DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TAKALAR
3. Pelayanan di bidang kearsipan
- Layanan infomasi Kearsipan adalah layanan informasi untuk kegiatan penelitian, penelusuran arsip yang bersumber dari arsip dinamis, inaktif dan arsip statis.
- Layanan konsulatsi sumber kearsipan adalah layanan konsultasi penelitian arsip dengan
5 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar
menggunakan sumber-sumber arsip yang tersedia.
- Layanan system kearsipan adalah layanan penyusunan system dan pedoman kearsipan serta berkaitan dengan penerapan peraturan-peratuaran kearsipan.
- Layanan pembenahan kearsipan adalah layanan jasa pembenahan dan penataan arsip serta sarana dan prasarana temu kembali arsip.
Untuk melasanakan tugas dan fungsinya, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar mempunyai struktur organisasi yang tercantum dalam susunan perangkat dan tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar sebagai berikut :
Susunan Organisasi Susunan Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terdiri atas : f. Kepala Dinas;
g. Sekertariat;
3. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan;
4. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
h. Bidang Pengolahan, Layanan, dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
3. Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan, dan Pelestarian Bahan Pustaka;
4. Seksi Layanan, Otomasi, dan Kerjasama Perpustakaan.
i. Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
3. Seksi Pembinaan, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
4. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan.
j. Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip;
3. Seksi Pembinaan Arsip Organisasi Perangkat Daerah, Perusahaan, Organisasi Masyarakat/Organisasi Politik dan Lembaga Pendidikan;
4. Seksi Pengolahan Arsip Statis, Arsip Dinamis, Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan.
f. Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD);
g. Kelompok Jabatan Fungsional.
Tugas dan Fungsi Kepala Dinas
(2) Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang mempunyai tugas Pokok melaksanakan sebagian kewenangan/urusan Pemerintahan Daerah di bidang Perpustakaan dan Kearsipan yang menjadi tanggung jawab dan kewenangannya berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.
(2) Kepala Dinas dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi :
f. Perumusan kebijakan urusan Pemerintahan bidang Perpustakaan dan Kearsipan;
g. Pelaksanaan Kebijakan urusan pemerintahan bidang Perpustakaan dan Kearsipan;
h. Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan urusan pemerintahan bidang Perpustakaan dan Kearsipan;
i. Pelaksanaan administrasi Dinas; dan
6 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar
j. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait tugas dan fungsinya.
(3) Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dirinci sebagai berikut:
l. Menyusun rencana kegiatan Kepala Dinas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
m. Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
n. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
o. Menyusun rancangan dan mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
p. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
q. Merumuskan kebijakan teknis di bidang urusan pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
r. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Perpustakaan dan Kearsipan;
s. Melaksanakan pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugas kewenangannya;
t. Melkasanakan penglolaan administrasi umum meliputi ketatalaksanaan, keuangan, kepegawaian, perlengkapan dan peralatan;
u. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Dinas dan memeberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
v. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
Sekretaris
(4) Sekertariat dipimpin oleh seorang Sekertaris yang mempunyai tugas pokok pemberian layanan teknis dan administrasi umum, keuangan, kepegawaian, perlengkapan, pembinaan organisasi dan tata laksana, koordinasi, dan pengendalian, serta pengawasan, perencanaan, pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
(5) Sekertaris dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi :
f. Pengoordinasian pelaksanaan tugas dalam lingkup dinas;
g. Pengoordinasian penyusunan perencanaan program, kegiatan anggaran dan pelaporan;
h. Pengoordinasian urusan umum, kepegawaian;
i. Pengoordinasian penglolaan administrasi keuangan; dan j. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya.
(6) Tugas pokok dan fungsi sebagaiamana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dirinci sebagai berikut : s. Menyusun rencana kegiatan Sekretariat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
t. Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
u. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sekretariat untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
v. Menyusun rancangan dan mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
w. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
x. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dalam lingkup dinas sehingga terwujud koordinasi, singkronisasi dan integrasi pelaksanan kegiatan;
7 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar
y. Mengoordinasikan dan melaksanakan penyusunan perencanaan, pengendalian dan evaluasi serta pelaporan kinerja dan pelaporan keuangan dinas;
z. Mengoodinasikan dan melaksanakan pelyanan administrasi umum, kepegawaian dan hokum;
aa. Mengoordinasikan dan melaksanakan pelayanan ketatausahaan;
bb. Mengoordinasikan dan melaksanakan urusan rumah tangga dinas;
cc. Melaksanakan dan mengoordinasikan pelayanan administrasi keuangan;
dd. Melaksanakan dan mengoordinasikan administrsi pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang;
ee. Mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana;
ff. Megoodinasikan dan melaksanakan penglolaan kearsipan
gg. Mengoordinasikan dan melaksanakan kegiatan kehumasan dan keprotokolan;
hh. Mengoordinasikan dan melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penyajian data dan informasi serta fasilitasi pelayanan informasi;
ii. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sekretariat dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagi bahan perumusan kebijakan; dan
jj. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
Subbagian Perencanaan dan Keuangan
(3) Subbagian Perencanaan dan Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam mengumpulkan bahan dan melakukan perencanaan penyusunan program, kegiatan, anggaran, penyajian data dan informasi, serta penyusunan laporan.
(4) Tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dirinci sebagai berikut :
u. Menyusun rencana kegiatan Subbagian Perencanaan dan Keuangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
v. Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
w. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Subbagian Perencanaan dan Keuangan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
x. Menyusun rancangan dan mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
y. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
z. Mengoordinasikan , menyiapkan bahan dan melakukan penyusunan perencanaan program, kegiatan dan anggaran;
aa. Melaksanakan penyusunan bahan Rencana Strategis dinas;
bb. Melaksanakan penyusunan bahan Rencana Kinerja dan Perjanjian Kinerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
cc. Mengumpulkan bahan dan menyusun Laporan Kinerja, Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan laporan keterangan Pertanggungjawaban Bupati;
dd. Menyiapkan bahan dan melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja;
ee. Mengumpulkan bahan, mengoordinasikan, rancana kebutuhan gaji pegawai, dan rencana proyeksi pendapatan sebagai bahan penyusunan anggaran dinas;
ff. Mengumpulkan bahan, menyusun dan mengelola administrasi keuangan dinas;
8 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar
gg. Melakukan verifikasi kelengkapan administrasi penatausahaan keuangan dinas;
hh. Mengoordinasikan pelaksanaan akuntansi pengeluaran dan penerimaan keuangan;
ii. Menyiapkan bahan dan menyusun laporan keuangan;
jj. Menyusun realisasi perhitungan anggaran;
kk. Mengvaluasi pelaksanaan tugas bendaharawan;
ll. Mengumpulkan bahan, mengoordinasikan dan menindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan keuangan;
mm. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Perncanaan dan Keuangan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan nn. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
Subbagian Umum dan Kepegawaian
(3) Subbagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam mengumpulkan bahan dan melakukan urusan ketatausahaan, administrasi pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang, urusan rumah tangga serta mengelola administrasi kepegawaian.
(4) Tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dirinci sebagai berikut :
w. Menyusun rencana kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
x. Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
y. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Subbagian Umum dan Kepegawaian untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
z. Menyusun rancangan dan mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
aa. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
bb. Melakukan pengklarifikasian surat menurut jenisnya;
cc. Melakukan admnistrasi dan pendistribusiab naskah dinas masuk dan keluar;
dd. Melakukan pengelolaan arsip naskah dinas;
ee. Menyiapakan bahan dan menyusun rencana kebutuhan, pemeliharaan dan penghapusan barang;
ff. Menyiapkan bahan dan menyusun administrasi pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan , inventarisasi dan penghapusan barang;
gg. Melakukan, menyiapkan, dan mengoordinasikan pengelolaan urusan rumah tangga dinas;
hh. Mengoordinasikan dan melakukan pengumpulan, pengolahan penyajian data dan informasi serta fasilitasi pelayanan informasi;
ii. Mempersiapkan dan mengoordinasikan pelaksanaan rapat dinas, upacara bendera, kehumasan dan keprotokolan;
jj. Menyiapakan bahan, menghimpun dan mengelola data kehadiran pegawai;
kk. Mengoordinasikan dan memfasilitasi administrasi surat tugas dan perjalanan dinas pegawai;
ll. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana;
mm. Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian;
nn. Menyusun rencana kebutuhan pengembangan sumber daya manusia di lingkungan dinas;
9 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar
oo. Menyiapakan bahan perumusan kebijakan pembinaan, peningkatan kompetensi, disiplin dan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil;
pp. Menyiapkan bahan, menghimpun dan mengelola sistem informasi kepegawaian;
qq. Menyusun laporan hasil pelaksanan tugas Subbagian Umum dan Kepegawaian serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan rr. Melaksanakan tugas kedinasan lai yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan
(4) Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok membantu kelapa dinas dalam melaksanakan tugas di Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan.
(5) Kepala Bidang dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi :
f. Perumusan kebijakan urusan pemerintahan Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
g. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
i. Pelaksanaan administrasi Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan; dan j. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait tugas dan fungsinya.
(6) Tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dirinci sebagai berikut : k. Menyusun rencana kegiatan Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
l. Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
m. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
n. Menyusun rancangan dan mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
o. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
p. Melaksanakan pengembangan koleksi dan pengolahan bahan perpustakaan meliputi penyusunan kebijakan pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahan perpustakaan inventarisasi pengembangan kaleksi daerah (local content), pelaksanaan kajian kebutuhan pemustaka, deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk, subjek penyelesaian fisik bahan perpustakaan, verifikasi, validasi dan pemasukan data ke pangkalan data;
q. Melaksanakan layanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan meliputi layanan, sirkulasi rujukan, literalisasi informasi bimbingan pemustaka dan layanan ekstensi (perpustakaan keliling pojok, baca dan sejenisnya), promosi layanan, pelaksanaan kajian kepuasaan pemustaka, pengembangan teknologi, informasi dan komunikasi perpustakaan, pengelolaan website dan jaringan perpustakaan serta pelaksanaan kerjasama antar perpustakaan dan membangun jejaring
10 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar
perpustakaan;
r. Melaksanakan pelestarian bahan perpustakaan meliputi konsevasi melakukan pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah kuno, melalui perawatan, restorasi, dan penjilidan serta pembuatan sarana penyimpanan bahan perpustakaan dan alih media, melakukan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui alih media, pemeliharaan serta penyimpanan master informasi digital;
s. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahn perumusan kebijakan; dan
t. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oelh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka
(3) Seksi Pengembangan Koleksi, Pengoahan dan Pelestarian Bahan Pustaka dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam melaksanakan tugas di bidang Pengembangan Koleksi, pengolahan dan Pelestarian bahan Perpustakaan.
(4) Tugas Pokok sebagaimana dimaksud pada ayat(1) dirinci sebagai berikut :
bb. Menyusun rencana kegiatan Seksi Pengembangan Koleksi, Pengoahan dan Pelestarian Bahan Pustaka sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
cc. Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
dd. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Pengembangan Koleksi, Pengoahan dan Pelestarian Bahan Pustaka untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
ee. Menyusun rancangan dan mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
ff. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
gg. Melakukan penyusunan kebijakan pengembangan koleksi;
hh. Melaksanakan hunting, seleksi, inventarisasi dan desiderata bahan perpustakaan;
ii. Melaksanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian, hadiah, hibah dan tukar menukar bahan perpustakaan;
jj. Melakukan penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan transliterasi (Alih Aksara), translasi (terjemahan), dan sejenisnya;
kk. Mengumpulkan, menghimpun, mengelola dan memetakan naskah kuno dan koleksi daerah (local content);
ll. Menerima, mengelolah, dan memverifikasi bahan perpustakaan;
mm. Menyusun deskripsi bibliografi, mengklasifikasi, menentukan tajuk subjek, dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan;
nn. Melaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data kepangkalan data;
oo. Menyusunan literatur sekunder;
pp. Melaksanaan survei kondisi bahan perpustakaan;
qq. Melaksanaan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk microfilm maupun digital;
11 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar
rr. Melaksanaan perekaman, pencucian, penduplikasian bahan perpustakaan;
ss. Melaksanakan penempelan identitas pada kotak mikofilm/digital;
tt. Melaksanakan penginputan data pada komputer;
uu. Melaksanakan pemeliharaan dan penyimpanan master reprografi, fotografi, dan digital;
vv. Melaksanakan fumigasi bahan perpustakaan dan kontrol kondisi ruang penyimpanan;
ww. Melaksanakan pembersihan debu, noda, dan selotape;
xx. Melaksanakan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling bahan perpustakaan;
yy. Melaksanakan penjili dan dan perbaikan bahan perpustakaan;
zz. Melaksanakan pembuatan folder, pamflet binding, dan cover, map dan portepel;
aaa. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
bbb. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja sama Perpustakaan
(3) Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja sama Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam melaksanakan tugas di bidang layanan, otomasi, dan kerja sama perpustakaan.
(4) Tugas Pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dirinci sebagai berikut:
v. Menyusun rencana kegiatan Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja sama Perpustakaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
w. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
x. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja sama Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
y. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
z. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
aa. Mengkoordinasikan penyelenggaraan layanan perpustakaan dengan perangkat daerah, Badan Usaha Milik Daerah, instansi terkait dan masyarakat;
bb. Menyelenggaraan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi, layanan pinjam antar perpustakaan;
cc. Menyelenggarakan layanan ekstensi (perpustakaan keliling);
dd. Menyusun statistik perpustakaan;
ee. Melaksanakan bimbingan pemustaka;
ff. Melaksanakan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan (weeding);
gg. Melaksanakan promosi layanan;
hh. Menyediakan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka terhadap koleksi perpustakaan;
ii. Melaksanaan kajian kepuasan pemustaka;
jj. Mengelola dan pengembangan perangkat keras, lunak, dan pangkalan data;
kk. Mengelola dan mengembangkan website dan jaringan otomasi perpustakaan;
ll. Melakukan inisiasi kerja sama perpustakaan;
12 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar
mm. Mengelola dan menyusun naskah perjanjian kerja sama;
nn. Melakukan pengembangan dan pengelolaan kerja sama antar perpustakaan dan jejaring perpustakaan;
oo. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja sama Perpustakaan serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
pp. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca
(4) Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan perumusan dan penetapan kebijakan bimbingan, pengembangan dan pembinaan perpustakaan, Pengembangan jabatan fungsional pustakawan dan peningkatan promosi budaya baca.
(5) Kepala Bidang dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi :
e. Perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
f. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
h. Pelaksanaan administrasi Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca; dan Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait tugas dan fungsinya.
(6) Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dirinci sebagai berikut:
v. Menyusun rencana kegiatan Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
w. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
x. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
y. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
z. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
aa. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi pengembangan semua jenis perpustakaan, implementasi Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria, pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan, dan pemasyarakatan/ sosialisasi, serta evaluasi pengembangan perpustakaan;
bb. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan meliputi pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawan, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi pengembangan pustakawan, dan tenaga teknis pustakawan,
13 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar
pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;
cc. Melaksanakan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca meliputi pengkajian, dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi, pemasyarakatan/sosialisasi dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca;
dd. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca Keluarga serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
ee. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
Seksi Pembinaan, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca
(3) Seksi Pembinaan, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca dipimpin oleh seorang Kepala seksi yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam melaksanakan tugas di bidang pembinaan, pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca.
(4) Tugas Pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dirinci sebagai berikut:
k. Menyusun rencana kegiatan seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
l. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
m. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
n. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
o. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
p. Melaksanakan koordinasi, bimbingan teknis, pembinaan, dan pengembangan perpustakaan;
q. Menyusun implementasi Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria;
r. Melaksanakan pendataan perpustakaan;
s. Melaksanakan sosialisasi, dan evaluasi pengembangan perpustakaan dan pembudayaan gemar membaca;
t. Melaksanakan pengkajian minat baca masyarakat;
ff. Melaksanakan pembudayaan kegemaran membaca,
gg. Melaksanakan pengoordinasian pemasyarakatan/ sosialisasi pembudayaan kegemaran membaca;
hh. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala seksi Pembinaan, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
ii. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan
(3) Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu kepala seksi dalam melaksanakan tugas di bidang pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan.
14 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar
(4) Tugas Pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dirinci sebagai berikut:
n. Menyusun rencana kegiatan seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
o. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
p. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
q. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
r. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
s. Melaksanakan pendataan tenaga perpustakaan;
t. Melaksanakan bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawanan;
u. Melaksanakan penilaian angka kredit pustakawan;
v. Melaksanakan koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan;
w. Melaksanakan pemasyarakatan/sosialisasi Bidang Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan;
x. Melakukan evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;
y. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
z. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip
(4) Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan dan pengelolaan kearsipan.
(5) Kepala Bidang dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi :
f. Perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip;
g. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip;
h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip;
i. Pelaksanaan administrasi Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip; dan j. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait tugas dan fungsinya.
(6) Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dirinci sebagai berikut:
n. Menyusun rencana kegiatan bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
o. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
p. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
q. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
r. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
s. Menyiapkan bahan dan perumusan kebijakan teknis pembinaan dan pengelolaan kearsipan;
15 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar
t. Melaksanakan pembinaan kearsipan pada Organisasi Perangkat Daerah, Organisasi Masyarakat/
Organisasi Politik, masyarakat dan lembaga pendidikan;
Organisasi Politik, masyarakat dan lembaga pendidikan;