Akhir dari kegiatan penilaian di satuan pendidikan adalah diterbitkannya laporan hasil pembelajaran oleh institusi satuan pendidikan tersebut. Untuk itu, beragam kelengkapan laporan hasil belajar berikut perlu dientrikan oleh wali kelas.
A. CATATAN WALI KELAS
Kolom catatan wali kelas adalah pengganti deskripsi antar mapel yang dahulu ada di desain rapor K13 versi awal. Wali kelas mengisi kolom tersebut dengan catatan-catatan terkait pencapaian kompetensi secara generik atau informasi lain yang perlu diketahui oleh siswa, orang tua siswa atau wali murid. Untuk mengedit/mengentri catatan wali kelas, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur catatan wali kelas dapat dibuka dengan mengakses menu ñòóô õò ö ÷òø ùú ûü úò ýò õ þ ÿòò ò ö ò ú ù üúòø. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian catatan wali kelas untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.
Gambar 53. Form Catatan Wali Kelas
2. Form isian catatan wali kelas juga dilengkapi dengan fitur editing sederhana, sehingga wali kelas dapat dengan kreatif menyusun catatan bagi siswa yang dibinanya.
3. Setelah selesai klik tombolùóòö. Jika wali kelas akan mengedit catatannya lagi, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.
B. DESKRIPSI SIKAP
Pada pelaporan akhir semester, wali kelas mengompilasi catatan-catatan observasi para guru terhadap siswa yang ada di rombongan belajar yang dibinanya melalui kolom deskripsi sikap pada rapor. Untuk mengedit/mengentri deskripsi sikap, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur deskripsi sikap dapat dibuka dengan mengakses menu . Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian deskripsi sikap untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.
Gambar 54. Form Deskripsi Sikap
2. Pada bagian kolom catatan sikap akan tercantum, catatan-catatan observasi sikap yang telah dientri oleh para guru. Wali kelas tinggal memberikan kesimpulan dalam kolom deskripsi.
3. Setelah selesai klik tombol . Jika wali kelas akan mengedit deskripsi sikap kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.
C. ABSENSI
Untuk mengedit/mengentri absensi, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur absensi dapat dibuka dengan mengakses menu . Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian absensi siswa
Gambar 55. Form Data Absensi Siswa
2. Setelah selesai klik tombol . Jika wali kelas akan mengedit absensi kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.
D. EKSTRAKURIKULER
Pada akhir semester, wali kelas memasukkan deskripsi pelaksanaan kegiatan ekstrakurikulernya melalui kolom ekstrakurikuler pada rapor. Untuk mengedit/mengentri catatan terkait ekstrakurikuler, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur ekstrakurikuler dapat dibuka dengan mengakses menu ! "#$ %& $'! ( )# *+!*, !*, $& !. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan ekstrakurikuler yang telah diisikan admin atau tata usaha dalam referensi ekstrakurikuler.
2. Setelah memilih ekstrakurikuler maka akan tampil form deskripsi ekstrakurikuler siswa untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.
3. Wali kelas dapat memilih predikat pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler bagi tiap siswa sebagai perangkat bantuan untuk menulis deskripsi pelaksanaan esktrakurikuler per siswa. Siswa yang tidak terisi deskripsinya dianggap tidak mengikuti ekstrakurikuler dimaksud dan deskripsinya tidak akan tampil pada tampilan e-rapor
4. Setelah selesai klik tombol - ./0 12. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi ekstrakurikuler kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama. E. PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Sejatinya penilaian praktik kerja lapangan melekat pada penilaian formal. Namun pada rapor juga dituliskan deskripsi/keterangan pelaksanaan praktik kerja lapangan yang telah dilakukan oleh siswa. Untuk mengedit/mengentri keterangan terkait praktik kerja lapangan, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur praktik kerja lapangan (PKL) dapat dibuka dengan mengakses menu 3104 512617.8 9: 81;15< = 51>?.>@: 5 ;1 31012A12. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan siswa.
2. Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi pelaksanaan PKL.
Gambar 57. Form Praktik Kerja Lapangan 3. Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut.
B .?51CDE CF : Nama perusahaan 3 4>17. : Alamat perusahaan
31/ 12 G1HIJ812 K: diisi berapa lama siswa melakukan PKL
@:?:512A12 : diisi keterangan siswa selama melakukan prakerin 4. Setelah selesai klik tombol- ./ 0 12.
5. Jika wali kelas akan mengedit keterangan praktik kerja lapangan kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombol
Gambar 58. Edit Keterangan PKL
6. Jika wali kelas akan menghapus keterangan PKL, wali kelas tinggal mengakses kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombolO P Q RSTUV W Q
F. PRESTASI SISWA
Untuk mengedit/mengentri catatan prestasi siswa, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur prestasi siswa dapat dibuka dengan mengakses menuX U V YZ U[TUQ R\]^\U _U Z S `Z ^Q aUQ Rb RQ cU. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan siswa. 2. Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi prestasi siswa.
Gambar 59. Form Prestasi Siswa 3. Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut.
d^ [ RQVZ ^ QaUQ R : diisi dengan prestasi yang di peroleh siswa. Contohnya Juara LKS Provinsi.
e^a^ Z U[ fU[V Z ^QaU Q R: diisi dengan detil prestasi yang diperoleh. Contohnya Juara 1 LKS Provinsi bidang lomba IT - Networking Support
4. Setelah selesai klik tombolbRg VU [.
5. Jika wali kelas akan mengedit keterangan prestasi siswa kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombolO PQ RSh iR a
Gambar 60. Edit Prestasi Siswa
6. Jika wali kelas akan menghapus keterangan prestasi siswa, wali kelas tinggal mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombolO P Q RSTUV W Q
G. CETAK RAPOR
Output akhir dari aplikasi e-rapor ini adalah rapor digital dalam format pdf. Wali kelas dapat mengakses atau men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Fitur review dan cetak rapor dapat dibuka dengan mengakses menu j k lm nk o pk qr s tusk vk nw xu yk z{klmn| Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Lihat Nilai, Lihat Deskripsi, dan Cetak Rapor dalam format PDF.
Gambar 61. Form Cetak Rapor
2. Wali kelas tinggal memilih opsi yang diinginkan dengan mengklik image yang ada di samping nama siswa.
Gambar 63. Pratinjau Deskripsi Pengetahuan dan Keterampilan
Gambar 64. Rapor dalam bentuk PDF
3. Jika wali kelas mengklik tombol cetak rapor PDF, sistem akan men-generate rapor dalam format pdf sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Untuk kurikulum 2006 pengelompokan mata pelajarannya adalah adaptif, normatif, dan produktif. Sedangkan kurikulum 2013, pengelompokan mata pelajarannya adalah Kelompok A, Kelompok B, dan Kelompok C. Untuk form nilai disajikan dengan format page orientation } ~~ . Wali kelas dapat menyimpan atau mendistribusikan dokumen tersebut dalam format pdf atau langsung dicetak di kertas ukuran A4.
H. CETAK LEGGER
Output lain dari aplikasi e-rapor ini adalah legger dalam format excel. Wali kelas dapat men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Fitur cetak legger dapat dibuka dengan mengakses menu Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Download Legger Pengetahuan dan Download Legger Keterampilan.
Gambar 65. Unduh Legger
2. Pengguna tinggal meng-klik icon yang ada untuk mengunduh legger yang diinginkan
I. KENAIKAN KELAS
Aplikasi e-rapor ini tidak memfasilitasi proses kenaikan kelas siswa secara otomatis karena ada hal-hal yang harus diputuskan melalui rapat dewan guru. Misalnya yang terkait dengan sikap siswa. Oleh sebab itu, aplikasi e-rapor memfasilitasi kenaikan kelas secara manual dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Yang dapat mengakses fitur kenaikan kelas hanya Admin dan Tata Usaha melalui menu
2. Pastikan rombongan belajar untuk tingkat di atasnya telah dimasukkan referensinya. Misalnya untuk memproses kenaikan kelas dari kelas 10 ke kelas 11, pastikan rombongan belajar untuk kelas 11 nya telah dientrikan dalam referensi (Lihat Tambah Referensi Rombel)
3. Pastikan pada Konfigurasi Umum (Menu ) diubah ke periode setelah periode berjalan. Namun sebelum itu pastikan pula seluruh nilai dari guru dan deskripsi wali kelas sudah masuk atau rapor selesai dicetak. Karena jika langsung diubah sebelum guru selesai mengentrikan
Gambar 66. Setting Periode Aktif dalam Referensi Umum
4. Klik tombol¡¢ £¤¥¤¦¥ §¨©ª ¨§di sisi paling kanan dari tiap rombongan belajar
Gambar 67. Daftar Referensi Rombongan Belajar
5. Pilih Rombongan Belajar pada bagian bawah form Proses Kenaikan Kelas. Kemudian pilih siswa yang akan dinaikkan dengan mengklik namanya satu per satu atau mengklik tombol¡ ©«©¬¥®¯¨. Kemudian klik tombol© ®° ¨ §.