CDS COST CENTER GROUP PLATINUM. Cara menambah data: 1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Cost Center Group

(1)

CDS

PLATINUM

GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS

4.15 COST CENTER

Menu Cost Center ini berfungsi sebagai report yang menampung semua akun-akun yang terkait dengan biaya kedalam suatu group berdasarkan pembagiannya menurut kebijakan dari perusahaan. Tujuannya adanya cost center adalah agar perkiraan yang dibuat tidak terlalu banyak. Misal perkiraan Biaya BBM Kendaraan A, Biaya BBM Kendaraan B, Biaya BBM Kendaraan C. Dengan menggunakan cost center, user hanya perlu menginput 1 perkiraan Biaya BBM. Kemudian masing-masing kendaraan bisa dirincikan di menu cost center.

4.15.1 Master Data Cost Center

Master data Cost Center ini berisi menu-menu yang digunakan untuk menginput master cost center yang tiap master masih ada keterkaitan satu sama lain namun tidak hierarki. Pembagian master seperti yang terdapat pada contoh dibawah ini tidaklah paten, perusahaan dapat membuat pembagian sendiri sesuai dengan kebijakan masing-masing.

4.15.1.1 Cost Center Group

Berikut contoh pembagian Group Cost Center berdasarkan Divisi barang, menu ini nantinya akan terkait dengan Menu Cost Center.

Contoh :

Cara menambah data:

1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Cost Center Group

2) Klik New untuk menambah data 3) Input Kode dan Nama Grup

4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan COST CENTER GROUP

Kode Nama Grup

CG001 FROZEN

(2)

CDS

PLATINUM

GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING

CDS

Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data:

1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Cost Center Group

2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.

3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup.

Hal-hal yang perlu diperhatikan :

1) Apabila data Cost Center Group sudah digunakan pada Cost Center, maka tidak boleh dihapus.

(3)

CDS

PLATINUM

4.15.1.2 Controling Area

Berikut contoh pembagian Control Area berdasarkan jenis pengeluarannya. Menu ini nantinya terkait dengan Menu Cost Center.

Contoh :

1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Controling Area

2) Klik New untuk menambah data 3) Input Kode dan Nama

4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. CONTROLING AREA

Kode Nama Grup

CA001 KENDARAAN

CA002 OPERATIONAL LAPANGAN CA003 SDM

(4)

CDS

PLATINUM

CDS

1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Controling Area

4.15.1.3 Business Area

Berikut contoh pembagian Business Area berdasarkan bagian yang lebih sempit lagi dari Control Area.

Contoh :

1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Business Area

4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. BUSINESS AREA

Kode Nama Grup BA001 NO POL 123 BA002 NO POL 456 BA003 SALES TEAM 1 Hal-hal yang perlu diperhatikan :

1) Apabila data Controling Area sudah digunakan pada Cost Center, maka tidak boleh dihapus.

(5)

CDS

PLATINUM

1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Business Area

1) Apabila data Business Area sudah digunakan pada Cost Center, maka tidak boleh dihapus.

(6)

CDS

PLATINUM

CDS

4.15.1.4 Functional Area

Berikut contoh pembagian Functional Area berdasarkan cabang perusahaan.

Contoh :

1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Functional Area

4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. FUNCIONAL AREA

Kode Nama Grup

FA001 01

FA002 02

(7)

CDS

PLATINUM

1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Functional Area

4.15.1.5 Hierarchy Area

Apabila terdapat Master yang tidak digunakan, tidak masalah. Cukup isikan saja tanda minus agar nantinya Cost Center dapat disimpan.

1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Hierarchy Area

4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. Hal-hal yang perlu diperhatikan :

1) Apabila data Functional Area sudah digunakan pada Cost Center, maka tidak boleh dihapus.

(8)

CDS

PLATINUM

CDS

1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Hierarchy Area

1) Apabila data Hierarchy Area sudah digunakan pada Cost Center, maka tidak boleh dihapus.

(9)

CDS

PLATINUM

4.15.1.6 Cost Center

Cost Center ini digunakan untuk menginput hasil dari data-data master yang sebelumnya telah diinput seperti Cost Center Group, Controling Area, Business Area, Functional Area, dan Hierarchy Area. Masing-masing master dikaitkan kedalam satu menu Cost Center. Nantinya Cost Center ini akan digunakan pada saat user menginput Master Biaya, Menu Kas/Bank Masuk dan Keluar, Jurnal Umum serta Fixed Asset. Sehingga dapat diketahui transaksi apa saja yang terjadi untuk tiap Cost Center.

1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Cost Center

(10)

CDS

PLATINUM

CDS

3) Input data Cost Center

 Kode : Diisi kode cost center.  Nama : Diisi nama cost center.

Tab Basic Data

 User Responsible : Diisi nama user yang terkait dengan cost center tersebut.  Person Responsible : Diisi orang yang bertanggungjawab atas cost center tersebut.  Cost Center Group : Klik 2x untuk mengambil kode Cost Center Group.

 Control Area : Klik 2x untuk mengambil kode Control Area.  Business Area : Klik 2x untuk mengambil kode Business Area.  Functional Area : Klik 2x untuk mengambil kode Functional Area.  Hierarchy Area : Klik 2x untuk mengambil kode Hierarchy Area.  Profit Center : Menu ini belum diaktifkan.

 Kode Cabang : Klik 2x untuk mengambil kode cabang.

Tab Note

Diisi dengan catatan-catatan mengenai data Cost Center jika ada.

4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.

1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Cost Center

1) Apabila data Cost Center sudah digunakan untuk input transaksi baik pada Menu Biaya, Menu Kas/Bank Masuk dan Keluar, Jurnal Umum serta Fixed Asset maka tidak boleh dihapus. Apabila akan dilakukan penghapusan data Cost Center, maka hapus dahulu data transaksi.

(11)

CDS

PLATINUM

4.15.2 Input Cost Center Planning

Menu ini digunakan untuk menginput biaya yang sering dikeluarkan secara rutin oleh perusahaan sehingga nantinya pada setiap tanggal pada bulan yang diinput secara otomatis program akan mengkalkulasikan biaya tersebut.

Cara membuat data:

1) Buka Cost Center >> klik 2x menu Input Cost Center Planning.

2) Maka muncul jendela Cost Center Planning 3) Input data

 Kode Cost Center : Klik 2x untuk mengambil kode cost center  Kode Perkiraan : Klik 2x untuk mengambil kode perkiraan.

 Bulan Mulai : Pilih bulan dimulainya pengeluaran rutin tersebut.  Bulan Akhir : Pilih bulan terakhir dipakainya biaya tersebut.  Tahun Fiscal : Diisi tahun berjalan biaya yang dikeluarkan.  Setiap Tanggal : Diisi tanggal dikeluarkannya biaya tiap bulannya.

(12)

CDS

PLATINUM

CDS

 Jumlah : Jumlah biaya rutin yang dikeluarkan tiap bulan.  Keterangan : Diisi keterangan tambahan jika ada.

4) Setelah selesai klik Proses untuk mulai memproses cost center planning tersebut, setelah selesai klik Close untuk menutupnya.

1) Buka Cost Center >> Planning Data >> View Cost Center Planning

(13)

CDS

PLATINUM

4.15.3 Report Data Cost Center

Menu ini hanya berisi report mengenai Data Cost Center setelah adanya transaksi Kas/Bank Masuk dan Keluar. Fungsi report ini digunakan oleh bagian yang berwenang untuk mengambil keputusan.

Cara membuka data:

1) Buka Cost Center >> Report Data Cost Center 2) Iput parameter tanggal

(14)

CDS

PLATINUM

CDS

Contoh Report berdasarkan semua data:

Contoh report yang menampilkan rincian biaya per kendaraan :