4.4 Perencanaan Penanggulangan risiko
4.4.1 Mitigasi Risiko a. Level Ekonomi
1. Risiko Ukuran
Pada risiko kurangnya analisa kebutuhan pengguna, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah membuat rincian kerja dan aktivitas dalam melakukan survei yang jelas dan terperinci. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level medium risk.
Pada deskripsi risiko jadwal proyek yang kurang realistis, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah memberikan pelatihan manajemen kepada manajer proyek., Memastikan bahwa data – data yang
terkait proyek menjadi aspek dalam pembuatan jadwal kerja, dokumentasi terhadap setiap kinerja dari anggota tim untuk dibandingkan dengan jadwal kerja yang dibuat. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level medium risk.
Pada risiko keragaman anggota tim, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah memberikan sanksi terhadap perilaku sara. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.
2. Risiko Sumber Daya
Pada risiko kekurangan perangkat keras, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah membuat rincian kerja dan aktivitas dalam melakukan survei yang jelas dan terperinci. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.
Pada risiko kekurangan dana, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah alokasi dana yang memperhitungkan segala aspek yang terkait proyek, menjelaskan kepada pihak klien terhadap pentingnya penyediaan dana sesuai yang dialokasikan terhadap kelangsungan proyek. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level high risk.
b. Level Organisasi
Pada risiko terjadi perubahan anggota tim, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah memastikan perubahan permintaan dari klien tidak keluar dari ruang lingkup yang ada. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.
Pada risiko turnover anggota tim proyek, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah memberikan penalti kepada karyawan yang melakukan resign pada saat terikat dalam proyek, menyediakan karyawan yang lebih banyak untuk proyek yang besar untuk meringankan beban dari tiap individu. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.
Pada risiko pemindahan sumber daya ke proyek yang lebih penting, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah perencanaan awal sumber daya, yang dilakukan dengan memperhitungkan prioritas dari proyek yang akan dilaksanakan. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.
4. Risiko intensitas terjadi konflik
Pada risiko konflik pada anggota tim proyek, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah memberikan definisi pembagian tugas dan tanggung jawab kepada masing – masing anggota tim proyek dengan jelas, melakukan sharing antara anggota tim dan saling terbuka untuk menyampaikan ide – ide atau saran yang ingin dilakukan dalam pelaksanaan proyek, saling
mendukung antara anggota tim proyek. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level medium risk.
5. Risiko Kompleksitas Lingkungan
Pada risiko kekurangan klasifikasi definisi peran, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah memberikan penjelasan yang lengkap dan jelas mengenai peran masing – masing. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.
Pada risiko informasi klien sulit diperoleh, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah melakukan pertemuan secara berkala. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level medium risk.
Pada risiko komunikasi yang tidak efektif dengan klien, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah memastikan manajer proyek selalu merespon terhadap setiap kebutuhan dengan bertanya sampai kebutuhan yang ingin disampaikan jelas, memastikan manajer proyek mendokumentasikan setiap hasil pertemuannya dengan pihak klien. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.
6. Risiko Kurangnya Komitmen
Pada risiko kurangnya komitmen klien, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah menjaga hubungan komunikasi dengan pihak klien. Target
yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level high risk.
Pada risiko kurangnya kerjasama anggota tim proyek dan manajer proyek, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah menciptakan suasana kerja yang kondusif, melakukan pemindahan anggota tim yang memiliki konflik, membuat aturan tentang profesionalisme dalam bekerja dan memberikan sanksi bagi yang memiliki konflik. HRD dalam melakukan penyusunan anggota tim melihat pada kecocokan sifat dan sejarah konflik. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level medium risk.
c. Level Teknologi
7. Risiko kurangnya keahlian
Pada risiko kurangnya pengetahuan anggota tim proyek, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah memberikan pelatihan dan seminar secara berkala terkait dalam bekerja secara efisien dan efektif. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level medium risk.
Pada risiko kurangnya pengalaman anggota tim dalam pengerjaan proyek, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah dalam penentuan anggota tim, selalu menetapkan 1 karyawan yang senior untuk membantu dalam mengarahkan anggota tim lainnya. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.
Pada risiko kurangnya keahlian manajer proyek, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah memberikan pelatihan terkait kemampuan manajerial. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level medium risk.
Pada risiko kurangnya pengetahuan anggota tim terhadap bahasa pemrograman yang digunakan, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah memberikan pelatihan dan seminar secara berkala mengenai bahasa pemograman. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.
8. Risiko Kepegawaian
Pada risiko kekurangan anggota tim, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah menarik anggota tim yang tersedia atau menarik anggota tim dari proyek yang lain yang memiliki prioritas kecil, melakukan perekrutan karyawan serta pembagian tugas yang jelas dan terperinci bagi tiap anggota tim yang ingin melakukan atau menjalankan proyek. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level medium risk.
Pada risiko anggota tim tidak memahami tugas masing – masing, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah membuat rincian kerja dari masing – masing anggota tim dalam bentuk tertulis. Memastikan manajer proyek dapat menjelaskan tugas – tugas dari anggota tim. Target yang
diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.
6. Risiko Perbahuruan Teknologi
Pada risiko kesulitan installasi perangkat keras baru, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah memastikan perangkat keras yang akan digunakan kompatibel dengan perangkat lunak dan perangkat keras yang ada. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.
7. Risiko Kompleksitas Teknologi
Pada risiko kesulitan mendefinisi input dan output sistem, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah memberikan pelatihan kepada sistem analis untuk meningkatkan kemampuan dalam menganalisa. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.
Pada risiko kesulitan menjalankan sistem baru bersamaan sistem lama, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah melakukan konversi data pada sistem lama ke sistem yang baru. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.
11. Risiko Pengguna
Pada risiko kurangnya pemahaman tim dengan kebutuhan pengguna, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah menghubungi pihak klien
tentang masalah pengguna, menjalin komunikasi yang baik, melakukan kontak secara rutin. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.
Pada risiko klien tidak puas dengan hasil proyek, rekomendasi mitigasi yang diberikan adalah setiap pertemuan melakukan persentasi terhadap hasil pembuatan sistem, menyesuaikan fungsi dari sistem yang telah selesai dengan kebutuhan pengguna dari klien. Target yang diharapkan setelah mitigasi diimplementasikan adalah risiko berada pada level low risk.