BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN
4.4 Model Use Case Diagram
Pemodelan ini dimaksudkan untuk menggambarkan kegiatan-kegiatan dan hubungan yang terjadi antara para actor dan use case di dalam system yang sedang berjalan.Kegiatan yang dilakukan dan hubungan antara para actor dalam system yang sedang berjalan digambarkan menggunakan use case diagram yang terlebih dahulu digambarkan melalui use case scenario dimana telah terwakili oleh gambaran umum system yang sedang berjalan.
61 Gambar 4.1 Use Case Persiapan Pengadaan
Menetapkan Sistem Pengadaan Merencanakan Biaya Menetapkan Metoda Penyampaian Dokumen Menetapkan Metoda Pemilihan Menetapkan Metoda Evaluasi Penawaran Memaketkan Pekerjaan Menyusun Perencanaan Pelelangan Menyusun Jadwal Pelaksanaan Menyusun HPS Pengguna Mengambil Dokumen Pengadaan Memeriksa Dokumen
Melakukan Penawaran Mengevaluasi
Penawaran
Asman Bid. Teknik Menyetujui Paket Pekerjaan
Yang Sudah Direncanakan
Mengangkat Panitia <<INCLUDE>> <<INCLUDE>> <<INCLUDE>> Penyedia Mengumpulkan Pengadaan Mendaftar Memasukan Dokumen Persyaratan Menyusun Dokumen Pengadaan Panitia Menyusun Persyaratan <<INCLUDE>> <<INCLUDE>> <<INCLUDE>> <<INCLUDE>> <<INCLUDE>> <<INCLUDE>> <<INCLUDE>> <<INCLUDE>> <<INCLUDE>> <<INCLUDE>>
62 Nama Use Case
Aktor Utama Tujuan
Prasyarat Arus Alternatif Deskripsi
Skenario Menyusun Perencanaan Pengadaan Menyusun Perencanaan Pengadaan
Pengguna barang/ jasa
Memaketkan pekerjaan menjadi paket – paket pekerjaan dan menyusun perencanaan biaya pengadaan
Merencanakan biaya, memaketkan biaya -
Aktor harus menyusun perencanaan tentang pekerjaan biaya pengadaan
Nama Use Case Aktor Utama Tujuan
Prasyarat
Arus Alternatif Deskripsi
Skenario Menrtapkan Sistem Pengadaan Menetapkan system pengadaan
Pengguna barang/ jasa
Menetapkan system pengadaan yang ada digunakan dalam proses pengadaan dengan memilih metoda penyampaian dokumen evaluasi penawaran
Menetapkan metoda penyampaian dokumen, menetapkan pemilihan evaluasi penawaran, menetapkan metoda pemilihan
-
63 satu sampul, dua sampul menetapkan metoda evaluasi.
Nama Use Case Aktor Utama Tujuan
Prasyarat Arus Alternatif Deskripsi
Skenario Menyusun Jadwal Pelaksanaan Menyusun jadwal pelaksanaan
Pengguna barang/ jasa
Menyusun jadwal pelaksanaan pengadaan sesuai dengan waktu yang dialokasikan
- -
Menyusun jadwal pelaksanaan pengadaan dan memperhatikan proses atau tahapan seperti metoda
Nama Use Case Aktor Utama Tujuan Prasyarat Arus Alternatif Deskripsi Skenario menyusun HPS Menyusun HPS
Pengguna barang/ jasa
Menyusun harga perhitungan sendiri -
-
Menyusun harga perhitungan sendiri dengan mempertimbangkan analisis harga satuan pekerjaan yang bersangkutan, perkiraan perhitungan biaya oleh konsultan/ engineer’s estimate (EE), harga pasar setempat pada waktu penyusunan HPS
64 Nama Use Case
Aktor Utama Tujuan Prasyarat Arus Alternatif Deskripsi
Skenario Mengangkat Panitia Mengangkat panitia
Pengguna barang/ jasa
Membentuk kepanitiaan untuk pengadaan -
-
Mengangkat penitia sekaligus menetapkan susunan panitia yang akan melakukan kegiatan pengadaan sesuai sengan paket pekerjaan yang diwenangkan
Nama Use Case Aktor Utama Tujuan
Prasyarat Arus Alternatif Deskripsi
Skenario menyetujui paket pekerjaan yang sudah direncanakan
Menyetujui peket pekerjaan yang sudah direncanakan Asisten Manajer Bidang Teknik
Menyetujui paket pekerjaan yang sudah direncanakan agar dapat dilanjutkan pada proses selanjutnya
Data paket – paket pekerjaan harus sudah dibuat -
Menyetujui paket pekerjaan yang sudah direncanakan agar dapat dilanjutkan pada proses selanjutnya
Nama Use Case
Skenario Mengumumkan pengadaan Mengumumkan pengadaan
65 Aktor Utama Tujuan Prasyarat Arus Alternatif Deskripsi Panitia
Memberikan informasi kepada penyedia barang/ jasa bahwa proses lelang akan berlangsung atau telah selesai
Pekerjaan harus sudah disiapkan oleh pengguna -
Memberikan informasi kepada penyedia barang/ jasa bahwa proses lelang akan berlangsung atau telah selesai. Informasi yang dimaksud berupa pengumuman berita lelang, pengumuman pemenang dapat berupa uraian tingkat mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan atau barang yang akan dibeli
Nama Use Case Aktor Utama Tujuan
Prasyarat Arus Alternatif Deskripsi
Skenario Menyusun Dokumen Pengadaan Menyusun dokumen pengadaan
Panitia
Penitia menyiapkan dokumen pemilihan penyedia barang/ jasa untuk keperluan pengadaan barang/ jasa
Pekerjaan harus sudah disiapkan oleh pengguna -
Panitia juga menyiapkan dokumen pasca/ prakualifikasi untuk calon penyedia barang/ jasa berupa formulir isian yang memuat data administrasi, keuangan, personil
66 peralatan dan pengalaman kerja
Nama Use Case Aktor Utama Tujuan
Prasyarat Arus Alternatif Deskripsi
Skenario Menyusun Persyaratan Menyusun persyaratan
Panitia
Menyusun persyaratan yang harus dipenuhi penyedia untuk tiap paket pekerjaan yang akan dilakukan
Pekerjaan harus sudah disiapkan oleh pengguna -
Menyusun persyaratan yang harus dipenuhi penyedia untuk tiap paket pekerjaan yang akan dilakukan
Nama Use Case Aktor Utama Tujuan
Prasyarat Arus Alternatif Deskripsi
Skenario Memeriksa Dokumen Memeriksa dikumen
Panitia
Memeriksa dokumen – dokumen yang diserahkan oleh penyedia untuk dapat diproses ketahap selanjutnya
Dokumen harus sudah diserahkan oleh penyedia -
Memeriksa dokumen yang diserahkan oleh penyedia untuk dapat diproses ketahap selanjutnya
Nama Use Case
Skenario Mengevaluasi Penawaran Mengevaluasi penawaran
67 Aktor Utama Tujuan Prasyarat Arus Alternatif Deskripsi Panitia
Mengevaluasi penawaran yang masuk dengan beberapa metoda yang telah ditetapkan
Penawaran harus sudah dimasukan oleh penyedia -
Mengevaluasi penawaran yang masuk degan beberapa metoda yang telah ditetapkan
Nama Use Case Aktor Utama Tujuan
Prasyarat Arus Alternatif Deskripsi
Skenario Mengambil Dokumen Pengadaan Mengambil dokumen pengadaan
Penyedia
Mengambil dokumen paengadaan berupa uraian pekerjaan yang akan dilakukan penyedia
Dokumen pengadaan harus sudah disiapkan panitian -
Mengambil dokumen pengadaan berupa uraian pekerjaan yang akan dilakukan penyedia
Nama Use Case Aktor Utama Tujuan
Skenario Memasukan Dokumen Persyaratan Memasukan dokumen persyaratan
Penyedia
Memasukan dokumen pengadaan yang diperlukan sebagai syarat yang diberikan oleh panitia
68 Prasyarat
Arus Alternatif Deskripsi
Harus sudah mendaftarkan suatu pekerjaan -
Memasukan dokumen pengadaan yang diperlukan sebagai syarat yang diberikan oleh panitia pengadaan berupa syatar administrasi, teknis data – data perusahaan dll
Nama Use Case Aktor Utama Tujuan Prasyarat Arus Alternatif Deskripsi Skenario Mendaftar Mendaftar Penyedia
Menjadi aktiv dalam kegiatan penyediaan barang/ jasa Harus sudah ada pekerjaan yang akan dilaksanakan -
Mendaftarkan diri ke sekertariat panitia pengadaan untuk mengikuti proses pengadaan barang/ jasa
Nama Use Case Aktor Utama Tujuan
Prasyarat Arus Alternatif Deskripsi
Skenario Memasukan Penawaran Memasukan penawaran
Penyedia
Memasukan harga penawaran terhadap paket pekerjaan yang telah didaftarkan
Harus sudah ada pekerjaan yang akan dilaksanakan -
69 perusahaan