BAB V. PROGRAM DAN KEGIATAN 5.1. Program
4.2 MONITORING, EVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORAN
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi (monev) dilakukan oleh Seksi Tata Operasional sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat (1) PERMEN KP No. PER.36/MEN/2011 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Balai Penelitian Pemulihan Dan Konservasi Sumber Daya Ikan dimana Seksi TO juga mempunyai tugas untuk melakukan pemantauan/monitoring dan evaluasi, serta pelaporan.
Kegiatan monitoring/evaluasi dan pelaporan yang dilakukan meliputi 4 sub kegiatan, antara lain:
a. Evaluasi Hasil Penelitian T.A. 2014 dan Pemantapan Kegiatan Penelitian T.A. 2015 b. Implementasi Sistem Pengawasan Internal Pemerintah [SPIP]
Evaluasi Hasil Penelitian T.A. 2014 dan Pemantapan Kegiatan Penelitian T.A. 2015
Kegiatan “Evaluasi hasil penelitian tahun anggaran 2014 dan pemantapan kegiatan penelitian tahun anggaran 2015” dilakukan dalam rangka untuk memperoleh hasil penelitian yang mampu mendukung tugas dan fungsi pokok BP2KSI. Tujuan pelaksanaan kegiatan tersebut adalah untuk memperbaiki dan mengevaluasi hasil-hasil penelitian T.A. 2014 serta menyempurnakan rencana kegiatan penelitian BP2KSI T.A. 2015. Sasaran kegiatan tersebut adalah terciptanya hasil-hasil penelitian pemulihan dan konservasi sumber daya ikan yang baik, sehingga pencapaian kinerja pelaksanaan kegiatan penelitian di BP2KSI dapat sesuai dengan target dengan tingkat risiko kegagalan yang dapat diminimalisir.
Kegiatan “Evaluasi Hasil Penelitian Tahun Anggaran 2014 dan Pemantapan Kegiatan Penelitian Tahun Anggaran 2015” diselenggarakan selama 2 hari yaitu tanggal 17 – 18 Februari 2015 di Aula BP2KSI, Jl. Cilalawi No. 1, Jatiluhur, Purwakarta, Jawa Barat. Peserta kegiatan tersebut terdiri dari:
1. Plt. Kepala Pusat Penelitian Pengelolaan Perikanan dan Konservasi Sumber Daya Ikan (Prof. Dr. Hari Eko Irianto)
2. Kepala Subdit Konservasi Jenis Ikan, Direktorat Konservasi Kawasan dan Jenis Ikan Direktorat Jenderal Kelautan, Pesisir, dan Pulau-Pulau Kecil (Ir. Didi Sadili)
3. Kepala Subdit SDI Perairan Umum, Direktorat Sumber Daya Ikan Direktorat Jenderal Perikanan Tangkap (Hary Christijanto, A.Pi, M.Sc)
4. Kepala Bidang Tata Operasional P4KSI (Ir. Kusno Susanto) 5. Kepala Bidang Monitoring dan Evaluasi P4KSI (Dr. Wijopriono)
6. Kepala Bagian Program Sekretariat Balitbang KP (Minhadi Noer Sjamsu,S.T, M.E.) 7. Prof. Dr. Ir. Ngurah Nyoman Wiadnyana, DEA
8. Prof. Dr. Ir. Endi Setiadi Kartamihardja, M.Sc. 9. Drs. Bambang Sumiono, M.Si
10. Peneliti lingkup BP2KSI.
Dalam kegiatan tersebut disampaikan paparan narasumber dari dua institusi yaitu dari KKJI-Ditjen KP3K dengan tema paparan: “Kebutuhan penelitian dan pengembangan
untuk mendukung program Ditjen KP3K serta arah kebijakan Kementerian Kelautan dan Perikanan dalam pengelolaan sumber daya lobster, kepiting, rajungan, napoleon, hiu dan mamalia laut”, sedangkan dari SDI-DJPT dengan tema paparan: “Kebutuhan penelitian dan pengembangan untuk mendukung program Ditjen Perikanan Tangkap serta arah kebijakan Kementerian Kelautan dan Perikanan dalam pengelolaan perikanan perairan umum daratan serta upaya konservasinya”. Pada tanggal 17 Februari 2015 disampaikan paparan
Dokumen Dukungan Manajerial
hasil penelitian BP2KSI tahun 2014 dan pada hari berikutnya (18 Februari 2015) disampaikan paparan rencana penelitian BP2KSI tahun 2015.
Gambar 12. Pelaksanaan evaluasi hasil penelitian tahun anggaran 2013 dan pemantapan kegiatan penelitian tahun anggaran 2014
Pelaporan
Kegiatan pelaporan mencakup sub kegiatan reviu kegiatan satuan kerja, penyusunan laporan tahunan dan LAKIP, dan implementasi SAKIP satuan kerja. Penyusunan laporan merupakan salah satu tugas dari Seksi Tata Operasional dalam hal monitoring dan evaluasi. Seksi Tata operasional melakukan beberapa laporan rutin sebagai berikut:
a. Laporan bulanan
Laporan bulanan berisikan uraian ringkas kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan pada satuan kerja, selama satu bulan terakhir. Laporan bulanan BP2KSI selalu diupayakan sudah selesai maksimal tanggal 1 bulan berikutnya untuk selanjutnya dikirim ke P4KSI dan Balitbang KP.
b. Laporan triwulan
Laporan triwulan berisikan uraian hasil pengamatan perkembangan pelaksanaan rencana kegiatan termasuk identifikasi dan antisipasi permasalahan yang dan/atau akan timbul, serta berisi perbandingan realisasi masukan (input) dan keluaran (output) terhadap rencana kegiatan, selama tiga bulan (triwulan). Laporan triwulan
BP2KSI selalu diupayakan sudah selesai maksimal tanggal 1 bulan berikutnya untuk selanjutnya dikirim ke P4KSI dan Balitbang KP.
c. Laporan tahunan
Laporan tahunan adalah laporan intisari kegiatan selama satu tahun yang dilaksanakan oleh satker lingkup Balitbang KP. Laporan tahunan BP2KSI harus selesai sebelum akhir bulan Januari tahun berikutnya untuk selanjutnya dikirim ke P4KSI dan Balitbang KP.
d. Laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP)
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) berisi gambaran, perwujudan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) yang disusun dan disampaikan secara sistematik dan melembaga selama satu tahun. LAKIP BP2KSI harus selesai sebelum akhir bulan Januari tahun berikutnya untuk selanjutnya dikirim ke P4KSI dan Balitbang KP.
e. Sistem informasi pelaporan monitoring dan evaluasi (SIPMONEV)
Sistem informasi pelaporan monitoring dan evaluasi (SIP MONEV) berisikan input laporan relisasi anggaran setiap satker lingkup Balitbang KP berbasis web yang dilakukan tiap bulan. SIP MONEV BP2KSI selalu diupayakan sudah di input maksimal tanggal 10 bulan berikutnya melalui web SIPMONEV Balitbang KP (www.litbang.kkp.go.id/sipmonev).
f. Sistem Pengelolaan Aplikasi Online
Selain aplikasi SIPMONEV milik Balitbang KP, kegiatan pelaporan dan monitoring capaian kinerja BP2KSI juga dilakukan melalui input aplikasi monev online lainnya dengan periode input perbulan atau triwulanan yang meliputi:
1) Aplikasi KINERJAKU KKP (http://kinerjaku.kkp.go.id/)
2) Aplikasi e-Monev Kinerja Anggaran (http://monev.anggaran.depkeu.go.id/) 3) Aplikasi e-Monev BAPPENAS (http://e-monev.bappenas.go.id/)
4) Aplikasi SIPKINDU (http://sipkindu.kkp.go.id/) oleh Bagian Kepegawaian BP2KSI
Selain laporan rutin di atas, Seksi Tata Operasional juga membuat laporan-laporan yang bersifat non rutin tergantung dengan permintaan dari Pusat Penelitian Pengelolaan Perikanan dan Konservasi Sumber Daya Ikan dan Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan.
Reviu kegiatan satuan kerja dilakukan dengan pertemuan antara Kepala BP2KSI dengan pejabat eselon IV dan Ka Kelti secara periodik atau insidental untuk membahas beberapa permasalahan yang terdapat dalam satuan kerja BP2KSI. Reviu kegiatan satuan kerja juga dilakukan dalam pertemuan internal dengan pegawai lingkup BP2KSI.
Dokumen Dukungan Manajerial
Implementasi SAKIP satuan kerja dalam rangka peningkatan reformasi birokrasi dan tata kelola disajikan dalam peta strategi BP2KSI dengan menggunakan metode
Balanced Score Card (BSC) berisikan pemetaan Sasaran Strategis (SS) keseluruhan
kegiatan strategis ke dalam 3 kelompok perspektif, yaitu customer perspective, internal
process perspective dan learn and growth perspective. Kelompok customer perspective
terdiri dari, yaitu kuantitas peningkatan pemanfaatan hasil penelitian sesuai dengan tugas dan fungsi instansi dan meningkatnya pengelolaan SDKP yang berkelanjutan. Pada
Internal process perspective terdiri dari tiga faktor yang berupa perumusan kebijakan,
pelaksanaan kebijakan dan pengawasan. Sedangkan pada kelompok learn and growth
perspective terdiri dari faktor-faktor pelaksana berupa sumberdaya manusia, informasi
dan publikasi, organisasi dan faktor pembiayaan.
Dalam mencapai sasaran, BP2KSI telah disusun suatu Penetapan Kinerja (TAPJA) tahun 2015 yang tertuang dalam Rencana Kegiatan Tahunan (RKT) dan ditetapkan dalam Penetapan Kinerja Tahunan (PKT). Penetapan Kinerja tahunan terdiri atas indikator kinerja kegiatan dan rencana tingkat capaian (target), serta uraian output kegiatan. Penetapan Kinerja Tahunan BP2KSI didasarkan pada perjanjian kinerja Balitbang KP secara berjenjang sesuai dengan kedudukan, tugas dan fungsi yang ada. Selama tahun 2015, BP2KSI mengalami perubahan TAPJA karena adanya prgram REFOCUSING dan APBN-P.
Tabel 9. Penetapan Kinerja (TAPJA) BP2KSI 2015 REFOCUSING
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA TARGET
STAKEHOLDER PERSPECTIVE