2.1 Standard Operational Procedure (SOP) Pengukuran Indikator Balai Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
Tanggal Revisi Agustus 2021 Tanggal Efektif Agustus 2021 Disahkan oleh Kepala Balai
Manijo, S.St.Pi NIP. 198504292008011005 DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN BUDIDAYA
BALAI PERIKANAN BUDIDAYA AIR PAYAU
SITUBONDO Nama SOP
Pengukuran Indikator Kinerja Balai Perikanan Budidaya Air
Payau Situbondo
Dasar Hukum Kualifikasi
Pelaksana 1. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang
Perikanan, (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 118, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 4433), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 45 Tahun 2009 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 154, Tambahan Lembaran Negara Republik Nomor 5073);
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4614);
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2017 tentang Pembudidayaan lkan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 6101);
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan;
5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2015 tentang Kementerian Kclautan dan Perikanan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 111), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2017 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor
Memahami Kebijakan mengenai Perencanaan, Pelaksanaan dan Pelaporan Kegiatan Instansi Pemerintah
MANUAL IKU BPBAP SITUBONDO
4 63 Tahun 2015 tentang Kementerian Kelautan dan Perikanan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 5);
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petuntuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
8. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.25/MEN/2012 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor I), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 49/PERMEN-KP/2017 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor. PER.25/MEN/2012 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan (Berita Ncgara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1521);
9. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan No. 13 Tahun 2013 tentang Pedoman Umum Pengumpulan Data Kinerja, Kementerian Kelautan dan Perikanan;
10. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Perikanan Budidaya Air Tawar, Perikanan Budidaya Air Payau, dan Perikanan Budidaya Laut;
11. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 6/PERMEN-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 220) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 6/PERMEN-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 317);
12. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 68 Tahun 2017 Tentang Pedoman Pengelolaan, Kinerja Kementerian Kelautan dan Perikanan.
13. Surat Direktur Jenderal Perikanan Budidaya Nomor : 21871/DJPB/VII/2021 Penyesuaian Refocusing dan Realokasi Belanja Tahap IV Ditjen Perikanan Budidaya Tahun 2021 tanggal 30 Juli 2021
Keterkaitan Peralatan/ Perlengkapan
SOP Pengukuran Indikator Kinerja Utama 1. Komputer 2. Manual 3. ATK
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Identifikasi pengukuran indikator kinerja dilaksanakan setiap triwulan.
MANUAL IKU BPBAP SITUBONDO
5 A. Data Kegiatan
1. Judul SOP Pengukuran Indikator Kinerja Balai Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo
2. Jenis Kegiatan Rutin 3. Penanggungjawab
a. Produk Kepala Balai Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo b. Kegiatan Subkoordinator Bagian Tata Usaha
4. Ruang Lingkup Balai Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo
B. Identifikasi Kegiatan
Judul Kegiatan Pengukuran Indikator Kinerja Balai Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo
Langkah Awal
Subkoordinator Bagian Tata Usaha melaporkan rencana kegiatan Pengukuran Indikator Kinerja Balai Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo
Langkah Utama Tim Pengelola Kinerja melaksanakan Pengukuran Indukator Kinerja Balai Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo
Langkah Akhir Tim Pengelola Kinerja mendokumentasikan Hasil Pengukuran Indikator Kinerja Balai Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo
C. Identifikasi Langkah
Judul Kegiatan
1. Subkoordinator Bagian Tata Usaha melaporkan rencana kegiatan Pengukuran Indikator Kinerja Balai Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo
2. Kepala Balai Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo menelaah rencana kegiatan Pengukuran Indikator Kinerja Balai Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo dan memberikan arahan untuk membentuk Tim Pengelola Kinerja
3. Subkoordinator Bagian Tata Usaha menetapkan Tim Pengelola Kinerja
Langkah Utama
4. Tim Pengelola Kinerja melaksanakan Pengukuran Indikator Kinerja Balai Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo 5. Tim Pengelola Kinerja menyerahkan draft Hasil Pengurukan
Indikator Kinerja kepada Subkoordinator Bagian Tata Usaha 6. Subkoordinator Bagian Tata Usaha memeriksa kelengkapan dan
substansi draft Hasil Pengukuran Indikator Kinerja, jika menyetujui memberikan paraf dan jika tidak menyetujui mengembalikan kepada Tim Tim Pengelola Kinerja untuk diperbaiki
7. Kepala Balai memeriksa draft Hasil Pengukuran Indikator Kinerja, jika menyetujui memberikan tanda tangan dan memerintahkan Subkoordinator Bagian Tata Usaha untuk didokumentsikan dan didistribusikan. Jika tidak menyetujui mengembalikan kepada Subkoordinator Bagian Tata Usaha untuk disempurnakan.
8. Subkoordinator Bagian Tata Usaha memerintahkan Tim Pengelola Kinerja untuk mendokumentasikan
MANUAL IKU BPBAP SITUBONDO
6
Langkah Akhir 9. Tim Pengelola Kinerja mendokumentasikan dan mendistribusikan Laporan Hasil Pengukuran Indikator Kinerja
MANUAL IKU BPBAP SITUBONDO
6
Alur mengenai SOP pengukuran indikator kinerja Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya seperti pada tabel berikut :
No. Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Subkoordinator
Pengelola Kelengkapan Waktu Output 1.
Melaporkan rencana kegiatan Pengukuran Indikator Kinerja Balai Perikanan Budidaya Air Payau
Situbondo
Menelaah rencana kegiatan Pengukuran Indikator Kinerja Balai Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo dan memberikan arahan untuk membentuk Tim Pengelola Kinerja
Rencana Kerja
30
menit Disposisi 3. Membentuk Tim Pengelola Sistem Akuntabilitas
InstansiPemerintah
Surat
Keputusan 1 hari Surat Keputusan 4. Melaksanakan Pengukuran Indikator Kinerja Balai
Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo
Rencana
Kerja 3 hari Konsep Hasil Pengukuran 5. Menyerahkan draft Hasil Pengukuran Indikator
Kinerja kepada Subkoordinator Bagian Tata Usaha
Konsep Hasil
Pengukuran 1 jam Konsep Hasil Pengukuran
6.
Memeriksa kelengkapan dan substansi draft Hasil Pengukuran Indikator Kinerja, jika menyetujui memberikan paraf dan jika tidak menyetujui
mengembalikan kepada Tim Pengelola Kinerja untuk diperbaiki
Konsep Hasil
Pengukuran 1 hari Konsep Hasil Pengukuran
7.
Memeriksa draft Hasil Pengukuran Indikator Kinerja, jika menyetujui memberikan tanda tangan dan memerintahkan Subkoordinator Bagian Tata Usaha untuk didokumentsikan dan didistribusikan. Jika tidak menyetujui mengembalikan kepada Subkoordinator Bagian Tata Usaha untuk disempurnakan.
Konsep Hasil
Pengukuran 1 hari
Konsep Hasil Pengukuran,
Disposisi
8. Memerintahkan Tim Pengelola Kinerja untuk mendokumentasikan
Mendokumentasikan dan mendistribusikan Laporan Hasil Pengukuran Indikator Kinerja dan menyerahkan kepada Subkoordinator Bagian Tata Usaha
Konsep Hasil
Melaporkan Hasil Kegiatan Pengukuran Indikator Kinerja Balai Perikanan Budidaya Air Payau Situbondo
MANUAL IKU BPBAP SITUBONDO
7 2.1 Koreksi Data Indikator Kinerja
Berdasarkan sifatnya, data-data capaian kinerja dapat dikategorikan ke dalam data sangat sementara, data sementara, dan data final, yang disesuaikan dengan perkembangan capaian dan realisasi yang tidak statis. Kondisi ini memungkinkan untuk melakukan langkah koreksi untuk mengarah ke perbaikan data kinerja.
Untuk melakukan perbaikan dan koreksi data kinerja dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut : a. Usulan dilakukan oleh Subkoordinator selaku penanggung jawab data kinerja sesuai jenis spesifik
datanya, disertai dengan data dukung sebagai bukti.
b. Usulan tersebut diajukan kepada Kepala Balai yang kemudian akan diteruskan secara berjenjang kepada Tim Pengelola Kinerja untuk dipelajari serta dilakukan verifikasi dan validasi.
c. Apabila usulan koreksi disetujui, Tim Pengelola Kinerja akan menyampaikan kembali usulan koreksi kepada Kepala Balai untuk dilakukan pengesahan.
d. Usulan koreksi yang telah mendapat pengesahan dari Kepala Balai selanjutnya akan dilakukan publikasi ulang.
e. Untuk data capaian kinerja antara pada periode triwulanan (triwulan I, triwulan II dan triwulan III), batas waktu usulan koreksi paling lambat 10 (sepuluh) hari kalender setelah batas akhir pelaporan per periode triwulan.
f. Untuk periode triwulan IV sebagai pendataan data capaian terakhir, batas waktu usulan koreksi paling lambat 1 (satu) bulan setelah akhir periode triwulan IV.
2.2 Pelaporan Data Kinerja
Dalam pelaksanaan pengukuran data kinerja, masing masing penanggungjawab kinerja menyampaikan laporan melalui mekanisme pelaporan yang dilakukan secara berjenjang mulai dari unit kerja pelaksana kegiatan sampai ke Kepala Balai.
MANUAL IKU BPBAP SITUBONDO
8