KANTOR WILAYAH UTAMA XII PERUM PEGADAIAN SEMARANG
PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
14. Minggu ketiga periode 21 Februari 2011 s/d. 25 Februari 2011
• Tugas yang dilakukan
Minggu ketiga penulis ditempatkan pada bagian Sekretaris dan Humas. Tugas yang dilaksanakan adalah sebagai operator yang tugasnya menerima dan menyambungkan telepon baik dari internal maupun eksternal kanwil.
Mengirim fax mengenai usulan UPC/ UPS baru kebeberapa cabang, membuat daftar Surat Edaran tahun 2007, menerima tamu eksternal melalui telepon, melengkapi administrasi Humas ke bagian Sekretaris.
• Kendala yang dihadapi
Kesulitan yang penulis hadapi pada minggu ketiga adalah mengoperasikan telepon dengan cepat, karena yang meminta untuk disambungkan tidak sedikit.
Selain itu penulis juga melakukan kesalahan, yaitu merusak berkas penting untuk dikirim kebeberapa cabang. Hal tersebut terjadi karena keteledoran pemagang.
• Cara mengatasi kendala
Belajar lebih cepat dalam mengerjakan tugas. Atas kesalahan dan keteledoran penulis, keesokan harinya pemagang meminta maaf dengan diwakili oleh pembimbing kepada pemilik berkas yang sebelumnya sudah selesai dikirim melalui mesin fax. Maka deengan itikad baik penulis pun dimaafkan.
• Kemajuan yang telah dicapai
Penulis sudah dapat mengerjakan tugas-tugas yang telah diberikann oleh pembimbing.
15. Minggu keempat periode 28 Februari 2011 s/d. 4 Maret 2011
• Tugas yang dilakukan
Minggu keempat pemagang ditempatkan pada bagian Humas. Banyak tugas yang diberikan oleh pembimbing. Mulai dari merapikan peralatan kantor, mendistribusikan surat, meneliti memorandum dan menambahkan memorandum, membuat daftar nomer telepon relasi Humas, membuat daftar Surat Edaran tahun 2008.
Selanjutnya penulis membuat daftar pemetaan PKL, mengikuti kegiatan pengajian dalam rangka memperingati hari Maulid Nabi Muhammad SAW, mengikuti kegiatan senam pagi, membuat daftar alamat surat cabang perum pegadaian.
• Kendala yang dihadapi
Kendala penulis pada minggu ini adalah menyelesaikan tugas dengan tepat waktu.
• Cara mengatasi kendala
Penulis berusaha belajar lebih cepat dan teliti dalam menyelesaikan tugas.
• Kemajuan yang telah dicapai
Penulis sudah dapat mengerjakan tugas-tugas yang diberikan oleh pembimbing.
16. Minggu kelima periode 7 Maret 2011 s/d. 11 Maret 2011
• Tugas yang dilakukan
Minggu kelima saya ditempatkan pada bagian Sekretaris, tugas saya menjadi Operator. Tugas-tugas yang saya lakukan antara lain, menerima telepon dan menyambungkan telepon baik dari internal maupun eksternal Kanwil XII Perum Pegadaian Semarang.
Mempelajari administrasi perkantoran, mengcopy dan mencatat HDL dan Logam Mulia, mendistribusikan surat ke bagian OPP (Operasional dan Pengembangan), mengirim Undangan Rakor kebeberapa CPP (Cabang Perum Pegadaian), mengikuti kegiatan senam pagi.
• Kendala yang dihadapi
Kendala yang penulis hadapi adalah menyelesaikan tugas dalam porsi yang banyak dan dituntut harus cepat dan tidak boleh salah.
• Cara mengatasi kendala
Mengerjakan tugas dengan cepat namun tetap hati-hati dan selalu bertanya kepada pembimbing atau staff yang membantu kelancaran tugas.
• Kemajuan yang telah dicapai
Penulis dapat menyelesaikan tugas yang diberikan dengan tepat waktu.
17. Mingggu keenam periode 14 Maret 2011 s/d. 18 Maret 2011
• Tugas yang dilakukan
Minggu keenam pemagang di tempatkan pada bagian Logistik yang sebelumnya membantu pada bagian Operator, setelah itu mengerjakan tugas-tugas yang ada di Logistik.
Tugas yang dilakukan adalah membuat arsip otorisasi, memilah surat-surat logistik, mengurutkan surat kendaraan sekanwil, membuat arsip surat masuk, meminta stempel ke bagian Sekretaris untuk melengkapi administrasi Logistik, menerima tamu internal melalui telepon,
Memotong dan memasang name table untuk Rakor di Solo, mengirim surat (melipat surat, memasukkan ke dalam amplop, dan mengelem amplop ) ke semua cabang dari bagian Operasional dan Pengembangan.
• Kendala yang dihadapi
Kesulitan yang saya hadapi penulis adalah menyelesaikan tugas dalam porsi yang banyak dan menyesuaikan diri dengan lingkungan baru. Karena sebelumnya belum pernah di tempatkan
• Cara mengatasi kendala
Penulis dituntut untuk bisa mengerjakan tugas dengan cepat dan bersama-sama.
• Kemajuan yang telah dicapai
Penulis dapat menyelesaikan tugas dengan baik dan tepat waktu.
18. Minggu ketujuh periode 21 Maret 2011 s/d. 25 Maret 2011
• Tugas yang dilakukan
Minggu ketujuh penulis ditempatkan pada bagian Humas. Tugas yang saya lakukan antara lain, Melengkapi administrasi Humas ke bagian Sekretsris, mengcopy surat Humas dan mendistribusikan dari bagian Sekretaris ke bagian Humas,
Mendistribusikan surat mengenai mahasiswa PKL, menerima tamu eksternal melalui telepon, membuat album foto Rakor di Hotel Lor In Resort and Spa, membuat kliping dengan tema Hukum, Ekonomi dan umum, Membuat daftar hadir rapat
persiapan kegiatan HUT Pegadaian ke-110 Tahun 2011 tanggal 23 maret di Kanwilut XII Perum Pegadaian Semarang,
membuat daftar penerima Warta Pegadaian dan mendistribusikan Warta Pegadaian ke seluruh divisi.
Selain itu penulis juga ditugasi membuat bukti penerimaan Penghargaan Logam Mulia pegawai yang sudah pensiun tanggal 1 Febtuari, 1 Maret, 1 April 2011 Kanwil Utama XII Semarang, membuat susunan Upacara Bendera memperingati HUT Pegadaian ke-110 tanggal 1 April 2011 bertempat di Kanwil, meminta data yang sudah pensiun ke bagian SDM.
• Kendala yang dihadapi
Menyelesaikan tugas dalam porsi yang banyak dan dituntut harus cepat serta tidak boleh salah. Kurang tanggap dalam menyampaikan imformasi yang ada dalam lingkungan Humas.
• Cara mengatasi kendala
Mengerjakan tugas dengan cepat namun tetap hati-hati dan selalu bertanya. Selalu menyampaikan informasi yang ada dalam lingkungan Humas kepada pembimbing.
• Kemajuan yang telah dicapai
Penulis dapat menyelesaikan tugas dengan baik dan tepat waktu.
19. Minggu kedelapan periode 28 Maret 2011 s/d. 1 April 2011
• Tugas yang dilakukan
Minggu kedelapan penulis di tempatkan pada bagian Humas.Tugas yang saya lakukan antara lain, menerima tamu
karyawan dibeberapa cabang dalam rangka pendataan konsumsi untuk HUT Pegadaian, menjadi Operator, mendata jumlah pegawai yang ada di Kanwil.
Penulis juga ditugasi mendistribusikan surat keseluruh divisi mengenai penunjukan panitia HUT Pegadaian ke-110, mendistribusikan surat ke divisi OPP, meminta kelengkapan adminstrasi ke bagian Sekretaris, mendistrubusikan surat ke bagian Logistik, mambantu divisi OPP dalam rangka persiapan HUT Pegadaian ke-110, tourney (mengirim undangan mengenai HUT Pegadaian ke-110 kepada mantan Pejabat Kanwil),.
Meminta pemetaan Family Gathering kepada Manajer OPP, mengirim undangan dan pemetaan family gathering di Sondokoro melalui fax, Memgikuti upacara bendera HUT Pegadaian ke-110 dengan busana adat, mengikuti acara tumpengan,membantu seksi konsumsi dalam pembagian konsumsi, dan melanjutka mengirim undangan melalui fax.
• Kendala yang dihadapi
Menyelesaikan tugas dalam porsi yang banyak dan dituntut harus cepat serta tidak boleh salah. Kurang tanggap dalam menyampaikan imformasi yang ada dalam lingkungan Humas.
• Cara mengatasi kendala
Mengerjakan tugas dengan cepat namun tetap hati-hati dan selalu bertanya. Selalu menyampaikan informasi yang ada dalam lingkungan Humas kepada pembimbing.
• Kemajuan yang telah dicapai
Penuis menperoleh kemajuan bisa menyelesaikan tugas tepat waktu.