BAB I BIDANG AKADEMIK
1.2. PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
1.2.2. Open Journal System
Pada saat ini Institut Shanti Bhuana telah memiliki Open Journal System untuk masing-masing prodi, yaitu:
a) Management and Sustainable Development Journal (MSDJ) untuk Prodi Manajemen, dengan bahasa pengantar Bahasa Inggris.
b) Jurnal Bisnis, Ekonomi, dan Entrepreneurship (JBEE) untuk Prodi Kewirausahaan, dengan bahasa pengantar Bahasa Indonesia.
Berikut ini adalah daftar nama reviewer eksternal untuk kedua jurnal OJS Institut Shanti Bhuana.
1. Prof. Dr. Eddy Suratman, S.E., M.A. (Universitas Tanjungpura)
2. Prof. Erlina, S.E., M.Si.,Ph.D.,Ak., CA., CMA. (Universitas Sumatera Utara) 3. Prof. Dr. Syahnur Said, S.E., M.S. (Universitas Muslim Indonesia Makasar) 4. Andryan Setyadharma, S.E., M.Si., Ph.D. (Universitas Negeri Semarang) 5. Eddy Junarsin,M.B.A, Ph.D, CFP®️ (Universitas Gadjah Mada)
6. Fariastuti Djafar, M.A., Ph.D (Universitas Tanjungpura) 7. Dr. Firdaus Hamta, S.E., M.S.I.(Universitas Riau Kepulauan)
8. Dr. Ir. Kristianus, M.Si.(Sekolah Tinggi Agama Katolik Negeri Pontianak) 9. Dr. Jontro Simanjuntak, S.Pt., S.E., M.M. (Universitas Putera Batam) 10. Dr. Rogatianus Maryatmo, M.A (Universitas Atma Jaya Yogyakarta) 11. Dr. Wendy, S.E., M.Sc. (Universitas Tanjungpura)
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 9 1.2.3. Pengabdian kepada Masyarakat
Prestasi yang berhasil diraih di bidang Pengabdian kepada Masyarakat ini adalah diangkatnya STIM Shanti Bhuana ke klaster berpredikat Memuaskan.
Adapun pengabdian masyarakat para dosen adalah sebagai berikut:
PENGABDIAN MASYARAKAT DOSEN INSTITUT SHANTI BHUANA 2020 a) Veneranda Rini Hapsari, S.E., M.E (Ketua)
Usman, S.E., M.M. (Anggota)
Rissa Ayustia, S.Sos., M.M. (Anggota)
Pemanfaatan Plastik Bekas Untuk Souvenir pada Desa Wisata di Daerah Perbatasan.
b) Rissa Ayustia, S.Sos., M.M. (Ketua) Usman, S.E., M.M. (Anggota)
Veneranda Rini Hapsari, S.E., M.E. (Anggota)
Mitra / Konsultan Pendamping Badan Usaha Milik Desa (BUMDES).
c) Benedhikta Kikky Vuspitasari, S.Pd.,M.Pd (Ketua) Deffrinica, S.E., M.E. (Anggota)
Pemanfaatan dan Pengolahan Sampah Berbasis Pemberdayaan Masyarakat di Dusun Kawan Kabupaten Bengkayang
d) Sabinus Beni, S.P., M.E.(Ketua) Blasius Manggu, S.E., M.M. (Anggota)
Penyuluhan Pengelolaan Keuangan dan Perencanaan Usaha di Desa Bani Amas Kecamatan Bengkayang
e) Usman.,S.E.,M.M (Ketua)
Veneranda Rini Hapsari, S.E., M.E (Anggota) Rissa Ayustia, S.Sos., M.M. (Anggota)
Pelatihan Pemanfaatan Limbah Rambut Jagung Bagi Kelompok Wanita Tani di Desa Sebente
Kecamatan Teriak
f) Yosua Damas Sadewo, S.Pd., M.Pd. (Ketua) Pebria Dheni Purnasari, S.Pd., M.Pd. (Anggota)
Pendampingan Penerapan Branding Pada UKM di Kabupaten Bengkayang g) Shanti Veronica br Siahaan, S.T.,M.M. (Ketua)
Benedhikta Kikky Vuspitasari, S.Pd., M.Pd. (Anggota)
Literasi Keuangan Di Desa Sebetung Menyala, Kecamatan Teriak, Kabupaten Bengkayang Kalimantan Barat.
h) Bella Ghia Dimmera, S.Pd., M.Pd. (Ketua) Pebria Dheni Purnasari, S.PD., M.Pd. (Anggota)
Pendampingan Penetapan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal di STIKAS.
i) Deffrinica, S.E., M.E. (Ketua)
Benedhikta Kikky Vuspitasari, S.Pd.,M.Pd. (Anggota) PKM Terhadap Kelompok Ibu Tua
j) Pebria Dheni Purnasari, S.PD., M.Pd (Ketua) Yosua Damas Sadewo, S.Pd., M.Pd. (Anggota)
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 10 PENGABDIAN MASYARAKAT DOSEN INSTITUT SHANTI BHUANA 2020
Pemanfaatan Teknologi Dalam Pembelajaran Sebagai Upaya Peningkatan Kompetensi Pedagogik.
k) Blasius Manggu, S.E., M.M. (Ketua) Sabinus Beni, S.P., M.E.(Anggota)
Mitra Konsultan Pendampingan Pedagang Kaki Lima di Kota Bengkayang.
l) Aloysius Hari Kristianto, S.E.,M.Si (Ketua) William Wendy Ary, S.E.,M.Sc. (Anggota)
Implementasi Circular Economy 3R Concept Skala Rumah Tangga (Dusun Riam Palayo,Desa Cipta Karya).
m) Pramatatya Resindra Widya, S.E., M.E. (Ketua) Aloysius Hari Kristianto, S.E.,M.Si (Anggota) William Wendy Ary, S.E.,M.Sc. (Anggota)
Komunikasi Pemasaran Digital untuk Objek Wisata Riam Budi.
n) William Wendy Ary, S.E.,M.Sc. (Ketua)
Dr. Helena Anggraeni (Reni) Tjondro Sugianto, S.T.,M.T. (Anggota) Aloysius Hari Kristianto, S.E.,M.Si (Anggota)
Program Pelatihan dan Pendampingan Pengelolaan Keuangan Keluarga bagi Masyarakat Dusun Kawan Desa Sukamaju Kec. Sungai Betung.
o) Priska Vasantan, S.Si., Apt., M. MSI. (Ketua) Bella Ghia Dimmera, S.Pd., M.Pd. (Anggota)
Pendampingan Guru SD Melalui Transfer Pengetahuan di Daerah Perbatasan.
p) Dr. Helena Anggraeni (Reni) Tjondro Sugianto, S.T.,M.T. (Ketua) Priska Vasantan, S.Si., Apt., M. MSI. (Anggota)
Pemberdayaan Masyarakat Melalui Literasi Ekonomi dan Penanaman Nilai-Nilai Spiritual.
Tabel 7 Data Pengabdian Masyarakat Dosen
1.3. KINERJA DOSEN 1.3.1. Laporan Kinerja Dosen
Berdasarkan Key Performance Indicators (KPI) kinerja Dosen pada tahun akademik 2019/2020 dikatakan sudah baik. Para dosen memenuhi target kinerja dengan beban sks antara 14-16 sks.
Berikut ini adalah daftar dosen yang memenuhi target berdasarkan beban kinerja per semester:
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 11 11. Benedhikta Kikky Vuspitasari, S.Pd.,
M.Pd.
Tabel 8 Laporan Kinerja Dosen Institut Shanti Bhuana T.A. 2019/2020
Catatan:
Angelus Ewid, S.E., M.M., tidak memenuhi syarat minimal kinerja karena mengundurkan diri sehingga tidak dapat menyelesaikan kewajibannya
1.3.2. Jabatan Fungsional, Inpassing, Sertifikasi Dosen
Sesuai dengan tuntutan yang ada, para dosen masing-masing berusaha keras untuk mengurus jabatan fungsionalnya hingga serdos. Pemetaan status para dosen dalam hal ini adalah sebagai berikut:
Jabatan Fungsional
NO NAMA
JABATAN FUNGSIONAL Asisten Ahli Lektor Kepala
Lektor 4 Priska Vasantan, S.Si.,Apt., MSI. Sudah
5 Rissa Ayustia, S.Sos., M.M. Sudah
6 Sabinus Beni, SP., M.E. Sudah Proses
7 Shanti Veronica br Siahaan, S.T., M.M. Sudah
8 Yosua Damas Sadewo, S.Pd., M.Pd. Sudah Proses 9 Aloysius Hari Kristanto, S.E., M.Si. Sudah
10 Benedhikta Kikky Vuspitasari, S.Pd., M.Pd Sudah
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 12
NO NAMA
JABATAN FUNGSIONAL Asisten Ahli Lektor Kepala
Lektor
Prof/Guru Besar 11 Veneranda Rini Hapsari, S.E., M.E. Sudah
12 Yohanes Usman, S.E., M.M. Sudah
13 Pebria Dheni Purnasari, S.Pd., M.Pd. Sudah 14 Pramatatya Resindra Widya, S.E., M.Sc Proses 15 Bella Ghia Dimmera, S.Pd.,M.Pd Proses 16 William Wendy Ary, S.E., M.Sc. Belum
Tabel 9 Jabatan Fungsional Dosen Institut Shanti Bhuana T.A. 2019/2020
Inpassing 4 Priska Vasantan, S.Si.,Apt., MSI. Sudah
5 Rissa Ayustia, S.Sos., M.M. Sudah
6 Sabinus Beni, SP.P., M.E. Sudah
7 Shanti Veronica br Siahaan, S.T., M.M. Sudah 8 Yosua Damas Sadewo, S.Pd., M.Pd. Sudah 9 Aloysius Hari Kristanto, S.E., M.Si. Sudah 10 Benedhikta Kikky Vuspitasari, S.Pd., M.Pd. Sudah 11 Veneranda Rini Hapsari, S.E., M.E. Sudah
12 Yohanes Usman, S.E., M.M. Sudah
13 Pebria Dheni Purnasari, S.Pd., M.Pd. Sudah
14 Pramatatya Resindra Widya, S.E., M.Sc Belum
15 Bella Ghia Dimmera, S.Pd.,M.Pd Belum
16 William Wendy Ary, S.E., M.Sc. Belum
Tabel 10 Daftar Inpassing Dosen Institut Shanti Bhuana Tahun 2020
Sertifikasi Dosen
7 Shanti Veronica br Siahaan, S.T., M.M.
√
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 13
No. Nama Dosen SERDOS
Belum Sudah
8 Yosua Damas Sadewo, S.Pd., M.Pd. √
9 Aloysius Hari Kristanto, S.E., M.Si. √ 10 Benedhikta Kikky Vuspitasari, S.Pd.,
M.Pd.
√ 11 Veneranda Rini Hapsari, S.E., M.E. √
12 Yohanes Usman, S.E., M.M √
13 Pebria Dheni Purnasari, S.Pd., M.Pd. √
Tabel 11 Daftar Sertifikasi Dosen Institut Shanti Bhuana Tahun 2020
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 14
BAB II
BIDANG OPERASIONAL AKADEMIK
2.1. PUSAT REGISTRASI OPERASIONAL AKADEMIK (PROA)
Pusat Registasi Operasional Akademik merupakam unsur pelaksana administrasi Institut Shanti Bhuana yang disingkat dengan PROA. Di bawah ini akan kami paparkan beberapa kegiatan penting yang berkaitan dengan tugas yang telah dilakukan PROA pada tahun ajaran 2019/2020.
2.1.1. Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2019 - 2020
Institut Shanti Bhuana membuka penerimaan mahasiswa baru pada tahun akademik 2019 – 2020 dengan 3 (tiga) gelombang. Adapun penerimaan mahasiswa dibuka untuk dua program studi yaitu, Prodi Manajemen dan Prodi Kewirausahaan. Berikut jadwal penerimaan mahasiswa baru Institut Shanti Bhuana pada tahun akademik 2019-2020:
No Tahap Test Masuk Pengumuman Registrasi Ulang 1 Satu 29 Mei 2019 31 Mei 2019 10 Juni – 5 Juli 2019 2 Dua 16 Juli 2019 16 Juli 2019 17 Juli – 9 Agustus 2019 2 Tiga 13 Agustus 2019 20 Agustus 2019 21 Agustus – 2 September 2019
Tabel 12 Jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru Institut Shanti Bhuana T.A. 2019-2020
Penerimaan Mahasiswa Baru Institut Shanti Bhuana tahun akademik 2019–2020 dilaksanakan melalui 3 (tiga) gelombang pendaftaran yaitu gelombang 1 (satu) pada tanggal 29 Mei 2019, gelombang 2 (dua) pada tanggal 16 Juli 2019 dan gelombang 3 (tiga) pada tanggal 13 Agustus 2019. Dari 3 (tiga) gelombang selesksi tersebut diterima 92 (Sembilan puluh dua orang) calon mahasiswa dimana 76 (tujuh puluh enam) orang melakukan registrasi ulang dan 16 (enam belas) orang mengundurkan diri.
Penerimaan Mahasiswa baru STIM Shanti Bhuana melalui 3 tahap tes yaitu : a) Psikotes;
Tes psikologi atau psikotes adalah bidang yang ditandai dengan penggunaan sampel perilaku untuk menilai konstruksi psikologis, seperti fungsi kognitif dan emosional, tentang individu tertentu, pelaksanaan Psikotes dilakukan selama 2 (Dua) Jam.
b) Tes Potensi Akademik (TPA)
Tes Potensi Akademik atau TPA merupakan tes psikologi yang dapat mengungkap apa yang telah dicapai seseorang secara intelektual. Karena mengungkap kualitas intelektual, maka tinggi/rendah-nya nilai TPA sering dihubungkan dengan
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 15 tinggi/rendah-nya tingkat kecerdasan. Tes Potensi Akademik dilaksanakan selama 1 Jam.
c) Tes Wawancara
Tes Wawancara merupakan percakapan antara dua orang atau lebih dan berlangsung antara narasumber dan pewawancara. Tujuan dari tes wawancara adalah untuk mendapatkan informasi yang tepat dari calon mahasiswa tersebut.
2.1.2. Data Mahasiswa Institut Shanti Bhuana Tahun Akademik 2019 – 2020
Setiap bulan PROA selalu mendata jumlah keseluruhan mahasiwa Institut Shanti Bhuana, selain itu juga mendata mahasiswa yang sudah tidak aktif menjadi mahasiswa di Institut Shanti Bhuana.
Jumlah Mahasiswa
Jumlah keseluruhan Mahasiswa Institut Shanti Bhuana pada Tahun Akademik 2019-2020 berjumlah 206 (Dua Ratus Enam) orang mahasiswa yang terdiri dari :
No Angkatan Jurusan Jumlah Total
Total Keseluruhan 206 Mahasiswa
Tabel 13 Daftar Mahasiswa Institut Shanti Bhuana T.A. 2019-2020
Berdasarkan tabel di atas dapat diuraikan bahwa mahasiswa angkatan 2016 berjumlah 25 Mahasiswa yang dibagi menjadi 12 Mahasiswa Jurusan Manajemen dan 13 Mahasiswa Jurusan Kewirausahaan, selanjutnya mahasiswa angkatan 2017 berjumlah 45 Mahasiswa yang dibagi menjadi 22 Mahasiswa Jurusan Manajemen dan 23 Mahasiswa Jurusan Kewirausahaan, selanjutnya Mahasiswa angkatan 2018 berjumlah 64 Mahasiswa dibagi menjadi 36 Mahasiswa jurusan Manajemen dan 28 Mahasiswa Jurusan Kewirausahaan dan Mahasiswa Angkatan 2019 berjumlah 72 mahasiswa dibagi menjadi 39 Mahasiswa Jurusan Manajemen dan 33 Mahasiswa Jurusan Kewirausahaan.
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 16 Mahasiswa Keluar / Mengundurkan Diri
Pada tahun akademik 2019-2020 mahasiswa Institut Shanti Bhuana mengalami pengurangan sebanyak 11 orang mahasiswa dengan keterangan sebagai berikut :
No Nama Nim Angkatan No SK Keterangan 2. Yulia Siska 1700202025 2017 291/STIM/KET/IN
09/2019
4. Lidia 1800301028 2018 297B/STIM/KET/I
N09/2019
Dikeluarkan 5. Dian Pridayati 1900402012 2019 012/STIM/KET/IN
01/2020
Mengundurkan Diri
6. Jesmi 1900402020 2019 018/STIM/KET/IN
01/2020
Mengundurkan Diri
7. Tia Levia 1900402035 2019 030/STIM/KET/IN
01/2020
Mengundurkan Diri 8. Kanisius Leonardo 1900402022 2019 033/STIM/KET/IN
01/2020
Mengundurkan Diri
9. Dewi 1800301013 2018 042/STIM/KET/IN
02/2020
Tabel 14 Daftar Mahasiswa ISB yang Keluar
Dari Tabel di atas dapat diuraikan sebagai berikut :
• Gregori Rendra Yudyardy (NIM 1600101010) Jurusan Manajemen Angkatan 2016 (SK Pemberhentian nomor: 292/STIM/KET/IN09/2019)
• Yulia Siska (NIM 1700202025) Jurusan Kewirausahaan Angkatan tahun 2017 (SK Pemberhentian nomor: 291/STIM/KET/IN09/2019)
• Norma Yunita Situmeang (NIM 1700202016) Jurusan Kewirausahaan Angkatan 2017 (SK Pemberhentian nomor: 292/STIM/KET/IN09/2019)
• Lidia (NIM 1800301028) Jurusan Manajemen Angkatan 2018 (SK Pemberhentian Nomor : 297B/STIM/KET/IN09/2019)
• Dian Pridayati (NIM 1900402012) Jurusan Kewirausahaan Angkatan 2019 (SK Pemberhentian nomor : 012/STIM/KET/IN01/2020)
• Jesmi (NIM 1900402020) Jurusan Kewirausahaan Angkatan 2019 (SK Pemberhentian nomor : 018/STIM/KET/IN01/2020)
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 17
• Tia Levia (NIM 1900402035) Jurusan Kewirausahaan Angkatan 2019 (SK Pemberhentian nomor : 030/STIM/KET/IN01/2020)
• Kanisius Leonardo (NIM 1900402022) Jurusan Kewirausahaan Angkatan 2019 (SK Pemberhentian nomor : 033/STIM/KET/IN01/2020)
• Dewi (NIM 1800301013) Jurusan Manajemen Angkatan 2018 (SK Pemberhentian nomor : 042/STIM/KET/IN02/2020)
• Dorotea Soca Konsiensia (NIM 1800302009) Jurusan Kewirausahaan Angkatan 2018 (SK Pemberhentian nomor : 075/STIM/KET/IN03/2020)
• Agnesia Cici Angela (NIM 1800301005) Jurusan Manajemen Angkatan 2018 (SK Pemberhentian nomor : 106/STIM/WKI/IN04/2020)
Berdasarkan keterangan di atas terdapat mahasiswa yang dikeluarkan dan mengundurkan diri. Mahasiswa yang keluar dengan alasan dikeluarkan yaitu atas nama Gregorius Rendra Yudyardy, Lidia, Dorotea Soca Konsiensia, dan Agnesia Cici Angela, keluar dikarenakan 4 mahasiswa tersebut melakukan pelanggaran peraturan yang berlaku di Institut Shanti Bhuana sehungga dengan berat hati pihak institusi mengambil langkah tegas dengan mengeluarkan keempat mahasiswa tersebut. Selanjutnya 7 orang mahasiswa lainnya yaitu atas nama Norma Yunita Situmeang, Yulia Siska, Dian Pridayati, Jesmi, Tia Levia, Kanisius Leonardo, dan Dewi, keluar dari Institut Shanti Bhuana atas kehendak sendiri atau dengan kata lain mengundurkan diri. Data mahasiswa ini selalu di update dan kemudian diberikan kepada DPUPTSI untuk dilaporkan kepada Dikti.
2.1.3. Administrasi Akademik
Administrasi akademik merupakan suatu proses membuat dan mengarsipkan beberapa dokumen yang berhubungan dengan akademik, adapun beberapa dokumen tersebut merupakan Surat, Berita Acara, Formulir Surat Ijin Mahasiswa, dan lain-lain.
Surat
Surat internal yang dibuat untuk berbagai keperluan antara lain sebagai surat tugas, surat keputusan, surat keterangan dan surat eksternal kepada pihak luar sepanjang tahun akademik 2019 – 2020 adalah sebanyak 321 surat.
Berita Acara
Berita acara kegiatan ini merupakan formulir yang berisi keterangan pelaksanaan kegiatan, daftar absensi, dan penjabaran hasil rapat yang tercatat di dalam notulensi. Berita
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 18 acara yang digunakan untuk pertemuan atau rapat yang diadakan di Institut Shanti Bhuana (STIM SB) selama satu tahun akademik 2019 – 2020 adalah sebanyak 157 berita acara.
Formulir Surat Izin Mahasiswa
Mahasiswa yang berhalangan untuk menghadiri perkuliahan maka harus mengiri form surat izin sebagai persyaratan dan kelengkapan administrasi untuk mempermudah melakukan pendataan presensi mata kuliah. Total form surat izin mahasiswa yang digunakan selama satu tahun akademik 2019 – 2020 adalah sebanyak 102 formulir.
Surat Masuk dan Paket
Jumlah surat/paket yang masuk dengan berbagai maksud dan tujuan kepada pihak Institut Shanti Bhuana pada tahun akademis 2019 - 2020 berjumlah 310 surat masuk/paket.
2.1.4. Operasional Akademik
Tugas pokok dan fungsi dari PROA adalah melaksanakan operasional akademik yang berlangsung di Institut Shanti Bhuana, adapun operasional akademik yang dilakukan adalah, memfasilitasi pelaksanaan registrasi ulang, memfasilitasi pengisian kartu rencana studi (KRS), memfasilitasi pelaksanaan UTS dan UAS mahasiswa, dan lain – lain.
Pelaksanaan Registrasi Ulang dan Pengisian KRS Semester Ganjil dan Genap T.A. 2019 – 2020
Pelaksanaan registrasi ulang semester ganjil tahun akademik 2019-2020 dan pengisian KRS untuk mahasiswa angkatan 2016, 2017, 2018 dan 2019 dilakukan mulai dari tanggal 9 September - 13 September. Pelaksanaan kegiatan tersebut berjalan dengan lancar, hampir semua mahasiswa dapat melakukan registrasi ulang dan mengisi KRS tanpa adanya kendala.
Jumlah mahasiswa angkatan 2016, 2017, dan 2018 yang registrasi ulang adalah sebanyak 127 (Seratus Dua Puluh Tujuh) orang dan mahasiswa yang tidak registrasi ulang sebanyak 4 (Empat) orang atas nama Gregori Rendra Yudyardy,Yulia Siska, Norma Yunita Situmeang, dan Lidia.
Sedangkan untuk pelaksanaan pengisian KRS semester genap dilakukan pada tanggal 20 – 21 Februari 2020 sekaligus juga dengan pembagian Kartu Hasil Studi (KHS) semester ganjil yang sebelumnya.
Pelaksanaan Ujian Tengah Semester Ganjil dan Genap T.A. 2019 – 2020
Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) pada semester ganjil tahun akademik 2019 – 2020 dilakukan mulai dari tanggal 18 November 2019 sampai dengan tanggal 22 November 2019. Pelaksanaan UTS semester ganjil berjalan dengan lancar dan tanpa adanya kendala.
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 19 Sedangkan pelaksanaan UTS Semester Genap dilaksanakan pada tanggal 20 – 24 April 2020 dan dilakukan secara daring dikarenakan adanya pandemi Covid – 19. Walaupun tidak dapat dikatakan efektif, dikarenakan keterbatasan signal dan lain sebagainya namun UTS semester genap pada T.A. 2019 – 2020 dapat dikatakan berhasil dan berjalan seperti yang sudah direncanakan.
Pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil dan Genap T.A. 2019 – 2020
Mahasiswa melaksanakan Ujian Akhir Semester (UAS) untuk semester ganjil pada tanggal 03 – 10 Februari 2020. UAS mahasiswa di semester genap dilaksanakan pada tanngal 22 – 26 Juni 2020. UAS pada semester genap kali ini dilakukan secara daring dikarenakan adanya pandemi Covid – 19 sehingga mahasiswa diwajibkan untuk melakukan pembelajaran dan Ujian secara daring dari rumah.
2.2. UPT AKUNTANSI
UPT Akuntansi merupakan unsur pelaksana administrasi di bidang teknis dan administrasi keuangan, serta mempunyai tugas dan fungsi sebagai pelayanan teknis administrasi dan keuangan di semua unsur yang ada di lingkungan Institut Shanti Bhuana.
Adapun tugas yang dilakukan selama satu tahun akademik 2019/2020 oleh UPT Akuntansi akan dijabarkan melalui beberapa penjelasan di bawah ini.
2.2.1. Laporan Kas Keuangan
Jumlah pengeluaran kas untuk operasional di Institut Shanti Bhuana selama satu tahun akademis 2019 – 2020 adalah sebagai berikut:
No. Periode (Bulan) Jumlah Pengeluaran
1 Agustus 2019 Rp10.842.100
2 September 2019 Rp20.831.900
3 Oktober 2019 Rp18.488.700
4 November 2019 Rp33.891.300
5 Desember 2019 Rp23.005.700
6 Januari 2020 Rp28.373.100
7 Februari 2020 Rp27.069.800
8 Maret 2020 Rp26.804.000
9 April 2020 Rp0
10 Mei 2020 Rp0
11 Juni 2020 Rp7.105.500
12 Juli 2020 Rp25.800.800
Jumlah Rp222.212.900
Tabel 15 Tabel Rekapitulasi Kas
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 20 Berdasarkan hasil rekapan kas yang dijabarkaan pada tabel diatas dapat dilihat jumlah pengeluaran yang dilakukan untuk operasional Institut Shanti Bhuana selama satu tahun akademi 2019 – 2020 adalah sebesar Rp. 222.212.900 (Terbilang Dua Ratus Dua Puluh Dua Juta Dua Ratus Dua Belas Ribu Sembilan Ratus Rupiah). Bila diperhatikan dari tabel rekapan kas diatas pada Bulan April dan Mei tahun 2020 tidak ada pengeluaran sama sekali, hal ini dikarenakan tidak adanya aktivitas di lingkungan ISB karena adanya peraturan untuk bekerja dari rumah selama musim pandemi covid – 19.
2.2.2. Pengajuan Barang
Setiap unit kerja wajib untuk melaporkan pengajuan akan barang yang ingin dibeli sesuai dengan apa yang telah dianggarkan dalam RKAT kepada UPT Akuntansi. Adapun barang-barang yang diajukan adalah alat tulis kantor dan sarana prasarana untuk kegiatan operasional selama 1 tahun akademik 2019 – 2020. Berikut adalah daftar unit kerja yang mengajukan barang kepada UPT Akuntansi.
No Periode (Bulan) Unit Kerja
1. Agustus 2019 • Hospitalitas
• Satpam
• Departemen Pekerjaan Umum
Pengembangan Teknologi dan Sistem
• Pusat Riset dan Pengabdian Masyarakat (PRPM)
2. Oktober 2019 • Prodi Manajemen
• Prodi Kewirausahaan
• Pusat Registrasi dan Operasional Akademik (PROA)
• Pusat Pengembangan Kurikulum (PPKu)
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 21
No Periode (Bulan) Unit Kerja
• PRPM
• Pusat Pengembangan Dosen (PPD)
• Kemahasiswaan
• UPT Akuntansi
• Perpustakaan
Tabel 16 Data Pengajuan Barang
2.2.3. Registrasi Mahasiswa
Registrasi mahasiswa dilakukan oleh mahasiswa baru dan mahasiswa lama, mahasiswa diwajibkan melakukan registrasi di setiap semester sebelum melaksanakan perkuliahan, adapun biaya registrasi mahasiswa digunakan untuk pembinaan pendidikan serta perawatan dan pemeliharaan gedung di Institut Shanti Bhuana demi kelancaran perkuliahan. Registrasi mahasiswa baru untuk semesteer ganjil T.A. 2019 – 2020, dikenakan biaya sebesar Rp.
3.225.000 dengan rincian, SPP sebesar Rp. 2.000.000, DPP sebesar Rp. 625.000, dan uang pangkal sebesar Rp. 600.000. Mahasiswa baru angkatan pertama 2019/2020 yang melakukan registrasi adalah sebanyak 76 orang. Registrasi mahasiswa angkatan lama untuk semester ganjil adalah sebesar Rp. 2.625.000 yang terdiri dari SPP sebesar Rp. 2.000.000 dan DPP sebesar Rp.
625.000. Rincian mahasiswa lama yang melakukan registrasi ulang adalah sebagai berikut:
Mahasiswa semester III sebanyak 68 orang, mahasiswa semester III yang tidak melakukan registrasi ulang ada 1 orang atas nama Lidia. Mahasiswa semester V yang melakukan registrasi ada sebanyak 47 orang, dan 2 orang yang tidak melakukan registrasi. Mahasiswa semester VII yang melakukan registrasi ulang ada sebanyak 26 orang, mahasiswa semestr VII yang tidak melakukan registrasi ulang sebanyak 1 orang.
Registrasi mahasiswa untuk semester genap T.A. 2019 – 2020 dikenakan biaya SPP sebesar Rp. 2.000.000 dan DPP sebesar Rp. 625.000 yang jika dijumlahkan adalah sebesar Rp.
2.625.000. Daftar mahasiswa yang melakukan registrasi ulang untuk semester genap T.A. 2019 – 2020 adalah sebagi berikut:
No Semester Jumlah
Tabel 17 Daftar Registrasi Mahasiswa Semester Genap T.A. 2019 - 2020
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 22 2.3. UPT PERPUSTAKAAN
Perpustakaan diartikan sebagai ruangan atau gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan pembaca bukan untuk dijual. Sebuah perpustakaan perlu memiliki satu sistem pengelolaan yang baik agar manfaatnya dapat tercapai secara optimal. Sebuah perpustakaan senantiasa perlu berkembang agar tidak ditinggal pembaca dan pemakainya.
Perpustakaan memiliki beberapa fungsi yaitu sebagai berikut:
a) Fungsi Penyimpanan
Perpustakaan bertugas menyimpan koleksi (informasi) yang diterimanya.
b) Fungsi Edukatif (Pendidikan)
Perpustakaan berfungsi sebagai tempat belajar mandiri. Baik di sekolah/perguruan tinggi maupun diluar lingkungan sekolah/perguruan tinggi. Perpustakaan dapat dimanfaatkan untuk tempat belajar seumur hidup.
c) Fungsi Penelitian
Sumber-sumber informasi yang ada diperpustakaan dapat dijadikan bahan rujukan untuk melakukan penelitian umumnya fungsi ini terdapat di perpustakaan perguruan tinggi.
d) Fungsi Pelestarian (Kultural)
Perpustakaan menyimpan khasanah budaya bangsa serta meningkatkan nilai dan apresiasi budaya dari masyarakat sekitar perpustakaan melalui penyediaan bahan bacaan.
e) Fungsi Informatif
Artinya informasi yang dibutuhkan pengguna dapat dicari di perpustakaan. Setiap pengguna tentu membutuhkan informasi yang berbeda-beda.
Perpustakaan Institut Shanti Bhuana setiap tahunnya terus meningkatkan penambahan koleksi buku baik dari pembelian buku ataupun dari sumbangan. Sebagai sarana pendukung dalam sistem operasional agar dapat berjalan secara optimal perpustakaan Institut Shanti Bhuana telah menggunakan program KOHA untuk kegiatan pekerjaanya. Melalui program KOHA perpustakaan Institut Shanti Bhuana menggunakan katalog komputer, sehingga pengguna lebih cepat dan mudah mencari buku yang diinginkan, demikian juga dengan pelayanan peminjaman dan pengembalian buku serta pengkatalogkan buku semuanya telah dilakukan dengan menggunakan program KOHA.
Pengguna dari perpustakaan Institut Shanti Bhuana adalah seluruh mahasiswa, dosen dan staff yang ada di Institut Shanti Bhuana. Berikut adalah daftar jumlah peminjam buku
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 23 dalam 1 tahun akademik 2019-2020 ini telah yang direkapitulasi setiap 3 bulan oleh UPT Perpustakaan.
No Bulan Dosen Tenaga Kependidikan Mahasiswa
1. Agustus – Oktober
Tabel 18 Data Peminjam Buku T.A. 2019 - 2020
Berdasarkan data peminjam buku yang telah dipaparkan dalam tabel di atas dapat dikatakan minat sivitas akademika dalam meminjam buku di perpustakaan lumayan tinggi dan didominasi oleh mahasiswa yang sering meminjam buku, namun pada bulan Mei sampai dengan Juli jumlah peminjam buku mengalami penurunan, terutama pada jumlah peminjam mahasiswa dikarenakan adanya social distancing akibat pandemi Covid-19 sehingga para mahasiswa diwajibkan untuk mengikuti kuliah secara online (daring).
Seperti yang kita tahu bahwa perpustakaan memiliki fungsi sebagai sarana informasi dan sumber referensi ilmiah dalam membantu proses pembelajaran dan penelitian. Maka dari itu, perpustakaan Institut Shanti Bhuana selalu menambah dan memperbaharui sumber-sumber referensi yang disesuaikan dengan beberapa program studi di Institut Shanti Bhuana agar selalu sesuai dengan perkembangan zaman. Selain membeli buku-buku baru, penambahan buku yang ada di perpustakaan juga didapatkan dari sumbangan-sumbangan yang diberikan oleh beberapa donatur, maupun mitra kerja dari Institut Shanti Bhuana. Berikut data penambahan buku selama 1 tahun di T.A. 2019 – 2020 yang di rekapitulasi setiap 3 bulan.
No Bulan Jumlah Buku
Tabel 19 Data Penambahan Buku T.A. 2019 - 2020
Dari tabel diatas dapat kita lihat bahwa penambahan buku yang ada di UPT Perpustakaan selama 1 tahun akademik 2019 – 2020 adalah sebanyak 225 Buku. Penambahan buku sebanyak 225 buku tersebut secara tidak langsung juga menambah koleksi buku sebagai bahan referensi yang ada di UPT Perpustakaan, dengan demikian total buku yang ada di UPT Perpustakaan bertambah menjadi sebanyak 2.180 Buku dengan total eksemplar sebanyak 2.905 Buku.
LAPORAN TAHUNAN T.A. 2019 – 2020 INSTITUT SHANTI BHUANA 24
BAB III
BIDANG KEMAHASISWAAN
Bidang kemahasiswaan memiliki peranan yang sangat penting dalam menyusun program serta melaksanakan pembinaan dan pendampingan bagi mahasiswa/i. Merencanakan, melaksanakan serta mengembangkan kegiatan-kegiatan yang bersifat pembinaan spiritual dan pembinaan karakter bagi para amarean. Menjadikan budaya amare mengakar di dalam diri
Bidang kemahasiswaan memiliki peranan yang sangat penting dalam menyusun program serta melaksanakan pembinaan dan pendampingan bagi mahasiswa/i. Merencanakan, melaksanakan serta mengembangkan kegiatan-kegiatan yang bersifat pembinaan spiritual dan pembinaan karakter bagi para amarean. Menjadikan budaya amare mengakar di dalam diri