Buku Panduan Website instansi Pemerintah Kabupaten Banyumas

(1)

Buku Panduan

Website instansi

Pemerintah Kabupaten Banyumas

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KABUPATEN BANYUMAS

(2)

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN BANYUMAS | Kab. Banyumas 1. PENDAHULUAN

Teknologi Internet telah mengubah wajah komunikasi dunia yang sejak lama didominasi oleh perangkat digital non-komputer, menjadi komunikasi komputer yang global. Teknologi internet, memungkinkan kita untuk dapat berhubungan satu sama lainnya dengan perangkat komputer tanpa dibatasi lagi oleh ruang dan waktu. Keberadaan Internet saat ini memberikan keuntungan secara langsung maupun tidak langsung kepada dunia bisnis, pendidikan, komunitas, pemerintahan dan banyak lagi dari skala kecil hingga besar. Adanya fasilitas dalam internet memungkinkan data-data bisa disimpan, diambil dan dikirimkan secara mudah keseluruh penjuru dunia dengan berbagai cara, data dan informasi yang ada dapat dihubungkan dengan mudah dan cepat hanya dengan menggunakan hyperlinks ( penghubung virtual ).

Perkembangan teknologi khususnya internet yang merupakan media penyampaian informasi kini tidak lagi menemui hambatan yang berarti, orang lebih mudah dalam berinteraksi dan bisa saling bertukar informasi saat itu juga. Hal ini menandakan bahwa internet mempunyai potensi yang sangat besar untuk dijadikan sebagai sarana komunikasi dan informasi yang handal dan murah.

Website, merupakan bagian dari penerapan e-Government di Pemerintah Kabupaten Banyumas yang bertujuan untuk penyampaian informasi kepada khalayak umum agar lebih mudah, cepat, tertib, terpadu, produktif, akurat, aman, dan efisien.

1.1. Admin Website SKPD

Admin Website SKPD adalah administrator website di SKPD suatu instansi yang mengelola konten dari website SKPD tersebut, ada beberapa aktivitas yang dilakukan oleh Admin Website SKPD, Yaitu:

 Mengelola Kategori Posting.  Mengelola Posting.  Mengelola Album.  Mengelola Foto.  Mengelola Page.  Mengelola Menu.  Mengelola Submenu.  Setting Website.  Mengelola File.  Mengelola Banner.  Mengelola Polling.  Mengelola Bukutamu.

(3)

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN BANYUMAS | Kab. Banyumas  Mengelola Weblink.

2. Mengakses Aplikasi Eoffice 2.1. Login Aplikasi

Untuk memulai pengelolaan konten website silahkan akses alamat

http://eoffice.banyumaskab.go.id/v2, ketikkan pada kolom

Setelah diakses maka akan tampil halaman seperti dibawah ini

Untuk bisa masuk ke halaman pengelolaan konten dibutuhkan username dan password,

username menggunakan NIK masing-masing admin SKPD, kemudian untuk password menggunakan tanggal lahir, contoh (01011970), setelah memasukkan username dan

password kemudian klik tombol login.

2.2. Menu Admin Website

Untuk mengakses halaman administrator website klik tombol disebelah kiri

(4)

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN BANYUMAS | Kab. Banyumas 3. Penjelasan Fungsi Admin Website

Tampilan awal halaman admin website, terdapat menu HOME, MASTER, dan TOOLS. 3.1. Menu Home

Penjelasan menu home digunakan untuk kembali ke halaman admin website. 3.2. Menu Master

Menu master terdapat beberapa menu untuk mengelola website. 3.2.1. Kategori Posting

Pada halaman kategori posting terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, dan pencarian.

 Menu Tambah

Untuk menambahkan kategori posting klik menu , kemudian akan tampil dialog tambah sebagai berikut:

Ubah Hapus

Pencarian

(5)

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN BANYUMAS | Kab. Banyumas Isikan kategori posting yang akan dibuat, kemudian disimpan.

 Menu Ubah

Untuk mengubah data, klik tombol kemudian akan tampil dialog window seperti

Setelah mengedit kategori posting kemudian klik tombol simpan.  Menu Hapus

Untuk menghapus menu satu persatu gunakan tombol , jika ingin menghapus beberapa data pilih terlebih dahulu data yang akan dihapus kemudian klik tombol

.  Pencarian

Untuk mencari data yang diinginkan gunakan kolom pencarian yang terletak dibagian paling atas tabel , setelah memasukkan kata kunci kemudian enter. 3.2.2. Menu Posting Ubah Hapus Pencarian Tambah Hapus Tampil/sembunyikan data

(6)

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN BANYUMAS | Kab. Banyumas

Pada halaman posting terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, tampil/sembunyikan dan pencarian.

 Menu Tambah

Setelah itu isikan field-field yang tersedia, seperti judul, tampilkan, headline, isi berita, kategori, keyword, dan featured image, jika gambar tidak ada dikosongkan saja kemudian klik tombol simpan.

 Menu Edit

(7)

Ubah field-field yang akan dirubah datanya kemudian jika sudah dirubah semua klik tombol simpan, maka data akan terupdate.

 Menu Hapus

.  Pencarian

Untuk mencari data yang diinginkan gunakan kolom pencarian yang terletak dibagian paling atas tabel , setelah memasukkan kata kunci kemudian enter.

3.2.3. Mengelola Album

Pada halaman album terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, dan pencarian.

 Menu Tambah

Ubah

Hapus Pencarian

(8)

Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti nama album, image, dan deskripsi album harap semua data diisi kemudian klik tombol simpan.

 Menu Edit

Untuk mengubah data klik tombol , kemudian akan tampil halaman sebagai berikut

 Menu Hapus

.  Pencarian

Untuk mencari data yang diinginkan gunakan kolom pencarian yang terletak dibagian paling atas tabel , setelah memasukkan kata kunci kemudian enter. 3.2.4. Mengelola Foto Ubah Hapus Pencarian Tambah Hapus

(9)

 Menu Tambah

Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti nama foto, deskripsi singkat foto, nama album, dan foto yang akan diupload, jika semua sudah diisikan kemudian klik tombol simpan.

 Menu Edit

(10)

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN BANYUMAS | Kab. Banyumas  Menu Hapus

.  Pencarian

3.2.5. Mengelola Page

 Menu Tambah

Ubah Hapus Pencarian Tambah Hapus Tampil/sembunyikan data

(11)

Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti judul page, tampilkan, type page, jika semua sudah diisi kemudian klik tombol simpan.

 Menu Edit

 Menu Hapus

.  Pencarian

Untuk mencari data yang diinginkan gunakan kolom pencarian yang terletak dibagian paling atas tabel , setelah memasukkan kata kunci kemudian enter. 3.2.6. Mengelola Menu Ubah Hapus Pencarian Tambah Hapus Tampil/sembunyikan data Urutan Menu

(12)

Pada halaman posting terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, tampil/sembunyikan, pencarian, dan urutan menu.

 Menu Tambah

Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti menu, tampilkan, halaman, posisi menu kemudian klik tombol simpan.

 Menu Edit

 Menu Hapus

(13)

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN BANYUMAS | Kab. Banyumas  Pencarian

 Urutan Menu

Jika ingin mengurutkan menu yang ditampilkan menggunakan urutan menu, isikan urutan menu pada kolom sort kemudian simpan urutan menu.

 Tampilkan/sembunyikan

Untuk menampilkan atau menyembunyikan data. 3.2.7. Mengelola Submenu

Pada halaman posting terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, tampil/sembunyikan, pencarian dan simpan urutan.

 Menu Tambah

Ubah _Hapus Pencarian Tambah Hapus Tampil/sembunyikan data Simpan Urutan

(14)

Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti sub menu, tampilkan, parent menu, halaman kemudian klik tombol simpan.

 Menu Edit

 Menu Hapus

.  Pencarian

 Urutan Sub Menu

Jika ingin mengurutkan menu yang ditampilkan menggunakan urutan menu, isikan urutan menu pada kolom sort kemudian simpan urutan menu.

(15)

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN BANYUMAS | Kab. Banyumas 3.2.8. Setting Website

Pada halaman setting website, sesuaikan data-data instansi yang bersangkutan, jika sudah diisi semua klik tombol simpan.

3.2.9. Mengelola File

Pada halaman posting terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, dan pencarian.

 Menu Tambah

Ubah

Hapus Pencarian

Tambah

(16)

Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti nama file, dan file yang akan diupload bertipe (PDF,DOC,XLS,ZIP, atau RAR) halaman kemudian klik tombol simpan.

 Menu Edit

 Menu Hapus

.  Pencarian

(17)

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN BANYUMAS | Kab. Banyumas 3.2.10. Mengelola Banner

 Menu Tambah

Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti sub menu, tampilkan, parent menu, halaman kemudian klik tombol simpan.

 Menu Edit

Ubah

Hapus Pencarian

Tambah Hapus

(18)

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN BANYUMAS | Kab. Banyumas  Menu Hapus

.  Pencarian

Untuk menampilkan atau menyembunyikan data.

3.2.11. Mengelola Polling

 Menu Tambah

Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti polling apa yang akan ditampilkan kemudian pilihan yang akan dimasukkan, jika sudah kemudian klik tombol simpan.  Menu Edit

Untuk mengubah data klik tombol , kemudian akan tampil halaman sebagai berikut Pencarian

Tambah Hapus

Ubah

Hapus Tampil/sembunyikan data

(19)

 Menu Hapus

.  Pencarian

Untuk menampilkan atau menyembunyikan data.

3.2.12. Mengelola Bukutamu

 Menu Tambah

Pencarian

Hapus

Sembunyi

/tampil Hapus

(20)

Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti polling apa yang akan ditampilkan kemudian pilihan yang akan dimasukkan, jika sudah kemudian klik tombol simpan.  Menu Reply

Untuk membalas buktamu klik menu reply, kemudian akan tampil halaman sebagai berikut

Masukkan balasan kemudian klik simpan.  Menu Hapus

.  Pencarian