Pelayanan akademik dalam lingkup FPIK UHO dimaksudkan untuk memberikan kemudahan bagi penyelenggara (unit-unit lembaga dalam lingkup FPIK) dan pengguna yang membutuhkannya (mahasiswa, alumni, dan lain-lain). Pelayanan akademik dimaksud mencakup penyediaan kalender akademik yang terbit setiap awal tahun akademik, penyiapan dosen penasehat akademik yang membantu mengarahkan mahasiswa dalam menyelesaikan studinya, dan pelaksanaan evaluasi keberhasilan studi mahasiswa yang dilaksanakan setiap semester.
Kalender Akademik
(1) Kalender akademik diterbitkan berdasarkan SK Rektor UHO pada setiap awal semester ganjil di tahun ajaran baru.
(2) Kalender akademik harus dilaksanakan secara konsisten oleh civitas akademika dan semua unit yang ada di FPIK.
Penasehat Akademik
(1) Setiap mahasiswa berhak mendapatkan bimbingan akademik yang diberikan seorang dosen yang ditugaskan menjadi Penasihat Akademik (PA).
(2) Bimbingan akademik yang dimaksud meliputi kegiatan tatap muka antara PA dengan mahasiswa dalam merencanakan mata kuliah yang dapat diikuti pada semester akan datang, mengatasi masalah akademik yang dihadapi, merencanakan usulan penelitian, mengkonsultasikan calon pembimbing skripsi serta hal lain yang relevan.
(3) PA adalah dosen tetap pada jurusan/prodi yang berkualifikasi pendidikan minimal Magister.
(4) PA diusulkan oleh Ketua Jurusan/Koordinator Prodi dan ditetapkan oleh Dekan dengan tugas sebagai berikut:
a. Mengarahkan mahasiswa dalam penyusunan rencana studi dan memberikan pertimbangan dalam memilih mata kuliah dan jumlah SKS yang akan diprogramkan pada setiap semester untuk menunjang keberhasilan studi mahasiswa sesuai ketentuan yang berlaku.
b. Menumbuhkan kreativitas dan kebiasaan cara belajar dan aktivitas akademik yang efektif.
c. Memantau dan mengevaluasi perkembangan studi mahasiswa.
drop-out (DO) dan dilaporkan kepada Ketua Jurusan/Koordinator Prodi.
e. Mahasiswa diberi kebebasan menentukan judul proposal skripsinya sesuai dengan kemampuannya dan ruang lingkup prodinya.
f. Mendiskusikan dan memberikan pertimbangan usul judul skripsi/tugas akhir mahasiswa berdasarkan minat dan kompetensi.
g. Menjadi salah satu dosen pembimbing skripsi/tugas akhir jika bidang keahlian dosen PA sesuai dengan judul proposal skripsi mahasiswa.
h. Memberikan pertimbangan dan rekomendasi kepada mahasiswa bimbingannya jika ingin mutasi/pindah ke prodi/jurusan/fakultas/perguruan tinggi lain.
i. Mengusulkan untuk memperoleh beasiswa jika memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
j. Membina sikap, mental, etika, dan moral akademik untuk membentuk karakter mahasiswa.
(5) Dalam setiap konsultasi dengan dosen PA, mahasiswa wajib merekam/mencatat dalam buku monitoring mahasiswa (log book).
(6) PA berlaku selama mahasiswa mengikuti pendidikan. Jika PA berhalangan, fungsi PA diambil alih oleh jurusan/prodi.
(7) Jumlah mahasiswa yang dibimbing seorang PA disesuaikan dengan rasio dosen dan mahasiswa pada setiap prodi.
Pelaksanaan Ujian
(1) Waktu pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) mengikuti kalender akademik UHO.
(2) Jadwal ujian secara rinci disusun dan diterbitkan oleh BAK.
(3) Waktu pelaksanaan UAS diawali dengan minggu tenang (satu minggu sebelum pelaksanaan UAS) sesuai dengan kalender akademik.
(4) Pada minggu tenang, jurusan/prodi mengumumkan mahasiswa yang dapat mengikuti ujian berdasarkan frekwensi kehadiran mahasiswa.
(5) Pelaksanaan ujian dilaksanakan oleh Panitia Ujian yang ditugaskan oleh Wakil Dekan Bidang Akademik atas nama Dekan.
(6) Tim dosen pengajar mata kuliah dapat menyerahkan naskah soal ujian kepada panitia ujian selambat-lambatnya satu hari sebelum jadwal pelaksanaan ujian mata kuliah tersebut.
(7) Tim dosen pengajar mengawasi pelaksanaan ujian dibantu oleh panitia pengawas ujian yang ditetapkan oleh Dekan.
(8) Setelah pelaksanaan ujian, lembar jawaban hasil ujian diserahkan oleh panitia kepada tim dosen.
Peserta Ujian
Mahasiswa dinyatakan sah dan diperkenankan mengikuti ujian apabila: (1) Terdaftar dalam mata kuliah yang diujikan.
(2) Mengikuti perkuliahan minimal 80% dari jumlah tatap muka dan tercantum dalam pengumuman mahasiswa peserta ujian.
(3) Menunjukkan Kartu Peserta Ujian yang dikeluarkan oleh Sub Bagian Akademik FPIK UHO dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang sah sebagai bukti diri.
(4) Tidak sedang dikenakan sanksi akademik.
(5) Memenuhi semua persyaratan untuk menempuh ujian tersebut. (6) Tidak boleh diwakili.
Peraturan dan tata tertib ujian adalah:
(1) Berpakaian rapi dan sopan, tidak menggunakan kaos oblong, dan memakai sepatu.
(2) Berperilaku santun dan tidak mengganggu tata tertib penyelenggaraan ujian. (3) Dilarang berkomunikasi dalam bentuk apapun dengan sesama peserta ujian lain
maupun dengan orang lain di luar ruang ujian.
(4) Dilarang bekerjasama, berusaha untuk bekerjasama, atau mendukung kerjasama dengan peserta ujian lain dalam menyelesaikan ujian.
(5) Dilarang menyalin atau berusaha menyalin jawaban ujian peserta lain, atau memberi kesempatan kepada peserta lain untuk menyalin jawaban ujian.
(6) Menggunakan catatan, buku, dan atau sumber informasi lainnya selama ujian berlangsung, kecuali diizinkan dosen.
(7) Tidak mengaktifkan handphone dan perangkat komunikasi lainnya selama ujian berlangsung.
Selama ujian berlangsung, peserta ujian diwajibkan: (1) Mentaati semua peraturan dan tata tertib ujian yang berlaku. (2) Mengisi daftar hadir ujian yang disiapkan oleh pengawas ujian.
(3) Mentaati semua petunjuk teknis tentang penyelenggaraan ujian yang diberikan oleh pengawas ujian.
(5) Meminta persetujuan pengawas terlebih dahulu, sebelum meninggalkan tempat duduk atau ruang ujian.
(6) Menyerahkan lembar jawaban ujian kepada pengawas yang bertugas sebelum meninggalkan ruang ujian.
(7) Mahasiswa yang melanggar tata tertib dan ketentuan yang disebutkan dapat dikenakan sanksi berupa pembatalan hasil ujian pada mata kuliah yang sedang diujikan.
Pengawas Ujian
Pengawas ujian dibentuk oleh Dekan cq. Wakil Dekan Bidang Akademik yang terdiri atas tim dosen pengajar mata kuliah, dosen non PNS, dan tenaga administrasi, dengan tugas:
(1) Memeriksa keabsahan peserta ujian.
(2) Mengatur dan menentukan tempat duduk setiap peserta ujian.
(3) Menetapkan benda-benda atau barang yang dapat dibawa oleh peserta ujian ke tempat duduknya.
(4) Menolak kehadiran seseorang dalam ruang ujian yang tidak bertugas sebagai pengawas atau yang tidak berkepentingan sebagai peserta ujian.
(5) Menerima naskah ujian dan menyerahkan hasil ujian kepada tim dosen pengajar mata kuliah.
Pengawas ujian harus membuat Berita Acara Pelaksanaan Ujian, dengan ketentuan sebagai berikut:
(1) Pengawas ujian mengisi berita acara yang telah disiapkan panitia ujian.
(2) Berita acara yang telah diisi oleh pengawas ujian dan tim dosen mata kuliah dikembalikan ke panitia ujian.
