KATA PENGANTAR
Peningkatan kualitas layanan pendidikan merupakan salah satu agenda prioritas pembangunan pendidikan nasional tahun 2015-2016 sebagaimana telah diamanatkan dalam Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional 2015-2019. Di samping tersedianya kurikulum yang handal, salah satu aspek terpenting dalam upaya menjamin kualitas layanan pendidikan adalah menyediakan sistem penilaian yang komprehensif sesuai dengan standar nasional pendidikan yang telah ditetapkan. Untuk itu Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalaui Ditjen Dikdasmen dan Balitbang telah menyusun Panduan Penilaian untuk Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 Tentang Penilaian Oleh Pendidik, Satuan Pendidikan, dan Pemerintah.
Setelah disahkannya Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 tersebut, maka Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan saat ini adalah perangkat lunak berbasis web untuk mempermudah pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan Permendikbud tersebut.
Panduan ini disusun sebagai acuan praktis bagi para guru dalam merencanakan, mengolah, menganalisis, dan melaporkan kegiatan penilaiannya dengan menggunakan aplikasi tersebut. Diharapkan dengan buku panduan ini, para guru dapat melaksanakan tugasnya dalam melakukan penilaian secara lebih profesional sehingga pada gilirannya mutu pendidikan kita dapat lebih terjaga dan terus meningkat.
Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua pihak atas peran sertanya dalam pengembangan aplikasi dan panduan ini, khususnya kepada Tim Pengembang dan Tim Pendukung yang telah bekerja keras sehingga panduan ini dapat diselesaikan. Namun demikian, beberapa kekurangan tentu masih terdapat di dalam panduan ini sehingga masukan dan satan dari pihak pengguna sangat diharapkan untuk terus menyempurnakan panduan ini di masa yang akan datang.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...i
DAFTAR ISI...ii
BAB I PENDAHULUAN...1
A. LATAR BELAKANG DAN TUJUAN ...1
B. MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR...2
C. KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM...2
D. ALUR PROSES ...3
E. HAK AKSES ...3
BAB II INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN...6
A. INSTALASI E-RAPOR...6
B. KONFIGURASI...9
C. HAK AKSES PENGGUNA...9
D. BACKUP DAN RESTORE ...10
E. LOGIN USER...11
G. REFERENSI KOMPETENSI DASAR ...21
H. REFERENSI EKSTRAKURIKULER ...22
I. REFERENSI TEKNIK PENILAIAN ...23
BAB IV PERENCANAAN PENILAIAN...26
A. PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN...26
B. PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN ...27
BAB V PENILAIAN...29
A. PENILAIAN SIKAP...29
B. PENILAIAN PENGETAHUAN ...30
C. PENILAIAN KETERAMPILAN...31
D. DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN...32
BAB VI ANALISIS...34
B. ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI ...35
C. ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA ...35
BAB VII PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS ...37
A. CATATAN WALI KELAS...37
B. DESKRIPSI SIKAP...38
C. ABSENSI ...38
D. EKSTRAKURIKULER ...39
E. PRAKTIK KERJA LAPANGAN ...40
F. PRESTASI SISWA ...41
G. CETAK RAPOR...42
H. CETAK LEGGER ...44
I. KENAIKAN KELAS ...44
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG DAN TUJUAN
Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan adalah proses pengumpulan informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek pengetahuan dan aspek keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis yang dilakukan pada akhir satuan pendidikan dan ujian sekolah/madrasah. Lingkup Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik mencakup aspek sikap, aspek pengetahuan, dan aspek keterampilan, dan lingkup penilaian hasil belajar oleh Satuan Pendidikan mencakup aspek pengetahuan dan aspek keterampilan.
Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik berfungsi untuk memantau kemajuan belajar, memantau hasil belajar, dan mendeteksi kebutuhan perbaikan hasil belajar peserta didik secara berkesinambungan. Hal ini mencakup penilaian autentik, penilaian diri, penilaian berbasis portofolio, penilaian harian, penilaian tengah semester, penilaian akhir semester, ujian tingkat kompetensi, ujian mutu tingkat kompetensi, ujian nasional, dan ujian sekolah/madrasah. Untuk mempermudah dalam melakukan penilaian dan menganalisis hasil penilaian, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Pembinaan SMK memandang perlu untuk menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Teknologi Informasi dan komunikasi tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan kita sehari-hari. Mulai dari televisi, telepon seluler, hingga internet telah menjadi bagian kebutuhan bahkan gaya hidup manusia modern. Hal ini dibuktikan dengan penetrasi internet di Indonesia yang telah mencapai level desa. Keadaan ini tidak terlepas dari perkembangan teknologi telekomunikasi yang telah meng-cover 90% wilayah pemukiman di Indonesia, tidak terkecuali Sekolah Menengah Kejuruan. Bisa dikatakan hampir 100% SMK telah menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi baik sebagai materi pembelajaran (mata pelajaran KKPI, Simulasi Digital, dan CAD) maupun sebagai bagian dari teknologi pendidikan.
Setelah disahkannya Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Pendidikan oleh Pendidik dan dirilisnya Panduan Penilaian untuk SMK, maka Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini memandang perlu untuk mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan saat ini adalah perangkat lunak berbasis web untuk mempermudah pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan Permendikbud tersebut. Tujuan akhirnya tidak lain adalah untuk mempermudah dalam menyusun laporan hasil penilaian peserta didik berupa laporan per penilaian, laporan pencapaian kompetensi, rapor, dan legger.
B. MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR
Aplikasi Rapor adalah aplikasi client-server berbasis web. Pengembangan aplikasi e-rapor berbasis web ini bukan tanpa alasan. Alasan terbesarnya adalah fleksibilitas perangkat yang dapat mengakses aplikasi ini. Selama pengguna menggunakan perangkat yang memiliki web browser, baik itu PC Desktop, Notebook, smartphone, atau tablet maka pengguna dapat menggunakan aplikasi ini. Oleh sebab itu untuk menggunakannya, aplikasi ini harus diinstall pada suatu komputer yang diperankan sebagai server.
Pengoperasiannya pun bisa dalam ruang lingkup sekolah (intranet) atau internet. Hal ini sangat tergantung dari kemampuan sekolah. Sebagai langkah awal, admin atau operator yang ditunjuk oleh sekolah melakukan instalasi aplikasi terlebih dahulu, mengisi data-data referensi, dan kemudian memberikan hak akses pengguna kepada guru (termasuk wali kelas dan wakil kepala sekolah bidang kurikulum), staf tata usaha, dan siswa. Menu untuk masing-masing pengguna/user akan secara otomatis menyesuaikan dengan hak aksesnya.
C. KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM
Spesifikasi minimal server lokal yang harus disediakan untuk aplikasi e-Rapor adalah sebagai berikut:
• Hardware
o Processor Intel Core i5 (Prosesor 64 bit) o RAM minimal 4 GB DDR3
o Jenis PC/Tower/Desktop dan bukan Laptop o UPS Minimal 500VA
o Ethernet port
• Software
o PHP 5.6 o Mysql 5.0
o MySQL Settings (my.ini) max_allowed_packet = 100M o Apache settings (php.ini) max_execution_time=3000
• Brainware
o Administrator adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan memiliki kompetensi atau pengalaman di bidang teknologi informasi dan komunikasi
D. ALUR PROSES
Alur proses penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
Gambar 1. Alur Proses Penggunaan e-Rapor
E. HAK AKSES
Pada aplikasi e-rapor ini terdapat 6 tingkatan pengguna yaitu Administrator, Tata Usaha, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Wali Kelas, Guru, dan Siswa/Orang tua siswa. Untuk guru dapat memiliki status sebagai wali kelas, dan wakil kepala sekolah bidang kurikulum. Adapun hak akses pengguna untuk setiap fitur e-rapor adalah sebagai berikut.
Fitur Admin Tata
Backup & Restore Ex Ex
Hak Akses Pengguna Ed
Referensi
Referensi Guru Ed Ed R R
Referensi Rombel Ed Ed R R
Referensi Siswa Ed Ed R R
Referensi Mapel Ed Ed R
Referensi KD Ed Ed R Ed
Referensi KKM Ed Ed R
Referensi Ekstrakurikuler Ed Ed R
Referensi Teknik Penilaian Ed Ed R
Perencanaan
Deskripsi per Mapel R Ed
Laporan Hasil Belajar
Deskripsi Sikap R Ed
Catatan wali kelas R Ed
Absensi R Ed
Ekstrakurikuler R Ed
Praktik Kerja Lapangan R Ed
Prestasi Siswa R Ed
Cetak rapor R Ex
Cetak legger R Ex
Monitoring
Fitur Admin Tata Usaha
Waka Kurikulum
Wali Kelas
Guru Siswa
Prestasi Individu siswa R R R R
Profil
Profil Sekolah Ed Ed R R R R
Profil User Ed Ed Ed Ed Ed Ed
BAB II INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN
A. INSTALASI E-RAPOR
1. Unduh aplikasi e-rapor (nama file eraporsmk.zip)
2. Install aplikasi prerequisite web server sesuai dengan aplikasi pendukung server di atas
3. Letakkan file eraporsmk.zip tersebut di root web server (misalnya C:\xampp\htdocs untuk default directory aplikasi XAMPP atau /var/www/html untuk default instalasi Apache 2 di Linux Ubuntu) kemudian ekstrak file
4. Folder yang akan muncul setelah ekstraksi file adalah eraporsmk 5. Jalankan/start aplikasi Apache/webserver dan MySQL
6. Karena aplikasi e-Rapor menggunakan sistem instalasi berbasis web maka proses instalasi dapat diakses melalui web browser dengan URL (Alamat web) sebagai berikut :
http://[nama host, IP address atau localhost]/[nama folder] Jika aplikasi diakses melalui server maka gunakan alamat http://localhost/eraporsmk
Jika aplikasi diakses melalui komputer lain maka gunakan IP address atau host name server tersebut, contohnya :
http://192.168.0.1/eraporsmk atau
Gambar 2. Form Instalasi Hostname : isikan nama host (default localhost)
Database user : isikan nama user MySQL (default root)
Database password : isikan password MySQL (default kosong)
Database name : nama database sesuai keinginan (default db_erapor) Administrator account : diisi email dan password admin
Data sekolah : diisi sesuai sekolah
Gambar 3. Tampilan setelah Instalasi selesai
9. Setelah selesai rename atau hapus folder install di root web server
Gambar 4. Lokasi folder instalasi
10. Akses kembali URL/alamat aplikasi e-rapor SMK melalui web browser sebagaimana pada langkah nomor 6, maka akan tamil form login sebagaimana pada gambar di bawah ini.
11. Lakukan login sesuai nama administrator sesuai dengan yang telah diisikan pada langkah nomor 7. Setelah berhasil login sebagai admin maka akan tampil beranda admin seperti gambar di bawah ini.
Gambar 6. Halaman Beranda Admin
B. KONFIGURASI
1. Fitur konfigurasi dapat diakses melalui menu Konfigurasi umum
di pilih sesuaikan dengan periode yang sedang berjalan
berfungsi untuk menampilkan atau tidak menampilan rumus penilaian di laman penilaian
belum tersedia dalam proses pengembangan pilih ya atau tidak berfungsi untuk menampilkan atau tidak menampilkan fasilitas import data dari .xls
! sesuikan dengan zona waktu di wilayah masing-masing
Gambar 7. Form Konfigurasi Umum C. HAK AKSES PENGGUNA
sebagai Waka Kurikulum, Administrator, atau Tata Usaha maka fitur ini dapat digunakan karena aplikasi ini belum mengakomodir entri data pegawai sekolah.
1. Fitur hak akses pengguna dapat diakses oleh admin melalui menu Konfigurasi-Hak Akses Pengguna
Gambar 8. Daftar Hak Akses 2. Hak akses dapat diedit dengan tombol" # $% & ' (%)
Gambar 9. Form Edit User
3. Selain itu hak akses dapat pula dinon aktifkan dan dihapus dengan tombol Aksi
D. BACKUP DAN RESTORE
Sebagai fitur pengaman, aplikasi ini dilengkapi fitur Backup dan Restore Data. Fitur tersebut dapat diakses melalui menu * +,-%. /01$ % &21 3#/4 5 67$)+0 7. Penjelasan mengenai menu ini adalah sebagai berikut.
Gambar 10. Unduh Backup Data
2. Tombol 89 :; <= pada Tab >= < ?: 9= @A? A berfungsi untuk merestore data. Admin atau tata usaha tinggal mencari data hasil backup yang akan direstorasi.
Gambar 11. Unggah Data Backup
E. LOGIN USER
Pengguna dapat login dalam aplikasi ini dengan menggunakan alamar email, NIP atau ID pengenal lain dengan defaul password 12345678.
F. PROFIL PENGGUNA
BAB III REFERENSI
A. PROFIL SEKOLAH
Sebelum melakukan pengisian data-data referensi, pengguna terlebih dahulu mengisi konfigurasi profil sekolah dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur profil sekolah dapat diakses melalui menuIJK LMN OI JK LMNP Q RK N ST
Gambar 13. Form Profil Sekolah
2. Isikan form kompetensi keahlian dengan memilih kompetensi keahlian yang ada di sekolah sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Input data jurusan dapat dilakukan dengan hanya mengisikan kata kunci.
B. REFERENSI MATA PELAJARAN
Fitur referensi mata pelajaran ini digunakan untuk menambah, mengedit, dan menghapus mata pelajaran dalam basis data. Dalam aplikasi sebenarnya telah disertakan mata pelajaran-mata pelajaran standar untuk kurikulum 2006 dan 2013, namun untuk muatan lokal dan mata pelajaran produktif kurikulum 2006 yang memang belum terstandar perlu dientrikan secara manual oleh sekolah. Untuk megedit referensi mata pelajaran, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu UV WV X VYZ[ \ U VW VX V YZ[
]^ _^ `Va^ b^X^Y. Mata pelajaran yang tampil hanya mata pelajaran yang dipelajari oleh kompetensi keahlian yang telah dipilih pada profil sekolah
Gambar 15. Form Referensi Mata Pelajaran
2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data mata pelajaran melalui tombol tambah data
Gambar 16. Form Tambah Data Mata Pelajaran
4. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus mata pelajaran dengan menggunakan tombol g h ij k l mn oi. Namun hanya mata pelajaran yang dibuat oleh sekolah saja yang dapat dihapus.
C. REFERENSI GURU
Untuk megedit referensi guru, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu pq rq s qti jkp qr qs q ti j
u oso.
Gambar 17. Form Referensi Guru
2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data guru melalui tombolvmwxmy
zm{muos o
Gambar 18. Form Entri Data Guru
Gambar 19. Form Import Data Guru
4. Klik tombol ~ untuk mengunduh file template import data guru
Gambar 20. File Template berformat xls
5. Isi file tersebut dengan Data Guru. Template ini merupakan penyederhanaan dari form export data aplikasi Dapodik sehingga untuk mengisinya, sekolah yang telah mengentri aplikasi Dapodik dengan benar tinggal melakukan copy-paste data saja
6. Untuk mengunggah file, klik menu dan cari file template yang telah diisi 7. Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data guru dengan menggunakan
tombol . Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
8. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data guru dengan menggunakan tombol atau menceklis nama-nama guru yang akan dihapus dan menekan tombol ~
D. REFERENSI ROMBONGAN BELAJAR
Sebelum mengisi data siswa, admin atau staf tata usaha diharuskan mengisi referensi rombongan belajar. Referensi Rombongan Belajar ini merupakan yang paling memerlukan usaha untuk melengkapinya. Karena dalam form referensi rombongan belajar, admin atau staf tata usaha harus mendaftarkan mata pelajaran dan guru pengampunya. Untuk megedit referensi rombongan belajar, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
Gambar 21. Form Referensi Rombongan Belajar Kosong
2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data guru melalui tombol
¡¡ ¢£¢¤¥ ¦§¨
Gambar 22. Form Entri Data Rombongan Belajar
3. Sebagaimana data guru, data rombongan belajar juga dapat dientri dengan mengimport data menggunakan format Excel yang telah disediakan. Fitur ini dapat diakses melalui tab©ª¡¨ ¡¥ ¦«Proses editing dan unggahnyapun sama dengan data guru
Gambar 23. Form Referensi Rombongan Belajar Terisi
Gambar 24. Form Entri Mata Pelajaran dan Guru Pengampu
5. Untuk mendaftarkan siswa ke dalam rombongan belajar, admin atau staf tata usaha dapat menggunakan tombol ®¯¯° ±² ³° ´µ¶ · atau mengentri melalui referensi siswa. Form pendaftaran anggota rombel hanya dapat digunakan jika sekolah telah mengentri data siswa. Pemilihan Anggota rombel dilakukan dengan metode¸ ¹º »º ¼¸¸ ¹½ ¾dari kota di sisi kiri ke kotak di sisi kanan
Gambar 25. Form Entri data siswa per rombongan belajar menggunakan form pendaftaran anggota rombel
E. REFERENSI SISWA
melakukan menambah dan mengedit data hanya diberikan kepada staf tata usaha dan administrator. Untuk menambah dan mengedit referensi siswa, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi siswa dapat diakses melalui menu¿À ÁÀ ÂÀ ÃÄ ÅÆ¿ÀÁÀÂÀ ÃÄÅÇÅÄ ÈÉ.
Gambar 26. Form Referensi Siswa
2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data siswa melalui tombolÊ ÉËÌÉ Í
ÎÉÏÉÇÅ Ä ÈÉ
Gambar 27. Form Entri Data Siswa
3. Siswa dapat otomatis masuk/terdaftar ke dalam rombongan belajar dengan mengisi nama rombongan belajar pada entriÎÅÏÀ ÂÅËÉÐÅÑÀÒÉ Ä
4. Sebagaimana data guru, data siswa juga dapat dientri dengan mengimport data menggunakan format Excel yang telah disediakan. Fitur ini dapat diakses melalui tabÓËÔ ÕÂÏÎÉÏÉÇÅ ÄÈÉÖProses editing dan unggahnyapun sama dengan data guru 5. Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data siswa dengan menggunakan
6. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan tombol Ú ÛÜÝÞßà áâ Ü atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan menekan tombolßà á â Üãà äàåæ ç á ÝèÝ é
F. REFERENSI KKM
Referensi KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) sangat penting untuk menentukan rentang predikat dan kenaikan kelas peserta didik. Rentang predikat sendiri akan ditentukan secara otomatis oleh sistem dengan nilai KKM merupakan batas bawah predikat C. Untuk megedit KKM, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu êæëæçæìÜ ÝÞ
êæëæçæìÜ Ý
íîï ííðñ
Gambar 28. Form Referensi KB (KKM)
2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data KKM melalui tombolåà òóà é
í íð
Gambar 29. Form Entri Data KKM
Gambar 30. Form Edit Data KKM
G. REFERENSI KOMPETENSI DASAR
Fitur referensi kompetensi dasar disediakan untuk sekolah yang ingin menambah kompetensi dasar (KD) per masing-masing mata pelajaran, mengingat ada mata pelajaran yang belum tercover dalam referensi Direktorat PSMK dan kompetensi dasar yang ada di kurikulum merupakan kompetensi dasar minimal yang harus dipelajari. Untuk mengedit referensi kompetensi dasar, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu ö ÷ ø÷ù÷ úû üý
ö÷ø÷ù÷ úû üþÿ ÷ ÷úûüû ù
Gambar 31. Daftar KD
Gambar 32. Form Tambah Data KD
Untuk data KD yang berasal dari Direktorat PSMK tidak dapat dihapus
3. Admin, staf tata usaha, atau guru dapat mengedit data KD dengan menggunakan tombol . Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
4. Admin, staf tata usaha, atau guru dapat menghapus data KD dengan menggunakan tombol atau menceklis KD yang akan dihapus dan menekan tombol
H. REFERENSI EKSTRAKURIKULER
Untuk menambah dan mengedit referensi ekstrakurikuler, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi ekstrakurikuler dapat diakses melalui menu
.
Gambar 33. Daftar Referensi Ekstrakurikuler
2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data ekstrakurikuler melalui tombol
Gambar 34. Form Entri Data Ekstrakurikuler
3. Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data siswa dengan menggunakan tombol ! "# $ %&# '. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
4. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan menekan tombol() * + ",) ')-. / *# 0#1
I. REFERENSI TEKNIK PENILAIAN
Gambar 35. Referensi Teknik Penilaian dari Panduan Penilaian SMK
Kenyataannya teknik penilaian sangatlah beragam dan dapat diaplikasikan untuk menilai aspek kompetensi yang beragam pula. Untuk menambah dan mengedit referensi teknik penilaian, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi teknik penilaian dapat diakses melalui menu 2 3 4353 678 9 2343 53 678
:3;68;<3 68=>8>6
Gambar 36. Daftar Referensi Teknik Penilaian
2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data ekstrakurikuler melalui tombol
BAB IV PERENCANAAN PENILAIAN
Sebelum melaksanakan penilaian, khususnya pada penilaian aspek pengetahuan dan keterampilan, guru diharuskan melakukan perencanaan. Namun pada aplikasi ini, perencanaan penilaian dimaksud belum mencakup pembuatan kisi-kisi penilaian maupun materi penilaian. Sementara pengguna yang memiliki hak akses sebagai wakil kepala sekolah memiliki keistimewaan untuk memonitor (istilah aplikasi : read-only) seluruh perencanaan penilaian yang dilakukan oleh guru.
A. PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN
Untuk menambah atau mengedit perencanaan penilaian pengetahuan, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur perencanaan penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu
DE FE GH IGII G JDE G KLI KIGDE GME NI O PI G
Gambar 38. Daftar Perencanaan Penilaian Pengetahuan
2. Guru dapat menambah data perencanaan penilaian pengetahuan melalui tombol
QIRSIO TINIU Dalam form ini, default jumlah aktivitas penilaian adalah lima. Untuk menambah aktivitas penilaian, guru dapat menggunakan tombolQIRSIO
Gambar 39. Form entri Perencanaan Penilaian Pengetahuan
3. Ketika disimpan, guru tidak dapat melakukan edit data perencanaan penilaian. Jika terjadi kesalahan maka yang dapat dilakukan hanya menghapus perencanaan penilaian kemudian menambah perencanaan penilaian baru.
B. PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN
Untuk menambah atau mengedit perencanaan penilaian keterampilan, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur perencanaan penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu
\] ^] _` a_aa _ b\] _ cda ca_e] f]^a gh c da _
Gambar 40. Daftar Perencanaan Penilaian Keterampilan
2. Guru dapat menambah data perencanaan penilaian keterampilan melalui tombol
ia gjak la fam Dalam form ini, default jumlah aktivitas penilaian adalah lima. Untuk menambah aktivitas penilaian, guru dapat menggunakan tomboli a gjak
n of cpcfaq
Kompetensi dasar tersebut dapat diketahui dengan melakukan mouseover di kode kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot. Untuk memilihnya, guru meng-klik checkbox yang ada di bawah kompetensi dasar. Kolom keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas penilaian. Kemudian klikrs t uv w.
Gambar 41. Daftar Perencanaan Penilaian Keterampilan
BAB V PENILAIAN
A. PENILAIAN SIKAP
Untuk penilaian sikap, aplikasi e-rapor versi awal ini baru dapat mengakomodir penilaian sikap utama yaitu melalui observasi. Setiap guru dapat melakukan penilaian sikap pada seluruh siswa melalui jurnal sikap yang disediakan pada aplikasi.
Gambar 42. Referensi penilaian sikap dari Panduan Penilaian SMK
Untuk menambah atau mengedit penilaian sikap, guru dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur penilaian sikap dapat diakses melalui menux y z{|} {}z~ x y z{|}{} z{} Pada halaman daftar penilaian sikap, sistem akan menampilkan seluruh penilaian sikap yang pernah dilakukan oleh pengguna.
Gambar 43. Daftar Penilaian Sikap
2. Guru dapat menambah data penilaian sikap dengan mengklik tombol } }
Gambar 44. Form Jurnal Sikap
Gambar 45. Form Jurnal Sikap Setelah Tombol Tambah Baru diklik
3. Setelah mengisi tanggal kejadian, memilih butir sikap, dan catatan perilaku, guru mengklik tombol
B. PENILAIAN PENGETAHUAN
Untuk menambah atau mengedit penilaian pengetahuan, guru dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu
Gambar 46. Form Penilaian Pengetahuan
3. Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Nilai total per penilaian akan dihitung berdasarkan rerata nilai-nilai kompetensi dasar. Setelah selesai melakukan penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol simpan.
C. PENILAIAN KETERAMPILAN
Untuk menambah atau mengedit penilaian keterampilan, guru dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur penilaian keterampilan dapat diakses melalui menu
¡¢£ ¤
Gambar 47. Form Penilaian Keterampilan
3. Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Setelah selesai melakukan penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol¥ ¦ §¨ ©ª.
D. DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN
Setelah guru melakukan entri penilaian, guru mengentri deskripsi per mata pelajaran. Deskripsi per mata pelajaran ini merupakan salah satu sarana guru untuk memberikan penjelasan mengenai kompetensi dasar apa yang sangat menonjol pengusaannya oleh siswa dan kompetensi dasar apa yang perlu ditingkatkan penguasaannya (paling rendah capaiannya). Untuk mengetahui penguasaan kompetensi apa saja yang paling menonjol oleh siswa, sistem memberikan opsi bantuan pada guru untuk menulis deskripsi. Namun opsi bantuan tersebut tidak digunakan bagi guru untuk sekedar menyalin dari sistem saja melainkan sebagai referensi awal dalam menyusun deskripsi per individu siswa yang lebih sederhana.
Untuk menambah atau mengedit deskripsi per mata pelajaran, guru dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur deskripsi per mata pelajaran dapat diakses melalui menu « ¬ ª¦ ©¦ ©ª®
¯¬°±² ¦¨°¦«¬²³ ©¨¬ ´
Gambar 48. Form Entri Deskripsi per Mata Pelajaran
3. Guru dapat memperoleh referensi deskripsi dengan menekan tombol µ¶ ·¸ ¹ di samping deskripsi pengetahuan
Gambar 49. Form Referensi Deskripsi Mata Pelajaran
BAB VI ANALISIS
Fitur Analisis ini merupakan fitur tambahan dalam aplikasi e-rapor. Fitur ini digunakan oleh guru untuk mengevaluasi proses penilaian berdasarkan sebaran nilai siswa dan pencapaian kompetensi oleh siswa. Bagi wakil kepala sekolah, fitur analisis ini digunakan untuk memonitor seluruh kegiatan/aktivitas penilaian seluruh guru dan pencapaian kompetensi seluruh siswa. Penggunaan fitur analisis pada aplikasi e-rapor ini dijelaskan pada penjelasan berikut ini.
A. ANALISIS HASIL PENILAIAN
Untuk melihat analisis hasil penilaian, guru dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur Analisis Hasil Penilaian dapat dibuka dengan mengakses menu½ ¾ ¿ÀÁ¾  À¿Ã
ÄÅ¿Æ¿Å ÇÀÈÀÈÉ Æ¿Å ÇÀÈÀÈÊÅÈÀÇËÌ¿ÀÇÅÀÅ¿.
2. Analisis Hasil penilaian per aktivitas penilaian dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar dan mata pelajaran.
Gambar 50. Tampilan Analisis Hasil Penilaian
adalah siswa yang memiliki nilai di bawah KKM dan harus di-ÍÎ Ï Ð ÍÑÏÒ Í lebih lanjut.
B. ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI
Untuk melihat analisis pencapaian kompetensi (dasar), guru dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur Analisis Pencapaian Kompetensi dapat dibuka dengan mengakses menu
ÓÔ ÕÖ×Ô ØÖÕ ÙÚÛÕÜÕÛ ÝÖ ÞÖÞ ß à áÕâ Û ãÛÖÛ ÕäÔåã á× áÕ ÞÖ.
2. Analisis Pencapaian Kompetensi dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar, mata pelajaran, dan kompetensi dasar yang akan dianalisis.
Gambar 51. Tampilan Analisis Pencapaian Kompetensi
3. Pada Analisis Pencapaian Kompetensi, guru dapat melihat sebaran nilai per pencapaian kompetensi dasar dibandingkan dengan nilai KKM. Siswa yang pencapaian kompetensi dasarnya masih berada di bawah KKM dapat
di-ÍÎ ÏÐÍÑÏÒ Ílebih lanjut.
C. ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA
Untuk melihat analisis prestasi individu siswa, guru dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan mengakses menu
ÓÔ ÕÖ×Ô ØÖÕ ÙÚÛÕÜÕÛ ÝÖ ÞÖÞ ß à Ø á Þ×Û ÞÖ
2. Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar, mata pelajaran, dan nama siswa yang akan dianalisis.
Gambar 52. Tampilan Analisis Prestasi Individu Siswa
3. Pada Analisis Pencapaian Kompetensi, guru dapat melihat pencapaian siswa per pencapaian kompetensi dasar dibandingkan dengan nilai KKM. Siswa yang pencapaian kompetensi dasarnya masih berada di bawah KKM dapat
BAB VII PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS
Akhir dari kegiatan penilaian di satuan pendidikan adalah diterbitkannya laporan hasil pembelajaran oleh institusi satuan pendidikan tersebut. Untuk itu, beragam kelengkapan laporan hasil belajar berikut perlu dientrikan oleh wali kelas.
A. CATATAN WALI KELAS
Kolom catatan wali kelas adalah pengganti deskripsi antar mapel yang dahulu ada di desain rapor K13 versi awal. Wali kelas mengisi kolom tersebut dengan catatan-catatan terkait pencapaian kompetensi secara generik atau informasi lain yang perlu diketahui oleh siswa, orang tua siswa atau wali murid. Untuk mengedit/mengentri catatan wali kelas, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur catatan wali kelas dapat dibuka dengan mengakses menu ñòóô õò ö ÷òø ùú
ûü úò ýò õ þ ÿòò ò ö ò ú ù üúòø. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian catatan wali kelas untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.
Gambar 53. Form Catatan Wali Kelas
2. Form isian catatan wali kelas juga dilengkapi dengan fitur editing sederhana, sehingga wali kelas dapat dengan kreatif menyusun catatan bagi siswa yang dibinanya.
B. DESKRIPSI SIKAP
Pada pelaporan akhir semester, wali kelas mengompilasi catatan-catatan observasi para guru terhadap siswa yang ada di rombongan belajar yang dibinanya melalui kolom deskripsi sikap pada rapor. Untuk mengedit/mengentri deskripsi sikap, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur deskripsi sikap dapat dibuka dengan mengakses menu
. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian deskripsi sikap untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.
Gambar 54. Form Deskripsi Sikap
2. Pada bagian kolom catatan sikap akan tercantum, catatan-catatan observasi sikap yang telah dientri oleh para guru. Wali kelas tinggal memberikan kesimpulan dalam kolom deskripsi.
3. Setelah selesai klik tombol . Jika wali kelas akan mengedit deskripsi sikap kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.
C. ABSENSI
Untuk mengedit/mengentri absensi, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur absensi dapat dibuka dengan mengakses menu
Gambar 55. Form Data Absensi Siswa
2. Setelah selesai klik tombol . Jika wali kelas akan mengedit absensi kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.
D. EKSTRAKURIKULER
Pada akhir semester, wali kelas memasukkan deskripsi pelaksanaan kegiatan ekstrakurikulernya melalui kolom ekstrakurikuler pada rapor. Untuk mengedit/mengentri catatan terkait ekstrakurikuler, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur ekstrakurikuler dapat dibuka dengan mengakses menu ! "#$
%& $'! ( )# *+!*, !*, $& !. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan ekstrakurikuler yang telah diisikan admin atau tata usaha dalam referensi ekstrakurikuler.
2. Setelah memilih ekstrakurikuler maka akan tampil form deskripsi ekstrakurikuler siswa untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.
3. Wali kelas dapat memilih predikat pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler bagi tiap siswa sebagai perangkat bantuan untuk menulis deskripsi pelaksanaan esktrakurikuler per siswa. Siswa yang tidak terisi deskripsinya dianggap tidak mengikuti ekstrakurikuler dimaksud dan deskripsinya tidak akan tampil pada tampilan e-rapor
4. Setelah selesai klik tombol - ./0 12. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi ekstrakurikuler kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.
E. PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Sejatinya penilaian praktik kerja lapangan melekat pada penilaian formal. Namun pada rapor juga dituliskan deskripsi/keterangan pelaksanaan praktik kerja lapangan yang telah dilakukan oleh siswa. Untuk mengedit/mengentri keterangan terkait praktik kerja lapangan, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur praktik kerja lapangan (PKL) dapat dibuka dengan mengakses menu
3104 512617.8 9: 81;15< = 51>?.>@: 5 ;1 31012A12. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan siswa.
2. Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi pelaksanaan PKL.
Gambar 57. Form Praktik Kerja Lapangan 3. Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut.
B .?51CDE CF : Nama perusahaan 3 4>17. : Alamat perusahaan
31/ 12 G1HIJ812 K: diisi berapa lama siswa melakukan PKL
@:?:512A12 : diisi keterangan siswa selama melakukan prakerin 4. Setelah selesai klik tombol- ./ 0 12.
Gambar 58. Edit Keterangan PKL
6. Jika wali kelas akan menghapus keterangan PKL, wali kelas tinggal mengakses kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombolO P Q RSTUV W Q
F. PRESTASI SISWA
Untuk mengedit/mengentri catatan prestasi siswa, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur prestasi siswa dapat dibuka dengan mengakses menuX U V YZ U[TUQ R\]^\U _U Z S
`Z ^Q aUQ Rb RQ cU. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan siswa. 2. Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi prestasi siswa.
Gambar 59. Form Prestasi Siswa 3. Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut.
d^ [ RQVZ ^ QaUQ R : diisi dengan prestasi yang di peroleh siswa. Contohnya Juara LKS Provinsi.
e^a^ Z U[ fU[V Z ^QaU Q R: diisi dengan detil prestasi yang diperoleh. Contohnya Juara 1 LKS Provinsi bidang lomba IT - Networking Support
4. Setelah selesai klik tombolbRg VU [.
5. Jika wali kelas akan mengedit keterangan prestasi siswa kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombolO PQ RSh iR a
Gambar 60. Edit Prestasi Siswa
G. CETAK RAPOR
Output akhir dari aplikasi e-rapor ini adalah rapor digital dalam format pdf. Wali kelas dapat mengakses atau men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Fitur review dan cetak rapor dapat dibuka dengan mengakses menu j k lm nk o
pk qr s tusk vk nw xu yk z{klmn| Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Lihat Nilai, Lihat Deskripsi, dan Cetak Rapor dalam format PDF.
Gambar 61. Form Cetak Rapor
2. Wali kelas tinggal memilih opsi yang diinginkan dengan mengklik image yang ada di samping nama siswa.
Gambar 63. Pratinjau Deskripsi Pengetahuan dan Keterampilan
Gambar 64. Rapor dalam bentuk PDF
H. CETAK LEGGER
Output lain dari aplikasi e-rapor ini adalah legger dalam format excel. Wali kelas dapat men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Fitur cetak legger dapat dibuka dengan mengakses menu
Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Download Legger Pengetahuan dan Download Legger Keterampilan.
Gambar 65. Unduh Legger
2. Pengguna tinggal meng-klik icon yang ada untuk mengunduh legger yang diinginkan
I. KENAIKAN KELAS
Aplikasi e-rapor ini tidak memfasilitasi proses kenaikan kelas siswa secara otomatis karena ada hal-hal yang harus diputuskan melalui rapat dewan guru. Misalnya yang terkait dengan sikap siswa. Oleh sebab itu, aplikasi e-rapor memfasilitasi kenaikan kelas secara manual dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Yang dapat mengakses fitur kenaikan kelas hanya Admin dan Tata Usaha melalui menu
2. Pastikan rombongan belajar untuk tingkat di atasnya telah dimasukkan referensinya. Misalnya untuk memproses kenaikan kelas dari kelas 10 ke kelas 11, pastikan rombongan belajar untuk kelas 11 nya telah dientrikan dalam referensi (Lihat Tambah Referensi Rombel)
3. Pastikan pada Konfigurasi Umum (Menu
Gambar 66. Setting Periode Aktif dalam Referensi Umum
4. Klik tombol¡¢ £¤¥¤¦¥ §¨©ª ¨§di sisi paling kanan dari tiap rombongan belajar
Gambar 67. Daftar Referensi Rombongan Belajar
5. Pilih Rombongan Belajar pada bagian bawah form Proses Kenaikan Kelas. Kemudian pilih siswa yang akan dinaikkan dengan mengklik namanya satu per satu atau mengklik tombol¡ ©«©¬¥®¯¨. Kemudian klik tombol© ®° ¨ §.
BAB VIII PENUTUP
Salah satu parameter utama keberhasilan implementasi e-rapor adalah terimplementasikannya penilaian yang otentik dan memiliki kemampuan mampu telusur. Untuk mengetahui ketercapaian tujuan tersebut diperlukan sarana dan prasarana yang mendukung, salah satunya dengan aplikasi pengelolaan penilaian berbasis teknologi informasi dan komunikasi atau e-Rapor.
Buku panduan ini diharapkan dapat membantu para guru, wali kelas, wakil kepala sekolah, dan pengelola aplikasi untuk mengadministrasikan dan menganalisis kegiatan penilaian. Tentunya guru yang baik tidak akan pernah berhenti belajar guna meningkatkan kompetensi dan performansinya khususnya dalam menggunakan teknologi Informasi dan Komunikasi.
