ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN NERACA
4.2 Perancangan Model Sistem Yang Diusulkan
4.2.1 Diagram Alur Data ( Data Flow Diagram) Yang Diusulkan .1 Diagram Konteks yang Diusulkan
4.2.3.2 Normalisasi yang Diusulkan
Adapun beberapa dokumen yang merupakan inputan dan harus dilakukan normalisasi, dan penulis mengusulkan normalisasi dokumen-dokumen yang ada di bawah ini, diantaranya sebagai berikut:
A. SPP-Surat Pengantar
SPP-Surat Pengantar adalah dokumen untuk mengajukan dana kepada BUD, dan akan diproses menjadi SPM, dan dari dokumen ini menghasilkan beberapa tabel, yaitu: SPP-Surat Pengantar dalam bentuk Unnormal, bentuk normal (NF1), tabel SPP-Surat Pengantar, tabel pegawai, dan tabel SPD. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar berikut ini:
92 Gambar 4.14 Dokumen SPP-Surat Pengantar
Tabel 4.3 SPP-Surat Pengantar dalam bentuk Unnormal
Tabel 4.4 SPP-Surat Pengantar dalam bentuk Normal ke satu (NF1)
Tabel 4.5 SPP-Surat Pengantar dalam bentuk Normal ke dua (2-NF) Relasi SPP-SP
93 Relasi Pegawai
Relasi SPD
B. SPP-Ringkasan
SPP-Ringkasan adalah dokumen yang menyertai SPP-Surat Pengantar untuk mengajukan dana kepada BUD, dan akan diproses menjadi SPM, dan dari dokumen ini menghasilkan beberapa tabel, yaitu: SPP-Ringkasan dalam bentuk Unnormal, bentuk normal (NF1), tabel SPP-Ringkasan dan tabel SPD. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar 4.8 dibawah ini:
94 Tabel 4.6 SPP- Ringkasan dalam bentuk Unnormal
Tabel 4.7 SPP- Ringkasan dalam bentuk Normal ke satu (1-NF)
Tabel 4.8 SPP- Ringkasan dalam bentuk Normal ke dua (2-NF) Relasi SPP-Ringkasan
Relasi SPD
C. SPP-Rincian
SPP-Rincian adalah dokumen yang menyertai SPP-Surat Pengantar dan SPP Ringkasan untuk mengajukan dana kepada BUD, dan akan diproses menjadi SPM, dan dari dokumen ini menghasilkan beberapa tabel, yaitu: SPP-Rincian dalam bentuk Unnormal, bentuk normal (NF1), tabel SPP-Rincian dan tabel Kode Barang. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
95 Gambar 4.16 Dokumen SPP-Rincian
Tabel 4.9 SPP- Rincian dalam bentuk Unnormal
96 Tabel 4.11 SPP- Rincian dalam bentuk Normal ke dua (2-NF)
Relasi SPP-Rincian
Relasi Kode Rekening
D. STS (Surat Tanda Setoran)
Surat Tanda Setoran adalah dokumen inputan untuk bukti penerimaan pendapatan asli dinas, dari dokumen ini dapat dihasilkan beberapa tabel dengan proses normalisasi, diantarannya: tabel STS unnormal, normal1 (NF1), tabel kode rekening, tabel pegawai, dan tabel STS
97 Tabel 4.12 STS (Surat Tanda Setoran) dalam bentuk Unnormal
No_STS Bank No_Rek Dit erim a
Uang Kode_rek
Uraian
Objek Jum lah Jum lah Tot al
Bend. Pener im aan
Tabel 4.13 STS (Surat Tanda Setoran) dalam bentuk Normal ke satu (1-NF)
No_STS Bank No_Rek Dit erim a
Uang Kode_rek
Uraian
Objek Jum lah Jum lah Tot al
Bend. Pener im aan
Tabel 4.14 STS (Surat Tanda Setoran) dalam bentuk Normal ke dua (2-NF)
Relasi Kode Rekening
Kode_rek Uraian Objek
Relasi Pegawai Bend.
Penerim aan Bank No_Rek
Relasi STS
No_STS Kode_r ek Bend.
Penerim aan
Dit erim a
Uang Jum lah
Jum lah Total
98 E. KIB-A (Kartu Inventaris Barang-Tanah)
Dokumen dibawah ini merupakan dokumen untuk mencatat pemasukan barang (aktiva) jenis tanah, dan dari dokumen ini dihasilkan beberapa tabel, yakni: tabel kode barang dan tabel kib-A
Gambar 4.18 Dokumen KIB-A (Kartu Inventaris Barang-Tanah) Tabel 4.15 KIB-A (Kartu Inventaris Barang-Tanah) dalam bentuk
Unnormal
Tabel 4.16 KIB-A (Kartu Inventaris Barang-Tanah) dalam bentuk Normal ke satu (1-NF)
99 Tabel 4.17 KIB-A (Kartu Inventaris Barang-Tanah) dalam bentuk
Normal ke dua (2-NF) Relasi Kode Barang
Kode bar ang jenis/ nam a barang
101110401 t anah
101110505 TPA babakan
Relasi Data Tanah
Relasi KIB-A
F. KIB-B (Kartu Inventaris Barang-Peralatan dan Mesin)
Dokumen dibawah ini merupakan dokumen untuk mencatat pemasukan barang (aktiva) Peralatan dan Mesin, dan dari dokumen ini dihasilkan beberapa tabel, yakni: tabel kode barang dan tabel kib-B
100 Gambar 4.19 Dokumen KIB-B
(Kartu Inventaris Barang-Peralatan dan Mesin)
Tabel 4.18 KIB-B (Kartu Inventaris Barang-Peralatan dan Mesin) dalam bentuk Unnormal
Tabel 4.19 KIB-B (Kartu Inventaris Barang-Peralatan dan Mesin) dalam bentuk Normal ke satu (1-NF)
101 Tabel 4.20 KIB-B (Kartu Inventaris Barang-Peralatan dan Mesin) dalam
bentuk Normal ke dua (2-NF) Relasi Kode Barang
Relasi data Mesin
Relasi KIB-B
G. KIB-C (Kartu Inventaris Barang-Gedung dan Bangunan)
Dokumen dibawah ini merupakan dokumen untuk mencatat pemasukan barang (aktiva) Gedung dan Bangunan, dan dari dokumen ini dihasilkan beberapa tabel, yakni: tabel kode barang dan tabel kib-C
102 Gambar 4.20 Dokumen KIB-C (Kartu Inventaris Barang-Gedung dan
Bangunan)
Tabel 4.21 KIB-C (Kartu Inventaris Barang-Gedung dan Bangunan) dalam bentuk Unnormal
Tabel 4.22 KIB-C (Kartu Inventaris Barang-Gedung dan Bangunan) dalam bentuk Normal ke satu (1-NF)
103 Tabel 4.23 KIB-C (Kartu Inventaris Barang-Gedung dan Bangunan)
dalam bentuk Normal ke dua (2-NF) Relasi Kode Barang
Relasi Data Gedung
Relasi KIB-C
H. KIB-D (Kartu Inventaris Barang-Jalan, Irigasi dan Jaringan)
Dokumen dibawah ini merupakan dokumen untuk mencatat pemasukan barang (aktiva) Jalan, Irigasi dan Jaringan, dan dari dokumen ini dihasilkan beberapa tabel, yakni: tabel kode barang dan tabel kib-D
Gambar 4.21 Dokumen KIB-D (Kartu Inventaris Barang-Jalan, Irigasi dan Jaringan)
104 Tabel 4.24 KIB-D (Kartu Inventaris Barang-Jalan, Irigasi dan Jaringan)
dalam bentuk Unnormal
Tabel 4.25 KIB-D (Kartu Inventaris Barang-Jalan, Irigasi dan Jaringan) dalam bentuk Normal ke satu (1-NF)
Tabel 4.26 KIB-D (Kartu Inventaris Barang-Jalan, Irigasi dan Jaringan) dalam bentuk Normal ke dua (2-NF)
Relasi Kode Barang
jenis/ nam a bar ang
Kode
bar ang regist er
Relasi Data Jalan, Irigasi dan Jaringan
no dokum en
tgl
dok um en konst r uksi
panjang (km ) Lebar (m ) luas (m 2) letak/ alam at Relasi KIB-D Kode barang regist er no
dokum en konst r uksi st atus tanah no kode tanah
asal-usul harga keter angan
105 I. KIB-E (Kartu Inventaris Barang-Aset Tetap lainnya)
Dokumen dibawah ini merupakan dokumen untuk mencatat pemasukan barang (aktiva) Aset Tetap lainnya, dan dari dokumen ini dihasilkan beberapa tabel, yakni: tabel kode barang dan tabel kib-E
Gambar 4.22 Dokumen KIB-E (Kartu Inventaris Barang-Aset Tetap lainnya)
Tabel 4.27 KIB-E (Kartu Inventaris Barang-Aset Tetap lainnya) dalam bentuk Unnormal
Tabel 4.28 KIB-E (Kartu Inventaris Barang-Aset Tetap lainnya) dalam bentuk Normal ke satu (1-NF)
106 Tabel 4.29 KIB-E (Kartu Inventaris Barang-Aset Tetap lainnya) dalam
bentuk Normal ke dua (2-NF) Relasi Kode Barang
Kode barang jenis/ nam a barang
0206020628 Lam bang Gar uda
0206020632 Tiang Bendera
0206020629 Gam bar Pr esiden dan W apres
0209021013 Gam elan Kecapi
Relasi Data Buku
Judul/ Pencipta Buku Spesifikasi
Buku Reg buku
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
Relasi Data Seni dan corak Budaya
r eg br g kesenian/ budaya Asal Brg kesenian/ kebudayaan Pencipta Brg kesenian/ kebudayaan Bahan Br g kesenian/ kebudayaan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Data Hewan dan Tumbuhan
Jenis Hewan/ t um buhan Ukur an Hewan/ Tum buhan Reg hewan/ tum buhan - - - - - - - - - - - - Relasi KIB-E
107 J. KIB-F (Kartu Inventaris Barang-Konstruksi Dalam Pengerjaan)
Dokumen dibawah ini merupakan dokumen untuk mencatat pemasukan barang (aktiva) jenis tanah, dan dari dokumen ini dihasilkan beberapa tabel, yakni: tabel kode barang dan tabel kib-F
Gambar 4.23 Dokumen KIB-F (Kartu Inventaris Barang-Konstruksi Dalam Pengerjaan)
Tabel 4.30 KIB-F (Kartu Inventaris Barang-Konstruksi Dalam Pengerjaan) dalam bentuk Unnormal
Tabel 4.31 KIB-F (Kartu Inventaris Barang-Konstruksi Dalam Pengerjaan) dalam bentuk Normal ke satu (1-NF)
108 Tabel 4.32 KIB-F (Kartu Inventaris Barang-Konstruksi Dalam
Pengerjaan) dalam bentuk Normal ke dua (2-NF) Relasi Kode Barang
jenis/ nam a barang Kode barang regist er
Relasi Data Konstruksi dalam Pengerjaan
no dokum en tgl dokum en t ingkat / t idak bet on/ t idak luas (m 2) letak/ alam at Relasi KIB-F Kode barang r egister no dokum en t gl m ulai st atus tanah no kode t anah asal-usul Nilai
Kont rak ket erangan