BAB IV GAMBARAN UMUM SEKOLAH
C. Organisasi Sekolah Satuan Pendidikan SMA Pangudi Luhur
Berikut ini bagan struktur organisasi SMA Pangudi Luhur Sedayu: Bagan 4.1
Struktur Organisasi SMA Pangudi Luhur Sedayu
KEPALA SEKOLAH
KOMITE TATA USAHA / TENAGA
ADMINISTRASI WAKA BIDANG KURIKULUM WAKA BIDANG KESISWAAN WAKA BIDANG SARANA PRASARANA WALI
KELAS GURU GURU BK / BP TENAGA PELAKSANA WAKA BIDANG HUMAS OSIS
SISWA-SISWI SMA PANGUDI LUHUR SEDAYU
YAYASAN PANGUDI LUHUR
DINAS PENDIDIKAN
TUGAS DAN FUNGSI PERSONALIA SEKOLAH 1. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai educator, manajer, administrator, supervisor, pemimpin/leader, motivator, innovator. Kepala Sekolah bertanggung jawab kepada Yayasan dan Pemerintah. Secara umum dapat disimpulkan tugas kepala sekolah yaitu:
a. Menyusun program dan RAPBS b. Melaksanakan pembinaan kepegawaian. c. Melaksanakan administrasi sekolah d. Mengatur Humas
e. Menyusun pemanfaatan dan pengadaan fasilitas sarana prasarana f. Menyusun tata tertib guru, tenaga administrasi, dan tenaga pelaksana g. Merencanakan pertemuan antara orang tua/wali siswa dengan pihak
sekolah
h. Menentukan keputusan akhir kenaikan dan kelulusan siswa bersama staf dan guru
i. Memegang kendali dan penanggung jawab semua kegiatan sekolah. j. Melaksanakan supervisi kegiatan
k. Melaksanakan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait. l. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
m. Memberikan laporan kepada Ka Dispenmen dan non formal Kabupaten Bantul dan Yayasan Pangudi Luhur Pusat/Cabang, secara langsung atau tidak langsung mengenai pelaksanaan tugasnya.
2. Wakil Kepala Sekolah
Dalam melaksanakan tugasnya kepala sekolah mendelegasikan kepada wakil Kepala Sekolah. Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan kegiatan. b. Pengorganisasian c. Pengarahan d. Ketenagakerjaan e. Pengkoordinasian f. Pengawasan g. Penilaian
h. Identifikasi dan pengumpulan data i. Penyusunan laporan.
Ada empat wakil kepala sekolah yang bertugas membantu kepala sekolah. Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam urusan-urusan sebagai berikut :
a. Wakil Kepala Sekolah bagian Kurikulum
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam hal:
1) Pembagian tugas pembelajaran, wali kelas, jadwal piket.
2) Penyusunan jadwal mengajar, jadwal pelajaran – tes mid & semester- ujian akhir
3) Pengembangan Kurikulum dan peningkatan prestasi akademik 4) Mengkoordinasi teknik penyusunan program: Tahunan, Semester,
RPP, Silabus, kisi-kisi soal
5) Mempersiapkan jurnal pengajaran, agenda guru, perangkat daftar nilai, bukuledger
6) Peningkatan prestasi akademik dibentuk tim pendampingan belajar
7) Mengawasi terhadap proses (KBM) Kegiatan Belajar Mengajar/Pembelajaran
8) Mengkoordinasi penjurusan bersama wali kelas dan guru BK 9) Membuat laporan akademik setiap Mid semester, semesteran, dan
tahunan.
10) Membuat grafik peningkatan PBM
11) Melakukan evaluasi kegiatan pembelajaran
12) Membuat pedoman penilaian, kriteria kenaikan kelas dan penjurusan.
13) Membuat catatan kehadiran guru
14) Pengarsipan nilai (ulangan harian,mid, semester,ledger, ujian) 15) Mewakili kepala sekolah bila berhalangan hadir di sekolah
b. Wakil Kepala Sekolah bagian Kesiswaan
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam hal:
1) Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB )
2) Menjalin hubungan dengan SMP pelanggan (Promosi sekolah) 3) Bersama dengan Guru BK menyusun pembagian kelas
4) Mengkoordinasi Kegiatan ekstrakurikuler 5) Presensi Siswa
6) Mengkoordinasi Kegiatan OSIS / siswa
7) Mengkoordinasi kegiatan pengembangan diri siswa 8) Mengorganisasi dan supervisi tata tertib siswa 9) Mengkoordinasi kegiatan upacara
10) Mengkoordinasi wali kelas, guru piket dan guru BK dalam kedisiplinan, tata tertib, kasus-kasus siswa dan bekerja sama dengan orang tua dan komite.
11) Menyampaikan laporan perkembangan siswa kepada kepala sekolah
12) Melakukan evaluasi kegiatan kesiswaan
13) Mewakili Kepala Sekolah dalam urusan kesiswaan, bilamana kepala sekolah berhalangan /tidak hadir
14) Memberikan laporan kepada kepala sekolah secara langsung atau tidak langsung mengenai pelaksanaan tugasnya.
c. Wakil Kepala Sekolah bagian Sarana Prasarana
Wakil Kepala Sekolah Bidang sarpras bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam hal:
1) Mendata/menginventaris sarana prasarana (kekayaan) sekolah 2) Menyusun jadwal kegiatan dan mengatur penggunaan sarana
prasarana
3) Perawatan peralatan baik untuk pembelajaran maupun peralatan yang lain
4) Ikut membuat RAPBS bersama staf lain
5) Memeriksa laporan keuangan masuk dan keluar sebelum di audit / disupervisi oleh kepala sekolah / Yayasan.
6) Menampung usulan yang berkaitan dengan kebutuhan sarana prasarana
7) Melaksanakan evaluasi program sarana prasarana
8) Mewakili kepala sekolah urusan sapras jika berhalangan/tidak hadir.
9) Memberikan laporan kepada kepala sekolah secara langsung atau tidak langsung mengenai pelaksanaan tugasnya.
d. Wakil Kepala Sekolah bagian Hubungan Masyarakat
Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam hal:
1) Mengadakan hubungan kerjasama dengan instansi lain (Pemerintah) dalam menjaring informasi pihak luar.
2) Merencanakan mengundang orang tua/wali siswa
3) Merencanakan dan melaksanakan dalam mendatangkan nara sumber untukinputsekolah.
4) Menjadi penghubung antar staf, guru dan karyawan
5) Berperan aktif dalam Komite sekolah dan bekerjasama positif 6) Menjalin komunikasi dengan ALUMNI dan bekerja sama positif 7) Mengkoordinasi warga sekolah dalam menciptakan budaya
senyum, salam, sapa, dan sopan santun.
8) Mengkoordinasi warga sekolah dalam membangun suasana yang sejuk dan bersemangat.
9) Berkoordinasi dengan wali kelas, guru piket dan BK dalam kedisiplinan, tata tertib, kasus-kasus siswa dan bekerja sama dengan orang tua dan komite.
10) Mengkoordinasi perlombaan di luar sekolah 11) Melaksanakan evaluasi program kegiatan humas
12) Mewakili kepala sekolah dalam urusan humas , bilamana kepala sekolah berhalangan / tidak hadir.
13) Memberikan laporan kepada kepala sekolah secara langsung atau tidak langsung mengenai pelaksanaan tugasnya.
3. Wali Kelas
Wali Kelas bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam hal: a. Mengelola kelas baik teknis administratif maupun teknis edukatif b. Mengenal identitas, dan budi pekerti peserta didiknya
c. Membantu mengatasi masalah / kesulitan belajar siswa d. Membantu pengembangan kecerdasan siswa
e. Memberikan pembinaan tentang suasana kekeluargaan, ketertiban, kedisiplinan, kebersihan, keamanan, keindahan, organisasi dan administrasi kelas sehingga menunjang keberhasilan belajar
f. Memberi penilaian kelakuan, kerajinan dan kerapian g. Memasukkan nilai pada leger nilai dan mengisi buku rapor.
h. Memberikan pelayanan, bantuan, memotivasi, dan nasehat kepada siswa agar belajar lebih giat demi masa depannya.
i. Melakukan kunjungan terhadap siswa yang perlu diperhatikan
j. Memberikan pelayanan konsultasi bagi siswa/orang tua siswa yang memerlukan.
k. Menjaga kerahasiaan dan keamanan data – informasi tentang siswa yang ada padanya dari orang-orang yang tidak berkepentingan.
l. Memberi bimbingan karier kepada siswa dalam pemilihan jurusan maupun program study di perguruan tinggi dengan kemampuan siswa yang bersangkutan secara obyektif.
m. Mengumpulkan data dari (MGP, GBK, Guru pendamping ekstrakurikuler) dan membuat catatan tersendiri tentang kepribadian, kegiatan, kemajuan dan hasil belajar siswa serta menyimpan leger, rapor, catatan dengan baik.
n. Mengetahui peserta didiknya yang mempunyai bakat dan mengikuti kegiatan diluar (lomba, aktif dalam kegiatan sekolah (promosi)
o. Menertibkan dalam hal berpakaian dan berperilaku yang baik.
p. Menciptakan situasi kelas demi tercapainya kegiatan belajar mengajar yang optimal.
q. Menggerakkan siswa dalam mendayagunakan perpustakaan r. Melaksanakan kegiatan pembinaan.
s. Mengidentifikasi siswa yang bermasalah dan masalah siswa
t. Memberikan laporan kepada kepala sekolah secara langsung atau tidak langsung mengenai pelaksanaan tugasnya.
u. Melaksanakan 12 langkah kepemimpinan wali kelas 4. Guru Mata Pelajaran
Selaku Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara EFEKTIF dan EFESIEN. Tugas dan tanggung jawab saorang guru meliputi:
a. Membuat Program Tahunan, Semesteran, Mid Semester, RPP, Silabus, Alokasi Waktu Pembelajaran.
b. Melaksanakan Proses Pembelajaran (menggunakanPower Point) c. Mengelola kelas dengan baik.
d. Melaksankan kegiatan penilaian/evaluasi belajar (tengah semester, semester, tahunan)
e. Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya.
g. Membuat dan menyusun lembar kerja (job sheet) untuk mata pelajaran yang membutuhkan lembaran kerja.
h. Menjelaskan KKM, sistem ulangan, dll.
i. Pembuatan daya serap, perbaikan nilai, program pengayaan
j. Memberikan pembinaan tentang kedisiplinan, tata tertib, kekeluargaan, kebersihan, kerapian, keamanan, keindahan kelas dan cara belajar evektif dan efesien sehingga menunjang keberhasilan belajar.
k. Mengenal identitas, dan budi pekerti peserta didiknya l. Membantu mengatasi masalah / kesulitan belajar siswa m. Membantu pengembangan kecerdasan siswa
n. Memberikan pelayanan, bantuan, memotivasi, dan nasehat kepada siswa agar belajar lebih giat demi masa depannya.
o. Memberi masukan kepada wali kelas tentang perkembangan peserta didiknya.
p. Menjaga kebersihan ruang kelas, praktek, pengembalian alat, pemeliharaan dan keamanan alat praktek.
q. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa.
r. Memberikan laporan kepada kepala sekolah secara langsung atau tidak langsung mengenai pelaksanaan tugasnya.