C. Ukuran Kebaikan/Kelayakan Model
3. Nilai-nilai Perusahaan
Nilai-nilai yang terkandung dalam budaya perusahaan PT Inti Abadi Kemasindo (IAK) adalah sebagai berikut :
a. Integritas
Setiap insan IAK melaksanakan pekerjaannya dengan itikad baik, tulus, jujur, bertanggung jawab, dan penuh pengabdian kepada pelanggan, mitra usaha, masyarakat, sesama karyawan, dan para pemegang saham.
b. Keunggulan
Setiap insan IAK memberikan yang terbaik kepada pelanggan, mitra usaha, masyarakat, sesama karyawan, dan para pemegang saham.
c. Kepedulian
Perusahaan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari kehidupan masyarakat banyak. Oleh karena itu setiap insan IAK senantiasa memperhatikan kepentingan pelanggan, mitra usaha, masyarakat, sesama karyawan, dan para pemegang saham, serta lingkungan hidup.
d. Kebersamaan
Manusia saling membutuhkan untuk dapat hidup dan tumbuh bersama. Dalam berinteraksi terhadap sesama, setiap insan IAK menjunjung tinggi harkat, martabat, kesetiakawanan, dan gotong royong.
e. Keterbukaan
Setiap insan IAK senantiasa berupaya membangun komunikasi dua arah dan selalu berpikiran positif dalam memberi dan menerima setiap informasi, saran, kritik demi kebaikan dan kemajuan bersama.
4.1.4. Struktur Organisasi
PT Inti Abadi Kemasindo merupakan strategic bussines unit
packaging yang dipimpin oleh OPU Head yang membawahi enam
Planning and Development, Human Resources, Finance and IT dan Procurement. Setiap departemen dipimpin oleh seorang manajer.
Pada Gambar 8 dapat dilihat struktur organisasi PT Inti Abadi Kemasindo secara keseluruhan.
Gambar 8. Struktur organisasi PT Inti Abadi Kemasindo
Peranan dari masing-masing pimpinan dijelaskan sebagai berikut : 1. OPU (Operating Profit Unit) Head
Tujuan peran : Merencanakan, mengorganisasikan, melakukan koordinasi eksternal, mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi perencanaan strategi dan pelaksanaan keseluruhan operasi OPU (Operating Profit Unit) serta untuk memastikan kelancaran dan perkembangan usaha sesuai perencanaan secara konsisten, efisien dan tepat waktu.
2. Manager of Sales and Marketing
Tujuan peran : Merencanakan, mengorganisasikan, mengawasi, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi pengembangan, pemasaran, penetapan harga jual, dan jaringan pemasaran, serta untuk menjamin tercapainya target penjualan.
SBU Packaging OPU Head Manager Sales and Marketing Manager Manufacturing Manager Procurement Manager Product Planning and Development Manager Human Resources Manager Finance and IT
3. Manager of Manufacturing
Tujuan peran : Merencanakan, mengorganisasikan, melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain yang terkait, mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan keseluruhan proses produksi, serta untuk memastikan tercapainya target produksi yang sesuai dengan standar mutu yang telah ditentukan secara konsisten, efisien dan tepat waktu.
4. Manager of Product Planning and Development
Tujuan peran : Merencanakan, membuat, mengorganisasikan, memonitor, mengendalikan, dan mengevaluasi pengembangan produk, kontrol kualitas produk, sistem mutu, perencanaan produksi, dan penyimpanan barang serta untuk menjamin terlaksananya proses perencanaan dan pengembangan produk secara akurat sesuai perencanan marketing dengan selalu menjaga efisiensi.
5. Manager of Human Resources
Tujuan peran : Merencanakan, mengelola, mengawasi, dan mengevaluasi kegiatan pengembangan dan konseling karyawan dengan mengakomodasi kepentingan perusahaan, tantangan bisnis eksternal, serta kebutuhan karyawan, merancang sistem pelaksanaan penilaian dan compensation and benefit yang adil bagi karyawan, merencanakan serta mengendalikan upaya sosialisasi dan implementasi visi, misi dan peraturan perusahaan serta untuk menjamin tercapainya kualitas SDM (Sumber Daya Manusia) yang kompeten dan mampu menjawab tantangan perkembangan bisnis perusahaan.
6. Manager of Finance and IT
Tujuan peran : Merencanakan, mengorganisasikan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan sistem dan kegiatan keuangan seluruh departemen untuk menjamin sistem keuangan dan penggunaan dana dilakukan secara efisien dan efektif serta penyediaan sistem
aplikasi IT dan untuk menjamin sistem aplikasi IT yang tepat guna dan handal.
7. Manager of Procurement
Tujuan peran : Merencanakan, mengorganisasikan, dan mengendalikan kegiatan pengadaan barang dan jasa serta untuk memastikan terpenuhinya kebutuhan barang dan jasa secara efisien dan tepat waktu dengan mengikuti standar dan prosedur yang berlaku.
4.1.5. Status dan Jumlah Karyawan
Saat ini PT Inti Abadi Kemasindo memiliki 442 orang karyawan yang terdiri dari 16 orang karyawan KKWT (Kontrak Kerja Waktu Tertentu), 67 orang karyawan outsourching dan sisanya sebanyak 359 orang karyawan merupakan karyawan tetap, jumlah karyawan untuk masing-masing departemen (tidak termasuk karyawan outsourching) dapat dilihat pada Tabel 5.
Tabel 5. Jumlah karyawan pada masing-masing departemen
Departemen Jumlah Karyawan
Penjualan dan pemasaran (sales and marketing) 16 orang
Produksi (manufacturing) 290 orang
Perencanaan dan pengembangan produk (product
planning and development) 21 orang
SDM (human resources) 32 orang
Keuangan dan IT (finance and IT) 7 orang
Pengadaan (procurement) 9 orang
Jumlah 375 orang
Pada dasarnya karyawan PT Inti Abadi Kemasindo terdiri dari dua kelompok yaitu pekerja kantor/staf dan pekerja pabrik/pekerja beregu (shift). Pekerja beregu (shift) merupakan para pekerja yang melaksanakan pekerjaan secara kelompok regu kerja (shift) yang dilakukan secara bergilir dan secara teratur menurut jadwal yang telah ditetapkan oleh perusahaan dengan jumlah jam kerja yang sama untuk setiap hari kerja, dengan hari istirahat mingguan yang tidak
selalu jatuh pada hari yang sama antara pekerja yang satu dengan yang lainnya, dalam satu regu, satu bagian ataupun antar departemen.
4.1.6. Manajemen Sumber Daya Manusia
Seluruh karyawan PT Inti Abadi Kemasindo merupakan anggota dari F.SP.TSK (Federasi Serikat Pekerja Tekstil Sandang dan Kulit) unit kerja PT Inti Abadi Kemasindo yang telah terdaftar pada Kantor Departemen Tenaga Kerja Bogor, dengan nomor pendaftaran 286/OP.F.SP-TSK-IAK/03.32.286/03.X/2003. Serikat pekerja ini berfungsi untuk mewakili karyawan yang mempunyai hubungan kerja dengan pengusaha (manajemen PT Inti Abadi Kemasindo) dalam bidang-bidang perburuhan atau dalam hal yang berhubungan dengan kerja dan syarat-syarat kerja bagi karyawan sehingga tercipta suasana kerja yang sehat, harmonis, efisien dan produktif.
Untuk menciptakan hubungan industrial Pancasila yang harmonis dan berkesinambungan serta agar kedua belah pihak (pengusaha dan karyawan) memahami dan melaksanakan hak dan kewajiban masing-masing maka dibuat perjanjian kerja sama dan syarat-syarat kerja antara serikat pekerja dan pengusaha, hasil perjanjian dituangkan dalam buku Perjanjian Kerja Bersama yang dimiliki oleh seluruh karyawan PT Inti Abadi Kemasindo.
Hasil perjanjian berlaku selama satu periode (3 tahun), namun isi perjanjian dapat diperpanjang untuk periode berikutnya apabila tidak ada perubahan-perubahan yang harus dilakukan. Hasil perjanjian ini mencakup hak dan kewajiban antara pengusaha dan karyawan yang mencakup :
1. Hubungan kerja
Terdiri dari ketentuan umum, masa percobaan, proses pengangkatan, promosi karyawan, kewajiban-kewajiban karyawan dan lain-lain.
2. Pengupahan
3. Hari, jam kerja dan waktu istirahat
Terdiri dari jam kerja, jam kerja beregu (shift), kerja lembur dan kerja pada hari libur, perubahan hari dan jam kerja dan lain-lain. 4. Pembebasan dan kewajiban untuk karyawan
Terdiri dari istirahat mingguan, cuti tahunan, cuti melahirkan dan lain-lain.
5. Perawatan dan pengobatan
Terdiri dari bantuan pengobatan, gaji/upah pekerja selama sakit, serta keselamatan dan kesehatan kerja.
6. Jaminan sosial dan kesejahteraan tenaga kerja
Terdiri dari jamsostek, koperasi, pinjaman pendidikan, program pensiun dan lain-lain.
7. Pakaian kerja
8. Pemutusan hubungan kerja
9. Program peningkatan keterampilan dan penghargaan
Terdiri dari pemberian penghargaan, tambahan pendidikan (upgrading) dan beasiswa.
10. Prosedur keluh kesah karyawan 11. Tata tertib kerja
Terdiri dari definisi, jenis pelanggaran dan sanksi, jangka waktu berlakunya surat peringatan, dan perubahan administrasi.
Dengan adanya perjanjian kerja bersama antara pengusaha dan karyawan yang diwakili oleh serikat pekerja tersebut, diharapkan semua pihak menyadari hak dan kewajibannya masing-masing, sehingga tidak ada pihak yang merasa dirugikan. Berikut akan diuraikan beberapa peraturan yang diterapkan oleh PT Inti Abadi Kemasindo, berdasarkan buku perjanjian kerja bersama periode 2003-2005.