BAB IV GAMBARAN UMUM SEKOLAH
D. Organisasi Sekolah Satuan Pendidikan SMA Pangudi Luhur St
Bagan 4.1 Struktur Organisasi
SMA Pangudi Luhur St. Louis IX Sedayu
Sumber: Dokumen SMA Pangudi Luhur St. Louis IX Sedayu 2012 Bruder FIC
Yayasan Pangudi Luhur (YPL)
YPL Cabang Yogya
YPL Sedayu YPL Yogya
YPL Kali Bawang
SMP PL St. Vincentius Sedayu SMP PL St. Paulus Moyudan SD PL St. Aloysius Sedayu SMA PL St. Louis IX Sedayu Play Grup PL TK PL SD PL SMP PL 1 dan 2 SMA PL SMP PL Boro SD PL Gejlik
Tugas dan Fungsi Personalia Sekolah:
Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai educator, manajer, administrator, supervisor, pemimpin/ leader, motivator, inovator .
a. Kepala Sekolah sebagai educator
Bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. b. Kepala Sekolah sebagai manajer
Memiliki tugas : 1. Menyusun perencanaan 2. Mengorganisasikan kegiatan 3. Mengarahkan kegiatan 4. Mengkoordinasikan kegiatan 5. Melaksanakan pengawasan
6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan 7. Menentukan kebijakan
8. Mengadakan rapat 9. Mengambil keputusan
10. Mengatur proses belajar mengajar
11. Mengatur administrasi, ketatausahaan, siswa, ketenagaan, sarana-prasarana, keuangan (RAPBS)
12. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah
c. Kepala Sekolah sebagai administrator Bertugas untuk : 1. Perencanaan 2. Pengorganisasian 3. Pengarahan 4. Pengoordinasian 5. Pengawasan 6. Kurikulum 7. Kesiswaan 8. Ketatausahaan 9. Ketenagaan 10. Kantor 11. Keuangan 12. Perpustakaan 13. Laboratorium
14. Ruang Keterampilan/ Kesenian 15. Bimbingan Konseling 16. UKS 17. OSIS 18. Ruang Serbaguna 19. Multimedia 20. Gudang 21. Komputer
22. 7 K
d. Kepala Sekolah selaku Supervisor
Bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai : 1. Proses belajar mengajar
2. Kegiatan bimbingan konseling 3. Kegiatan ekstrakurikuler 4. Kegiatan ketatausahaan
5. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait 6. Sarana prasarana
7. Kegiatan OSIS 8. Kegiatan 7 K
e. Kepala Sekolah sebagai Pemimpin
1. Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab 2. Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa 3. Memiliki visi dan memahami misi sekolah
4. Mengambil keputusan urusan intern dan ekstern sekolah 5. Membuat, mencari dan memiliki gagasan
f. Kepala Sekolah sebagai inovator
1. Melakukan pembaharuan di bidang a) KBM
b) BK
c) Ekstrakurikuler d) Pengadaan
2. Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan
3. Melaksanakan pembaharuan dalam menggali sumber daya di komite sekolah dan masyarakat
g. Kepala Sekolah sebagai Motivator
1. Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk bekerja 2. Mengatur ruang kelas yang kondusif untuk KBM/ BK
3. Mengatur ruang laboratorium yang kondusif untuk praktikum 4. Mengatur ruang perpustakaan yang kondusif untuk belajar. 5. Mengatur halaman/ lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur
6. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru dan karyawan.
7. Menciptakan hubungan yang harmonis antara sekolah dan lingkungan 8. Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman.
Dalam melaksanakan tugasnya, kepala sekolah mendelegasikan kepada wakil Kepala Sekolah. Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan kegiatan. b. Pengorganisasian c. Pengarahan d. Ketenagakerjaan e. Pengkoordinasian f. Pengawasan
g. Penilaian
h. Identifikasi dan pengumpulan data i. Penyusunan laporan.
Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam urusan-urusan sebagai berikut :
a. Kurikulum
1. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan 2. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.
3. Mengatur penyusunan program pengajaran/ program semester, program Rencana Pelaksanaan Pembelajaran, Rencana Pembelajaran, penjabaran dan penyesuaian kurikulum.
4. Mengatur kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler
5. Mengatur pelaksanaan program penilaian, kriteria kenaikan kelas dan laporan kemajuan belajar siswa serta pembagian raport serta STTB 6. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan
7. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar 8. Mengatur pengembangan MGMP koordinator mata pelajaran 9. Mengatur supervisi administrasi dan akademis
10. Menyusun laporan b. Kesiswaan
2. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K (Keamanan, kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan).
3. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi Kepramukaan, PMR, UKS, Patroli keamanan Sekolah, Paskibra.
4. Mengatur rekoleksi, retret siswa.
5. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah.
6. Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga dan seni. 7. Menyeleksi calon penerima beasiswa.
8. Mangatur Mutasi Siswa c. Sarana Prasarana
1. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
2. Merencanakan program pengadaannya 3. Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana 4. Mengelola, perawatan, perbaikan dan pengisian 5. Mengatur pembukuan/ administrasi sarana prasarana 6. Menyusun laporan
d. Hubungan Masyarakat
1. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite sekolah dan peranan komite sekolah.
3. Membina hubungan dengan masyarakat sekitar 4. Mengenalkan sekolah kepada masyarakat
5. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar pendidikan)
6. Mengoptimalkan peran dan fungsi alumni 7. Menyusun laporan.
Daftar Kegiatan Ko-Kurikuler dan Ekstra Kurikuler 1. KIR
2. Peleton Inti
3. Palang Merah Remaja 4. Cheersleader
5. Pecinta Alam 6. Futsal
7. Bola Basket
8. Vocal Group/ Paduan Suara 9. Jurnalistik
10. Fotografi
Daftar Kegiatan Pembinaan Prestasi Unggulan 1. Olimpiade Matematika
2. Percakapan Bahasa Inggris 3. KIR
e. Guru
SMA Pangudi Luhur St. Louis IX, Sedayu, Bantul, Yogyakarta memiliki 20 guru, yang terdiri dari guru Yayasan Pangudi Luhur. Selain bertugas sebagai pengajar, ada beberapa guru yang menjadi wali kelas dan secara bergantian bertugas piket. Wali kelas dapat membantu bagian TU dalam mengatur administrasi kelas, membantu guru BP dalam mengelola siswa dan terutama mempersiapkan siswa dalam proses kenaikan kelas.
Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi :
1. Membuat Program Tahunan, Semesteran, Mid Semester, RPP, Silabus serta Alokasi Waktu Pembelajaran
2. Melaksanakan Proses Pembelajaran (menggunakan power point) 3. Mengelola kelas dengan baik
4. Melaksanakan kegiatan penilaian/ evaluasi belajar (tengah semester, semester, tahunan)
5. Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
6. Meneliti daftar hadir siswa sebelum mulai pelajaran
7. Membuat dan menyusun lembar kerja (job sheet) untuk mata pelajaran yang membutuhkan lembaran kerja
8. Menjelaskan KKM, sistem ulangan, dll
10.Memberikan pembinaan tentang kedisiplinan, tata tertib, kekeluargaan, kebersihan, kerapian, keamanan, keindahan kelas dan cara belajar efektif dan efisien sehingga menunjang keberhasilan belajar
11.Mengenal identitas dan budi pekerti peserta didiknya 12.Membantu mengatasi masalah/ kesulitan belajar siswa 13.Membantu pengembangan kecerdasan siswa
14.Memberikan pelayanan, bantuan, memotivasi dan nasehat kepada siswa agar belajar lebih giat demi masa depannya
15.Memberi masukan kepada wali kelas tentang perkembangan peserta didiknya.
16.Menjaga kebersihan ruang kelas, praktik, pengembalian alat, pemeliharaan dan keamanan alat praktik
17.Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa 18.Memberikan laporan kepada Kepala Sekolah secara langsung atau
E. Sumber Daya Manusia SMA Pangudi Luhur St. Louis IX Sedayu
