2. Petugas Loket Pelayanan :
B. Tata Cara
V. Pelayanan Akta Pengangkatan Anak
a. Pelapor mengisi Formulir Permohonan Kematian.
b. Pelapor menyampaikan Formulir Permohonan Kematian kepada Petugas beserta kelengkapan untuk di teliti selanjutnya di teruskan ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
2. Di Kelurahan :
a. Petugas Kelurahan menerima berkas Formulir Permohonan Kematian beserta kelengkapanya.
b. Menerbitkan Surat Keterangan Kematian di sampaikan kepada pelapor untuk selanjutnya ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
3. Di Dinas Kependudukan :
a. Menerima berkas Permohonan Akta Kematian beserta persyaratan yang telah di tentukan.
b. Memeriksa dan meneliti berkas yang disampaikan oleh pelapor.
c. Memberi resi tanda terima Permohonan Akta Kematian kepada pelapor.
d. Melakukan Entri Data Base.
e. Kepala Seksi dan Kepala Bidang melakukan penelitian terhadap seluruh berkas persyaratan serta melakukan paraf pada Kutipan Akta Kematian.
f. Mencatat pada Buku Register Akta Kematian. g. Menerbitkan Akta Kematian.
h. Kepala Dinas Menanda Tangani Akta Kematian.
i. Menyerahkan Akta Kematian yang telah selesai kepada Pelapor.
V. Pelayanan Akta Pengangkatan Anak
1. Persyaratan
a. Penetapan Pengadilan Tentang Pengangkatan Anak. b. Kutipan Akta Kelahiran Anak.
c. KK dan KTP Pemohon.
2. Tata Cara A. Penduduk
1. Mengisi Formulir Pelaporan Akta Pengangkatan Anak beserta persyaratan yang telah di tentukan.
2. Membayar Retribusi Akta Pengangkatan Anak sesuai ketentuan yang berlaku.
B. Dinas Kependudukan :
1. Petugas pelayanan dinas menerima berkas permohonan Pelaporan Akta Pegangkatan Anak.
2. Meneliti berkas Permohonan Pelaporan Akta Pengangkatan Anak berdasarkan persyaratan yang telah di tentukan.
3. Bendahara penerima menerima retribusi biaya cetak Akta Pengangkatan Anak untuk selanjutnya di setor ke Kas Daerah. 4. Petugas Operator menerbitkan Kutipan Akta Pengangkatan
Anak.
5. Petugas Operator melakukan Verifikasi Data dan Entri Data. 6. Kepala Seksi meneliti hasil Out Put Akta Pengangkatan Anak
selanjutnya memaraf Kutipan Akta.
7. Kepala Seksi melaporkan hasil Out Put yang telah di terbitkan oleh Operator kepada Kepala Bidang untuk selanjutnya di lakukan paraf pada Akta Pengangkatan Anak serta memberi catatan pinggir pada Akta Pengangkatan Anak dalam Perkawinan.
8. Kepala Bidang meneliti kembali hasil ketikan Out Put Akta Pengangkatan Anak untuk selanjutnya di ajukan kepada Kepala Dinas.
9. Kepala Dinas menanda tangani Kutipan Akta Pengangkatan Anak.
VI. Pelayanan Akta Pengakuan Anak 1. Persyaratan
a. Surat Pengantar RT / RW yang di ketahui oleh Lurah.
b. Surat Pengakuan Anak dari Ayah Biologis yang di setujui oleh Ibu kandung.
c. Kutipan Akta Kelahiran Anak yang akan di sahkan dalam Perkawinan.
d. Foto Copy KK dan KTP Ayah Biologis dan Ibu Kandung.
2. Tata Cara A. Penduduk
1. Pelapor mengisi dan menyerahkan Formulir Pelaporan Pengakuan Anak dengan melampirkan persyaratan yang di tentukan.
2. Pelapor menanda tangani Formulir Pelaporan Pengakuan Anak dan menyerahkan kepada Petugas Pelayanan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
3. Pelapor membayar Retribusi Penerbitan Akta Pengakuan Anak sesuai Perda yang berlaku.
B. Di Dinas Kependudukan :
1. Petugas pelayanan menerima berkas yang di ajukan oleh pelapor serta meneliti berkas yang di ajukan.
2. Petugas pelayanan mencatat dalam Register Akta Pengakuan Anak. 3. Petugas pelayanan memberi resi tanda terima berkas kepada
pelapor sebagai tanda telah di terimanya berkas oleh petugas pelayanan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
4. Bendahara penerima di Dinas menerima Retribusi Biaya Cetak Kutipan Akta Pengakuan Anak sesuai dengan Perda yang berlaku. 5. Bendahara penerima mencatat seluruh penerimaan Retribusi Biaya
Kutipan Akta Pengakuan Anak dan menyerahkan ke Kas Daerah. 6. Petugas Operator melakukan Pengentrian Data dan menerbitkan
Kutipan Akta Pengakuan Anak.
7. Kepala Seksi meneliti kembali berkas permohonan pelapor sekaligus memaraf Kutipan Akta Pengakuan Anak.
8. Kepala Seksi melanjutkan seluruh berkas Permohonan Kutipan Akta Pengakuan Anak beserta berkas kepada Kepala Bidang.
9. Kepala Bidang kembali meneliti persyaratan dan sekaligus memberi paraf pada Kutipan Akta Pengakuan Anak.
10. Kepala Bidang mengajukan Kutipan Akta Pengakuan Anak beserta seluruh kelengkapan kepada Kepala Dinas.
11. Kepala Bidang membuat catatan pinggir pada Akta Register Akta Kelahiran dan Kutipan Akta Kelahiran.
12. Kepala Dinas menanda tangani Kutipan Akta Pengakuan Anak yang telah di terbitkan dan telah di teliti oleh Kepala Seksi dan Kepala Bidang.
VII. Pelayanan Akta Pengesahan Anak 1. Persyaratan
a. Surat Pengantar dari RT / RW yang di ketahui oleh Lurah. b. Kutipan Akta Kelahiran.
c. Foto Copy Kutipan Akta Perkawinan d. Foto Copy KKdan KTP Pemohon.
2. Tata Cara
A. Penduduk
1. Pemohon mengisi dan menyerahkan Formulir Pelaporan Pengesahan Anak dengan melampirkan persyaratan yang di tentukan.
2. Pemohon menanda tangani Formulir Pelaporan Pengesahan Anak dan menyerahkan kepada Petugas Pelayanan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
3. Pemohon membayar Retribusi Pengesahan Anak sesuai Perda yang berlaku.
B. Tata Cara
1. Petugas Pelayanan di Dinas menerima berkas permohonan serta meneliti pengisian formulir dan persayaratan yang telah di tentukan.
2. Petugas Operator merekam Data Pengesahan Anak dalam Data Base Kependudukan.
3. Kepala Seksi / Kepala Bidang mencatat pada Register Akta Perkawinan dan membuat catatan pinggir pada Register Akta Kelahiran dan Kutipan Akta Kelahiran.
4. Kepala Dinas menanda tangani Pengesahan Anak yang telah di buatkan catatan pinggir dan telah di paraf oleh Kepala Seksi dan Kepala Bidang.
VIII. Pelayanan Akta Perubahan Nama 1. Persyaratan
a. Salinan Penetapan Pengadilan Negeri tentang Perubahan nama. b. Kutipan Akta Catatan Sipil yang akan di lakukan perubahan. c. Kutipan Akta Perkawinan bagi yang sudah kawin.
2. Tata Cara A. Penduduk
1. Pemohon mengisi Formulir Pelaporan Perubahan nama dengan melampirkan persyaratan sebagai mana yang telah di tentukan. 2. Pemohon menanda tangani Formulir Pelaporan Perubahan nama
dan menyerahkan kepada Petugas Pelayanan di Dinas. 3. Mengisi Surat Pernyataan Perubahan Akta.
4. Permohon membayar Biaya Akta Perubahan sesuai dengan Perda yang berlaku.
5. Permohon menerima resi dari Petugas Pelayanan sebagi Buklti Pelaporan Akta Perubahan.