Kantor Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Organisasi
InstitutTeknologi Bandung
Judul : Pemeliharaan/Perawatan Aset/ Barang Milik Negara
Nomor : 009/I1.B03.1/SOP/SP/2014. Revisi Ke : 0 Berlaku TMT : 12 November 2014 Halaman : 1 dari 6 1 RIWAYAT REVISI
SOP penjabaran atau petunjuk operasional dan petunjuk teknis (juklak, juknis) dari Keputusan Rektor ITB Nomor 147/SK/K01/OT/2010 tanggal 21 April 2010 tentang Organisasi Di Bawah Koordinasi Wakil Rektor Lampiran II tentang Tugas Pokok Pejabat Di Lingkungan Kantor Wakil Rektor. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis ini dimaksudkan untuk menjadi kerangka acuan Direktorat sarana dan Prasarana dalam mengimplementasikan Rencana Kerja pemeliharaan Aset (Barang Miliki Negara).
LEMBAR PENGESAHAN
Judul : Pemeliharaan/Perawatan Aset / Barang Milik Negara
Nomor : 009/I1.B03.1/SOP/SP/2014. Revisi Ke : 0
Berlaku TMT : 12 November 2014 Halaman : 2 dari 6
DAFTAR ISI
I. Unit Kerja Terkait 3 II. Tujuan 3
III. Referensi 3
IV. Pengertian dan Batasan 3 V. Prosedur 4 VI. Indikator Keberhasilan 5
Judul : Pemeliharaan/Perawatan Aset / Barang Milik Negara
Nomor : 009/I1.B03.1/SOP/SP/2014. Revisi Ke : 0
Berlaku TMT : 12 November 2014 Halaman : 3 dari 6
3
I. UNIT KERJA TERKAIT
1. Dinas Tata Ruang dan Cipta Karya 2. Biro Umum Kemendikbud.
3. Direktorat Perencanaan ITB 4. Direktorat Logistik ITB 5. Unit Kerja Akademik (UKA) 6. Unit Kerja Pendukung (UKP)
II. TUJUAN
SOP dibuat ini dibuat sebagai kerangka kerja kegiatan pemeliharaan dan perawatan Aset ITB dari proses perencanaan perawatan, pelaksanaan perawatan, dan penerimaan hasil perawatan aset. Sehingga aset ITB memiliki umur ekonomis serta tingkat kemanfaatan yang lebih lama. SOP ini bertujuan untuk terwujudnya mekanisme pemeliharaan dan perawatan bangunan gedung dan utilitas sesuai fungsi yang ditetapkan dan yang memenuhi persyaratan teknis, keselamatan, kesehatan, kenyamanan dan kemudahan serta kelestarian alam..
III. REFERENSI
1. Perpres No 70 tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah
2. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 24/PRT/M/2008 tentang Pedoman Pemeliharaan dan perawatan Bangunan Gedung
3. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA). 4. Satuan Biaya Umum yang ditetapkan Bapenas
5. .Daftar Harga Satuan (DHS) Barang/Jasa pendukung SBU dan SBK di Lingkungan Depdikbud .
IV. PENGERTIAN & BATASAN
1. PENGERTIAN
a. Aset/Barang Milik Negara adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau berasal dari perolehan lainnya yang sah.
Judul : Pemeliharaan/Perawatan Aset / Barang Milik Negara
Nomor : 009/I1.B03.1/SOP/SP/2014. Revisi Ke : 0
Berlaku TMT : 12 November 2014 Halaman : 4 dari 6
b. Penggunaan bmn adalah kegiatan yang dilakukan oleh pengguna barang dalam mengelola dan menatausahakan barang milik Negara/daerah yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi instansi yang bersangkutan.
c. Pemeliharaan bangunan gedung dan utilitas adalah kegiatan menjaga keandalan bangunan gedung beserta prasarana dan saranya agar bangunan dan utilitas selalu laik fungsi.
d. Perawatan bangunan gedung dan utilitas adalah kegiatan memperbaiki dan/atau mengganti bagian bangunan gedung, utilitas, komponan, bahan bangunan dan/atau prasarana dan sarana agar bangunan gedung tetap laik fungsi.
2. BATASAN
a. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Perawatan asset harus memperoleh persetujuan dari Dinas Tata Ruang dan Cipta Karya Kota Bandung
b. Harus sesuai dengan Kode Akun
c. Dokumen pemeliharaan aset harus layak untuk dilelangkan.
V. PROSEDUR
Perawatan/Pemeliharaan Aset/barang milik Negara yang dibiayai anggaran ITB
a. Direktorat Sarana dan Prasarana mengajukan persetujuan RAB ke Distarcip sebagai bahan dokumen pembahasan Direktorat Perencanaan dengan Direktorat Jenderal Anggaran
b. Direktorat Sarana dan Prasarana menyerahkan persetujuan RAB oleh Distarcip kepada Direktorat Perencanaan.
c. Direktorat Sarana dan Prasarana mengirimkan surat kepada Pimpinan UKA/UKP perihal rencana pemeliharaan aset.
d. Pimpinan Unit kerja (UKA/UKP) mengusulkan rencana pemeliharaan.
e. Direktorat sarana dan Prasarana melakukan verifikasi usulan dari unit kerja berdasarkan kemampuan alokasi anggaran.
Judul : Pemeliharaan/Perawatan Aset / Barang Milik Negara
Nomor : 009/I1.B03.1/SOP/SP/2014. Revisi Ke : 0
Berlaku TMT : 12 November 2014 Halaman : 5 dari 6
5
g. Direktorat Sarana dan Prasarana menyampaikan dokumen pemeliharaan aset kepada Direktorat Logistik untuk dilaksanakan pengadaan jasa pemeliharaan.
h. Direktorat Sarana dan Prasarana memberikan penjelasan teknis pekerjaan didalam rapat Aanwizing di Direktorat Logistik.
i. Kontrak kerja pelaksanaan pemeliharaan Aset oleh Direktorat Logistik.
j. Ceklist pekerjaan dilakukan bersama antara Direktorat Logistik, Direktorat Sarana dan Prasarana,
Output yang dihasilkan adalah Dokumen Lelang Pengadaan Jasa Pemeliharaan Yang Siap Untuk Dilelangkan oleh Direktorat Logistik.
VI. INDIKATOR KEBERHASILAN
Indikator yang dapat dipakai adalah:
1. Tersusunya dokumen pengadaan jasa perawatan/pemeliharaan secara benar dan wajar 2. Tersusunnya dokumen perawatan/pemeliharaan aset tepat waktu.
3. Tidak terjadinya Gagal Lelang yang diakibatkan kekurang lengkapan dalam dokumen perencanaan.
4. Termanfaatkan seluruh dana secara efisien dan efektif.
5. Diterimanya pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang dikontrakkan, aset memiliki nilai tambah kemanfaatan secara optimal.
VII. LAMPIRAN
1 Direktorat Sarana dan Prasarana mengajukan persetujuan RAB ke Dinas Tata Ruang danCipta Karya
2 Direktorat Sarana dan Prasarana menyerahkan RAB persetujuan Distarcip kepadaDirektorat Perencanaan sebagai bahan pendukung pembahasan anggaran dengan DJA
3 Direktorat Sarana dan Prasarana mengirimkan surat kepada pimpinan UKA dan UKP perihal rencana usulan pemeliharaan aset (BMN)
4 Pimpinan Unit Kerja mengajukan usulan pemeliharaan aset-4
tidak 5 Direktorat Sarana dan Prasarana melakukan verifikasi usulan dari unit kerjaberdasarkan kemampuan alokasi anggaran
ya 6 Direktorat Sarana dan Prasarana bersama pimpinan unit kerja menyusun dokumenpemeliharaan
7 Direktorat Sarana dan Prasarana menyampaikan dokumen pemeliharaan kepadaDirektorat Logistik untuk dilaksanakan pengadaan jasa pemeliharaan
8 Direktorat Sarana dan Prasarana memberikan penjelasan teknis pekerjaan di dalamrapat Aanwizing di Direktorat logistik
9 Kontrak Kerja Pelaksanaan Pemeliharaan Aset oleh Direktorat Logistik
10 Ceklist pekerjaan bersama Direktorat Logistik Bandung, 10 September 2014 1 2 3 4 5 6 7 9 8 10 10 10