Pedoman Evaluasi Diseminasi HAM & Penguatan HAM
Indikator Status
Pencapaian Rekomendasi
Anggaran dipergunakan sesuai, baik dari sisi jumlah maupun peruntukkannya
Sudah Kepada _____ untuk dapat mempertahankan penggunaan anggaran yang sudah sesuai dengan/melalui …. Evaluasi dan pelaporan Menambah anggaran di masa yang akan datang Belum Kepada _____ untuk dapat meningkatkan …. Kualitas
dengan/melalui …… kegiatan
Kepada _____ untuk dapat mengurangi anggaran di masa yang akan datang
Kepada _____ untuk dapat menambah mata anggaran lain
Jika perlu, rekomendasi dapat disampaikan secara lebih mendetail lagi, yaitu pada tingkat
deskriptor. Jika hal ini dilakukan berarti pada bagian pengolahan data sampai kepada
penarikan kesimpulan evaluasi juga harus dilakukan sampai kepada tingkat deskriptor.
3.11. PELAPORAN
Laporan evaluasi pada tingkat penyelenggaraan merupakan laporan yang sederhana. Hal ini
dikarenakan laporan tersebut lebih ditujukan untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan
kegiatan serupa di masa yang akan datang dan bersifat internal.
Laporan untuk evaluasi penyelenggaraan ini setidaknya berisi tentang :
a. Informasi kegiatan yang dilaksanakan: nama kegiatan, lokasi dan penanggung-jawab
kegiatan;
b. Peserta: jumlah dan asal institusi;
c. Tim pelaksana: panitia/penyelenggara dari Direktorat Diseminasi HAM atau Penguatan
HAM Direktorat HAM dan panitia/penyelenggara dari Bidang HAM Kanwil Kemenkumham
d. Moderator dan narasumber, fasilitator atau tim pelatih;
e. Hasil kegiatan
a) Gambaran singkat proses kegiatan (sesuai dengan data yang diperoleh pada saat
melakukan observasi) ;
b) Status pencapaian;
c) Keuangan
32 KUESIONER Identitas Kegiatan1 Nama Kegiatan : Lokasi : Waktu Pelaksanaan : Tanggal :
Pengisian: berilah tanda silang sesuai dengan kondisi pernyataan pada saat dilakukan pengecekan terhadap transaksi dan bukti-bukti pendukugnya.
1 Diisi terebih dahulu oleh panitia sebelum dibagikan kepada peserta
Kode # Butir Pernyataan/Pertanyaan Jawaban
SB B C K SK
A.1. 1 Narasumber mampu menjelaskan materi dengan baik, menarik dan mudah dipahami
A.2. 2 Narasumber mampu meningkatkan partisipasi/keaktifan peserta
A.3. 3 Narasumber mampu memanfaatkan waktu secara efektif
A.4. 4 Narasumber mampu berkomunikasi dengan peserta A.5. 5 Narasumber mampu menjawab pertanyaan peserta A.6. 6 Narasumber mampu menguasai kelas
B.1. 7 Moderator mampu mengelola waktu
B.2. 8 Moderator mampu mendorong/ memotivasi peserta untuk berkomentar (pertanyaan, sanggahan, dan lain-lain.
B.3. 9 Moderator mampu mengatur lalu lintas komunikasi B.3. 10 Moderator mampu menyimpulkan hasil diskusi C.1. 11 Fasilitator mampu mencairkan suasana kelas
-
Subyek data: peserta-
Kegiatan: Diseminasi & Penguatan-
Waktu pengisian: sesaat setelah kegiatan selesai-
Sifat: Utama (wajib)-
Jumlah: sebanyak peserta Kode:33 C.2. 12 Permainan/games yang diberikan sejalan dengan
materi dari narasumber
C.3. 13 Fasilitator mampu dan peka untuk membangkitkan minat peserta kurang aktif/bersemangat
C.4. 14 Para fasilitator dapat mendukung narasumber dalam menyampaikan materi
D.1. 15 Didistribusi bahan materi cepat dan lengkap D.2. 16 Ukuran ruangan sesuai dengan jumlah peserta D.3. 17 Suhu ruangan tepat
D.4. 18 Pencahayaan ruangan baik
D.5. 19 Sound system selalu berfungsi dengan baik
D.6. 20 Tata letak meja kursi narasumber dan peserta baik D.7 21 Seminat kit peserta cukup
E.1. 22 Materi yang disampaikan sesuai dengan tujuan kegiatan
E.2. 23 Materi yang disampaikan sesuai dengan tugas dan fungsi saya pribadi.
E.3. 24 Materi disampaikan sesuai dengan tema E.4. 25 Materi lengkap dan mendalam
F.1. 26 Ruang pertemuan bersih dan nyaman F.2. 27 Rasa makanan enak
F.3. 28 Jumlah makanan mencukupi F.4. 29 Jenis makanan disajikan bervariasi
G.1. 30 Media penyampaian materi menarik dan membantu dalam memahami isi materi
G.2. 31 Media yang dipergunakan inovatif
H.1. 32 Panitia sigap dalam menyelesaikan tugas atau masalah yang muncul
H.2. 33 Panitia ramah dan supel
H.3. 34 Panitia disiplin dan selalu berada di tempat I.1. 35 Kegiatan dimulai tepat waktu.
I.2 36 Penyampaian sesi/materi sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
J.1. 37 Narasumber memberikan kesempatan peserta untuk bertanya dan komentar lainnya.
J.2. 38 Terjadi diskusi yang konstruktif antara narasumber dan peserta
J.3. 39 Fasilitator dapat menghidupkan suasana J.4 40 Menggunakan metode yang inovatif dan kreatif J.5 41 Peserta aktif setidaknya 15 persen
34
LEMBAR DAFTAR CEK 1
Identitas Kegiatan
Nama : ________________________________________________________________________________________________
Lokasi : ________________________________________________________________________________________________
Waktu pelaksanaan : ________________________________________________________________________________________________
Penanggung-jawab : ________________________________________________________________________________________________
Pengisian: berilah tanda silang sesuai dengan kondisi pernyataan pada saat dilakukan pengecekan terhadap transaksi dan bukti-bukti pendukugnya.
Kode # Butir Pernyataan/Pertanyaan Status Keterangan
Ya Tidak A.1. 1 Narasumber mampu menjelaskan materi dengan
baik, menarik dan mudah dipahami A.2. 2 Narasumber mampu meningkatkan
partisipasi/keaktifan peserta
A.3. 3 Narasumber mampu memanfaatkan waktu secara efektif
A.4. 4 Narasumber mampu berkomunikasi dengan peserta A.5. 5 Narasumber mampu menjawab pertanyaan peserta A.6. 6 Narasumber mampu menguasai kelas
B.1. 7 Moderator mampu mengelola waktu
B.2. 8 Moderator mampu mendorong/ memotivasi peserta untuk berkomentar (pertanyaan, sanggahan, dan lain-lain.
B.3. 9 Moderator mampu mengatur lalu lintas komunikasi B.3. 10 Moderator mampu menyimpulkan hasil diskusi C.1. 11 Fasilitator mampu mencairkan suasana kelas C.2. 12 Permainan/games yang diberikan sejalan dengan
materi dari narasumber
C.3. 13 Fasilitator mampu dan peka untuk membangkitkan minat peserta kurang aktif/bersemangat
-
Subyek data: peserta-
Kegiatan: Diseminasi & Penguatan-
Waktu pengisian: sesaat setelah kegiatan selesai-
Sifat: Tambahan (tidak harus)-
Jumlah: sebanyak peserta Kode:35 C.4. 14 Para fasilitator dapt bekerjasama
D.1. 15 Didistribusi bahan materi cepat dan lengkap D.2. 16 Ukuran ruangan sesuai dengan jumlah peserta D.3. 17 Suhu ruangan tepat
D.4. 18 Pencahayaan ruangan baik
D.5. 19 Sound system selalu berfungsi dengan baik D.6. 20 Tata letak meja kursi narasumber dan peserta baik
D.7 21 Seminat kit peserta cukup
E.1. 22 Materi yang disampaikan sesuai dengan tujuan kegiatan
E.2. 23 Materi yang disampaikan sesuai dengan tugas dan fungsi saya.
E.3. 24 Materi disampaikan sesuai dengan tema E.4. 25 Materi lengkap dan mendalam
F.1. 26 Ruang pertemuan bersih dan nyaman F.2. 27 Rasa makanan enak
F.3. 28 Jumlah makanan mencukupi F.4. 29 Jenis makanan disajikan bervariasi
G.1. 30 Media penyampaian materi menarik dan membantu dalam memahami isi materi
G.2. 31 Media yang dipergunakan inovatif
H.1. 32 Panitia sigap dalam menyelesaikan tugas atau masalah yang muncul
H.2. 33 Panitia ramah dan supel
H.3. 34 Panitia disiplin dan selalu berada di tempat I.1. 35 Kegiatan dimulai tepat waktu.
I.2 36 Penyampaian sesi/materi sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
J.1. 37 Narasumber memberikan kesempatan peserta untuk bertanya dan komentar lainnya.
J.2. 38 Terjadi diskusi yang konstruktif antara narasumber dan peserta
J.3. 39 Fasilitator dapat menghidupkan suasana J.4 40 Menggunakan metode yang inovatif dan kreatif J.5 41 Peserta aktif setidaknya 15 persen
36
MOOD METER TAMBAHAN
Identitas Kegiatan
Nama : ________________________________________________________________________________________________
Lokasi : ________________________________________________________________________________________________
Waktu pelaksanaan : ________________________________________________________________________________________________
Penanggung-jawab : ________________________________________________________________________________________________
Pengisian: berilah tanda centang pada kolom yang telah sesuai dengan kondisi perasaan Anda pada hari ini.
Indikator Senang Biasa Saja Sedih
Performa narasumber baik Moderator dapat berperan dan berfungsi dengan baik
Fasilitator dapat berperan dengan baik
Sarana dan prasarana kegiatan telah memadai.
Materi/modul kegiatan memenuhi kebutuhan Anda
Akomodasi dan konsumsi layak Media pembelajaran menarik. Panitia sigap & ramah Waktu pelaksanaan tepat Terjadi komunikasi dua arah dan saling memberikan pendapat antar moderator dan peserta
-
Subyek data: peserta-
Kegiatan: Penguatan HAM-
Waktu pengisian: saat kegiatan selesai-
Sifat: Tambahan (tidak harus)-
Jumlah: 1 lembar (ukuran plano) Kode:37
PEDOMAN OBSERVASI TAMBAHAN
Identitas Kegiatan
Nama : ________________________________________________________________________________________________
Lokasi : ________________________________________________________________________________________________
Waktu pelaksanaan : ________________________________________________________________________________________________
Penanggung-jawab : ________________________________________________________________________________________________
Pengisian: berilah catatan yang menggambarkan situasi pelaksanaan sesuai indikator terkait. Untuk mempermudah dalam memberikan penjelasan, dapat melihat deskriptor pada kisi-kiri.
Dimensi Indikator Catatan
Tingkat kepuasan peserta Peserta memberikan penilaian ‘Baik’ terhadap penyelenggaraan diseminasi. Dinamika proses pelaksanaan Proses pembelajaran mengaktifkan peserta Tingkat efisiensi Anggaran dipergunakan sesuai, baik dari sisi jumlah maupun peruntukkannya
-
Subyek data: panitia-
Kegiatan: Diseminasi & Penguatan-
Waktu pengisian: saat kegiatan selesai-
Sifat: Tambahan (tidak harus)-
Jumlah: sebanyak peserta Kode:38
LEMBAR DAFTAR CEK 2 UTAMA
Identitas Kegiatan
Nama : ________________________________________________________________________________________________
Lokasi : ________________________________________________________________________________________________
Waktu pelaksanaan : ________________________________________________________________________________________________
Penanggung-jawab : ________________________________________________________________________________________________
Pengisian: berilah tanda silang sesuai dengan kondisi pernyataan pada saat dilakukan pengecekan terhadap transaksi dan bukti-bukti pendukugnya.
Kode Pernyataan Status Keterangan
Ya Tidak J.1. Tidak terjadi pembelanjaan dengan nilai yang
berbeda dari anggaran
K.1. Tidak terjadi pembelanjaan dengan nilai di atas rencana yang ditetapkan.
K.2. Tidak terjadi pembelanjaan yang tidak ada dalam rencana
L.1. Semua transasksi yang dilengkapi dengan bukti pendukung
L.2. Semua bukti pendukung benar dan lengkap.
-
Subyek data: panitia-
Kegiatan: Diseminasi & Penguatan HAM-
Waktu pengisian: setelah kegiatan selesai-
Sifat: Utama (harus)-
Jumlah: 1 lembar Kode:39
FORMAT LAPORAN EVALUASI PENYELENGGARAAN
1.
Identitas Kegiatan a. Nama : b. Lokasi : c. Waktu Pelaksanaan : d. Penanggung-jawab :2.
Jumlah Peserta :3.
Tim Pelaksana : a. b. c. d. e.4.
Moderator :5.
Narasumber :6.
Hasil : Gambaran singkat tentang UPT dan informan (subyek data)Tulis di sini
Gambaran singkat proses evaluasi
Tulis disini
Status Pencapaian per dimensi dan indikator Ya Tidak
Tingkat kepuasan peserta
Peserta memberikan penilaian ‘baik’ terhadap penyelenggaraan diseminasi.
Dinamika proses pelaksanaan
Metode pembelajaran mengaktifkan peserta Tingkat efisiensi Anggaran dipergunakan sesuai, baik dari sisi jumlah
40 Pencapaian Keseluruhan
7.
Kesimpulan Tulis di sini8.
Rekomendasi Tulis di sini ………. , ……….. 21019 Mengetahui ____________________________ NIP Pelaksana Evaluasi ____________________________ NIP41
Pedoman Evaluasi Diseminasi HAM & Penguatan HAM
BAB IV
EVALUASI PEMBELAJARAN
Evaluasi pembelajaran merupakan evaluasi ke dua yang dilaksanakan. Evaluasi ini dilakukan
pada saat kegiatan Diseminasi HAM dan Penguatan HAM selesai dilaksanakan. Evaluasi ini
dilakukan untuk mengetahui sejauh mana peserta dapat memahami pengetahuan dan
menguasai keterampilan yang diberikan. Evaluasi ini dilakukan oleh tim pelaksana di tingkat
kementerian. Tim dari Kantor wilayah dapat dilibatkan namun sifatnya hanya memberikan
dukungan.
Penjelasan lebih lanjut tentang evaluasi ini dapat dijelaskan seperti pada uraian
berikut ini.
4.1. PENGERTIAN
Evaluasi pembelajaran adalah evaluasi yang dilakukan sesaat setelah kegiatan Diseminasi
atau Penguatan HAM selesai dilaksanakan. Evaluasi ini untuk mengetahui tingkat kualitas
hasil pembelajaran. Kualitas hasil pembelajaran tersebut dalam bentuk penguasaan
pengetahuan, perubahan sikap serta penguasaan keterampilan yang diberikan mengikuti
taksonomi Bloom, yaitu: aspek kognitif, afektif dan psikomotorik.
Kriteria evaluasi pembelajaran dikatakan berhasil jika telah dapat meningkatkan
pengetahuan peserta terkait dengan pelayanan publik berbasis HAM; telah terjadi
perubahan sikap ke arah yang lebih positif terhadap layanan publik berbasis HAM;
serta adanya kecenderungan untuk melakukan pelayanan publik berbasis HAM yang
dibuktikan melalui rencana tindak lanjut.
4.2. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari evaluasi pembelajaran ini adalah untuk mendapatkan informasi terkait proses
dan aspek dalam kegiatan penyelenggaraan Diseminasi atau Penguatan HAM. Informasi ini
akan menjadi dasar untuk perbaikan dan penyempurnaan metodologi.
Sedangkan tujuan dari evaluasi pembelajaran adalah untuk mengetahui sejauh mana tingkat
keberhasilan dari sisi pembelajaran dari para peserta
Penyelenggaraan Diseminasi atau Penguatan HAM dikatakan berhasil dari sisi pembelajaran
jika:
- Secara individual, peserta telah mencapai skor minimal 75 (dengan rentang nilai 1 – 100)
dari tes yang telah diberikan.
- Secara kelas, kegiatan Diseminasi atau Penguatan HAM dapat dikatakan berhasil jika skor
rata-rata peserta 75 (pada rentang nilai 1 – 100).
42
Pedoman Evaluasi Diseminasi HAM & Penguatan HAM
4.3. MENYUSUN KISI-KISI
Indikator yang dipergunakan untuk menentukan tingkat kualitas untuk evaluasi pada tingkat
pembelajaran terdiri dari seperti pada tabel 4.1. di bawah.
Tabel 4.1. Kisi-kisi Evaluasi
Dimensi Indikator Deskriptor Kode
Pengetahuan (Aspek kognitif)
Peserta memahami prinsip HAM dan pelayanan publik.
Pemahaman terhadap prinsip-prinsip HAM A
Penerapan prinsip-prinsip HAM pada kegiatan pembinaan pemasyarakatan dan penegakkan disiplin para WBP/Andik
B
Pemahaman terhadap SMR C
Penerapan SMR pada kegiatan pembinaan pemasyarakatan dan penegakkan disiplin para WBP/Andik
D
Pemahaman prinsip-prinsip dasar pelayanan publik E Penerapan Prinsip-prinsip dasar pelayanan publik F Sikap penerimaan (Aspek afektif) Peserta menyatakan bersedia untuk melakukan pelayanan publik berbasis HAM di institusi masing-masing.
Bersedia memenuhi hak-hak dasar WBP/Andik G Bersedia memberikan perhatian khusus terhadap kelompok disabilitas dan kelompok rentan lainnya, baik WBP/Andik maupun pengunjung
H
Bersedia berbenah diri dalam upaya melakukan pelayanan publik berbasis HAM secara baik dan benar I Rencana Tindakan (Aspek psikomotorik) Peserta menunjukkan kecenderungan untuk memberikan pelayanan berbasis HAM.
Aksesibilitas dan ketersediaan fasilitas bagi Pengunjung
J Aksesibilitas dan ketersediaan fasilitas bagi WBP dan Andik
K Ketersediaan petugas yang siaga melayani pengunjung dan WBP
L Kemauan pejabat, pegawai dan pelaksana untuk menjadikan pembinaan pemasyarakatan sebagai bagian dari pelayanan publik berbasis HAM
M
Berdasarkan tabel 4.1. di atas nampak jika terdapat tiga Dimensi dengan masing-masing satu
indikator untuk mengetahui tingkat kualitas pembelajaran pada kegiatan Diseminasi atau
Penguatan HAM.
Dari setiap Dimensi dan Deskriptor tersebut kemudian dijabarkan ke dalam butir-butir
pertanyaan atau pernyataan yang mencerminkan isi dari setiap deskriptor pada
masing-masing dimensi. Masing-masing-masing pertanyaan atau pernyataan tersebut seperti pada tabel
berikut.
Tabel 4.2. Deskriptor & Pernyataan/Pertanyaan
Deskriptor Kode # Butir Pertanyaan/Pernyataan
Pemahaman terhadap prinsip-prinsip HAM
A A.1. 1 Sejauhmana petugas memahami prinsip-prinsip HAM
43
Pedoman Evaluasi Diseminasi HAM & Penguatan HAM
Deskriptor Kode # Butir Pertanyaan/Pernyataan
Penerapan prinsip-prinsip HAM pada kegiatan pembinaan
pemasyarakatan dan penegakkan disiplin para WBP/Andik
B B.1. 2 Seberapa besar prinsip-prinsip HAM tersebut dapat diimplementasikan dalam pelayanan di Lapas (khususnya terkait pembinaan dan penegakkan disiplin
Pemahaman terhadap SMR
C E.1 5 Seberapa banyak petugas Lapas memahami SMR yang menjadi pegangan mereka dalam melakukan pelayanan terhadap WBP/Andik dan pengunjung Penerapan SMR pada
kegiatan pembinaan pemasyarakatan dan penegakkan disiplin para WBP/Andik
D E.1 6 Seberapa banyak Prinsip SMR yang benar-benar dapat diimplementasikan oleh petugas dalam melakukan pelayanan terhadap WBP/Andik dan pengunjung
Pemahaman terhadap prinsip-prinsip dasar pelayanan publik
E C.1 3 Sejauhmana petugas memahami prinsip-prinsip dasar pelayanan publik
Penerapan prinsip-prinsip dasar pelayanan publik
F D.1 4 Seberapa besar prinsip-prinsip dasar pelayanan publik tersebut dapat diimplementasikan dalam pelayanan di Lapas (khususnya terkait pembinaan dan penegakkan disiplin para WBP/Andik) Bersedia memenuhi
hak-hak dasarnya
G F.1 7 WBP/Andik adalah manusia yang tetap harus dipenuhi hak-hak dasarnya
G.2 8 Meskipun WBP/Andik telah melanggar hukum, mereka tetap harus diperlakukan sebagai manusia yang bermartabat
Bersedia memberikan perhatian khusus terhadap kelompok disabilitas dan kelompok rentan lainnya, baik WBP/Andik maupun pengunjung
H H.1 9 UPT perlu memberikan perhatian khusus terhadap kelompok disabilitas dan kelompok rentan lainnya, baik WBP/Andik maupun pengunjung
H.2 10 WBP/Andik dan pengunjung disabilitas akan menjadi kelompok yang terabaikan jika UPT tidak memperlakukan mereka secara khusus dalam pembinaan pemasyarakatan
Peserta bersedia berbenah diri dalam upaya melakukan
pelayanan publik berbasis HAM secara baik dan benar
I I.1 11 Kami akan melakukan asesmen dan menggunakan hasilnya untuk merencanakan upaya perbaikan untuk melakukan pelayanan publik berbasis HAM secara baik dan benar
I.2 12 Kami akan mengidentifikasi hal-hal yang perlu dilengkapi untuk melakukan pelayanan publik berbasis HAM secara baik dan benar.
Aksesibilitas dan
ketersediaan fasilitas bagi Pengunjung
J J.1 13 Kami akan memastikan semua fasilitas yang tersedia bagi pengunjung dapat diakses oleh mereka
J.2 14 Kami akan menyediakan berbagai fasilitas yang dibutuhkan bagi pengunjung dalam rangka meningkatkan pelayanan publik berbasis HAM Aksesibilitas dan
ketersediaan fasilitas bagi
K K.1 15 Penyiapan pelayanan publik berbasis HAM bagi penyandang disabilitas dan kelompok rentan
44
Pedoman Evaluasi Diseminasi HAM & Penguatan HAM
Deskriptor Kode # Butir Pertanyaan/Pernyataan
WBP/Andik K.2 16 Penyiapan pembinaan pemasyarakatan bagi
WBP/Andik yang berbasis HAM Ketersediaan petugas
yang siaga melayani pengunjung dan WBP
L L.1 17 Kesigapan petugas dalam melakukan pelayanan publik berbasis HAM
Kemauan pejabat, pegawai dan pelaksana untuk menjadikan pembinaan
pemasyarakatan sebagai bagian dari pelayanan publik berbasis HAM
M M.1 18 Penyiapan pelayanan publik berbasis HAM terkait dengan standar administrasi dan orientasi M.2 19 Penyiapan pelayanan publik berbasis HAM terkait
dengan standar pembinaan
M.3 20 Penyiapan pelayanan publik berbasis HAM terkait dengan standar perawatan
M.4 21 Penyiapan pelayanan publik berbasis HAM terkait dengan standar layanan lain
M.5 22 Penyiapan pelayanan publik berbasis HAM terkait dengan standar pengawasan dan penegakkan disiplin
M.6 23 Penyiapan pelayanan publik berbasis HAM terkait dengan standar pengaduan
M.7 24 Penyiapan pelayanan publik berbasis HAM terkait dengan standar pengeluaran
Berdasarkan tabel 4.2. di atas, terdapat 22 butir pertanyaan atau pernyataan yang perlu
diperoleh datanya. Penggalian data pada setiap dimensi – deskriptor – pertanyaan atau
pernyataan tersebut menggunakan instrumen atau tools. Oleh karenanya, tahap berikutnya
adalah menentukan bentuk dan jenis instrumen.
4.4. MENENTUKAN INSTRUMEN
Langkah selanjutnya setelah indikator dan deskriptor masing-masing ditetapkan adalah
dengan menentukan jenis instrumen untuk pengambilan data masing-masing. Metode dan
instrumen masing-masing tersebut seperti tergambar pada tabel di bawah.
Tabel 4.3. Instrumen Pengambilan Data
Indikator Deskriptor Kode Instrumen
Peserta memahami prinsip HAM dan pelayanan publik berbasis HAM
Pemahaman terhadap prinsip-prinsip HAM A Lembar Tes Penerapan prinsip-prinsip HAM pada kegiatan
pembinaan pemasyarakatan dan penegakkan disiplin para WBP/Andik
B Lembar Tes
Pemahaman terhadap SMR C Lembar Tes
Penerapan SMR pada kegiatan pembinaan pemasyarakatan dan penegakkan disiplin para WBP/Andik
D Lembar Tes
Pemahaman terhadap prinsip-prinsip dasar pelayanan publik
E Lembar Tes Penerapan prinsip-prinsip dasar pelayanan publik F Lembar Tes
45
Pedoman Evaluasi Diseminasi HAM & Penguatan HAM
Indikator Deskriptor Kode Instrumen
bersedia melakukan pelayanan publik berbasis HAM di institusi masing-masing
UPT bersedia memberikan perhatian khusus terhadap kelompok disabilitas dan kelompok rentan lainnya, baik WBP/Andik maupun pengunjung
H Lembar Tes
Bersedia berbenah diri dalam upaya melakukan pelayanan publik berbasis HAM secara baik dan benar I Lembar Tes Peserta menunjukkan kecenderungan untuk memberikan pelayanan berbasis HAM.
Aksesibilitas dan ketersediaan fasilitas bagi Pengunjung
J Lembar daftar cek Aksesibilitas dan ketersediaan fasilitas bagi WBP
dan Andik
K Lembar daftar cek
Ketersediaan petugas yang siaga melayani pengunjung dan WBP
L Lembar daftar cek Kemauan pejabat, pegawai dan pelaksana untuk
menjadikan pembinaan pemasyarakatan sebagai bagian dari pelayanan publik berbasis HAM
M Lembar daftar cek
Berdasarkan tabel di atas nampak jika terdapat tiga instrumen yang dipergunakan untuk
melakukan evaluasi pada tingkat pembelajaran kegiatan Diseminasi atau Penguatan HAM ini.
Dari tiga instrumen tersebut idealnya semuanya dipergunakan untuk melakukan evaluasi ini.
Namun demikian, tim evaluasi perlu memperhatikan situasi dan kondisi yang terjadi di
lapangan. Jika situasi di lapangan tidak memungkinkan untuk menggunakan tiga instrumen
tersebut, skala sikap tidak perlu dipergunakan.
Instrumen-instrumen tersebut di atas, dalam penggunaannya dapat dilakukan secara
konvensional dengan memfoto-kopi dan membagikan, atau dengan menggunakan aplikasi
google form. Pilihan teknis masing-masing instrumen dapat dilihat pada tabel di bawah.
Tabel 4.4. Bentuk Penggunaan Instrumen
Metode Instrumen Instrumenasi
Tes sumatif Lembar tes Konvensional dan online (google form)
Survei Skala sikap Konvensional dan online (google form)
Portofolio Lembar daftar cek Konvensional
Sesuai tabel 4.4. di atas, hampir semua instrumen dapat menggunakan konvensional dan
online, kecuali untuk lembar checklist untuk efisiensi, digunakan dengan cara konvensional.
Instrumen-instrumen tersebut di atas dapat dilihat pada lampiran 2, terlampir
4.5. MENENTUKAN SUMBER DATA
Langkah berikutnya yang perlu dilakukan adalah dengan menentukan siapa yang akan
dijadikan sebagai subyek data untuk masing-masing instrumen yang dipergunakan.
Pada evaluasi tingkat pembelajaran ini, sumber atau subyek data untuk semua instrumen
adalah para peserta.
46
Pedoman Evaluasi Diseminasi HAM & Penguatan HAM
Tabel 4.5. Sumber Data Setiap Instrumen
Instrumen Sumber Data Keterangan
Lembar tes Peserta Semua peserta
Skala sikap Peserta Semua peserta
Lembar daftar cek Situasi kelas Semua peserta
Berdasarkan tabel 4.5. di atas nampak jika semua kuesioner yang idealnya dapat diisi oleh
semua sumber data, yaitu para peserta.
4.6. MENYIAPKAN TIM PELAKSANA
Evaluasi ini dilakukan oleh tim pelaksana, baik tim dari Direktorat Kementerian Hukum dan
HAM maupun tim dari Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM. Di tingkat
Kementerian, untuk proses pengambilan data dilakukan oleh tim pelaksana Diseminasi atau
Penguatan HAM, yaitu: Subdirektorat Perencanaan Teknis Diseminasi atau Penguatan HAM,
Subdirektorat Diseminasi atau Penguatan HAM Wilayah I, Subdirektorat Diseminasi atau
Penguatan HAM Wilayah II, dan Subdirektorat Diseminasi atau Penguatan HAM Wilayah III.
Masing-masing Subdirektorat tersebut bekerja sesuai dengan wiayah kerja masing-masing.
Sedangkan untuk pengolahan, analisis dan rekomendasi di lakukan oleh tim Subdirektorat
Perencanaan Teknis Diseminasi atau Penguatan HAM.
Tabel 4.6. Susunan dan Tugas Tim Pelaksana
Tim Unit Tugas
Koordinator Kepala Subdirektorat
Diseminasi & Penguatan HAM I, II, dan III.
-
Memastikan semua data diperlukan dapat diperoleh-
Memastikan instrumen diisi dengan benar dan lengkap-
Menyerahkan data kepada KepalaSubdirektorat untuk dilanjutkan ke Kepala Seksi Monev
-
Menindak-lanjuti rekomendasi evaluasi sesuai tugas dan fungsiAnggota 1 Kepala Seksi pada
Subdirektorat Diseminasi atau Penguatan HAM Wilayah I, II, dan III
-
Mengambil data melalui kuesioner-
Memastikan semua data yang diperlukan dapat diperoleh-
Mengambil data melalui lembar daftar cek 2-
Memastikan instrumen diisi dengan benar dan lengkap-
Memastikan data evaluasi telah diserahkan kepada Subdirektorat Perencanaan Teknis Diseminasi HAM atau Penguatan HAM-
Menindak-lanjuti rekomendasi evaluasi sesuai tugas dan fungsiAnggota 2 Kepala Seksi pada
Subdirektorat Diseminasi atau Penguatan HAM Wilayah I, II, dan III.
47
Pedoman Evaluasi Diseminasi HAM & Penguatan HAM
Tim Unit Tugas
Anggota 3 Kepala Seksi pada
Subdirektorat Diseminasi atau Penguatan HAM Wilayah I, II, dan III.
-
Mengambil data melalui skala sikapPengaturan tugas tersebut di atas bersifat fleksibel, terutama terkait dengan tugas-tugas
pengambilan data. Pengaturan ini dapat bersifat situasional sesuai dengan jumlah tim
pelaksana kegiatan.
4.7. PENGAMBILAN DATA
Evaluasi ini dilaksanakan sesaat setelah kegiatan Diseminasi atau Penguatan HAM selesai
dilaksanakan.Pengambilan data dapat dilalkukan dengan cara konvensional dan berbasis
online, masing-masing dapat dijelaskan seperti berikut.
4.7.1. PENGGANDAAN INSTRUMEN DATA (KONVENSIONAL)