan pendampingan sebesar 88.72% yang dapat diartikan bahwa pengawas koperasi yang mengikuti pelatihan dan pendampingan sudah mampu menyusun laporan pertanggungjawaban pengawas dengan kreteria baik.
Evaluasi kebermanfaatan kegiatan ini dilihat dari sikap pengurus atau pegawai koperasi terhadap kegiatan yang telah dilakukan. Ada empat aspek yang diamati dalam proses pelatihan dan pendampingan kegiatan ini antara lain aspek partisipasi, aspek motivasi, aspek kerjasama, aspek inisiatif.
24 Rubrik dan skor penilaian sikap pengurus dan pengawas koperasi yang mengikuti pelatihan dan pendampingan tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.4.
Tabel 4.4. Rubrik dan Skor Rata-rata Sikap Yang Diamati Dalam Proses Pelatihan dan Pendampingan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas Koperasi di Kecamatan Buleleng
NO NAMA PESERTA
25 Dari penilaian sikap pada tabel 4.4. dapat dikategorikan rata-rata sikap pengurus dan pengawas koperasi dapat menerima kegiatan ini dengan baik.
4.2. Pembahasan
Koperasi bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan anggotanya dengan adanya pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) kepada para anggotanya yang berbeda dengan badan usaha lainnya bertujuan untuk memperoleh keuntungan sebesar-besarnya. Untuk dapat mensejahterakan anggotanya koperasi harus memiliki kinerja yang memadai. Kinerja atau kemajuan suatu koperasi dapat dillihat dari laporan pertanggungjawaban yang dibuat oleh pengurus dan pengawas koperasi. Laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi tersebut juga sebagai syarat dalam menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan (RAT).
Berdasarkan Undang-undang No.17 tahun 2012 Pasal 37 dijelaskan bahwa isi Laporan pertanggunngjawaban tahunan antara lain (1) laporan mengenai keadaan dan jalannya koperasi serta hasil yang telah dicapai; (2) rincian masalah yang timbul selama tahun buku yang mempemngaruhi kegiatan koperasi; (3) laporan keuangan yang sekurang-kurangnya terdiri dari Neraca akhir dan perhitungan hasil usaha tahun buku yang bersangkutan serta penjelasan atas dokumen tersebut; (4) laporan pengawas; (5) nama pengawas dan pengurus; (6) besar imbalan bagi pengawas serta gaji dan tunjangan bagi pengurus. Selanjutnya disebutkan bahwa laporan keuangan koperasi yang sekurang-kurangnya terdiri dari neraca akhir dan perhitungan hasil usaha tahun buku yang bersangkutan serta penjelasan atas dokumen tersebut, dimana laporan keuangan dibuat berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku.
Standar akuntansi keuangan yang berlaku untuk koperasi adalah SAK ETAP.
Dimana dalam SAK ETAP laporan keuangan yang diwajiban adalah Neraca, Laporan Laba Rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan arus kas; dan catatan atas laporan keuangan.
Laporan pertanggungjawaban pengawas adalah laporan yang dibuat oleh pengawas atas pelaksanaan pengawasan yang telah dilakukannya. Laporan pertanggungjawaban pengawas memuat informasi mengenai :
Bidang organisasi yang meliputi (1).keanggotaan; (2). Kepengurusan; (3).
Administrasi.
26
Analisis Laporan Keuangan yang meliputi, analisis likuiditas / Current Ratio,.
Analisis solvabilitas, analisis rentabilitas modal sendiri
Kesimpulan Dan Saran
Melalui pelatihan dan pendampingan ini pengurus dan pengawas koperasi yang berada di daerah Buleleng diberikan cara untuk menyusun laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi yang terdiri dari rencana kerja dan Rencana Anggaran dan Belanja (RAPB) Koperasi Tahun buku 2015 dan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi. Kegiatan dalam pelatihan dan pendampingan penyusunan laporan pertanggungawaban pengurus meliputi penyusunan laporan mengenai keadaan dan jalannya koperasi serta hasil yang telah dicapai, membuat rincian masalah yang timbul selama tahun buku yang mempemngaruhi kegiatan koperasi, menyusun laporan keuangan terdiri dari neraca akhir, dan membuat penjelasan atas dokumen tersebut.
Kegiatan dalam pelatihan dan pendampingan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengawas terdiri dari pelatihan penyusunan bidang organisasi yang meliputi keanggotaan dan pengurus koperasi, penyusunan kegiatan pengawasan, peyusunan hasil pemeriksaan, penganalisaan dan penyusunan bidang keuangan yang meliputi struktur modal, perbandingan rencana dan realisasi program kerja, serta penganalisaan laporan keuangan yang meliputi, analisis likuiditas / Current Ratio, analisis solvabilitas, dan analisis rentabilitas.
Dari evaluasi yang dilakukan dengan menilai kemampuan pengurus dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban pengurus koperasi dan kemampuan pengawas dalam menyusun laporan pengawas diperoleh skor penilaian sebagai berikut. Skor penilaian yang dicapai pengurus koperasi adalah 86.52% yang dapat diartikan bahwa pengurus koperasi sudah mampu menyusun laporan pertanggungjawaban pengurus koperasi. Skor penilaian yang diperoleh pengawas
27 koperasi sebesar 88.72% yang dapat diartikan bahwa pengawas koperasi sudah mampu menyusun laporan pertanggungjawaban pengawas.
Evaluasi kebermanfaatan kegiatan ini juga dilihat dari sikap pengurus dan pengawas koperasi terhadap kegiatan yang telah dilakukan. Ada empat aspek yang diamati dalam proses pelatihan dan pendampingan kegiatan ini antara lain aspek partisipasi, aspek motivasi, aspek kerjasama, dan aspek inisiatif. Dari aspek partisipasi pengurus dan pengawas koperasi yang mengikuti pelatihan dan pendampiangan berpartisipasi aktif dalam kegiatan pelatihan dan pendampingan yang dilakukan. Partisipasi aktif tersebut terlihat dari antusiasme dan berbagai pertanyaan yang peserta tanyakan apabila mereka menemui kesulitan dalam mennyusun laporan pertanggungjawaban. Dari aspek motivasi dapat dilihat setiap pelatihan dan pendampingan yang dilaksanakan peserta selalu bersemangat mengikuti pelatihan dan pendampingan yang diberikan. Dari aspek kerjasama dapat terlihat dari waktu dan kesempatan yang mereka luangkan untuk kegiatan pelatihan dan pendampingan ini. Dan dari aspek inisiatif dapat dilihat peran aktif peserta pengurus dan pengawas koperasi dengan selalu berkoordinasi dan menanyakan jadual kegiatan pendampingan yang akan dilakukan berikutnya.
Dari sikap pengurus dan pengawas koperasi ini dapat disimpulkan bahwa kegiatan pengabdian ini dapat bermanfaat bagi pengurus dan pengawas koperasi di Kecamatan Buleleng.
28 BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1. Simpulan
Dari Hasil dan pembahasan kegiatan pelatihan dan pendampingan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi pada koperasi di Kecamatan Buleleng dapat disimpulkan bahwa pengurus dan pengawas koperasi sudah mampu menyusun laporan pertangungjawaban pengurus dan pengawas koperasi dengan kreteria baik, dengan skor rata-rata 86.52% dan 88.72%.
Kegiatan pelatihan dan pendampingan ini dapat dikategorikan bermanfaat bagi pengurus dan pengawas koperasi dilihat dari sikap pengurus dan pengawas koperasi terhadap kegiatan yang telah dilakukan. Sikap pengurus dan pengawas koperasi tersebut dilihat melalui aspek partisipasi, aspek motivasi, aspek kerjasama, dan aspek inisiatif.
5.2. Saran
Berdasarkan hasil kegiatan pelatihan dan pendampingan ini dapat disarankan agar pengurus dan pengawas koperasi menyusun laporan pertangungjawaban pengurus dan pengawas koperasi rutin setiap tahun sehingga sehingga dapat melaksanakan Rapat Anggota Tahuhnan yang dipersyaratkan dalam Undang-undang koperasi.
29 DAFTAR PUSTAKA
Ikatan Akuntan Indonesia. (2009). Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik. Dewan Standar Akuntansi Keuangan Jakarta Ikatan Akuntan Indonesia. (2002). Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta
: Salemba Empat
Baridwan, Z. (2000). Akuntansi Intermediate. Yogyakarta: Penerbit BPFE Undang-undang No. 25 Tahun 1992. Tentang Koperasi
Undang-undang N0.17 tahun 2012. Tentang Koperasi
30 Lampiran 1. Lembar Monitoring
31 Lampiran 2. Surat Keterangan Dari Ketua Dekopinda Tempat Pelaksanaan
P2M
32 Lampiran 3. Dokumentasi
33