• Tidak ada hasil yang ditemukan

4.3.2 MENU MASTER USER GROUP Menu Data User Login Menu Reset Password Menu Data User Group...

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "4.3.2 MENU MASTER USER GROUP Menu Data User Login Menu Reset Password Menu Data User Group..."

Copied!
46
0
0

Teks penuh

(1)
(2)

i| P a g e

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI... I DAFTAR GAMBAR ... I

BAB 1. PENDAHULUAN... 1

BAB 2. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ... 2

2.1 MEMULAI APLIKASI ... 2

BAB 3. MAIN MENU ... 6

3.1 MENU TUGAS BELAJAR ... 6

3.2 MENU IJIN BELAJAR ... 9

3.3 MENU KARIS KARSU ... 12

3.4 MENU E-PERSONAL ... 14

BAB 4. MODUL ADMIN ... 18

4.1 MENU VALIDASI ... 19

4.1.1 MENU VALIDASI TUGAS BELAJAR ... 19

4.1.2 MENU VALIDASI IJIN BELAJAR ... 23

4.1.3 MENU VALIDASI KARSI KARSU... 27

4.2 MENU MASTER DATA ... 31

4.2.1 MENU JENIS USULAN ... 32

4.2.2 MENU KELENGKAPAN ... 32

4.3 MENU MASTER USER ... 35

4.3.1 MENU MASTER USER ... 35

4.3.2 MENU MASTER USER GROUP ... 39

4.3.1 Menu Data User Login ... 26

4.3.2 Menu Reset Password ... 28

4.3.3 Menu Data User Group ... 27

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Aplikasi Silakan Sudah Install ... 2

Gambar 2. Halaman Awal Aplikasi SILAKAN ... 2

Gambar 3 Login Aplikasi Mobile SILAKAN ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4 Login Aplikasi Silakan terisi ... 3

Gambar 5 Notifikasi user dan password tidak sesuai ... 3

Gambar 6 Menu Home SILAKAN ... 4

Gambar 7 Menu Pinggir SILAKAN ... 4

(3)

ii| P a g e

Gambar 8 Menu Profile dan Logout ... 5

Gambar 9 Profile dari Pegawai ... 5

Gambar 10. Halaman Main Menu Aplikasi SILAKAN ... 6

Gambar 11. Monitoring Tugas Belajar ... 7

Gambar 12 Form Tugas Belajar ... 7

Gambar 13 File Yang di Upload ... 8

Gambar 14 Tombol Simpan dan Kembali Form Tugas Belajar... 8

Gambar 15 Notifikasi Data harus dipilih dahulu ... 9

Gambar 16 Monitoring Ijin Belajar ... 9

Gambar 17 Form Ijin Belajar ... 10

Gambar 18 Tombol simpan Form ijin belajar ... 10

Gambar 19 Pilih Dokumen yang akan di ubah ... 11

Gambar 20 Notifikas Dokumen Harus dipilih ... 11

Gambar 21 Monitoring Karis Karsu ... 12

Gambar 22 Form Karis Karsu... 12

Gambar 23 Tombol Simpan Form Karis Karsu ... 13

Gambar 24 Home E-personal... 14

Gambar 25 Info dari Home E-personal ... 14

Gambar 26 Form FIP 01 ... 15

Gambar 27 Tombol Simpan Fip01 ... 16

Gambar 28 Form Upload Data ... 16

Gambar 29 Notifkasi di E-personal ... 17

Gambar 30 Login Aplikasi SILAKAN ... 18

Gambar 31 Dashboard awal SILAKAN ... 18

Gambar 32 Monitoring Tugas Belajar ... 19

Gambar 33 Pilih Dokumen divalidasi ... 19

Gambar 34 Form Validasi tugas Belajar ... 20

Gambar 35 Identitas Tugas Belajar ... 20

Gambar 36 Validasi setiap kelengkapan dokumen ... 20

Gambar 37 Status Validasi Kelengkapan Persyaratan ... 21

Gambar 38 Form Catatan ... 21

Gambar 39 Rekomendasi ... 22

Gambar 40 Tombol Submit dan Reset ... 22

Gambar 41 Alert Sebelum menyimpan ... 22

Gambar 42 Usulan Berhasi Divalidasi ... 23

Gambar 43 Monitoring Ijin Belajar ... 23

Gambar 44 Pilih Dokumen divalidasi ijin belajar ... 23

Gambar 45 Form Validasi Ijin Belajar ... 24

Gambar 46 Identitas Pegawai yang mengajukan Ijin Belajar ... 24

Gambar 47 Validasi setiap kelengkapan dokumen ijin belajar ... 24

Gambar 48 Status Validasi Kelengkapan Persyaratan ... 25

Gambar 49 Form Catatan ... 25

Gambar 50 Rekomendasi Ijin Belajar ... 26

Gambar 51 Tombol Submit dan Reset ... 26

Gambar 52 Alert Sebelum menyimpan ... 26

(4)

iii| P a g e

Gambar 53 Usulan Ijin Belajar Berhasi Divalidasi ... 27

Gambar 54 Monitoring Karsi Karsu ... 27

Gambar 55 Pilih Dokumen divalidasi karsi karsu ... 27

Gambar 56 Form Validasi Karis Karsu ... 28

Gambar 57 Identitas Pegawai yang mengajukan Ijin Belajar ... 28

Gambar 58 Dokumen Kelengkapan data Karsi Karsu ... 28

Gambar 59 Validasi setiap kelengkapan dokumen karsi karsu... 29

Gambar 60 Status Validasi Kelengkapan Persyaratan ... 29

Gambar 61 Form Catatan ... 30

Gambar 62 Rekomendasi Karsi Karsu ... 30

Gambar 63 Tombol Submit dan Reset ... 31

Gambar 64 Alert Sebelum menyimpan ... 31

Gambar 65 Usulan Karsi Karsu Berhasi Divalidasi ... 31

Gambar 66 Monitoring Jenis Usulan ... 32

Gambar 67 Form Jenis Usulan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 68 Form Jenis Usulan Terisi ... Error! Bookmark not defined. Gambar 69 Data Berhasil Disimpan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 70 Form ubah jenis Usulan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 71 Data yang akan dihapus ... Error! Bookmark not defined. Gambar 72 Notifikasi Hapus Jenis Usulan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 73 Data telah Terhapus ... Error! Bookmark not defined. Gambar 74 Monitoring Kelengkapan ... 32

Gambar 75 Form Kelengkapan ... 33

Gambar 76 Form Tambah Kelengkapan terisi ... 33

Gambar 77 Data Berhasil Disimpan ... 34

Gambar 78 Form ubah Kelengkapan... 34

Gambar 79 Data yang akan dihapus ... 34

Gambar 80 Notifikasi Hapus Jenis Usulan ... 35

Gambar 81 Monitoring User Login ... 35

Gambar 82 Form Tambah User Login ... 36

Gambar 83 Form User Login Terisi ... 36

Gambar 84 Notifikasi Data berhasi disimpan ... 37

Gambar 85 Pilih User yang akan diubah ... 37

Gambar 86 Form ubah User Login ... 37

Gambar 87 Data yang akan dihapus ... 38

Gambar 88 Notifikasi Hapus Jenis Usulan ... 38

Gambar 89 Form User reset ... 38

Gambar 90 Form User Reset terisi ... 38

Gambar 91 Monitoring User Group ... 39

Gambar 92 Form Tambah User Group ... 39

Gambar 93 Form User Group Terisi ... 40

Gambar 94 Notifikasi Data berhasi disimpan ... 40

Gambar 95 Pilih User Group yang akan diubah ... 40

Gambar 96 Form ubah User Group ... 41

Gambar 97 Data yang akan dihapus ... 41

(5)

iv| P a g e Gambar 98 Notifikasi Hapus User Group... 41

(6)

1| P a g e

BAB 1. PENDAHULUAN

Panduan penggunaan pengoperasian dan pengelolaan Aplikasi SILAKAN (Sistem Informasi Layanan Kepegawaian) dibuat dengan mengacu sumber referensi yang memiliki legalisasi pengakuan (endorsement) dari dokumen-dokumen pengembangan dan referensi dari panduan dan dokumentasi penyedia perangkat lunak terkait.

Aplikasi Silakan merupakan modul yang digunakan sebagai pengelolaan data dan informasi tentang kepegawaian di Badan Kepegawaian Daerah. Aplikasi ini dapat digunakan pegawai dimanapun dan kapanpun karena bersifat mobile. Dengan adanya sistem aplikasi SILAKAN diharapkan pegawai dapat terbantu dalam melaksanakan tugas – tugasnya.

Tujuan utama dari buku panduan ini adalah untuk membantu operator mengoperasikan setiap fitur yang terdapat pada aplikasi SILAKAN sehingga memudahkan dalam melakukan pengoprasian serta penggunaan aplikasi SILAKAN.

Sasaran pembaca buku panduan Pengoperasian dan Pengelolaan Aplikasi SILAKAN ini adalah para pegawai BKPP yang berada di kabupaten Banyuwangi yang telah terdaftar di dalam aplikasi SILAKAN.

(7)

2| P a g e

BAB 2. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

2.1 Memulai Aplikasi

Untuk memulai aplikasi SILAKAN pengguna diharapkan menggunakan handphone android.

Pengguna mendowndload aplikasi silakan di play store. Setelah mendownload APK silakan maka install aplikasi SILAKAN di hanphone pengguna atau user.

Gambar 1 Tampilan Aplikasi Silakan Sudah Install

Kemudian buka aplikasi SILAKAN dengan menggunakan samrphone pengguna. Setelah membuka aplikasi SILAKAN pengguna akan di arahkan ke tampilan awal SILAKAN sebagai berikut

Gambar 2. Halaman Awal Aplikasi SILAKAN

Klik tombol SIG IN untuk masuk ke halaman login. Beriku tampilan halaman login

Masukkan Username pengguna yaitu NIP pengguna serta password pada form yang disediakan.

(8)

3| P a g e Gambar 3 Login Aplikasi Silakan terisi

Apabila username dan password tidak sesuai maka akan muncul notifikasi sebagai berikut.

Gambar 4 Notifikasi user dan password tidak sesuai

Apabila username dan password sesuai maka pengguna akan diarahkan ke form Home SILAKAN sebagai berikut

(9)

4| P a g e Gambar 5 Menu Home SILAKAN

Pada aplikasi SILAKAN terdapat nama pengguna atau nama pegawai pada sisi nama pegawai terdapat foto dari pegawai. Jika Pengguna mengklik tombol sebelah pojok kanan atas

maka akan muncul berbagai menu seperti gambar berikut.

Gambar 6 Menu Pinggir SILAKAN

Jika pengguna mengklik tombol titik tiga di pojok kiri atas maka pengguna akan diarahkan ke meu profil dan log out.

(10)

5| P a g e Gambar 7 Menu Profile dan Logout

Menu profile digunakan untuk melihat profil dari pegawai yang masuk ke dalam aplikasi SILAKAN berikut tampilan dari profile dari aplikasi SILAKAN.

Gambar 8 Profile dari Pegawai

Pada menu profile berisikan tentang nama , NIP serta jabatan yang dimiliki oleh pengguna yang masuk ke dalam aplikasi SILAKAN. Sedangkan menu log out digunakan untuk user atau pengguna untuk keluar dari aplikasi SILAKAN.

(11)

6| P a g e

BAB 3. MAIN MENU

Halaman Main Menu merupakan tampilan awal dari aplikasi SILAKAN setelah pengguna berhasil login. Dimana di halaman ini terdapat beberapa konten dan informasi yang penting untuk kebutuhan user.

Gambar 9. Halaman Main Menu Aplikasi SILAKAN

Berikut ini konten dan menu yang terdapat di dalam aplikasi SILAKAN:

a. Menu Tugas Belajar b. Menu Ijin Belajar c. Menu Karis/Karsu d. Menu E-Personal e. Menu Cuti

3.1 Menu Tugas Belajar

Menu Tugas Belajar merupakan menu yang digunakan pegawai untuk mengelola data tugas belajar dari pegawai tersebut. Tugas belajar bisa diberikan sejak seseorang diangkat sebagai PNS untuk bidang ilmu yang langka dan diperlukan oleh organisasi sesuai kriteria kebutuhan yang sudah ditetapkan. Tugas Belajar didasarkan pada Peraturan Presiden nomor 12 Tahun 1961 tugas belajar diberikan dalam rangka menuntut ilmu, mendapatkan pendidikan atau latihan keahlian, baik di dalam maupun luar negeri dengan biaya negara atau biaya suatu pemerintah negara asing, suatu badan internasional, atau badan swasta asing. Jadi tugas belajar itu gratis karena pembiayaannya tidak dibebankan pada PNS melainkan oleh Negara

(12)

7| P a g e atau bantuan Pemerintah Asing/Swasta Asing. Berikut ini merupakan tampilan dari tugas belajar di aplikasi SILAKAN.

Gambar 10. Monitoring Tugas Belajar

Untuk menambah tugas belajar pengguna mengklik tombol pada deretan tombol yang berada di atas monitoring tugas belajar. Kemudian pegawai akan diarahkan ke menu tambah tugas belajar.

Gambar 11 Form Tugas Belajar

(13)

8| P a g e Untuk melengkapi file yang dibutuhkan pegawai/user mengklik untuk memilih file yang ada di smartphone pegawai masing –masing. Kemudian upload dokumen tersebut.

Gambar 12 File Yang di Upload

Setelah melakukan upload file di berbagai keterangan selanjutnya user menyimpan dokumen tersebut dengan mengklik tombol simpan yang ada di bawah. Namun jika user ingin kembali ke halaman sebelumnnya maka user/pegawai mengklik tombol kembali

Gambar 13 Tombol Simpan dan Kembali Form Tugas Belajar

(14)

9| P a g e Setelah data tersimpan maka akan muncul notifikasi data berhasil disimpan. Untuk mengubah tugas belajar user/ pegawai masuk ke monitoring Tugas belajar, piliha salah satu dokumen yang akan di ubah dan klik tombol . Jika tidak ada data yang terpilih maka akan muncul notifikasi sebagai berikut.

Gambar 14 Notifikasi Data harus dipilih dahulu

Apabila dokumen sudah disimpan pegawai tinggal melakukan pengiriman dokumen dengan mengklik tombol yang nantinya dokumen tersebut akan divalidasi oleh admin dari aplikasi SILAKAN.

3.2 Menu Ijin Belajar

Menu Ijin Belajar merupakan menu yang digunakan pegawai untuk mengelola data ijin belajar dari pegawai tersebut. Berbeda dengan tugas belajar izin belajar adalah sebuah kegiatan untuk mengikuti sekolah formal untuk jenjang yang lebih tinggi dengan biaya sendiri dan dilakukan di luar jam kantor atau jam kedinasan. Untuk izin belajar, poin penting yang harus dipersiapkan adalah izin dari kepala instansi dari tempat bekerja. Tanpa izin tersebut seorang PNS tidak bisa bebas melanjutkan studi karena terkait pada izin penggunaan gelar. Berikut tampilan dari ijin belajar

Gambar 15 Monitoring Ijin Belajar

(15)

10| P a g e Untuk menambah ijin belajar pegawai mengklik tombol lalu pegawai diarahkan menuju ke halaman sebagai berikut.

Gambar 16 Form Ijin Belajar

Untuk menyimpan Ijin belajar pegawai/user mengklik tombol simpan yang berada di bawah form ijin belajar.

Gambar 17 Tombol simpan Form ijin belajar

(16)

11| P a g e Sedangkan untuk kembali ke menu sebelumnnya user/pegawai mengklik tombol kembali. Setelah data tersimpan maka akan muncul notifikasi data berhasil disimpan. Untuk mengubah ijin belajar user/ pegawai masuk ke monitoring Ijin belajar, pililah salah satu dokumen yang akan di ubah dan klik tombol .

Gambar 18 Pilih Dokumen yang akan di ubah

Jika tidak ada data yang terpilih maka akan muncul notifikasi sebagia berikut.

Gambar 19 Notifikas Dokumen Harus dipilih

Apabila dokumen sudah disimpan pegawai tinggal melakukan pengiriman dokumen dengan mengklik tombol yang nantinya dokumen tersebut akan divalidasi oleh admin dari aplikasi SILAKAN. Jika user/ pegawai ingin menghapus dokumen ijin belajar maka pilih terlebih dahulu data mana yang akan dihapus kemudian klik tombol untuk menghapus dokumen tersebut.

(17)

12| P a g e 3.3 Menu Karis Karsu

Menu Karis Karsu merupakan menu yang digunakan pegawai untuk mengelola data kartu istri dan kartu suami. KARIS / KARSU adalah kartu identitas Isteri / Suami Pegawai Negeri Sipil dalam arti bahwa pemegangnya adalah Isteri / Suami sah dari Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan. KARIS / KARSU berlaku selama yang bersangkutan menjadi Isteri / Suami sah dari Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan. Fungsi dari karis dan karsu adalah bukti pendaftaran istri/suami sah PNS, Lampiran surat pengantar pensiun janda/duda, dan untuk tata tertib administrasi kepegawaian. Berikut ini adalah tampilan monitoring karis dan karsu pada Aplikasi SILAKAN.

Gambar 20 Monitoring Karis Karsu

Untuk menambah karsi karsu pegawai mengklik tombol lalu pegawai diarahkan menuju ke halaman sebagai berikut.

Gambar 21 Form Karis Karsu

(18)

13| P a g e Pada form karis dan karsu pegawai wajib mencamtukan beberapa dokumen antara lain :

 Salinan sah surat nikah / akta perkawinan

 Pas foto hitam putih istri / suami datri PNS berukuran 3 X 4 cm

 Foto copy akte cerai / foto copy surat Ket. Kematian (Jika ada)

 Foto copy SK CPNS

 SK PNS

 SK Konversi NIP

 Foto copy Keputsan pemberian Izin Perceraian (Jika ada)

Setelah data telah terlengkapi user/pegawai mengklik tombol simpan untuk menyimpan kelengkapan data tersebut.

Gambar 22 Tombol Simpan Form Karis Karsu

Sedangkan untuk kembali ke menu sebelumnnya user/pegawai mengklik tombol kembali.

Setelah data tersimpan maka akan muncul notifikasi data berhasil disimpan. Untuk mengubah tugas belajar user/ pegawai masuk ke monitoring karis karsu, pililah salah satu dokumen yang

akan di ubah dan klik tombol .

Apabila dokumen sudah disimpan pegawai tinggal melakukan pengiriman dokumen dengan mengklik tombol yang nantinya dokumen tersebut akan divalidasi oleh admin dari aplikasi SILAKAN. Jika user/ pegawai ingin menghapus dokumen karis karsu maka pilih terlebih dahulu data mana yang akan dihapus kemudian klik tombol untuk menghapus

dokumen tersebut.

(19)

14| P a g e 3.4 Menu E-personal

E-personal merupakan sebuah menu yang menampilkan profile dari pegawai/user. Menu ini mempermudah user dalam melakukan pengelolaan data yang berhubungan dengan data kepegawaian dan berkas pribadi. Berikut tampila dari e-personal

Gambar 23 Home E-personal

Pada halaman home personal terdapat foto dan identitas pegawai/user yang memakai aplikasi ini. Jika user/pegawai scroll ke bawah maka akan terdapat tentang beberapa info anta lain info ASN yang berulang tahun hari ini, Info dari SKPD yang ditempati pegawai/user serta info lainnya. Berikut tampilan dari info Home E-Personal

Gambar 24 Info dari Home E-personal

(20)

15| P a g e Terdapat beberapa tombol e-personal antara lain :

 Dashboard

 Home

 FIP 01

 FIP 02

 Notifikasi

Jika user/pegawai mengklik tombol Dashboard maka user/ pegawai akan diarahkan ke dashboard dari aplikasi SILAKAN. untuk tombol home sendiri jika dklik akan ke form home dari e-personal. Jika pegawai mengklik tombol FIP01 maka user/pengguna akan diarahkan ke form identitas pegawai sebagai berikut

Gambar 25 Form FIP 01

Pegawai dapat melakukan perubahan tetang identitas datanya di form fip01 untuk menyimpan perubahan data tersebut user/pegawai mengklik tombol simpan yang berada di bawah form fip01.

(21)

16| P a g e Gambar 26 Tombol Simpan Fip01

Ada pula upload data dari fip 01 berikut upload data dari fip 01

Gambar 27 Form Upload Data

(22)

17| P a g e Tombol Notifikasi digunakan untuk memberi notifikasi kepada pegawai tentang pemberitahuan atau info yang ada berikut tampilannya.

Gambar 28 Notifkasi di E-personal

(23)

18| P a g e

BAB 4. MODUL ADMIN

Halaman Modul Admin merupakan modul yang digunakan oleh Admin di aplikasi SILAKAN.

Dimana di halaman ini terdapat beberapa konten dan informasi yang penting untuk kebutuhan Admin. Untuk mengakses aplikasi SILAKAN admin terlebih dahulu masuk ke halaman login aplikasi SILAKAN.

Gambar 29 Login Aplikasi SILAKAN

Admin memasukkan username serta password yang digunakan untuk masuk ke aplikasi SILAKAN sebagai Admin. Setelah login maka admin akan masuk langsung ke aplikasi SILAKAN tampillanya sebagai berikut.

Gambar 30 Dashboard awal SILAKAN

Ada beberapa menu pada modul admin antara lain :

 Validasi

 Master Data

 Master User

(24)

19| P a g e 1.1 Menu Validasi

Menu validasi merupakan menu yang digunakan admin untuk memvalidasi dokumen yang telah di upload atau di entry oleh pegawai melalui aplikasi mobile SILAKAN. Ada beberapa dokumen yang divalidasi oleh admin yaitu :

 Tugas Belajar

 Ijin Belajar

 Karis/Karsu (Kartu Istri / Kartu Suami) 1.1.1 Menu Validasi Tugas Belajar

Menu ini digunakan untuk memvalidasi tugas belajar yang telah di upload oleh pegawai melalui aplikasi mobile SILAKAN. Berikut tampilan monitoring dari validasi tugas belajar.

Gambar 31 Monitoring Tugas Belajar

Pada monitoring tugas belajar terdapat daftar pegawai yang telah melakukan proses upload tugas belajar. Terdapat pula status dari dokumen tugas belajar dari pegawai baik yang disetujui ataupun masih menjadi usulan. Untuk memvalidasi dari usulan tugas belajar yang telah diupload oleh pegawai admin terlebih dahulu memilih data dokumen yang akan divalidasi.

Gambar 32 Pilih Dokumen divalidasi

Setelah itu klik tombol validasi kemudian admin akan di arahkan ke halaman validasi Tugas belajar sebagai berikut.

(25)

20| P a g e Gambar 33 Form Validasi tugas Belajar

Untuk mengecek kelengkapan dokumen tersebut valid atau tidak admin mengklik tombol

. Pada bagian atas adalah identitas dari pegawai yang mengajukan tugas belajar

Gambar 34 Identitas Tugas Belajar

Admin dapat memilih validasi setiap dokumen yang ada pada kelengkapan data pegawai tugas belajar.

Gambar 35 Validasi setiap kelengkapan dokumen

Admin dapat menentukan validasi yang diberikan kepada kelengkapan dokumen yang telah di upload. Terdapat pilihan untuk validasi data tersebut yaitu :

 Valid

 Tidak Valid

 Bersyarat

(26)

21| P a g e Gambar 36 Status Validasi Kelengkapan Persyaratan

Penjelasan dari status validasi sebagai berikut A. Valid

Valid apabila dokumen dinyatakan benar dan tidak memiliki revisi maka status valid yang akan dipilih oleh Admin untuk status validasi dokumen tersebut dan secara otomatis dokumen kelengkapan tersebut disetujui.

B. Tidak valid

Apabila kelengkapan data dirasa tidak memenuhi persyaratan maka admin dapat memilih tombol tidak valid untuk status kelengkapan tersebut yang secara otomatis kelengkapan dokumen tersebut ditolak. Admin dapat menulis alasan mengapa kelengkapan dokumen tersebut ditolak pada form alasan yang berada di sebelah status.

C. Bersyarat

Apabila kelengkapan dokumen dirasa masih kurang dengan beberapa persyaratan atau catatan semisal dokumen yang seharusnya di upload terlihat agak buram di bagian bawah maka admin dapat menambahkan sebuah catatan yang ada di sebelah status validasi dari kelengkapan data.

Gambar 37 Form Catatan

Rekomendasi digunakan untuk melakukan persetujuan terhadap usulan dari tugas belajar berdasarkan kelengkapan dokumen dari pegawai tersebut.

(27)

22| P a g e Gambar 38 Rekomendasi

Terdapat tiga status rekomendasi yaitu Setujui, Revisi, dan Tolak berikut penjelasannya masing - masing

 Setujui

Rekomendasi ini diberikan jika dirasa kelengkapan dokumen dari pegawai sudah valid semua. Dengan statu Setujui maka akan otomatis dokumen tugas belajarnnya disetujui.

 Revisi

Rekomendasi revisi diberikan apabila masih ada beberapa persyaratan yang masih belum dilengkapi oleh pegawai tersebut.

 Tolak

Rekomendasi tolak merupakan rekomendasi yang diberikan oleh admin jika dirasa kelengkapan dokumen kurang dan tidak valid.

Setelah admin menentukan rekomendasi yang diberikan admin lalu menyimpan dengan mengklik tombol submit yang ada di bawah

Gambar 39 Tombol Submit dan Reset

Ketika di klik tombol submit tersebut akan muncul alert sebagai berikut

Gambar 40 Alert Sebelum menyimpan

(28)

23| P a g e Jika Admin yakin untuk menyimpan maka klik OK lalu secara otomatis data tersebut akan disetujui.

Gambar 41 Usulan Berhasi Divalidasi 1.1.2 Menu Validasi Ijin Belajar

Menu ini digunakan untuk memvalidasi ijin belajar yang telah di upload oleh pegawai melalui aplikasi mobile SILAKAN. Berikut tampilan monitoring dari validasi ijin belajar.

Gambar 42 Monitoring Ijin Belajar

Pada monitoring ijin belajar terdapat daftar pegawai yang telah melakukan proses upload ijin belajar. Terdapat pula status dari dokumen ijin belajar dari pegawai baik yang disetujui ataupun masih menjadi usulan. Untuk memvalidasi dari usulan ijin belajar yang telah diupload oleh pegawai admin terlebih dahulu memilih data dokumen yang akan divalidasi.

Gambar 43 Pilih Dokumen divalidasi ijin belajar

(29)

24| P a g e Setelah itu klik tombol validasi kemudian admin akan di arahkan ke halaman validasi Ijin belajar sebagai berikut.

Gambar 44 Form Validasi Ijin Belajar

Untuk mengecek kelengkapan dokumen tersebut valid atau tidak admin mengklik tombol

. Pada bagian atas adalah identitas dari pegawai yang mengajukan ijin belajar

Gambar 45 Identitas Pegawai yang mengajukan Ijin Belajar

Admin dapat memilih validasi setiap dokumen yang ada pada kelengkapan data pegawai ijin belajar.

Gambar 46 Validasi setiap kelengkapan dokumen ijin belajar

Admin dapat menentukan validasi yang diberikan kepada kelengkapan dokumen yang telah di upload. Terdapat pilihan untuk validasi data tersebut yaitu :

 Valid

 Tidak Valid

 Bersyarat

(30)

25| P a g e Gambar 47 Status Validasi Kelengkapan Persyaratan

Penjelasan dari status validasi sebagai berikut A. Valid

Valid apabila dokumen dinyatakan benar dan tidak memiliki revisi maka status valid yang akan dipilih oleh Admin untuk status validasi dokumen tersebut dan secara otomatis dokumen kelengkapan tersebut disetujui.

B. Tidak valid

Apabila kelengkapan data dirasa tidak memenuhi persyaratan maka admin dapat memilih tombol tidak valid untuk status kelengkapan tersebut yang secara otomatis kelengkapan dokumen tersebut ditolak. Admin dapat menulis alasan mengapa kelengkapan dokumen tersebut ditolak pada form alasan yang berada di sebelah status.

C. Bersyarat

Apabila kelengkapan dokumen dirasa masih kurang dengan beberapa persyaratan atau catatan semisal dokumen yang seharusnya di upload terlihat agak buram di bagian bawah maka admin dapat menambahkan sebuah catatan yang ada di sebelah status validasi dari kelengkapan data.

Gambar 48 Form Catatan

Rekomendasi digunakan untuk melakukan persetujuan terhadap usulan dari tugas belajar berdasarkan kelengkapan dokumen dari pegawai tersebut.

(31)

26| P a g e Gambar 49 Rekomendasi Ijin Belajar

Terdapat tiga status rekomendasi yaitu Setujui, Revisi, dan Tolak berikut penjelasannya masing - masing

 Setujui

Rekomendasi ini diberikan jika dirasa kelengkapan dokumen dari pegawai sudah valid semua. Dengan status Setujui maka akan otomatis dokumen tugas belajarnnya disetujui.

 Revisi

Rekomendasi revisi diberikan apabila masih ada beberapa persyaratan yang masih belum dilengkapi oleh pegawai tersebut.

 Tolak

Rekomendasi tolak merupakan rekomendasi yang diberikan oleh admin jika dirasa kelengkapan dokumen kurang dan tidak valid.

Setelah admin menentukan rekomendasi yang diberikan admin lalu menyimpan dengan mengklik tombol submit yang ada di bawah

Gambar 50 Tombol Submit dan Reset

Ketika di klik tombol submit tersebut akan muncul alert sebagai berikut

Gambar 51 Alert Sebelum menyimpan

(32)

27| P a g e Jika Admin yakin untuk menyimpan maka klik OK lalu secara otomatis data tersebut akan disetujui.

Gambar 52 Usulan Ijin Belajar Berhasi Divalidasi 1.1.3 Menu Validasi Karsi Karsu

Menu ini digunakan untuk memvalidasi karsi karsu yang telah di upload oleh pegawai melalui aplikasi mobile SILAKAN. Berikut tampilan monitoring dari validasi karsi karsu.

Gambar 53 Monitoring Karsi Karsu

Pada monitoring karsi karsu terdapat daftar pegawai yang telah melakukan proses upload karsi karsu. Terdapat pula status dari dokumen karsi karsu dari pegawai baik yang disetujui ataupun masih menjadi usulan. Untuk memvalidasi dari usulan karsi karsu yang telah diupload oleh pegawai admin terlebih dahulu memilih data dokumen yang akan divalidasi.

Gambar 54 Pilih Dokumen divalidasi karsi karsu

(33)

28| P a g e Setelah itu klik tombol validasi kemudian admin akan di arahkan ke halaman validasi karsi karsu sebagai berikut.

Gambar 55 Form Validasi Karis Karsu

Pada bagian atas adalah identitas dari pegawai yang mengajukan Karis Karsu. Untuk

mengecek kelengkapan dokumen tersebut valid atau tidak admin mengklik tombol . Dan Admin akan diarahkan ke dokumen tersebut.

Gambar 56 Identitas Pegawai yang mengajukan Ijin Belajar

Gambar 57 Dokumen Kelengkapan data Karsi Karsu

Admin dapat memilih validasi setiap dokumen yang ada pada kelengkapan data pegawai karsi karsu.

(34)

29| P a g e Gambar 58 Validasi setiap kelengkapan dokumen karsi karsu

Admin dapat menentukan validasi yang diberikan kepada kelengkapan dokumen yang telah di upload. Terdapat pilihan untuk validasi data tersebut yaitu :

 Valid

 Tidak Valid

 Bersyarat

Gambar 59 Status Validasi Kelengkapan Persyaratan

Penjelasan dari status validasi sebagai berikut A. Valid

Valid apabila dokumen dinyatakan benar dan tidak memiliki revisi maka status valid yang akan dipilih oleh Admin untuk status validasi dokumen tersebut dan secara otomatis dokumen kelengkapan tersebut disetujui.

B. Tidak valid

Apabila kelengkapan data dirasa tidak memenuhi persyaratan maka admin dapat memilih tombol tidak valid untuk status kelengkapan tersebut yang secara otomatis kelengkapan dokumen tersebut ditolak. Admin dapat menulis alasan mengapa kelengkapan dokumen tersebut ditolak pada form alasan yang berada di sebelah status.

C. Bersyarat

Apabila kelengkapan dokumen dirasa masih kurang dengan beberapa persyaratan atau catatan semisal dokumen yang seharusnya di upload terlihat agak buram di bagian bawah maka admin dapat menambahkan sebuah catatan yang ada di sebelah status validasi dari kelengkapan data.

(35)

30| P a g e Gambar 60 Form Catatan

Rekomendasi digunakan untuk melakukan persetujuan terhadap usulan dari karsi karsu berdasarkan kelengkapan dokumen dari pegawai tersebut.

Gambar 61 Rekomendasi Karsi Karsu

Terdapat tiga status rekomendasi yaitu Setujui, Revisi, dan Tolak berikut penjelasannya masing - masing

 Setujui

Rekomendasi ini diberikan jika dirasa kelengkapan dokumen dari pegawai sudah valid semua. Dengan status Setujui maka akan otomatis dokumen tugas belajarnnya disetujui.

 Revisi

Rekomendasi revisi diberikan apabila masih ada beberapa persyaratan yang masih belum dilengkapi oleh pegawai tersebut.

 Tolak

(36)

31| P a g e Rekomendasi tolak merupakan rekomendasi yang diberikan oleh admin jika dirasa kelengkapan dokumen kurang dan tidak valid.

Setelah admin menentukan rekomendasi yang diberikan admin lalu menyimpan dengan mengklik tombol submit yang ada di bawah

Gambar 62 Tombol Submit dan Reset

Ketika di klik tombol submit tersebut akan muncul alert sebagai berikut

Gambar 63 Alert Sebelum menyimpan

Jika Admin yakin untuk menyimpan maka klik OK lalu secara otomatis data tersebut akan disetujui.

Gambar 64 Usulan Karsi Karsu Berhasi Divalidasi

1.2 Menu Master Data

Menu master data merupakan menu yang digunakan admin untuk melakukan dan mengelola data master yang dibutuhkan untuk aplikasi SILAKAN. Ada beberapa sub menu yang ada pada menu master data yaitu :

(37)

32| P a g e

 Jenis Usulan

 Kelengkapan 1.2.1 Menu Jenis Usulan

Menu ini digunakan untuk mengelola jenis usulan yang digunakan untuk aplikasi SILAKAN. Jenis usulan mengambarkan tentang jenis usulan apa saja yang ada di aplikasi SILAKAN. Berikut tampilan monitoring dari master data jenis usulan.

Gambar 65 Monitoring Jenis Usulan

Pada monitoring jenis usulan terdapat beberapa tombol untuk mengelola data master tersebut tombol itu adalah :

 Tambah

 Ubah

 Hapus

1.2.2 Menu Kelengkapan

Menu ini digunakan untuk mengelola kelengkapan yang digunakan untuk aplikasi SILAKAN. Kelengkapan digunakan untuk mengelola dokumen apa saja yang harus dilengkapi oleh pegawai dalam melakukan pengajuan usulan. Ada status yang digunakan dalam kelengkapan data aktif atau tidak aktif Berikut tampilan monitoring dari master data kelengkapan.

Gambar 66 Monitoring Kelengkapan

(38)

33| P a g e Pada monitoring jenis usulan terdapat beberapa tombol untuk mengelola data master tersebut tombol itu adalah :

 Tambah

 Ubah

 Hapus

Untuk menambah data tentang kelengkapan admin mengklik tombol dan admin akan diarahkan ke form tambah kelengkapan sebagai berikut .

Gambar 67 Form Kelengkapan Isikan jenis usulan ke dalam form yang disediakan

Gambar 68 Form Tambah Kelengkapan terisi

Setelah data terisi admin mengklik tombol dan akan muncul notifikasi sebagai berikut

(39)

34| P a g e Gambar 69 Data Berhasil Disimpan

Jika ingin mengubah data pilih terlebih dahulu data yang akan di ubah lalu klik tombol

lalu admin akan diarahkan ke form ubah jenis usulan.

Gambar 70 Form ubah Kelengkapan

Lalu klik tombol untuk menyimpan data tersebut. Untuk menghapus data kelengkapan pilih terlebih dahulu data yang akan dihapus.

Gambar 71 Data yang akan dihapus

Lalu klik tombol dan akan muncul notifikasi sebagai berikut

(40)

35| P a g e Gambar 72 Notifikasi Hapus Jenis Usulan

Klik ok untuk menghapus data tersebut 1.3 Menu Master User

Menu master user merupakan menu yang digunakan admin untuk melakukan dan mengelola data user yang digunakan untuk aplikasi SILAKAN. Ada beberapa sub menu yang ada pada menu master user yaitu :

 User Login

 User Group 1.3.1 Menu Master User

Menu ini digunakan untuk mengelola user yang digunakan untuk aplikasi SILAKAN.

Berikut tampilan monitoring dari master data user.

Gambar 73 Monitoring User Login

Pada monitoring user login terdapat beberapa tombol untuk mengelola data master tersebut tombol itu adalah :

 Tambah

 Ubah

 Hapus

 Reset

(41)

36| P a g e Untuk menambah data tentang User Login admin mengklik tombol dan admin akan diarahkan ke form tambah user login sebagai berikut.

Gambar 74 Form Tambah User Login Isikan jenis usulan ke dalam form yang disediakan

Gambar 75 Form User Login Terisi

Ada 3 User Group yang dipakai disini yaitu

 Admin

User Group ini berfungsi sebagai admin jadi apabila pegawai masuk sebagai admin dapat mengatur dan mengelola semua data yang dibutuhkan di aplikasi SILAKAN.

 User

User group ini berfungsi sebagai user jika pegawai masuk sebagai user pegawai hanya dapat mengubah data tentang pegawai itu sendiri.

 Satker

User group ini berfungsi sebagai user satker yang dimana dapat melakukan perubahan data tentang pegawai dalam satu Satker.

Untuk menyimpan data yang telah dimasukkan admin mengklik tombol dan akan muncul notifikasi sebagai berikut

(42)

37| P a g e Gambar 76 Notifikasi Data berhasi disimpan

Jika Admin mengubah data dari user login pilih terlebih dahulu user yang akan diganti.

Gambar 77 Pilih User yang akan diubah

Setelah memilih user yang akan di ubah datanya lalu klik tombol dan admin akan diarahkan ke menu ubah user login sebagai berikut.

Gambar 78 Form ubah User Login

Lalu klik tombol untuk menyimpan data tersebut. Untuk menghapus data user login pilih terlebih dahulu data yang akan dihapus.

(43)

38| P a g e Gambar 79 Data yang akan dihapus

Lalu klik tombol dan akan muncul notifikasi sebagai berikut

Gambar 80 Notifikasi Hapus Jenis Usulan

Klik ok untuk menghapus data tersebut. Jika user lupa passwornya maka admin dapat membantu user dengan mereset password seperti awal. Langkah pertama untuk mereset password pilih terlebih dahulu user yang akan direset. Lalu klik tombol reset maka admin akan di arahkan ke menu form reset sebagai berikut.

Gambar 81 Form User reset Lalu ketikkan password baru yang akan dipakai oleh user

Gambar 82 Form User Reset terisi Klik tombol submit untuk menyimpan password yang baru

(44)

39| P a g e 1.3.2 Menu Master User Group

Menu ini digunakan untuk mengelola user group yang digunakan untuk aplikasi SILAKAN. Berikut tampilan monitoring dari master data user group.

Gambar 83 Monitoring User Group

Pada monitoring user group terdapat beberapa tombol untuk mengelola data master tersebut tombol itu adalah :

 Tambah

 Ubah

 Hapus

Untuk menambah data tentang User Login admin mengklik tombol dan admin akan diarahkan ke form tambah user login sebagai berikut.

Gambar 84 Form Tambah User Group Isikan jenis usulan ke dalam form yang disediakan

(45)

40| P a g e Gambar 85 Form User Group Terisi

Untuk menyimpan data yang telah dimasukkan admin mengklik tombol dan akan muncul notifikasi sebagai berikut

Gambar 86 Notifikasi Data berhasi disimpan

Jika Admin mengubah data dari user group pilih terlebih dahulu user yang akan diganti.

Gambar 87 Pilih User Group yang akan diubah

Setelah memilih user group yang akan di ubah datanya lalu klik tombol dan admin akan diarahkan ke menu ubah user login sebagai berikut.

(46)

41| P a g e Gambar 88 Form ubah User Group

Lalu klik tombol untuk menyimpan data tersebut. Untuk menghapus data user group pilih terlebih dahulu data yang akan dihapus.

Gambar 89 Data yang akan dihapus

Lalu klik tombol dan akan muncul notifikasi sebagai berikut

Gambar 90 Notifikasi Hapus User Group Klik ok untuk menghapus data tersebut.

Gambar

Gambar 8 Profile dari Pegawai
Gambar 9. Halaman Main Menu Aplikasi SILAKAN
Gambar 11 Form Tugas Belajar
Gambar 13 Tombol Simpan dan Kembali Form Tugas Belajar
+7

Referensi

Garis besar

Dokumen terkait

Bunga yang dijual berasal dari petani bunga potong yang berada di daerah Bandung.Pasokan bunga potong berasal dari Bogor, Cianjur dan Sukabumi.Usaha toko bunga

Badan Hukum Indonesia dapat menyelenggarakan salah satu atau beberapa bagian dari Jasa Kebandarudaraan sebagaimana disebutkan dalam pasal 3 dibawah Badan Usaha

Sebagaimana perincian lima teras strategik dalam Pelan Integriti PDRM 2016 – 2020 dan empat dimensi merungkai konsep integriti organisasi kepolisan yang ditonjolkan Teori

NEE di perkebunan kelapa sawit cenderung bernilai positif pada malam hari dan bernilai negatif pada pagi hingga sore hari, baik pada bulan April maupun

penggadaian ulang, menerima sebagai jaminan surat-surat berharga, menerima aksep dengan syarat yang ditetapkan oleh Bank Indonesia. 5) Memberikan kredit likuiditas

Terbentuknya AF dapat menyebabkan gagal jantung pada individu yang bergantung pada komponen atrium dari cardiac output dimana pasien dengan penyakit jantung

Yang termasuk sektor basis dan sektor non basis dalam perekonomian di Kota Palu dari hasil analisis Location Quotient (LQ) menunjukkan bahwa di Kota Palu selama tahun

Memberi sumbangan pemikiran bagi Jemaat GPID Betlehem Buanasari agar memiliki pemahaman tentang relasi antara manusia dengan tanah dan seluruh alam semesta sebagai