BAB I PENDAHULUAN
C. Gambaran Umum
1. Organisasi Perangkat Daerah
1.1. T U G A S
Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang penyelenggaraan Tata Pemerintahan Desa, yang meliputi bidang Pemerintahan Desa, Pendapatan dan Kekayaan Desa serta bidang Pengembangan dan Kelembagaan Desa;
Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Asisten sesuai dengan bidang Tugasnya.
1.2. FUNGSI
Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan tata penyelenggaraan Pemerintahan Desa;
Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan Pendapatan dan Kekayaan Desa;
Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan Perangkat dan Administrasi Desa;
Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan Lembaga Desa dan Pengembangan Desa;
2. SUMBER DAYA APARATUR
Struktur Organisasi Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang terdiri dari Kepala Bagian yang membawahi 3 (tiga) Sub Bagian, yaitu :
1. Kepala Sub Bagian Pemerintahan Desa;
2. Kepala Sub Bagian Pendapatan dan Kekayaan Desa;
3. Kepala Sub Bagian Pengembangan dan Kelembagaan Desa.
KEPALA BAGIAN
TATA PEMERINTAHAN DESA
KEPALA SUB BAGIAN
PEMERINTAHAN DESA
KEPALA SUB BAGIAN
PENDAPATAN DAN KEKAYAAN DESA
S T A F
KEPALA SUB BAGIAN
PENGEMBANGAN DAN KELEMBAGAAN DESA
S T A F
S T A F
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Bagian Tata Pemerintahan Desa membawahi 3 (tiga) Sub Bagian. Masing-masing Sub Bagian, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Pemerintahan Desa.
a. Sub Bagian Pemerintahan Desa mempunyai tugas :
Menyusun Konsep program kerja Sub. Bagian Pemerintahan Desa ;
Menyusun pedoman dan Petunjuk Teknis serta bimbingan dalam penyelenggaraan Tata Pemerintahan Desa ;
Menyusun pedoman dan petunjuk teknis serta mengadakan pembinaan tentang Perangkat Desa;
Menyusun petunjuk Peraturan Desa dan Keputusan Kepala Desa ;
Memfasilitasi Pemilihan Kepala Desa dan Pembentukan BPD ;
Memfasilitasi Kerjasama dan penyelesaian permasalahan antar Desa ;
Mengumpulkan dan mengklasifikasikan data tentang Perangkat Desa ;
Mengadakan Pembinaan tentang tugas dan fungsi Perangkat Desa serta mengevaluasi pelaksanaannya ;
Menghimpun dan menelaah permasalahan yang berhubungan dengan Perangkat Desa;
Menyusun perencanaan peningkatan kemampuan dan ketrampilan Perangkat Desa ; Menganalisa data Administrasi Desa dalam rangka menyusun petunjuk pelaksanaan Administrasi Keuangan ;
Menyusun pedoman dan petunjuk serta mengadakan pembinaan tentang penyelenggaraan Register Desa ;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Pemerintahan Desa sesuai bidang tugasnya.
b. Sub Bagian Pendapatan dan Kekayaan Desa mempunyai tugas :
Menyusun Konsep program kerja Sub. Bagian Pendapatan dan Kekayaan Desa ;
Menyusun pedoman dan petunjuk tentang penggunaan dan pemanfaatan Kekayaan Desa serta Inventarisasi Kekayaan Desa ;
Menyusun pedoman dan petunjuk teknis tentang pemeliharaan Kekayaaan Desa dan pengembangannya ;
Menyusun pedoman dan petunjuk teknis tentang peningkatan Pendapatan Desa ;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Pemerintahan Desa sesuai bidang tugasnya.
c. Sub Bagian Pengembangan dan Kelembagaan Desa mempunyai tugas :
Menyusun Konsep program kerja Sub. Bagian Pengembangan dan Kelembagaan Desa ;
Mengumpulkan dan mensistematisasikan data proses tentang pembentukan, pemekaran, pemecahan, penggabungan dan penghapusan serta pemindahan dan perubahan nama Desa ;
Mengumpulkan dan mensistematisasikan data, statistik, grafik, peta dan bentuk-bentuk visualisasi tentang pengembangan Desa ;
Menyusun laporan tentang pelaksanaan pembentukan, pemekaran, pemecahan, penggabungan dan penghapusan wilayah serta perubahan batas dan nama Desa ;
Menghimpunan, mengelola dan menganalisa permasalahan serta memberikan petunjuk/saran pertimbangan yang berhubungan dengan perkembangan Desa
;
Menganalisa dan mengevaluasi data mengenai kegiatan Lembaga Pemerintahan Desa/Kelurahan dan Lembaga masyarakat antara lain : LPMD, BPD, RT/RW, Paguyuban KB, Karang Taruna dan PKK ;
Memberikan petunjuk dan pembinaan pada Lembaga Pemerintahan Desa, Kemasyarakatan dan Perekonomian Desa ;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Pemerintahan Desa sesuai bidang tugasnya.
2.1. KEADAAN PERSONIL/PEGAWAI
Jumlah tenaga staf di lingkungan Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang untuk yang tersedia saat ini berjumlah 14 (Empat Belas) orang sebagaimana terlihat dalam Tabel berikut :
No Nama Pangkat/Gol Jabatan Penddkn
1. Drs. Edy Susanto, M.Si Pembina
3. Lis Setyaningsih, SH Penata
III / d
6 Agustinus Bayu Krisnata, SE Penata Muda III / a
11 Agus Tri Cahyono Sukwan Staf SMA
12 Andri Arifin Sukwan Staf SMA
13 Agung Jiwandono Sukwan Staf SMA
1). Berdasarkan Jenis Kelamin
No. Sub Bagian Laki- Laki Perempuan Jumlah
1. Pemerintahan Desa 3 orang 1 orang 4 Orang
2. Pendapatan dan
Kekayaan Desa 1 orang 3 orang 4 Orang
3. Pengembangan dan
Kelembagaan Desa 3 orang 1 orang 4 Orang
J U M L A H 7 orang 5 orang 12 Orang
2). Berdasarkan Golongan Ruang dan Berdasarkan Pendidikan
No ESELON
GOL / RUANG STRATA PENDIDIKAN
IV III II I Non gol SLTP SLTA SARMUD S-1 S-2
1 III 1 1
2 IV 3 3
3 STAF 3 3 2 2
4 SUKWAN 3 2 1
JUMLAH 1 6 3 3 4 7 2
2.2. KEADAAN SARANA DAN PRASARANA
Dalam pelaksanaan tugas-tugas kedinasan, Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sampai dengan saat ini telah dilengkapi dengan perlengkapan dan inventaris kantor sebagai berikut:
- Komputer : 4 unit Keadaan baik
- Printer : 3 unit Keadaan baik
- Lap Top : 3 unit Keadaan baik
- LCD : 1 unit Keadaan baik
- Layar : 1 unit Keadaan baik
- Mesin ketik manual : 2 buah Keadaan baik
- Ac : 3 unit Keadaan baik
- Televisi : 1 unit Keadaan baik
- Meja Tamu : 1 set Keadaan baik
- Filling Kabinet : 3 unit Keadaan baik - Kendaraan dinas operasional roda 4 : 1 (satu) unit.
2.3. KEADAAN DANA YANG DIKELOLA
Program dan Kegiatan dijabarkan sesuai arah kebijakan pokok Pemerintah Kabupaten Malang, untuk Tahun 2014 Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang memiliki program dan kegiatan dengan alokasi anggaran sebesar Rp 1.000.000.000,-(satu milyar rupiah) dengan program sebagai berikut ;
1) Program Utam a
a) Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam membangun Desa sebsar Rp. 83.375.500,- terdiri dari kegiatan :
(1) Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan (penyelesaian permasalahan Desa) sebesar Rp. 50.415.400,-
(2) Pelaksanaan Musyawarah Pembangunan Desa Rp. 32.960.100,-
b) Program Penataan Penguasaan, Pemilikan, Penggunaan dan pemanfaatan Tanah sebesar Rp. 45.364.900,- dengan kegiatan Penataan Penguasaan, Pemilikan, Penggunaan dan pemanfaatan Tanah ( Pendataan Tanah Kas desa )
c) Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan sebesar Rp.
160.511.700,- terdiri dari kegiatan :
(3) Pemberdayaan lembaga dan organisasi Masyarakat Pedesaan sebesar Rp. 38.574.800,-
(4) Penyelenggaraan Diseminasi Informasi bagi Masyarakat Desa sebesar Rp. 91.936.900,-
d) Program Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintah Desa sebesar Rp.
448.073.100,- dengan kegiatan Pelatihan Aparatur Pemerintah Desa dalam Bidang Pengelolaan Keuangan Desa
e) Program Pengembangan Lembaga Ekonomi Pedesaan sebesar Rp.
37.095.600,- dengan kegiatan Pelatihan Ketrampilan Manajemen Badan Usaha Milik Desa
2) Program Pendukung
Program pendukung adalah terdiri dari beberapa kegiatan untuk mendukung kelancaran dan keberhasilan program utama Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang, kegiatan-kegiatan dalam program pendukung baik berupa administratif maupun penyediaan sarana dan prasarana penunjang peningkatan kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang secara menyeluruh. Program Pendukung meliputi : a) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan alokasi anggaran
sebesar Rp. 154.045.550,- yang terdiri dari kegiatan : 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat;
2. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan;
3. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;
4. Penyediaan Alat Tulis Kantor;
5. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;
6. Penyediaan Bahan Bacaan dan Perundang-undangan;
7. Penyediaan Bahan Logistik Kantor;
8. Penyediaan Makanan dan Minuman;
9. Rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi ke Luar Daerah;
10. Rapat-rapat Koordinasi ke dalam Daerah;
b) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan alokasi anggaran sebesar Rp. 58.298.350,- yang terdiri dari kegiatan :
1. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor;
2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional.
3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
c) Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian kinerja dan Keuangan, alokasi anggaran sebesar Rp. 13.235.300,- yang terdiri dari kegiatan :
1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD;
2. Pen yusunan Laporan keuangan Akh ir Tahun . 3. Capaian Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2013
No Sasar an Indikator Target Realisa si % administrasi di bidang pemerintahan,
1. a. Kelanc ara n ad mi nistrasi/k etepat an wak tu pel ak sanaan, targ et 100%
dan r eal isasi 10 0%, b ias terc ap ai k arena men ingk atn ya s u mber da ya ma nusi a a paratur pe merinta h Desa s etel ah me ngik u ti b i mtek pen ye le ngar aan P emeri ntaha n Desa tenta ng pe ng elo laa n k eua ngan Desa.
b. Kelanc ara n ad min istrasi/k etepa tan wak tu pencaira n ADD, target 100% dan r eal isasi 100 %, b ias tercap ai k arena meni ngk atnya sumber da ya manus ia apar atur pe meri ntah Desa s etel ah m e n gik uti bi mtek pen ye le ngar aan Pe mer i ntaha n D esa te ntang Alok asi Dana Desa se-Ka bup aten Mal ang.
c. Kela ncara n a d min istrasi/k etepatan wak tu p enca iran T unjan ga n Perangk at D esa, tar get 1 00% da n re alis asi 10 0%, b ias ter capai k arena me nin gk atnya su mber da ya ma n usia a paratur p e meri ntah Desa sete lah me ngik uti bi mtek pen ye le ngar aan P emeri ntaha n Desa tentang pen ge lol aan k e uang an Desa da n a dan ya k onsultasi/k oordin asi a ntara Pemerinta h Des a, Keca mata n dan bagi an T ata Pemer intah an D esa .
2. Dari j u mla h Des a ya ng tel ah di tentuk an/ditar getk an terea lisasi 100%, mela lui S osia lisas i p e mb en tuk an BU MDes d i Kab u paten Ma lan g, gun a men ingk atk an Penda pata n asli Desa ses ua i de ngan potensi D esa.
3. a. Kelanc ara n a d min istrasi pe mb entuk an D usun, hal in i tere al isasi k arena me ni ngk at nya pel a ya nan terhada p Mas yarak at Desa.
b. Pendat aan/D ata T anah Kas D esa i ni t erea lisas i ses uai de ngan target k arena terlak sanan ya so sialis asi tenta ng Val idas i T anah Kas Desa.
D. D AS AR HU KUM
Dasar hukum penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang adalah :
1. Tap MPR RI Nomor XI/MPR/1998, tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;
2. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
5. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 Tahun 2014 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
6. Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Sekretariat Daerah, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 21 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Sekretariat Daerah;
7. Peraturan Bupati Malang Nomor 28 Tahun 2013 tentang Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang;
8. Peraturan Bupati Malang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Review Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten Malang Tahun 2010-2015 atas Implementasi dan Pencapaian Visi dan Misi Kabupaten Malang ” Madep Manteb ” paruh waktu;
9. Surat Keputusan Kepala Bagian Tata Pemerintahan Desa Nomor 141/33.1/421.012/2015 tentang Pengesahan Hasil Reviu Rencatna Strategis (Renstra) Bagian Tata Pemerintahan Desa Kabupaten Malang.
E. SISTEMATIKA.
Sistematika penyusunan Laporan Kinerja (LKj) Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang menurut Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 adalah sebagai berikut :
Kata Pengantar Daftar Isi
Ringkasan Ekse kutif B AB I PEND AH ULU AN
A. Latar Bel ak ang B. Mak sud da n T ujuan C. Gamb aran U mu m
1. Organisas i Pera ngk at daerah 2. Sumber Da ya Apar atur
3. Capa ia n Kiner ja SKPD T ahun 20 13 D. Dasar Huk u m
E. Sistematik a
B AB II PERENC AN AAN D AN PER J AN J I AN KE RJ A A. Perenca na an Strategis
1. Visi 2. Mis i
3. T ujuan, Sasaran, Keb ijak an d an Progra m B. Perjan jia n Kin erja
B AB III AK UNT ABILIT AS KINERJ A A. Capa ia n Kiner ja Organ isasi
1. Perban di nga n antar a T arget da n Rea lisas i Kin erj a T ahun 2014
2. Perban di nga n Antara Re alis a si Kinerj a serta Cap aia n Kinerj a T ahun in i d eng an T ahun Lal u d an B eb erap a T ahun T erak hir
3. Perban di nga n R eal isasi Kin erja sa mpa i d en gan T ahun i ni deng an T arget Jan gk a Mene n gah yang ter dap at da la m Dok ume n Pere nc an aan Strate gi s Organisasi
4. Perban di nga n Rea lisas i Kin erja T ahun in i den gan Sta ndar Nasio nal
5. Analis is Pen ye ba b Keber has ilan / Kega gal an ata u Penin gk atan / Penur un an Ki ne rja serta A lternatif So lusi ya ng tel ah di lak uk an
6. Analis is atas Efisie nsi Pen ggu n aan Su m ber Da ya
7. Analis is Progr a m / Kegiata n yan g Menu nja ng Ke berh asil an ataup un Keg aga lan P enca pai an Pern yata an Kin erja
B. Real isasi An gg aran B AB IV PENUTUP
L AM PIR AN-L AM PIR AN
1. La mpir an I Perjan jia n Kin erja T ahun 20 14 2. La mpir an II Penguk ura n Kiner ja T ahun 20 14
3. La mpir an III Renca na Ki nerj a T ahunan (RKT ) T ahun 20 14 4. La mpir an IV Renstra T ahun 20 11 -2 015
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA
A. Perencanaan Strategis
Untuk mewujudkan keberhasilan dalam kinerja, suatu organisasi mempunyai kewajiban untuk menyusun perencanaan strategis yang merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja instansi pemerintah.
Di dalam suatu perencanaanstrategis terdapat visi dan misi organisasi yang akan dicapai dalam suatu periode. Adapun visi dan misi Bagian Tata Pemerintahan desa Setda Kabupaten malang dapat diuraikan sebagai berikut :
1. V I S I
Terwujudnya profesionalisme kerja Aparatur Pemerintahan Desa dalam pelaksanaan tugas pokok demi terciptanya Good Govermance
2. M I S I
1. Mewujudkan Sumber Daya Aparatur Pemerintahanan Desa yang profesional melalui Pendidikan formal dan non formal ;
2. Menciptakan Manajemen Pemerintahan yang baik ; 3, Mewujudkan peningkatan pelayanan kepada masyarakat.
3. Tujuan, Sasaran , Kebijakan dan Program
Tujuan
Bagian Tata Pemerintahan Desa Setda Kabupaten Malang dalam rangka untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia khususnya di Pemerintahan Desa mempunyai tujuan sebagai berikut :
Meningkatkan Sumber Daya Manusia bagi Perangkat Desa ;
Meningkatkan Sumber Daya Manusia bagi Lembaga Desa ;
Meningkatkan Sumber Daya Manusia bagi Masyarakat pedesaan.
Sasaran
Dalam era Otonomi Daerah sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004, Bagian Tata Pemerintahan Desa mempunyai sasaran sebagai berikut :
Peningkatan Partisipasi masyarakatan dalam membangun Desa;
Kelancaran administrasi/ ketepatan waktu pelaksanaan Pilkades;
Kelancaran administrasi/ ketepatan waktu pencairan ADD;
Kelancaran administrasi pencairan Tunjangan Perangkat Desa.
Cakupan sosialisasi pembentukan BumDes;
Kelancaran administrasi pembentukan Dusun;
Cakupan pendataan data Tanah Kas Desa
BAB
2
Laporan Kinerja ini merupakan media informasi pertanggungjawaban kinerja Sekretariat Daerah Kabupaten Malang untuk menilai tingkat keberhasilan dan kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran. Dalam Laporan Kinerja ini diuraikan hasil evaluasi berupa analisis kinerja sasaran dalam rangka mewujudkan tujuan, misi dan visi sebagaimana telah ditetapkan dalam Rencana Strategis (RENSTRA).
Evaluasi terhadap capaian kinerja ini ditujukan untuk memberikan:
1. Umpan balik bagi peningkatan kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang.
2. Mengetahui tingkat keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaan tugas-tugas yang menjadi tanggungjawab Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang yang disasarannya adalah peningkatan sumber daya manusia Perangkat Desa, memfasilitasi Permasalahan di Desa dan menginventaris Tanah Kas Desa.
Kebijakan dan program
Strategi mencapai tujuan dan sasaran adalah merupakan strategi unit kerja yang berisi rencana menyeluruh dan terpadu tentang upaya-upaya organisasi yang meliputi penetapan kebijakan, program operasional dan kegiatan atau aktifitas dengan memperhatikan sumberdaya organisasi atau keadaan lingkungan yang dihadapi.
Berdasar atas strategi sebagaimana telah diuraikan diatas, maka dalam upaya mencapai tujuan dan sasaran perlu dirumuskan cara pencapaiannya yang meliputi kebijakan, program dan kegiatan.
Berdasar pada Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Malang, maka kebijakan di bidang Tata Pemerintahan Desa diarahkan pada:
- Kebijakan meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang - Menciptakan Peningkatan keberdayaan Masyarakat Pedesaan.
- Berperan aktif dalam melaksanakan kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang sesuai Tupoksi Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang.
- Penataan Penguasaan, Pemilikan, Pengunaan dan Pemanfaatan Tanah Kas Desa;
- Program Pengembangan Lembaga Ekonomi Pedesaan;
- Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam membangun Desa;
- Kebijakan validasi data Perangkat Desa;
- Program Peningkatan kapasitas Aparatur Pemerintah Desa;
- Program Penataan Peraturan Perundang-undangan tentang Desa.
B. Perjanjian Kinerja
Rencana Kinerja merupakan proses perencanaan kerja yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama jangka waktu 1 (satu) tahun secara sistematis dan berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau yang mungkin timbul. Proses ini menghasilkan dokumen Rencana Kerja Tahunan sebagai dokumen perencanaan jangka pendek.
Sebagai dokumen perencanaan jangka pendek, dokumen Rencana Kerja Tahunan memuat sasaran yang ingin dicapai, penanggung jawab (pelaksana), indikator kinerja (outcome), serta target yang akan dicapai dengan pendekatan analisis lingkungan dan asumsi-asumsi faktor penentu keberhasilan dalam pencapaian.
Rencana Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Tahun 2014 secara rinci dapat dilihat pada gambaran tabulasi berikut ini :
No S AS AR AN /
PEN ANGGUNGJ AW AB
INDIK ATOR KINE RJ A
OUTCOM E T ARGET
1.
2.
3.
Meningkatkan SDM Aparatur Pemerintah Desa yang Profesional efektif dan efisien dalam melayani masyarakat.
Menciptakan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pemerintahan secara prima Mewujudkan tertib administrasi di bidang pemerintahan, pertanahan dan kelembagaan
Peningkatan Partisipasi masyarakat dalam membangun desa:
a. Kelancaran administrasi/
ketepatan waktu pelaksanaan Pilkades
b. Kelancaran administrasi/
ketepatan waktu pencairan ADD
c. Kelancaran administrasi pencairan Tunjangan Perangkat Desa
Cakupan sosialisasi pembentukan BumDes
a. Kelancaran administrasi pembentukan Dusun
b. Cakupan pendataan data tanah kas Desa
1 0 0 %
1 0 0 %
1 0 0 %
1 0 0 %
1 0 0 %
1 0 0 %
A K U N T A B I L I T A S K I N E R J A
Pengukuran kinerja dimaksudkan sebagai alat untuk mengetahui keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan suatu kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah di tetapkan dalam rangka pencapaian visi dan misi Bagian Tata Pemerintahan Desa.
Pengukuran dilakukan secara sistematik berdasarindikator kinerja kegiatan berupa masukan, keluaran, hasil, manfaat dan dampak.
Pengumpulan data kinerja diperoleh dengan menggunakan formulir Capaian Indikator Kinerja Utama. Kualitas Indikator Kinerja Utama harus memenuhi persyaratan-persyaratan sebagai brikut:
a. IKU dapat diukur secara objektif b. IKU menggambarkan hasil
c. IKU relevan dengan kondisi yang akan diukur d. IKU cukup untuk mengukur kinerja
Analisis tentang capaian kinerja secara keseluruhan dimaksudkan sebagai bahan laporan tentang keberhasilan ataupun kegagalan kepada atasan dan pihak-pihak yang berkepentingan. Analisis meliputi uraian keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalm mewujubkan sasaran, tujuan, misi dan visi. Analisis juga menjelaskan tentang perkembangan pencapaian sasaran dan tujuan secara efektif dan efesien sesuasi dengan kebijakan, program dan kegiatan yang telah ditetapkan.
Selanjutnya dilakukan evaluasi untuk mengetahui ketepatan dan efektifitas maupun proses pencapaiannya.
Pengukuran capaian kinerja adalah proses sistematis dan berkesinambungan untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam mewujubkan visi, misi dan strategi pemerintah. Pelaporan disusun dengan melakukan pendekatan terhadap indicator kinerja baik secara kualitatif maupun secara kuantitatif yang diharapkan dapat memberikan gambaran mengenai tingakt pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Sedangkan untuk melaksanakan evaluasi capaian kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah, Diguanakan Penilaian dengan skala Ordinal sebagai parameter keberhasilan atau kegagalan dari pelaksanaan kebijakan teknis.
Program dan kegiatan sebagai berikut :
85 keatas : Sangat Berhasil 70 x < 85 : Berhasil
55 x < 70 : Cukup Berhasil x < 55 : Kurang Berhasil
BAB
3
A. CAPAIAN KINERJA
1. Tabel 1. Perbandingan Antara Target dan Realisasi kinerja Tahun 2014 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
2014
1.a. Untuk Indikator Kelancaran Administrasi/ketepatan waktu pelaksanaan Pilkades ditargetkan 100% hal ini dicapai sesuai dengan jadwal / akhir masa jabatan Kades yang diajukan oleh masing-masing desa untuk tahun 2014 tidak ada Desa yang melaksanakan Pilkades sehingga dapat dikatakan berhasil.
untuk mendapatkan hasil dapat digunakan formula :
Pelaksanaan Pilkades
Presentase Pencapaian = x 100%
Rencana/Jadwal Pilkades
Untuk Tahun 2014 tidak ada Jadwal Pilkades maka Realisasi dan Capaian adalah 0%
dikarenakan meningkatnya Sumber Daya Manusia Aparatur Pemerintahan Desa yang profesional, efektif dan efisien dalam melayani masyarakat, program/kegiatannya berupa pelaksanaan Pilkades namun dengan adanya Surat Edaran Kementrian Dalam Negeri Republik Indonesia tanggal 09 November 2013, Nomor 140/7635/PMD. Perihal Moratorium Pemilihan Kepala Desa Tahun 2014, sehingga Pilkades yang seharusnya dilaksanakan Tahun 2013 sejumlah 11 Desa digabung dengan 2 desa ditahun 2014 yang dilaksanakan secara serentak sebanyak 13 Desa di 9 Kecamatan pada tahun 2015 (di jadwalkan tanggal 08 Maret 2015).
1.b. Untuk Indikator Kelancaran Administrasi/ketepatan waktu pencairan ADD ditargetkan 100% hal ini dicapai dengan
Jumlah Desa Penerima ADD tepat waktu
Jumlah Desa Penerima ADD tepat waktu