Halaman Modul Admin merupakan modul yang digunakan oleh Admin di aplikasi SILAKAN.
Dimana di halaman ini terdapat beberapa konten dan informasi yang penting untuk kebutuhan Admin. Untuk mengakses aplikasi SILAKAN admin terlebih dahulu masuk ke halaman login aplikasi SILAKAN.
Gambar 29 Login Aplikasi SILAKAN
Admin memasukkan username serta password yang digunakan untuk masuk ke aplikasi SILAKAN sebagai Admin. Setelah login maka admin akan masuk langsung ke aplikasi SILAKAN tampillanya sebagai berikut.
Gambar 30 Dashboard awal SILAKAN
Ada beberapa menu pada modul admin antara lain :
Validasi
Master Data
Master User
19| P a g e 1.1 Menu Validasi
Menu validasi merupakan menu yang digunakan admin untuk memvalidasi dokumen yang telah di upload atau di entry oleh pegawai melalui aplikasi mobile SILAKAN. Ada beberapa dokumen yang divalidasi oleh admin yaitu :
Tugas Belajar
Ijin Belajar
Karis/Karsu (Kartu Istri / Kartu Suami) 1.1.1 Menu Validasi Tugas Belajar
Menu ini digunakan untuk memvalidasi tugas belajar yang telah di upload oleh pegawai melalui aplikasi mobile SILAKAN. Berikut tampilan monitoring dari validasi tugas belajar.
Gambar 31 Monitoring Tugas Belajar
Pada monitoring tugas belajar terdapat daftar pegawai yang telah melakukan proses upload tugas belajar. Terdapat pula status dari dokumen tugas belajar dari pegawai baik yang disetujui ataupun masih menjadi usulan. Untuk memvalidasi dari usulan tugas belajar yang telah diupload oleh pegawai admin terlebih dahulu memilih data dokumen yang akan divalidasi.
Gambar 32 Pilih Dokumen divalidasi
Setelah itu klik tombol validasi kemudian admin akan di arahkan ke halaman validasi Tugas belajar sebagai berikut.
20| P a g e Gambar 33 Form Validasi tugas Belajar
Untuk mengecek kelengkapan dokumen tersebut valid atau tidak admin mengklik tombol
. Pada bagian atas adalah identitas dari pegawai yang mengajukan tugas belajar
Gambar 34 Identitas Tugas Belajar
Admin dapat memilih validasi setiap dokumen yang ada pada kelengkapan data pegawai tugas belajar.
Gambar 35 Validasi setiap kelengkapan dokumen
Admin dapat menentukan validasi yang diberikan kepada kelengkapan dokumen yang telah di upload. Terdapat pilihan untuk validasi data tersebut yaitu :
Valid
Tidak Valid
Bersyarat
21| P a g e Gambar 36 Status Validasi Kelengkapan Persyaratan
Penjelasan dari status validasi sebagai berikut A. Valid
Valid apabila dokumen dinyatakan benar dan tidak memiliki revisi maka status valid yang akan dipilih oleh Admin untuk status validasi dokumen tersebut dan secara otomatis dokumen kelengkapan tersebut disetujui.
B. Tidak valid
Apabila kelengkapan data dirasa tidak memenuhi persyaratan maka admin dapat memilih tombol tidak valid untuk status kelengkapan tersebut yang secara otomatis kelengkapan dokumen tersebut ditolak. Admin dapat menulis alasan mengapa kelengkapan dokumen tersebut ditolak pada form alasan yang berada di sebelah status.
C. Bersyarat
Apabila kelengkapan dokumen dirasa masih kurang dengan beberapa persyaratan atau catatan semisal dokumen yang seharusnya di upload terlihat agak buram di bagian bawah maka admin dapat menambahkan sebuah catatan yang ada di sebelah status validasi dari kelengkapan data.
Gambar 37 Form Catatan
Rekomendasi digunakan untuk melakukan persetujuan terhadap usulan dari tugas belajar berdasarkan kelengkapan dokumen dari pegawai tersebut.
22| P a g e Gambar 38 Rekomendasi
Terdapat tiga status rekomendasi yaitu Setujui, Revisi, dan Tolak berikut penjelasannya masing - masing
Setujui
Rekomendasi ini diberikan jika dirasa kelengkapan dokumen dari pegawai sudah valid semua. Dengan statu Setujui maka akan otomatis dokumen tugas belajarnnya disetujui.
Revisi
Rekomendasi revisi diberikan apabila masih ada beberapa persyaratan yang masih belum dilengkapi oleh pegawai tersebut.
Tolak
Rekomendasi tolak merupakan rekomendasi yang diberikan oleh admin jika dirasa kelengkapan dokumen kurang dan tidak valid.
Setelah admin menentukan rekomendasi yang diberikan admin lalu menyimpan dengan mengklik tombol submit yang ada di bawah
Gambar 39 Tombol Submit dan Reset
Ketika di klik tombol submit tersebut akan muncul alert sebagai berikut
Gambar 40 Alert Sebelum menyimpan
23| P a g e Jika Admin yakin untuk menyimpan maka klik OK lalu secara otomatis data tersebut akan disetujui.
Gambar 41 Usulan Berhasi Divalidasi 1.1.2 Menu Validasi Ijin Belajar
Menu ini digunakan untuk memvalidasi ijin belajar yang telah di upload oleh pegawai melalui aplikasi mobile SILAKAN. Berikut tampilan monitoring dari validasi ijin belajar.
Gambar 42 Monitoring Ijin Belajar
Pada monitoring ijin belajar terdapat daftar pegawai yang telah melakukan proses upload ijin belajar. Terdapat pula status dari dokumen ijin belajar dari pegawai baik yang disetujui ataupun masih menjadi usulan. Untuk memvalidasi dari usulan ijin belajar yang telah diupload oleh pegawai admin terlebih dahulu memilih data dokumen yang akan divalidasi.
Gambar 43 Pilih Dokumen divalidasi ijin belajar
24| P a g e Setelah itu klik tombol validasi kemudian admin akan di arahkan ke halaman validasi Ijin belajar sebagai berikut.
Gambar 44 Form Validasi Ijin Belajar
Untuk mengecek kelengkapan dokumen tersebut valid atau tidak admin mengklik tombol
. Pada bagian atas adalah identitas dari pegawai yang mengajukan ijin belajar
Gambar 45 Identitas Pegawai yang mengajukan Ijin Belajar
Admin dapat memilih validasi setiap dokumen yang ada pada kelengkapan data pegawai ijin belajar.
Gambar 46 Validasi setiap kelengkapan dokumen ijin belajar
Admin dapat menentukan validasi yang diberikan kepada kelengkapan dokumen yang telah di upload. Terdapat pilihan untuk validasi data tersebut yaitu :
Valid
Tidak Valid
Bersyarat
25| P a g e Gambar 47 Status Validasi Kelengkapan Persyaratan
Penjelasan dari status validasi sebagai berikut A. Valid
Valid apabila dokumen dinyatakan benar dan tidak memiliki revisi maka status valid yang akan dipilih oleh Admin untuk status validasi dokumen tersebut dan secara otomatis dokumen kelengkapan tersebut disetujui.
B. Tidak valid
Apabila kelengkapan data dirasa tidak memenuhi persyaratan maka admin dapat memilih tombol tidak valid untuk status kelengkapan tersebut yang secara otomatis kelengkapan dokumen tersebut ditolak. Admin dapat menulis alasan mengapa kelengkapan dokumen tersebut ditolak pada form alasan yang berada di sebelah status.
C. Bersyarat
Apabila kelengkapan dokumen dirasa masih kurang dengan beberapa persyaratan atau catatan semisal dokumen yang seharusnya di upload terlihat agak buram di bagian bawah maka admin dapat menambahkan sebuah catatan yang ada di sebelah status validasi dari kelengkapan data.
Gambar 48 Form Catatan
Rekomendasi digunakan untuk melakukan persetujuan terhadap usulan dari tugas belajar berdasarkan kelengkapan dokumen dari pegawai tersebut.
26| P a g e Gambar 49 Rekomendasi Ijin Belajar
Terdapat tiga status rekomendasi yaitu Setujui, Revisi, dan Tolak berikut penjelasannya masing - masing
Setujui
Rekomendasi ini diberikan jika dirasa kelengkapan dokumen dari pegawai sudah valid semua. Dengan status Setujui maka akan otomatis dokumen tugas belajarnnya disetujui.
Revisi
Rekomendasi revisi diberikan apabila masih ada beberapa persyaratan yang masih belum dilengkapi oleh pegawai tersebut.
Tolak
Rekomendasi tolak merupakan rekomendasi yang diberikan oleh admin jika dirasa kelengkapan dokumen kurang dan tidak valid.
Setelah admin menentukan rekomendasi yang diberikan admin lalu menyimpan dengan mengklik tombol submit yang ada di bawah
Gambar 50 Tombol Submit dan Reset
Ketika di klik tombol submit tersebut akan muncul alert sebagai berikut
Gambar 51 Alert Sebelum menyimpan
27| P a g e Jika Admin yakin untuk menyimpan maka klik OK lalu secara otomatis data tersebut akan disetujui.
Gambar 52 Usulan Ijin Belajar Berhasi Divalidasi 1.1.3 Menu Validasi Karsi Karsu
Menu ini digunakan untuk memvalidasi karsi karsu yang telah di upload oleh pegawai melalui aplikasi mobile SILAKAN. Berikut tampilan monitoring dari validasi karsi karsu.
Gambar 53 Monitoring Karsi Karsu
Pada monitoring karsi karsu terdapat daftar pegawai yang telah melakukan proses upload karsi karsu. Terdapat pula status dari dokumen karsi karsu dari pegawai baik yang disetujui ataupun masih menjadi usulan. Untuk memvalidasi dari usulan karsi karsu yang telah diupload oleh pegawai admin terlebih dahulu memilih data dokumen yang akan divalidasi.
Gambar 54 Pilih Dokumen divalidasi karsi karsu
28| P a g e Setelah itu klik tombol validasi kemudian admin akan di arahkan ke halaman validasi karsi karsu sebagai berikut.
Gambar 55 Form Validasi Karis Karsu
Pada bagian atas adalah identitas dari pegawai yang mengajukan Karis Karsu. Untuk
mengecek kelengkapan dokumen tersebut valid atau tidak admin mengklik tombol . Dan Admin akan diarahkan ke dokumen tersebut.
Gambar 56 Identitas Pegawai yang mengajukan Ijin Belajar
