2.1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengukuran Indikator Kinerja Ditjen Perikanan Budidaya
Nomor SOP
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN REPUBLIK INDONESIA
Tanggal Pembuatan Februari 2022
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif Januari 2022
Disahkan oleh Sesditjen PB
DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN BUDIDAYA Gemi Triastutik, S.Pi, MP
NIP. 19740421 199803 2 002
SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN BUDIDAYA Nama SOP PENGUKURAN INDIKATOR KINERJA SETDITJEN PERIKANAN BUDIDAYA
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 45
Tahun 2009; Memahami kebijakan mengenai perencanaan, pelaksanaan dan
pelaporan kegiatan instansi pemerintah
2 Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara, sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 91 Tahun 2011;
3 Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang kedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara, sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 92 Tahun 2011; Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
6 Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor
MANUAL IKU SETDITJEN PB TAHUN 2022 KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
Page
6
PER.15/MEN/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan;
7 Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor KEP.47/MEN/2009 tentang Pedoman Penyusunan POS di
lingkungan KKP
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Pengukuran Indikator Kinerja Utama 1 ATK
2 Komputer
3 SK Pengelola Manajemen Kinerja
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Identifikasi pengukuran indikator kinerja dilaksanakan setiap
triwulanan dan semester.
A. Data Kegiatan
1. Judul SOP Pengukuran indikator kinerja Setditjen Perikanan Budidaya
2. Jenis Kegiatan Rutin
3. PenanggungJawab
a. Produk Sekretaris Direktur Jenderal Perikanan Budidaya b. Kegiatan Sub Koordinator Monitoring Evaluasi dan Pelaporan 4. Scope (Ruang Lingkup) Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya
B. Indentifikasi Kegiatan
Judul Kegiatan Pengukuran indikator kinerja Setditjen Perikanan Budidaya
Langkah Awal Sub Koordinator Monitoring Evaluasi dan Pelaporan melaporkan rencana kegiatan Pengukuran Indikator Kinerja Setditjen Perikanan Budidaya
Langkah Utama Tim Pengelola Manajemen Kinerja Organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya melaksanakan Pengukuran Indikator Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya
Langkah Akhir Pelaksana pada Sub Koordinator Monitoring Evaluasi dan Pelaporan mendokumentasikan Hasil Pengukuran Indikator Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya
C. Identifikasi Langkah
MANUAL IKU SETDITJEN PB TAHUN 2022 KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
Page
7
Langkah Awal 1. Sub Koordinator Monitoring Evaluasi dan Pelaporan melaporkan rencana kegiatan Pengukuran Indikator Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya pada Koordinator Bidang Program
2. Koordinator Bidang Program menelaah rencana kegiatan Pengukuran Indikator Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya dan memberi arahan serta memerintahkan Sub Koordinator Monitoring Evaluasi dan Pelaporan untuk menyusun dan mengusulkan Tim Pengelola Manajemen Kinerja Organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya
3. Sub Koordinator Monitoring Evaluasi dan Pelaporan menyusun dan mengusulkan Tim Pengelola Manajemen Kinerja Organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya
Langkah Utama 4. Tim Pengelola Manajemen Kinerja Organisasi c.q. Tim Pengukur dan Pelapor Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya melaksanakan Pengukuran Indikator Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya setiap periode pelaporan
5. Tim Pengelola Manajemen Kinerja Organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya c.q.
Tim Pengukur dan Pelapor Kinerja menyampaikan draft hasil Pengukuran Indikator Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya kepada Koordinator Bidang Program
6. Koordinator Bidang Program memeriksa kelengkapan dan substansi draft hasil Pengukuran Indikator Indikator kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya. Jika menyetujui memberikan paraf dan menyerahkan kepada Sekretaris Direktorat Jenderal. Jika tidak menyetujui mengembalikan ke Tim Pengelola Manajemen Kinerja Organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya c.q. Tim Pengukur dan pelapor Kinerja untuk diperbaiki
7. Sekretaris Direktur Jenderal memeriksa draft hasil Pengukuran Indikator kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya. Jika menyetujui, memberikan tanda tangan dan memerintahkan kepada Kepala Bagian Program untuk didokumentasikan dan didistribusikan. Jika tidak menyetujui, mengembalikan ke Koordinator Bidang Program untuk disempurnakan
8. Koordinator Bidang program meneruskan laporan hasil pengukuran indikator kinerja Ditjen Perikanan Budidaya kepada Sub Koordinator Monitoring Evaluasi dan Pelaporan untuk didokumentasikan
9. Sub Koordinator Monitoring Evaluasi dan Pelaporan memerintahkan staf untuk mendokumentasikan Langkah Akhir 10. Pelaksana pada Sub Koordinator Monitoring Evaluasi dan Pelaporan mendokumentasikan dan
mendistribusikan laporan hasil Pengukuran Indikator kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya
MANUAL IKU SETDITJEN PB TAHUN 2022 KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
Page
8
Alur mengenai SOP pengukuran indikator kinerja Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya seperti pada tabel berikut:
Tabel 1. Alur SOP Pengukuran Indikator Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya
MANUAL IKU SETDITJEN PB TAHUN 2022 KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
Page
9
2.2. Koreksi data indikator kinerja
Berdasarkan sifatnya, data-data capaian kinerja dapat diklasifikasikan dalam 3 (tiga) kategori yakni data sangat sementara, data sementara, dan data final, yang disesuaikan dengan perkembangan capaian dan realisasi yang bersifat dinamis. Kondisi ini memungkinkan untuk melakukan langkah koreksi untuk mengarah ke perbaikan data dan update kinerja.
Untuk melakukan perbaikan atau koreksi terhadap data kinerja dapat dilakukan langkah-langkah sebagaimana berikut:
a. Usulan perbaikan atau koreksi diajukan oleh Koordinator selaku penanggung jawab data kinerja sesuai jenis spesifik datanya, disertai dengan data dukung sebagai bukti kepada Sekretaris Direktur Jenderal
b. Berdasarkan disposisi Sekretaris Direktur Jenderal secara berjenjang, usulan perbaikan atau koreksi yang diajukan selanjutnya dipelajari serta dilakukan verifikasi dan validasi oleh Tim Pengukuran Data Kinerja. Apabila usulan koreksi disetujui, maka akan dilakukan pengesahan ulang oleh Koordinator Bidang Program atas nama Sekretaris Direktur Jenderal untuk selanjutnya akan dilakukan publikasi ulang.
c. Untuk data capaian kinerja antara pada periode triwulanan (triwulan I, triwulan II dan triwulan III), batas waktu usulan koreksi paling lambat 10 (sepuluh) hari kalender setelah batas akhir pelaporan per periode triwulan.
d. Untuk periode triwulan IV sebagai pendataan data capaian terakhir, batas waktu usulan koreksi paling lambat 1 (satu) bulan setelah akhir periode triwulan IV.
MANUAL IKU SETDITJEN PB TAHUN 2022 KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
Page