PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN
8.2 Pelaksanaan Pendidikan
Program Studi Manajemen membuat peraturan dan persyaratan umum yang harus dipenuhi oleh semua mahasiswa. Di samping itu berlaku pula ketentuan khusus bagi setiap program studi. Peraturan umum ini mengikuti ketentuan-ketentuan yang tercantum pada : (a) SK Menteri Pendidikan Nasional No.
036/U/1993 tentang Gelar dan Sebutan Lulusan Perguruan Tinggi dan (b) SK Menteri Pendidikan Nasional No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa, (c) SK Menteri Pendidikan Nasional No 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi, (d) SK Dirjen Dikti No. 108/Dikti 108/DIKTI/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi dan/atau Program Studi (e) Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 234/2000 tentang Pendirian Perguruan Tinggi.
Beberapa ketentuan akademik menyangkut proses, pelaksanaan, sistim evaluasi berikut ini perlu diketahui oleh semua mahasiswa Undana.
Kredit dan Satuan Kredit Semester
Kegiatan proses belajar mengajar (PBM) di Undana bertujuan untuk memberikan pengetahuan dasar, metode analisis serta penerapannya kepada mahasiswa sesuai program studinya masing-masing. Perhitungan kredit dari mata kuliah yang diberikan didasarkan atas SK. Menteri P dan K No. 0211/U/1982;
Satu kredit adalah 1 jam kuliah atau 3 jam praktikum dalam satu minggu. Satuan kredit semester (SKS) dipakai untuk menyatakan banyaknya kredit dalam 1 semester yang terdiri dari 16 minggu
Beban dan Waktu Studi
Untuk mencapai kriterium beban penuh seorang mahasiswa harus mengambil sekurang-kurangnya 9 sks dalam 1 semester. Lama program sarjana adalah 4 tahun atau 8 semester. Jumlah seluruh kredit yang perlu dikumpulkan mahasiswa adalah antara 151 SKS. Setiap program studi, disamping kegiatan perkuliahan, mensyaratkan pelaksanaan penelitian skripsi/tugas akhir (6 SKS) untuk meraih gelar Sarjana.
Penambahan dan Pembatalan Mata Kuliah
Penambahan mata kuliah bisa dibenarkan, apabila masih dalam jangka waktu 3 minggu setelah semester berjalan. Batas waktu pembatalan mata kuliah adalah 6 minggu sejak kuliah dimulai. Dalam batas waktu ini, pembatalan harus dengan persetujuan ketua program studi, dan dosen mata kuliah yang bersangkutan Lewat batas waktu tersebut pembatalan tidak dibenarkan, dan nilai apapun yang dihasilkan akan dicantumkan dalam daftar nilai yang bersangkutan.
Pembatalan dan Penggantian Mata Kuliah
Berdasarkan alasan yang dapat diterima, seorang mahasiswa dapat membatalkan atau mengganti mata kuliah yang telah tercantum dalam formulir rencana studi (FRS). Pembatalan atau penggantian mata kuliah harus dengan persetujuan penasehat akademik dan ketua program studi yang bersangkutan.
Mata kuliah pengganti bobot kreditnya sama atau lebih kecil dari bobot mata kuliah yang diganti. Pembatalan dan penggantian mata kuliah dilakukan dengan mengisi formulir selambat-lambatnya pada akhir minggu kedua dari semester berjalan.
Cuti Kuliah
Dengan alasan tertentu yang dapat diterima, seorang mahasiswa dapat mengajukan permohonan cuti akademik kepada Direktur selambat-lambatnya satu minggu sebelum kegiatan akademik semester yang berkenan dimulai. Cuti akademik diberikan paling banyak 2 kali selama masa studi. Selama cuti akademik mahasiswa dibebaskan dari kewajiban membayar biaya pendidikan.
Pengunduran Diri dari Mengikuti Kuliah
Mahasiswa diperbolehkan mengundurkan diri dari satu atau lebih mata kuliah yang diprogramkan sah dalam FRS, apabila mahasiswa yang bersangkutan dapat memberikan alasan atau bukti yang kuat untuk diterima oleh penasehat akademik. Permohonan mengundurkan diri dari mata kuliah diajukan lewat penasihat akademik, Ketua program studi dlan direktur paling lambat satu bulan sebelum ujian akhir semester dilaksanakan.
Cara Penilaian
Sistem penilaian menggunakan huruf A = Istimewa, B = Baik, C = Cukup; F= Gagal. Masing-masing huruf bernilai 4, 3, 2 dan 0. Yang dimaksud dengan Nilai Mutu Rata-rata (NMR) adalah rata-rata nilai untuk semua mata kuliah, diboboti terhadap banyaknya kredit dari masing-masing mata kuliah.
Apabila seorang mahasiswa misalnya mengikuti kuliah Tehnologi Pendidikan dengan kredit 3 memperoleh nilai C, Media dan Sumber Pembelajaran kredit 3 memperoleh nilai A, Psikologi pembelajaran dengan 3 kredit memperoleh nilai B, maka NMR yang dicapai olehnya semester itu ialah :
(3x2)+(3x4)+(3x3) 27
NMR = _______________ = ______ = 3,00 3+3+3 9
Setiap Mata kuliah harus dapat diselesaikan dengan nilai serendah-rendahnya C.
Laporan Kemajuan Belajar
Pada setiap akhir semester mahasiswa harus menyerahkan laporan kemajuan belajar pada formulir yang telah disediakan.
Pembimbing
Pembimbing harus sudah sejak mahasiswa yang bersangkutan telah disetujui konsep judulnya oleh ketua program studi. Susunan panitia pembimbing diusulkan oleh ketua program studi dan ditetapkan oleh Dekan. Ketua panitia dipilih dari staf inti program studi Manajemen Undana yang mempunyai kompetensi dan wewenang ilmiah dalam ilmu yang bersangkutan. Perubahan susunan panitia pembimbing harus didasarkan persetujuan terlebih dahulu dari panitia pembimbing lama, ketua Program Studi dan Dekan. Dengan bantuan panitia pembimbing, mahasiswa menyusun rencana penelitiannya. Pertimbangan diperlukan berdasarkan latar belakang akademik, syarat-syarat umum dan khusus program studi.
Panitia pembimbing untuk mahasiswa program Studi Manajemen beranggotakan 2 orang staf dosen.Tugas panitia pembimbing adalah membantu serta mendampingi mahasiswa dalam masalah perencanaan penelitian, pelaksanaan penelitian serta penulisan tugas akhir.
Penelitian dan Tugas Akhir
Setelah mengumpulkan paling sedikit 114 kredit dengan NMR >
2.50, mahasiswa diperkenankan untuk mengajukan permohonan melakukan penelitian dengan mengajukan terlebih dahulu Usu lan Rencana Penelitian sesuai format yang berlaku. Usulan rencana penelitian harus disetujui oleh Pembimbing, dan Ketua Program Studi.
Format tesis dibakukan sesuai dengan tatacara yang terdapat di dalam Buku Panduan Penulisan Skripsi. Program Studi dan Pembimbing mempunyai wewenang untuk menilai skripsi mahasiswa, terutama terhadap format dan bahasannya. Skripsi (final) harus diserahkan ke Undana selambat-lambatnya 2 minggu setelah ujian dilaksanakan.
Ujian Akhir Lisan
Setelah mahasiswa memenuhi semua persyaratan, panitia pembimbing menguji secara lisan pengetahuan yang bertalian dengan program studi termasuk skripsi.
Persetujuan lengkap dari panitia penguji diperlukan untuk dapat lulus dari ujian akhir. Jika seorang mahasiswa gagal, ia dapat mengulang sekali lagi dalam jangka waktu tidak kurang dari satu semester.
Ketentuan Administrasi
Untuk kelancaran pelaksanaan program akademik, tatacara dan ketentuan administrasi yang berlaku di Undana harus dipenuhi oleh semua mahasiswa, dan
dosen yang terlibat.
Bagi mahasiswa Undana, biaya perjalanan panitia komisi pembimbing dari luar UNDANA untuk keperluan rapat-rapat panitia, dan biaya perjalanan mahasiswa untuk konsultasi, serta biaya perjalanan pembimbing untuk supervisi penelitian terutama penelitian yang dilakukan di luar UNDANA, menjadi tanggungan mahasiswa.
Bagi mahasiswa Program Studi Manajemen Undana, biaya perjalanan untuk supervisi penelitian bagi penelitian yang dilakukan di luar UNDANA , biaya perjalanan mahasiswa untuk keperluan konsultasi, penelitian, sidang-sidang komisi dan supervisi berikutnya menjadi tanggungan mahasiswa.
Biaya untuk keperluan akademik yang bersifat individual misalnya tugas pengumpulan data (primer/sekunder) yang diberikan oleh dosen sebagai tugas dalam masalah khusus atau oleh komisi pembimbing untuk keperluan penyusunan usulan penelitian, menjadi tanggungan mahasiswa Undana. Termasuk juga dalam ketentuan tersebut di atas, ialah biaya-biaya yang diperlukan untuk penjajakan lokasi penelitian.
Tata Us aha
Tata usaha Program Studi Manajemen melaksanakan fungsi administrasi umum, akademik dan kemahasiswaan yang meliputi pendaftaran mahasiswa baru, pendaftaran ulang, pengisian FRS, pengisian laporan kemajuan belajar, penyusunan komisi pembimbing, pengusulan komisi pembimbing, izin penelitian, pendaftaran seminar, ujian akhir, pendaftaran wisuda dan lain-lain.
Pendaftaran Mahasiswa
Semua mahasiswa baru diwajibkan mendaftarkan diri ke bagian akademik Undana selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus. Semua biaya yang mesti dibayar oleh mahasiswa dapat dilihat pada uraian pendanaan (Bab IX, tabel 9.2).Setiap semester semua mahasiswa Program Studi Manajemen UNDANA diwajibkan melakukan her-registrasi atau pendaftaran ulang. Pendaftaran ulang ini berlaku pula bagi mahasiswa yang sedang melaksanakan penelitian dan konsultasi. Mereka yang tidak memenuhi kewajiban ini namanya tidak akan dicantumkan dalam daftar resmi mahasiswa, dan tidak berhak menerima pelayanan akademik. Bagi mahasiswa yang terlambat melakukan pendaftaran ulang, namanya akan dicantumkan dalam daftar susulan. Bila dalam 2 semester berturut-turut tidak mendaftar ulang, yang bersangkutan dinyatakan mengundurkan diri. Pendaftaran ulang dilakukan dengan menunjukkan bukti pelunasan pembayaran SPP untuk semester yang akan diikuti, dan tidak mempunyai tunggakan SPP semester-semester sebelumnya.
Kepada mahasiswa yang mendaftarkan diri dan memenuhi persyaratan administrasi, akan diberikan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Kuliah (1 kartu untuk setiap mata kuliah yang diambil). KRS dan Kartu Kuliah diisi oleh mahasiswa dan mesti berkonsultasi dengan dosen penasehat akademik, dan
Ketua Program Studi, kemudian diserahkan kembali ke bagian akademik Undana selambat-lambatnya 2 minggu sejak semester berjalan.
Kartu Mahasiswa
Setiap mahasiswa Program Studi Manajemen diwajibkan memiliki kartu mahasiswa UNDANA. Pendaftaran untuk pembuatan kartu mahasiswa dilakukan di Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan UNDANA (BAAK-UNDANA), dengan mengganti biaya yang besarnya ditentukan pada setiap awal tahun akademik.
Kartu Perpustakaan
Mahasiswa Program Studi Manajemen dapat menjadi anggota perpustakaan UNDANA dan memperoleh Kartu Anggota Perpustakaan UNDANA dengan cara mendaftarkan diri di perpustakaan pusat UNDANA atau Undana yang berlokasi di Kampus Baru UNDANA, Penfui Kupang.
Kartu Seminar
Setiap mahasiswa Pascasarjana diwajibkan memiliki kartu seminar. Kartu seminar digunakan oleh mahasiswa sebagai persyaratan untuk pelaksanaan seminar usulan penelitian, seminar laporan hasil penelitian, dan ujian tesis .
Penunjukkan Pembimbing
Sejak awal semester VI semua mahasiswa diharapkan sudah mempunyai Calon Pembimbing. Tata cara pengesahan Pembimbing ialah sebagai berikut :
Sejak awal semester VI, mahasiswa meminta Permohonan Pengesahan Susunan Anggota Pembimbing dengan memperhatikan bidang keahlian/konsentrasi yang sedang dan atau telah ditempuh mahasiswa yang bersangkutan, bidang keahlian dosen pembimbing yang relevan dengan judul yang diajukan mahasiswa, dan disahkan oleh Ketua Program Studi.
Jika salah seorang anggota pembimbing yang direncanakan berasal dari intansi di luar UNDANA, sebelum formulir ditanda tangani oleh calon ketua, dan Ketua Program Studi, maka mahasiswa harus berkonsultasi terlebih dahulu dengan Pembantu Dekan bidang akademik. Setelah disetujui, akan ditandatangani oleh calon ketua dan calon anggota pembimbing sebagai tanda kesediaan membimbing, serta oleh Ketua Program Studi sebagai tanda persetujuan.
Panitia pembimbing disahkan oleh Direktur Undana dengan menerbitkan surat keputusan pengangkatan panitia pembimbing untuk setiap peserta.
Pengesahan Usulan Penelitian
Pengesahan usulan penelitian oleh Dekan, dilakukan dengan menyerahkan usulan penelitian yang telah ditanda tangani oleh Panitia Pembimbing dan Ketua Program Studi ke Bagian Administrasi Akademik.
Usulan penelitian disahkan oleh Dekan sebanyak 5 eksemplar dengan tanda tangan asli. Satu eksemplar dengan tanda tangan asli ini diserahkan ke Bagian Administrasi Akademik Undana.
Seminar Hasil Penelitian
Selesai melakukan penelitian, mahasiswa telah dapat mendaftarkan diri untuk seminar hasil penelitian ke Program Studi dengan mengisi formulir pendaftaran, dan administrasi lainnya.
Kepastian jadi tidaknya melaksanakan seminar pada tanggal yang direncanakan pada waktu pendaftaran pertama diberitahukan kepada seksi seminar 4 hari sebelum seminar tiap hari sabtu setiap minggu .
Persyaratan untuk dapat melaksanakan seminar, tatacara penulisan makalah dan persyaratan-persyaratan lainnya dimuat dalam Buku Panduan Seminar yang ada pada Program Studi dan atau Fakultas. Perbanyakan makalah seminar dilaksanakan oleh mahasiswa.
Pendaftaran Ujian Akhir
Pendaftaran untuk menempuh ujian akhir bagi peserta dilakukan di bagian Administrasi Akademik/Program Studi Manajemen Undana, 14 hari sebelum ujian dilaksanakan. Waktu ujian ditentukan oleh Ketua Program Studi setelah mempertimbangkan agenda waktu para pembimbing dan penguji. Ujian dapat dilaksanakan apabila mahasiswa yang bersangkutan telah memenuhi semua persyaratan akademik dan administrasi keuangan.
Pengesahan Skripsi
Skripsi yang telah ditanda tangani oleh Panitia Pembimbing, diserahkan ke Bagian Administrasi Akademik Fakultas, untuk disahkan oleh Dekan.
Jumlah eksemplar skripsi yang akan ditanda tangani oleh Dekan, ialah sebagai berikut : 8 (delapan) eksemplar dengan tanda tangan asli, dan 4 (empat) eksemplar atau lebih dengan tanda tangan cap. Jumlah tesis yang harus diserahkan ke Program Studi Manajemen Undana ialah 5 eksemplar, 1 perpustakaan Undana, dan 1 taman bacaan program studi
Wisuda
Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dan telah menyerahkan tesis yang telah disahkan dan memenuhi persyaratan lainnya yang sudah ditetapkan oleh Undana, dapat mendaftarkan diri untuk mengikuti wisuda