Ini contoh text…
MICROSOFT OFFICE 2007
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen
misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain
menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan table, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, dll
Modul Otomatisasi Perkantoran 38 Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih page layouts > columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.
G. Membuat daftar isi
MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi,
seperti contoh dibawah ini. Caranya, pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data, dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi dengan klik References > Update
table > Update page number only.
H. Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika sudah sesuai, cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog
Print.. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Klik OK.
Vi.
Mengedit Text ... ... 10
• Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf ... 10
• Menghapus karakter ... 10
• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste ... 10
Modul Otomatisasi Perkantoran 39
1. Ikon berfungsi untuk memformat… . a. ketebalan huruf
b. ukuran huruf
c. huruf bergaris bawah d. jenis huruf
e. huruf italic
2. Untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat menggunakan ikon… .
a. b. c. d. e.
3. Jika ingin mencetak dengan model / orientasi kertas secara horisontal maka langkah perintah pengaturan kertas pada Page Setup orientasi yang dipilih adalah… .
a. Portrait b. Landscape c. Defauld d. Margin e. Multiple
4. Ikon berikut yang merupakan simbol paragraf adalah.... a. b. c. d. e.
5. Di bawah ini yang bukan termasuk sub menu insert adalah... a. Auto Text
b. Symbol c. Picture
d. Office Clipboard e. Field
Modul Otomatisasi Perkantoran 40 6. Perhatikan ikon atau toolbar berikut !
1. 3.
2. 4.
Ikon-ikon di atas yang tepat masuk formatting bar adalah.... a. 1 dan 2 c. 2 dan 4 e. 2 dan 3
b. 1 dan 3 d. 3 dan 4 7. Ikon digunakan untuk … .
a. Memasukkan karakter tertentu yang tidak ada dalam keyboard b. Membuka fasilitas untuk pengetikan teks rumus matematika c. Pengecekan kata atau kalimat dalam tata bahasa inggris. d. Pengaturan perataan obyek terhadap teks
e. Membuka obyek gambar 8. Gambar digunakan untuk… .
a. open b. close c. edit d. exit e. erase
9. Ikon digunakan untuk... . a. membuat folder baru
b. membuka folder tempat file akan disimpan c. menentukan type file
d. menyimpan folder e. memilih folder lain
Modul Otomatisasi Perkantoran 41 a. formating
b. name and number c. bulleting
d. number e. indent
11. ikon berikut digunakan untuk ….. a. jarak spasi
b. ukuran dokumen c. ukuran font
d. jarak paragraph e. ukuran kertas
12. Jenis toolbar yang memuat ikon seperti berikut :
a. Standart b. Drawing c. Mail merge d. Formating e. Picture
13. Sub Menu yang digunakan untuk setting halaman atau kertas adalah... . a. Print
b. Open
c. Print Priview d. Save as e. Page setup
Modul Otomatisasi Perkantoran 42 a. c. e.
b. d.
15. Untuk menyisipkan bagan organisasi menggunakan menu… . a. Insert – Clip Art
b. Insert –From File c. Insert –Obyek d. Insert-Picture e. Insert-Bookmark
16.Perangkat komputer yang hanya berfungsi sebagai alat memasukkan data adalah… a. monitor
b. prosessor c. keyboard d. punch card e. speaker
17. Yang bukan termasuk struktur tombol pada keyboard adalah …. a. keyboard PS/2
b. numeric keypad c. typing keys d. control keys e. function keys
18. Untuk menampilkan huruf kapital terus menerus tanpa menekan tombol shift kita dapat menggunakan tombol …
a. alt b. ctrl c. delete d. capslock
Modul Otomatisasi Perkantoran 43 e. backspace
19. Untuk menghapus huruf di sebelah kiri kursor kita menggunakan tombol…. a. Alt
b. Ctrl c. Delete d. Capslock e. Backspace
20.. Tombol pada keyboard yang berfungsi untuk membatalkan perintah adalah … a. Esc b. Enter c. Shift d. Delete e. Backspace PRAKTIKUM 1.1
Modul Otomatisasi Perkantoran 44 Ketiklah soal berikut ini
a. Tanggal Hari ini
b. No Surat : 2305/Pn. Com;
c. Hal : Penawaran Personal Computer TOSHIBA d. Isi :
1. Spesifikasi Produk yang ditawarkan
Model Name : Satellite L840,
Pilihan warna : merah, putih, hitam, metalik
Ukuran 13”,
Harga Rp 6.850.000/per unit 2. Persyaratan
Pesanan di atas 5 unit diberi discount 5%
Pembayaran tunai melalui Rekening BRI Banjarmasin No rek: 5201-02-000333-33-9. Diberi discount 5%
Penawaran ini hanya berlaku mulai tanggal ...sd... tahun ...
Kirim surat ke alamat Mr. Gusti Musa Ilyasa
PT SINAR GALUH JAYA
Jalan Lambung Mangkurat Km 118, Banjarmasin, Kalimantan Selatan
INDONESIA
Modul Otomatisasi Perkantoran 45 1. A 2. C 3. A 4. D 5. E 6. C 7. D 8. B 9. B 10. D 11. C 12. D 13. E 14. C 15. D 16. A 17. E 18. D 19. E 20. E
Modul Otomatisasi Perkantoran 46
A. Petunjuk Penilaian Soal Pilihan Ganda
Nomor Soal Bobot Soal
1-20 5
Jumlah Skor Maksimal 100
1 soal benar bernilai 5
Jika siswa dapat menjawab semua soal dengan benar maka mendapatkan skor 100
Jika siswa tidak dapat menjawab keseluruhan soal dengan benar, maka mendapatkan skor 0
Penentuan Nilai:
N= Skor yang diperoleh x 100 Skor Maksimal
B. Petunjuk Penilaian Soal Essay
No Butir Pertanyaan Bobot Kriteria Penyekoran Skor Akhir
0 5 10 1 5
20 25
1 Sebutkan 3 tombol dari control size button?
20
2 Sebutkan macam-macam Ruler?
20
3 Apa yang di maksud dari mini tool bar?
Modul Otomatisasi Perkantoran 47
4 Apakah fungsi dari First line indent?
15
5 Tombol untuk mengganti model tampilan
dokumen terdiri dari ?
25
Petunjuk Penyekoran:
Soal Nomor 1-3
Skor 20 Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/tepat sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran.
Skor 15 Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/mendekati kajian teori pada modul pembelajaran.
Skor 10 Jika peserta didik menjawab tidak terlalu jelas/tepat sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran.
Skor 5 Jika peserta didik menjawab tidak sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran.
Skor 0 Jika peserta didik tidak menjawab sama sekali soal yang diberikan.
Soal Nomor 4
Skor 15 Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/tepat sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran.
Skor 10 Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/mendekati kajian teori pada modul pembelajaran.
Skor 5 Jika peserta didik menjawab tidak terlalu jelas/tepat sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran.
Modul Otomatisasi Perkantoran 48
Skor 0 Jika peserta didik tidak menjawab sama sekali soal yang diberikan.
Soal Nomor 5
Skor 25 Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/tepat sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran.
Skor 20 Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/mendekati kajian teori pada modul pembelajaran.
Skor 15 Jika peserta didik menjawab tidak terlalu jelas/tepat sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran.
Skor 10 Jika peserta didik menjawab tidak sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran.
Modul Otomatisasi Perkantoran 49 Tujuan: Lembar Penilaian Afektif digunakan oleh guru untuk mengakses ( mendapatkan informasi tentang minat dan motivasi siswa saat proses pembelajaran berlangsung). Petunjuk: 1. Amati komponen afektif yang tampak dalam proses pembelajaran 2. Ambil posisi tidak jauh dari siswa yang diamati.
3. Berilah tanda cek (√) pada jalur yang sesuai.
No Aspek yang dinilai Skor Nama Siswa
A B C D .... 1 Mmeperhatikan penjelasan guru. 0 1 2 2 Mengikuti proses
pembelajaran dengan serius. 0 1 2 3 Memperhatikan media pembelajaran. 0 1 2 4 Menghargai pendapat teman
lain baik lisan maupun tingkah laku. 0 1 2 5 Mengungkapkan gagasan/pendapat dengan baik. 0 1 2
Modul Otomatisasi Perkantoran 50 6 Menjawab pertanyaan yang
diajukan oleh guru/teman.
0 1 2 Jumlah
Kriteria Pemberian Skor: 2= Sangat Baik
1= Baik 0= Tidak Baik
Nilai= Skor yang diperoleh x 100 Skor Maksimal Keterangan: A : 81-100 = Sangat Baik B : 61-80 = Baik C : 41-60 = Cukup D : ≤ 40 = Kurang
Tujuan : Lembar Penilaian Psikomotor digunakan oleh guru untuk mengakses (mendapatkan informasi) tentang keterampilan psikomotor siswa saat proses pembelajaran sedang berlangsung. Petunjuk : 1. Amati komponen-komponen psikomotor yang tampak dalam proses
pembelajaran.
2. Ambil posisi tidak jauh dari siswa yang diamati. 3, Berilah tanda (√) pada skor yang sesuai.
Modul Otomatisasi Perkantoran 51
No Aspek Keterampilan Skor
1 2 3 4 5
1
2
Modul Otomatisasi Perkantoran 52 DAFTAR RUJUKAN
Jubilee Enterprise. Trik Cepat Menguasai MS Word 2007 . Jakarta : Exel Media Komputindo.
Arief Sugiono S.E. Dasar-Dasar Microsoft Office 2007 & Microsoft Windows XP. PT. Gramedia Widiasarana Indonesia
http://www2.ukdw.ac.id/kuliah/info/TI2023/Modul04.pdf Diakses pada tanggal 28 Oktober 2014.