No. Revisi 01 Tgl. Berlaku 1 Januari 2015 Halaman - 1. TUJUAN
1.1. Memberikan panduan pelaksanaan pelayanan Perpustakaan Pusat Unmas Denpasar untuk studi mahasiswa di lingkungan FP Unmas Denpasar.
1.2. Memberikan panduan pelaksanaan pelayanan Perpustakaan Pusat Unmas Denpasar untuk dosen di lingkungan FP Unmas Denpasar dalam pemenuhan pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi.
1.3. Memberikan panduan untuk proses pengendalian mutu pelaksanaan tugas pustakawan dan pegawai Perpustakaan Pusat Unmas Denpasar.
2. RUANG LINGKUP
Standar Operational Procedure (SOP) ini mencakup prosedur untuk menjadi anggota perpustakaan, peminjaman dan pengembalian bahan pustaka (reference) yang ada di perpustakaan baik mahasiswa maupun dosen di lingkungan Unmas Denpasar, serta prosedur pengarsipan karya ilmiah.
3. PENGERTIAN/DEFINISI
3.1. Perpusatakaan adalah institusi/lembaga yang menyediakan koleksi bahan
perpustakaan tertulis,tercetak dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang diatur menurut sistem dan aturan yang baku dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian dan rekreasi intelektual bagi masyarakat.
3.2. Kartu Anggota Perpustakaan (KAP) tanda bukti (legalitas) sebagai anggota
Perpustakaan Pusat Unmas Denpasar, sehingga memiliki hak untuk memanfaatkan bahan pustaka sesuai ketentuan yang digariskan.
3.3. Bahan Pustaka (reference) adalah seluruh koleksi yang telah dimuat dalam katalog di
Perpus Unmas Denpasar berupa buku, textbook, jurnal, majalah, Koran, dan karya ilmiah.
3.4. Katalog adalah daftar inventaris yang berisi data bibliografis mengenai bahan pustaka
yang ada di Perpus Unmas Denpasar
3.5. Pustakawan adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui
pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan.
136 3.6. Klasifikasi yaitu penentuan subjek bahan pustaka berdasarkan bidang ilmu, nomor
DDC (Dewey Decimal Classification).
3.7. Bibliografis adalah kumpulan data fisik bahan pustaka (berisikan judul buku, jurnal, textbook, karya ilmiah)
4. REFERENSI
4.1. Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang perpustakaan. 4.2. Buku Kebijakan SPMI Unmas Denpasar
4.3. Buku Standar Mutu Unmas Denpasar
5. KETENTUAN UMUM
5.1. Seluruh bahan pustaka berupa buku teks, jurnal, skripsi, tesis, disertasi, koran, majalah populer, majalah ilmiah dan lain-lainya telah diolah dengan mengkatalogkan secara lengkap, teratur, dan berkelanjutan.
5.2. Pelayanan prima administrasi kepada pengguna Perpus Unmas Denpasar berupa pelayanan kartu anggota, administrasi yang teratur mengenai peminjaman dan pengembalian bahan pustaka, surat bebas perpustakaan, surat keterangan pengumpulan karya ilmiah bagi dosen, sumbangan buku-buku dan bahan pustaka lainnya secara transparan, serta pencatatan secara akuntabel mengenai dana sumbangan atau denda sebagai sanksi atas kelalian peminjam.
5.3. Tersedianya layanan online untuk mengakses bahan pustaka yang diperlukan pemustaka (pengguna ) Perpus Unmas Denpasar dan akses photocopy yang prima. 5.4. Ruang katalog, ruang penyimpanan bahan pustaka, dan ruang baca dapat memberi
suasana yang nyaman, tidak bising, dan kondusif untuk melakukan aktifitas.
6. PROSEDUR
6.1. Rincian Prosedur
6.1.1. Pustakawan bersama karyawan menyusun katalog bahan pustaka kedalam program winisis.
6.1.2. Pustakawan melakukan pembaharuan katalog sesuai data bahan pustaka yang disampaikan oleh prodi/ fakultas ke Perpus Unmas Denpasar.
6.1.3. Mengolah bahan pustaka dengan mengisi cap pada halaman buku, mengisi label nomor klasifikasi dan nomor induk buku (no. Bargod), teks peraturan akses perpus Unmas Denpasar.
6.1.4. Tata usaha atas petunjuk Pustakawan mendaftarkan bahan pustaka dalam buku induk dan diproses dalam database.
6.1.5. Bahan pustaka yang telah masuk dalam katalog dan telah diklasifikasi, selanjutnya dikoleksi di ruang koleksi dan mudah diakses oleh pemustaka. 6.1.6. Mahasiswa dan dosen yang akan mendaftarkan diri sebagai anggota Perpus
Unmas Denpasar wajib mengambil dan mengisi formulir persyaratan KAP dan setelah terisi menyerahkannya kepada petugas Perpus Unmas Denpasar.
137 6.1.7. Bagi para pemohon KAP dapat mengambil KAP di TU Perpus, selanjutnya setelah memenuhi segala persyaratan administrasi KAP dapat dipergunakan untuk transaksi peminjaman/pengembalian bahan pustaka.
6.1.8. Pengunjung Perpus Unmas Denpasar wajib mengisi daftar kunjungan dan menunjukkan KAP kepada petugas dan atas seijin petugas perpus baru bisa masuk ke ruang koleksi bahan pustaka.
6.1.9. Pengunjung yang membawa barang-barang bawaan wajib untuk meninitipkan barang di loker dengan terlebih dahulu memberitaukan sekaligus meminta kunci loker kepada petugas, demikian pula saat meninggalkan perpus kunci loker harus dikembalikan kepada petugas..
6.1.10. Pengunjung dapat meminjam bahan pustaka sesuai petunjuk dan ijin petugas perpus Unmas Denpasar.
6.1.11. Pengunjung yang meminjam bahan pustaka lewat dari waktu peminjaman dapat dikenakan denda dengan besaran sesuai yang ditentukan pihak Perpus. 6.1.12. Mahasiswa yang dinyatakan lulus diwajibkan untuk menyerahkan satu eks
hardcopy dan softcopy skripsi dalam bentuk format PDF.untuk didokumenkan di Perpus Unmas Denpasar.
6.1.13. Mahasiswa yang telah menyelesaikan studi sebelum wisuda harus menunjukkan surat bebas perpustakaan yang ditandatangani kepala perpus Unmas Denpasar.
6.1.14. Dosen yang memerlukan surat keterangan publikasi karya ilmiah yang ditandatangani kepala perpus Unmas Denpasar wajib untuk menyerahkan satu eksemplar hasil karya ilmiah dan softcopy dalam bentuk PDF.
6.2. Bagan Alir Prosedur
138
PERPUS DOSEN MAHASISWA PRODI LPPM
Awal Kegiatan Membuatkan KAP Mhs/Dosen Menyusun katalog dg program WINISIS Mengolah bahan pustaka berupa: klasifikasi, menulis dlm buku induk, mengkoleksi bahan pustka Melayani pemimjaman /pengembalian bahan pustaka Membuatkan surat keterangan publikasi
Membuat surat bebas perpustakaan Selesai Menyampaikan laporan karya ilmiah ke LPPM Memohon surat pengantar untuk ke Perpus Memohon surat keterangan Publikasi karya ilmiah
Meminjam/mengembalikan bahan pustaka
Lewat waktu peminjaman
Ada
Memohon surat bebas Perpustakaan Menyampaikan bahan pustaka Membuatkan surat pengantar publikasi ke Perpus 7. DOKUMEN PENDUKUNG
No Nama Borang/Dokumen Pendukung Lokasi Dokumen
1. Buku Panduan Perpustakaan Pusat Unmas Denpasar BPM
2. Daftar Koleksi Bahan Pustaka BPM
Memohon KAP Mengisi formulir
Meminjam bahan pustaka
139
GUGUS PENJAMINAN MUTU (GPM)
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR
Sekretariat: Jl. Kamboja No. 11 A Denpasar No. Telp. (0361) 265322 Fax: (0361) 227019 e-mail: [email protected]