PEMERINTAH KABUPATEN TAKALAR DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

(1)

3 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar

PEMERINTAH KABUPATEN TAKALAR DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jl. H. M. SUAIB PASANG NO. 3 TAKALAR

RENCANA STRATEGI (RENSTRA) TAHUN 2017-2022

DINAS

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TAKALAR

(2)

KATA PENGANTAR

Amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, bahwa Kementerian/Lembaga menyusun Rencana Strategis (Renstra) periode lima tahun. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar sebagai salah satu Lembaga Pemerintah Non Kementeraian dalam menyusun Renstra dengan mengacu pada Visi, Misi Kepala Daerah, Visi, Misi dan Nawa Cita Presiden/Wakil Presiden sesuai Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Tahun 2015-2019. Di samping itu dalam menyusun Renstra juga berpedoman pada Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, dan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan UndangUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan serta berpedoman kepada Peraturan Menteri Dalam Negeri No.

86 Tahun 2017 tentang tata cara perencanaan, pengendalian dan evaluasi pembangunan daerah, tata cara evaluasi rancangan peraturan daerah tentang rencana pembangunan jangka panjang daerah dan rencana pembangunan jangka menengah daerah, serta tata cara perubahan rencana pembangunan jangka panjang daerah, rencana pembangunan jangka menengah daerah, dan rencana kerja pemerintah daerah.

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2017-2022 merupakan dokumen rencana pembangunan yang berisi upaya-upaya membangun pembudayaan kegemaran membaca dan peningkatan layanan perpustakaan serta peningkatan layanan kebutuhan informasi kearsipan yang dijabarkan dalam bentuk sasaran strategis, program, kegiatan, indikator, dan target serta kerangka pendanaan dan kerangka regulasi yang akan menjadi dasar dalam penyelenggaraan pembangunan perpustakaan dan kearsipan dalam kurun waktu lima tahun ke depan. Renstra ini digunakan sebagai acuan dalam penyelenggaran perpustakaan dan kearsipan yang wajib dilaksanakan oleh seluruh unit kerja di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar. Selanjutnya Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar akan dijabarkan dalam bentuk Rencana Kerja Tahunan (Renja)Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar.

Kepada semua pihak baik lembaga terkait, pemerintah daerah kabupaten Takalar, lembaga pendidikan, dan pemangku kepentingan, serta masyarakat diharapkan saling bersinergi dan mendukung penyelenggaran pembangunan perpustakaan dan kearsipan guna tercapainya peningkatan budaya gemar membaca dan peningkatan kualitas layanan perpustakaan serta peningkatan layanan kebutuhan informasi kearsipan, baik kapasitas, akses, maupun utilitas, serta tertib arsip. Semoga dokumen yang telah direncanakan dan ditetapkan dalam Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar Tahun 2017-2022 ini dapat tercapai dan mendapatkan ridha dari Tuhan Yang Maha Esa, Aamiin.

Takalar, 22 Maret 2018

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar

H. Yahe, S.Sos, M.Si.

Pangkat : Pembina

Nip. 196412311986031217

(3)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ……...……….... i

KATA PENGANTAR ……..………. ii

DAFTAR ISI ……...………... iii

DAFTAR GRAFIK …..………... iv

DAFTAR TABEL ……. .……….. iv

BAB 1: PENDAHULUAN ………..………. 1

1.1. Latar Belakang ……..……….. 1

1.2. Landasan Hukum ……… 1

1.3. Maksud dan Tujuan ……… 2

1.4. Sistematika Penulisan ………. 2

BAB 2: GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TAKALAR …….……….……… 3

2.1. Tugas, fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipn Kabupeten Takalar ….……….…………. 3

2.2. Sumber daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipn Kabupaten Takalar ………….. 17

2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipn Kabupaten Takalar ……… 21

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipn Kabupaten Takalar ……… 25

BAB 3: PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TAKALAR ………. 26

3.1. Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD ….… 26

3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih .……… 28

3.3. Telaahan Renstra Kementerian dan Provinsi ….……… 29

3.4. Telaahan RTRW dan KLHS RPJMD .….……… 31

3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis ….………. 31

BAB 4: TUJUAN DAN SASARAN ………... 36

4.1. Tujuan dan Sasaran ……..……… 36

BAB 5: STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN …..……… 38

5.1. Strategi ……… 38

5.2. Arah Kebijakan ………. 38

BAB 6: RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN ……… 40

6.1. Rencana Program dan Kegiatan serta Pendanaannya ……… 40

BAB 7: KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TAKALAR ...………... 55

BAB 8: PENUTUP ….……… 58

8.1. Penutup …..……… 58

(4)

DAFTAR GRAFIK :

1. Struktur Organisasi ………16

2. SDM berdasarkan Tingkat Pendidikan dan jenis kelamin ……….17

3. SDM berdasarkan Tingkat Jabatan dan jenis kelamin ………...18

4. SDM berdasarkan Tingkat Jabatan dan jenis kelamin ………...19

DAFTAR TABEL : 1. Pencapaian Kinerja Pelayanan DPK Kab. Takalar ………22

2. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan DPK Kab. Takalar ………...23

3. Permasalahan-permasalahan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar beserta faktor-faktor yang mempengaruhinya ………26

4. Tujuan dan Sasaran ………37

5. Rencana Program dan Kegiatan serta Pendanaannya ……….41

Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar ….………...55

(5)

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar merupakan dokumen perencanaan pembangunan daerah untuk jangka waktu lima tahun ke depan yang memuat tujuan, sasaran , indikator kinerja, program dan kegiatan serta strategis dan arah kebijakan baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat.

Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan Kabupaten Takalar merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Takalar selama 5 tahun mendatang yaitu tahun 2017-2022 dan Rencana Strategi (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar dijabarkan dalam Rencana Kinerja tahunan (Renja) yang menerjemahkan program prioritas (RKPD) kedalam kegiatan prioritas. Rencana Kinerja Tahunan (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang diimplementasikan melakukan dukungan dana APBD/N dan sumber lainnya. Selanjutnya dalam pelaksanaan setiap kegiatan harus senantiasa memperhatikan akuntabilitas kinerja organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

Penyusunan rencana strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan suatu kewajiban organisasi yang harus dilakukan sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang rencana pembangunan jangka panjang daerah dan rencana pembangunan jangka menengah daerah, serta tata cara perubahan rencana pembangunan jangka panjang daerah, rencana pembangunan jangka menengah daerah, dan rencana kerja pemerintah daerah.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar merupakan Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang melaksanakan tugas pemerintahan dalam bidang perpustakaan dan Kearsipan berkedudukan di Daerah Kabupaten Takalar tepatnya di Jl. H. M. Suaib Pasang No. 3 memiliki fungsi sebagai perpustakaan dan kearsipan pembina, perpustakaan dan kearsipan rujukan, perpustakaan dan kearsipan deposit, perpustakaan dan kearsipan penelitian, perpustakaan dan kearsipan pelestarian serta pusat jejaring perpustakaan dan kearsipan di daerah Kabupaten Takalar.

1.2. Landasan Hukum

a. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

b. Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan;

c. Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.

d. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 perubahan dari Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah;

e. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Tahun 2015-2019;

(6)

f. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah pusat, Pemerintah Daerah Propinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota;

g. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang tata cara perencanaan, pengendalian dan evaluasi pembangunan daerah, tata cara evaluasi rancangan peraturan daerah tentang rencana pembangunan jangka panjang daerah dan rencana pembangunan jangka menengah daerah, serta tata cara perubahan rencana pembangunan jangka panjang daerah, rencana pembangunan jangka menengah daerah, dan rencana kerja pemerintah daerah;

h. Peraturan Daerah Kabupaten Takalar Nomor 07 Tahun 2017 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Takalar;

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud Penyusunan Rencana Strategi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar dimaksudkan untuk menjabarkan RPJMD periode lima tahun kedepan 2017-2022 terutama yang terkait dengan urusan bidang perpustakaan dan bidang kearsipan. Tujuan Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) ini bertujuan sebagai pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) untuk jangka waktu lima tahun kedepan.

1.4. Sistematika Penulisan

Pada dasarnya Rencana Strategis mengkomunikasikan perencanaan strategis Dinas Perpustakaan dan Kerasipan Kabupaten Takalar selama 5 tahun kedepan. Renstra sebagai pedoman penyusunan Rencana Kinerja tahunan organisasi ini akan memungkinkan diidentifikasinya sejumlah celah strategis bagi perbaikan kinerja dimasa mendatang. Adapun sistematika penyusunan Rencana Strategis (Rensatra) dapat diilustrasikan dalam bagan sebagai berikut :

a. Bab 1 Pendahuluan yang memuat latar belakang, maksud dan tujuan, landasan hukum, dan sistematika penulisan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar periode 2017- 2022.

b. Bab 2 Gambaran Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar yang memuat Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar, Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar, Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar, Tantangan & Peluang Pengembangan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar.

c. Bab 3 Permasalahan dan Isu-isu Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar yang memuat Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas & Fungsi Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar, Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih, Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi, Telaahan RTRW dan KLHS, Penentuan Isu-isu Strategis.

d. Bab 4 Tujuan dan Sasaran yang memuat Tujuan dan Sasaran organisasi.

e. Bab 5 Strategi dan Arah Kebijakan yang memuat Strategi dan Arah kebijakan.

f. Bab 6 Rencana Program dan Kegiatan serta Pendanaan yang memuat Rencana Program dan Kegiatan serta Pendanaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar.

g. Bab 7 Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan.

h. Bab 8 Penutup yang memuat kesimpulan.

(7)

BAB 2

GAMBARAN PELAYANAN

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TAKALAR

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar

Berdasarkan Peraturan Bupati Takalar Nomor 57 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar kemudian dituangkan kedalam Peraturan Daerah Kabupaten Takalar Nomor 07 Tahun 2017 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Takalar, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar adalah pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Kabupaten. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar melakukan pelayanan kepada masayarakat dibidang perpustakaan dan kearsipan. Adapun proses, prosedur dan mekanisme pelayanan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar yaitu sebagai berikut :

1. Pelayanan di bidang perpustakaan

- Layanan Perpustakaan Keliling (Layanan terbuka) dengan cara mengunjungi daerah hinterland yang sudah bekerja sama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar.

- Layanan tertutup yaitu :

a. Layanan Peminjaman bahan Pustaka (layanan Sirkulasi), yaitu layanan kepada pemakai perpustakaan berupa pinjaman bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan.

b. Layanan Referensi, yaitu layanan yang diberikan oleh perpustakaan untuk koleksi-koleksi khusus seperti kamus, ensiklopedia, almanak,direktori, buku tahunan yang berisi informasi teknis dan singkat.

c. Layanan Ruang Baca, yaitu layanan yang diberikan oleh perpustakaan berupa tempat untuk melakukan kegiatan membaca di perpustakaan. Layanan ini diberikan untuk mengantisipasi pengguna perpustakaan yang tidak ingin meminjam untuk dibawa pulang akan tetapi cukup membacanya di perpustakaan.

d. Layanan Jasa Informasi e. Layanan Referensi/rujukan f. Layanan bimbingan pemustaka g. Layanan pendidikan pemustaka

h. Layanan penelusuran literature/informasi i. Layanan pinjam antar perpustakaan /silang layan j. Layanan deposit koleksi daerah/local.

2. Pelayanan di bidang kearsipan

- Layanan infomasi Kearsipan adalah layanan informasi untuk kegiatan penelitian, penelusuran arsip yang bersumber dari arsip dinamis, inaktif dan arsip statis.

- Layanan konsulatsi sumber kearsipan adalah layanan konsultasi penelitian arsip dengan

(8)

menggunakan sumber-sumber arsip yang tersedia.

- Layanan system kearsipan adalah layanan penyusunan system dan pedoman kearsipan serta berkaitan dengan penerapan peraturan-peratuaran kearsipan.

- Layanan pembenahan kearsipan adalah layanan jasa pembenahan dan penataan arsip serta sarana dan prasarana temu kembali arsip.

Untuk melasanakan tugas dan fungsinya, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar mempunyai struktur organisasi yang tercantum dalam susunan perangkat dan tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar sebagai berikut :

Susunan Organisasi Susunan Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terdiri atas : a. Kepala Dinas;

b. Sekertariat;

1. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan;

2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

c. Bidang Pengolahan, Layanan, dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;

1. Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan, dan Pelestarian Bahan Pustaka;

2. Seksi Layanan, Otomasi, dan Kerjasama Perpustakaan.

d. Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

1. Seksi Pembinaan, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

2. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan.

e. Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip;

1. Seksi Pembinaan Arsip Organisasi Perangkat Daerah, Perusahaan, Organisasi Masyarakat/Organisasi Politik dan Lembaga Pendidikan;

2. Seksi Pengolahan Arsip Statis, Arsip Dinamis, Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan.

d. Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD);

e. Kelompok Jabatan Fungsional.

Tugas dan Fungsi Kepala Dinas

(1) Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang mempunyai tugas Pokok melaksanakan sebagian kewenangan/urusan Pemerintahan Daerah di bidang Perpustakaan dan Kearsipan yang menjadi tanggung jawab dan kewenangannya berdasarkan Peraturan Perundang- Undangan yang berlaku.

(2) Kepala Dinas dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan urusan Pemerintahan bidang Perpustakaan dan Kearsipan;

b. Pelaksanaan Kebijakan urusan pemerintahan bidang Perpustakaan dan Kearsipan;

c. Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan urusan pemerintahan bidang Perpustakaan dan Kearsipan;

d. Pelaksanaan administrasi Dinas; dan

(9)

e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait tugas dan fungsinya.

(3) Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dirinci sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kegiatan Kepala Dinas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

b. Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

d. Menyusun rancangan dan mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;

e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;

f. Merumuskan kebijakan teknis di bidang urusan pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

g. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Perpustakaan dan Kearsipan;

h. Melaksanakan pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugas kewenangannya;

i. Melkasanakan penglolaan administrasi umum meliputi ketatalaksanaan, keuangan, kepegawaian, perlengkapan dan peralatan;

j. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Dinas dan memeberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Sekretaris

(1) Sekertariat dipimpin oleh seorang Sekertaris yang mempunyai tugas pokok pemberian layanan teknis dan administrasi umum, keuangan, kepegawaian, perlengkapan, pembinaan organisasi dan tata laksana, koordinasi, dan pengendalian, serta pengawasan, perencanaan, pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

(2) Sekertaris dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi :

a. Pengoordinasian pelaksanaan tugas dalam lingkup dinas;

b. Pengoordinasian penyusunan perencanaan program, kegiatan anggaran dan pelaporan;

c. Pengoordinasian urusan umum, kepegawaian;

d. Pengoordinasian penglolaan administrasi keuangan; dan e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya.

(3) Tugas pokok dan fungsi sebagaiamana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dirinci sebagai berikut : a. Menyusun rencana kegiatan Sekretariat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sekretariat untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

f. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dalam lingkup dinas sehingga terwujud koordinasi, singkronisasi dan integrasi pelaksanan kegiatan;

(10)

g. Mengoordinasikan dan melaksanakan penyusunan perencanaan, pengendalian dan evaluasi serta pelaporan kinerja dan pelaporan keuangan dinas;

h. Mengoodinasikan dan melaksanakan pelyanan administrasi umum, kepegawaian dan hokum;

i. Mengoordinasikan dan melaksanakan pelayanan ketatausahaan;

j. Mengoordinasikan dan melaksanakan urusan rumah tangga dinas;

k. Melaksanakan dan mengoordinasikan pelayanan administrasi keuangan;

l. Melaksanakan dan mengoordinasikan administrsi pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang;

m. Mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana;

n. Megoodinasikan dan melaksanakan penglolaan kearsipan

o. Mengoordinasikan dan melaksanakan kegiatan kehumasan dan keprotokolan;

p. Mengoordinasikan dan melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penyajian data dan informasi serta fasilitasi pelayanan informasi;

q. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sekretariat dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagi bahan perumusan kebijakan; dan

r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Subbagian Perencanaan dan Keuangan

(1) Subbagian Perencanaan dan Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam mengumpulkan bahan dan melakukan perencanaan penyusunan program, kegiatan, anggaran, penyajian data dan informasi, serta penyusunan laporan.

(2) Tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dirinci sebagai berikut :

a. Menyusun rencana kegiatan Subbagian Perencanaan dan Keuangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Subbagian Perencanaan dan Keuangan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

f. Mengoordinasikan , menyiapkan bahan dan melakukan penyusunan perencanaan program, kegiatan dan anggaran;

g. Melaksanakan penyusunan bahan Rencana Strategis dinas;

h. Melaksanakan penyusunan bahan Rencana Kinerja dan Perjanjian Kinerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

i. Mengumpulkan bahan dan menyusun Laporan Kinerja, Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan laporan keterangan Pertanggungjawaban Bupati;

j. Menyiapkan bahan dan melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja;

k. Mengumpulkan bahan, mengoordinasikan, rancana kebutuhan gaji pegawai, dan rencana proyeksi pendapatan sebagai bahan penyusunan anggaran dinas;

l. Mengumpulkan bahan, menyusun dan mengelola administrasi keuangan dinas;

(11)

m. Melakukan verifikasi kelengkapan administrasi penatausahaan keuangan dinas;

n. Mengoordinasikan pelaksanaan akuntansi pengeluaran dan penerimaan keuangan;

o. Menyiapkan bahan dan menyusun laporan keuangan;

p. Menyusun realisasi perhitungan anggaran;

q. Mengvaluasi pelaksanaan tugas bendaharawan;

r. Mengumpulkan bahan, mengoordinasikan dan menindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan keuangan;

s. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Perncanaan dan Keuangan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

t. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Subbagian Umum dan Kepegawaian

(1) Subbagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam mengumpulkan bahan dan melakukan urusan ketatausahaan, administrasi pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang, urusan rumah tangga serta mengelola administrasi kepegawaian.

(2) Tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dirinci sebagai berikut :

a. Menyusun rencana kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Subbagian Umum dan Kepegawaian untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

f. Melakukan pengklarifikasian surat menurut jenisnya;

g. Melakukan admnistrasi dan pendistribusiab naskah dinas masuk dan keluar;

h. Melakukan pengelolaan arsip naskah dinas;

i. Menyiapakan bahan dan menyusun rencana kebutuhan, pemeliharaan dan penghapusan barang;

j. Menyiapkan bahan dan menyusun administrasi pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan , inventarisasi dan penghapusan barang;

k. Melakukan, menyiapkan, dan mengoordinasikan pengelolaan urusan rumah tangga dinas;

l. Mengoordinasikan dan melakukan pengumpulan, pengolahan penyajian data dan informasi serta fasilitasi pelayanan informasi;

m. Mempersiapkan dan mengoordinasikan pelaksanaan rapat dinas, upacara bendera, kehumasan dan keprotokolan;

n. Menyiapakan bahan, menghimpun dan mengelola data kehadiran pegawai;

o. Mengoordinasikan dan memfasilitasi administrasi surat tugas dan perjalanan dinas pegawai;

p. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana;

q. Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian;

r. Menyusun rencana kebutuhan pengembangan sumber daya manusia di lingkungan dinas;

(12)

s. Menyiapakan bahan perumusan kebijakan pembinaan, peningkatan kompetensi, disiplin dan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil;

t. Menyiapkan bahan, menghimpun dan mengelola sistem informasi kepegawaian;

u. Menyusun laporan hasil pelaksanan tugas Subbagian Umum dan Kepegawaian serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan v. Melaksanakan tugas kedinasan lai yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang

tugasnya.

Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

(1) Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok membantu kelapa dinas dalam melaksanakan tugas di Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan.

(2) Kepala Bidang dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan urusan pemerintahan Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;

b. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;

c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;

d. Pelaksanaan administrasi Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan; dan e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait tugas dan fungsinya.

(3) Tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dirinci sebagai berikut : a. Menyusun rencana kegiatan Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

f. Melaksanakan pengembangan koleksi dan pengolahan bahan perpustakaan meliputi penyusunan kebijakan pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahan perpustakaan inventarisasi pengembangan kaleksi daerah (local content), pelaksanaan kajian kebutuhan pemustaka, deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk, subjek penyelesaian fisik bahan perpustakaan, verifikasi, validasi dan pemasukan data ke pangkalan data;

g. Melaksanakan layanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan meliputi layanan, sirkulasi rujukan, literalisasi informasi bimbingan pemustaka dan layanan ekstensi (perpustakaan keliling pojok, baca dan sejenisnya), promosi layanan, pelaksanaan kajian kepuasaan pemustaka, pengembangan teknologi, informasi dan komunikasi perpustakaan, pengelolaan website dan jaringan perpustakaan serta pelaksanaan kerjasama antar perpustakaan dan membangun jejaring

(13)

perpustakaan;

h. Melaksanakan pelestarian bahan perpustakaan meliputi konsevasi melakukan pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah kuno, melalui perawatan, restorasi, dan penjilidan serta pembuatan sarana penyimpanan bahan perpustakaan dan alih media, melakukan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui alih media, pemeliharaan serta penyimpanan master informasi digital;

i. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahn perumusan kebijakan; dan

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oelh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka

(1) Seksi Pengembangan Koleksi, Pengoahan dan Pelestarian Bahan Pustaka dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam melaksanakan tugas di bidang Pengembangan Koleksi, pengolahan dan Pelestarian bahan Perpustakaan.

(2) Tugas Pokok sebagaimana dimaksud pada ayat(1) dirinci sebagai berikut :

a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Pengembangan Koleksi, Pengoahan dan Pelestarian Bahan Pustaka sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Pengembangan Koleksi, Pengoahan dan Pelestarian Bahan Pustaka untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

f. Melakukan penyusunan kebijakan pengembangan koleksi;

g. Melaksanakan hunting, seleksi, inventarisasi dan desiderata bahan perpustakaan;

h. Melaksanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian, hadiah, hibah dan tukar menukar bahan perpustakaan;

i. Melakukan penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan transliterasi (Alih Aksara), translasi (terjemahan), dan sejenisnya;

j. Mengumpulkan, menghimpun, mengelola dan memetakan naskah kuno dan koleksi daerah (local content);

k. Menerima, mengelolah, dan memverifikasi bahan perpustakaan;

l. Menyusun deskripsi bibliografi, mengklasifikasi, menentukan tajuk subjek, dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan;

m. Melaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data kepangkalan data;

n. Menyusunan literatur sekunder;

o. Melaksanaan survei kondisi bahan perpustakaan;

p. Melaksanaan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk microfilm maupun digital;

(14)

q. Melaksanaan perekaman, pencucian, penduplikasian bahan perpustakaan;

r. Melaksanakan penempelan identitas pada kotak mikofilm/digital;

s. Melaksanakan penginputan data pada komputer;

t. Melaksanakan pemeliharaan dan penyimpanan master reprografi, fotografi, dan digital;

u. Melaksanakan fumigasi bahan perpustakaan dan kontrol kondisi ruang penyimpanan;

v. Melaksanakan pembersihan debu, noda, dan selotape;

w. Melaksanakan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling bahan perpustakaan;

x. Melaksanakan penjili dan dan perbaikan bahan perpustakaan;

y. Melaksanakan pembuatan folder, pamflet binding, dan cover, map dan portepel;

z. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

aa. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja sama Perpustakaan

(1) Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja sama Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam melaksanakan tugas di bidang layanan, otomasi, dan kerja sama perpustakaan.

(2) Tugas Pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dirinci sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja sama Perpustakaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja sama Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;

f. Mengkoordinasikan penyelenggaraan layanan perpustakaan dengan perangkat daerah, Badan Usaha Milik Daerah, instansi terkait dan masyarakat;

g. Menyelenggaraan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi, layanan pinjam antar perpustakaan;

h. Menyelenggarakan layanan ekstensi (perpustakaan keliling);

i. Menyusun statistik perpustakaan;

j. Melaksanakan bimbingan pemustaka;

k. Melaksanakan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan (weeding);

l. Melaksanakan promosi layanan;

m. Menyediakan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka terhadap koleksi perpustakaan;

n. Melaksanaan kajian kepuasan pemustaka;

o. Mengelola dan pengembangan perangkat keras, lunak, dan pangkalan data;

p. Mengelola dan mengembangkan website dan jaringan otomasi perpustakaan;

q. Melakukan inisiasi kerja sama perpustakaan;

(15)

r. Mengelola dan menyusun naskah perjanjian kerja sama;

s. Melakukan pengembangan dan pengelolaan kerja sama antar perpustakaan dan jejaring perpustakaan;

t. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja sama Perpustakaan serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca

(1) Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan perumusan dan penetapan kebijakan bimbingan, pengembangan dan pembinaan perpustakaan, Pengembangan jabatan fungsional pustakawan dan peningkatan promosi budaya baca.

a. Perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

b. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

d. Pelaksanaan administrasi Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca; dan Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait tugas dan fungsinya.

a. Menyusun rencana kegiatan Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

f. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi pengembangan semua jenis perpustakaan, implementasi Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria, pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan, dan pemasyarakatan/ sosialisasi, serta evaluasi pengembangan perpustakaan;

g. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan meliputi pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawan, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi pengembangan pustakawan, dan tenaga teknis pustakawan,

(16)

pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;

h. Melaksanakan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca meliputi pengkajian, dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi, pemasyarakatan/sosialisasi dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca;

i. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca Keluarga serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Seksi Pembinaan, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca

(1) Seksi Pembinaan, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca dipimpin oleh seorang Kepala seksi yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam melaksanakan tugas di bidang pembinaan, pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca.

a. Menyusun rencana kegiatan seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

f. Melaksanakan koordinasi, bimbingan teknis, pembinaan, dan pengembangan perpustakaan;

g. Menyusun implementasi Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria;

h. Melaksanakan pendataan perpustakaan;

i. Melaksanakan sosialisasi, dan evaluasi pengembangan perpustakaan dan pembudayaan gemar membaca;

j. Melaksanakan pengkajian minat baca masyarakat;

k. Melaksanakan pembudayaan kegemaran membaca,

l. Melaksanakan pengoordinasian pemasyarakatan/ sosialisasi pembudayaan kegemaran membaca;

m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala seksi Pembinaan, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan

(1) Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu kepala seksi dalam melaksanakan tugas di bidang pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan.

(17)

a. Menyusun rencana kegiatan seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

f. Melaksanakan pendataan tenaga perpustakaan;

g. Melaksanakan bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawanan;

h. Melaksanakan penilaian angka kredit pustakawan;

i. Melaksanakan koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan;

j. Melaksanakan pemasyarakatan/sosialisasi Bidang Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan;

k. Melakukan evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;

l. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip

(1) Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan dan pengelolaan kearsipan.

a. Perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip;

b. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip;

c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip;

d. Pelaksanaan administrasi Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip; dan e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait tugas dan fungsinya.

a. Menyusun rencana kegiatan bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

f. Menyiapkan bahan dan perumusan kebijakan teknis pembinaan dan pengelolaan kearsipan;

(18)

g. Melaksanakan pembinaan kearsipan pada Organisasi Perangkat Daerah, Organisasi Masyarakat/

Organisasi Politik, masyarakat dan lembaga pendidikan;

h. Mengelola Arsip Dinamis dan Arsip Statis;

i. Melaksanakan Alih Media;

j. Melaksanakan pelayanan Informasi dan pemamfaatan Arsip;

k. Melaksanaan usulan pemusnahan dan akuisisi Arsip;

l. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang

tugasnya.

Seksi Pembinaan Arsip Organisasi Perangkat Daerah, Perusahaan, Organisasi Masyarakat/Organisasi Politik dan Lembaga Pendidikan;

(1) Seksi Pembinaan Arsip Organisasi Perangkat Daerah, Perusahaan, Organisasi Masyarakat/Organisasi Politik dan Lembaga Pendidikan dipimpin oleh seorang Kepala seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan bimbingan, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan kearsipan, sosialisasi kearsipan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada Organisasi Perangkat Daerah, Perusahaan, Organisasi Masyarakat/Organisasi Politik, Masyarakat dan lembaga Pendidikan Kabupaten Takalar.

(2) Tugas Pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dirinci sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kegiatan Kepala seksi Pembinaan Arsip Organisasi Perangkat Daerah, Perusahaan, Organisasi Masyarakat/Organisasi Politik dan Lembaga Pendidikan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi Pembinaan Arsip Organisasi Perangkat Daerah, Perusahaan, Organisasi Masyarakat/Organisasi Politik dan Lembaga Pendidikan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

f. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis di seksi pembinaan kearsipan Organisasi Perangkat Daerah, Perusahaan, Organisasi Masyarakat/Organisasi Politik dan Lembaga Pendidikan;

g. Memberikan dukungan dan bimbingan atas pelaksanaan tugas di seksi pembinaan kearsipan Organisasi Perangkat Daerah, Perusahaan, Organisasi Masyarakat/Organisasi Politik dan Lembaga Pendidikan;

h. Melakukan supervisi dan konsultasi atas pelaksanaan tugas di seksi pembinaan kearsipan Organisasi Perangkat Daerah, Perusahaan, Organisasi Masyarakat/Organisasi Politik dan Lembaga Pendidikan;

i. Melakukan sosialisasi kearsipan, pemantaua dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada Organisasi Perangkat Daerah, Perusahaan, Organisasi Masyarakat/Organisasi Politikmasyarakat dan lembaga pendidikan Kabupaten Takalar;

(19)

j. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala seksi dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Seksi Pengolahan Arsip Statis, Arsip Dinamis, Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan

(1) Seksi Pengolahan Arsip Statis, Arsip Dinamis, Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok Membantu kepala dinas melaksanakan pengelolaan arsip serta alih media dan reproduksi arsip.

a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Pengolahan Arsip Statis, Arsip Dinamis, Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi Pengolahan Arsip Statis, Arsip Dinamis, Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

f. Melaksanakan identifikasi, pengamanan, dan penyelamatan arsip vital dan asset nasional;

g. Melaksanakan pemindahan, penataan, pemeliharaan dan penyimpan Arsip In aktif;

h. Melaksanakan monitoring, penilaian, dan verifikasi terhadap fisik daftar arsip, serta persiapan penetapan status arsip statis;

i. Mengusulkan pemusnahan arsip;

j. Melaksanakan persiapan penyerahan arsip statis serta menerima fisik arsip dan daftar arsip;

k. Melaksanakan penataan, penyimpanan, pemeliharaan dan perlindungan arsip;

l. Melaksanakan perawatan, perbaikan, alih media, dan reproduksi arsip serta menyusun guide, daftar dan inventaris arsip statis;

m. Melaksanakan penyajian arsip menjadi informasi;

n. Melaksanakan layanan arsip dinamis dan arsip statis;

o. Melaksanakan pengelolaaan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional;

p. Mengelola pengaduan masyarakat terkait Pengolahan Arsip Statis, Arsip Dinamis, q. Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan;

r. Melaksanakan penelusuran dan pameran arsip statis;

s. Menyiapkan bahan dalam rangka penertiban naskah sumber Arsip;

t. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Seksi Pengolahan Arsip Statis, Arsip Dinamis, Layanan dan Pemanfaatan Kearsipan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

(20)

KEPALA DINAS H. YAHE, S.SoS, M.Si.

NIP. 19641231 198603 1 217

SEKRETARIAT H. ZAENAL M, SP.

NIP. 19631231 198711 1 020

SUBAG. PERENCANAAN DAN KEUANGAN HJ. KUMALA.

NIP. 19630301 198612 2 001

SUBAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN HJ. SUBAEDAH, SH, MH.

NIP. 19800420 200604 2 015 KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

BIDANG PENGOLAHAN, LAYANAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA

SYARIFUDDIN, S.Ip, MM NIP. 19670101 199003 1 001

BIDANG PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA

MUHSIN, S.Sos.

NIP. 19690809 199303 1 006

BIDANG PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ARSIP

HJ. NURAEDAH, S.Sos, M.Si.

NIP. 19661206 199003 2 010

SEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN

PERPUSTAKAAN DRA. ERMITA NIP. 19661129 199503 2 002

SEKSI LAYANAN, OTOMASI DAN KERJASAMA PERPUSTAKAAN

DJALALUDDIN.

NIP. 19600701 199401 1 002

SEKSI PEMBINAAN, PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN

KEGEMARAN MEMBACA NURAENI. B NIP. 19640404 198803 2 016

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN TENAGA PERPUSTAKAAN

MUH. IKHLAS, S.Sos.

NIP. 19691231 198903 1 027

SEKSI PEMBINAAN ARSIP OPD, PERUSAHAAN, ORMAS, ORPOL DAN LEMBAGA PENDIDIKAN

DRA. HJ. SRI NIRWANA, MM..

NIP. 19630624 198901 2 004

SEKSI PENGOLAHAN ARSIP STATIS, ARSIP DINAMIS, LAYANAN DAN PEMANFAATAN KEARSIPAN

ASRARUDDIN MUIS, ST, M.A.P.

NIP. 19770508 200312 1 015 STRUKTUR ORGANISASI

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TAKALAR

(21)

2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar.

2.2.1. Sumber Daya Manusia (Aparatur).

Sumber Daya Manusia Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar baik kualitas maupun kuantitas masih belum sesuai dengan kebutuhan dalam menjawab tuntutan fungsi dan tugas, kewenangan dan tanggungjawab.

Saat ini jumlah SDM Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar sebanyak 24 orang, sedangkan SDM Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar berdasarkan Tingkat Pendidikan dan jenis kelamin, Tingkat Jabatan dan jenis kelamin serta Tingkat Kepangkatan dan jenis kelamin masing-masing dapat kita lihat sebagaimana dalam grafik sebagai berikut :

Berdasarkan data per 31 Desember 2017.

SDM Aparatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar Berdasarkan Tingkat Pendidikan dan Jenis Kelamain

N

o. TINGKAT PENDIDIKAN

JUMLAH LAKI

- LAKI

PERE MPUA

N

TOT AL

1 SD 0 0 0

2 SMP 0 0 0

3 SMA 2 3 5

4 DIPLOMA-III 1 0 1

5 DIPLOMA-IV 0 0 0

6 STRATA-1 7 4 11

7 STRATA-2 4 3 7

8 STRATA-3 0 0 0

JUMLAH 14 10 24

SD SMP SMA DIPLOMA-III DIPLOMA-IV STRATA-1 STRATA-2 STRATA-3

0 0

2 1 0

7 4 0

0 0

3 0

0

4 3

0

LAKI-LAKI PEREMPUAN

(22)

SDM Aparatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar Berdasarkan Tingkat Jabatan dan Jenis Kelamain N

o. TINGKAT JABATAN

JUMLAH LAKI

- LAKI

PERE MPUA

N

TOT AL

1 ESELON II 1 0 1

2 ESELON III 3 1 4

3 ESELON IV 3 5 8

4 FUNGSIONAL 0 0 0

5 PEJABAT PELAKSANA 7 4 11

JUMLAH 14 10 24

SDM Aparatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar Berdasarkan Tingkat Kepangkatan dan Jenis Kelamain N

o. TINGKAT KEPANGKATAN

JUMLAH LAKI

- LAKI

PERE MPUA

N

TOT AL

1 I a 0 0 0

2 I b 0 0 0

3 I c 0 0 0

4 I d 0 0 0

5 II a 2 0 2

6 II b 1 0 1

7 II c 0 0 0

8 II d 1 0 1

9 III a 1 1 2

10 III b 2 1 3

ESELON II; 1

ESELON III; 4

ESELON IV; 8

FUNGSIONAL; 0 PEJABAT

PELAKSANA; 11

(23)

11 III c 2 2 4

12 III d 4 3 7

13 IV a 3 1 4

14 IV b 0 0 0

15 IV c 0 0 0

16 IV d 0 0 0

17 IV e 0 0 0

JUMLAH 16 8 24

Dengan banyaknya tugas jabatan yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar yang tidak seimbang dengan tenaga SDM yang masih kurang maka sering terjadi rentang kendali jabatan (pekerjaan).

2.2.2. Sumber daya fisik Sarana dan Prasarana

Untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien maka dibutuhkan sarana dan prasarana sebagai penunjang kelancaran pelaksanaan program/kegiatan organisasi. Adapun sarana dan prasarana yang ada pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar terdiri dari :

1. Gedung Kantor berlantai 2 yang berdiri diatas tanah yang seluas 765 m2 memiliki ruangan yang terdiri dari 1 ruangan Kepala Kantor, ruangan Kepala Seksi berjumlah 4 ruang, ruangan kerja staf berjumlah 3 ruang, ruang penitipan barang bagi pengunjung berjumlah 1 ruang, ruangan tamu berjumlah 1 ruang, ruangan baca berjumlah 1 ruang dan ruangan penyimpanan arsip berjumlah 1 ruang.

2. Koleksi bahan pustaka terdiri dari :

Buku bacaan, hasil pengadaaan selama tahun 2017 sebanyak 530 eksamplar dengan 265 judul buku jadi jumlah buku bacaan sampai dengan 31 Desember 2017 sebanyak 21.263 eksamplar dengan 8.641 judul.

3. Koran Harian, hasil pengadaan selama tahun 2017 sebanyak 735 eksamplar terdiri dari harian lokal dan harian nasional yakni :

1) Harian Fajar : 245 eksamplar 2) Harian Tribun Timur : 245 eksamplar

3) Harian Sindo : 245 eksamplar I a

I c II a II c III a III c IV a IV c IV e

0 0 0

0 1 2

0 1 1 2 2 3 4 0

0 0 0

0 0 1 1 2 1 3

0 0 0 0

LAKI-LAKI PEREMPUAN

(24)

4. Koleksi Terekam

4) Kaset : 2 buah 5) Video : 1 buah 6) CD-ROM : 50 buah 7) VCD/DVD : 70 buah

5. Kendaraan Dinas / Operasional terdiri dari :

1) 1 unit Mobil Perpustakaan Keliling (bantuan dari Pusat) 2) 1 unit Mobil Dinas Daerah

3) 1 unit Motor Pintar (bantuan dari pusat) 4) 1 unit Motor Dinas Daerah

6. Barang inventaris.

Hasil pengadaan Barang dan Jasa selama tahun 2017 terdiri dari : 1) 4 unit AC

2) 4 unit Printer

3) 6 Buah Meja Kerja 1 biro 4) 6 Buah Kursi Kerja 5) I unit Kamera DSLR

7. Barang inventaris lainnya yang masih terpakai yakni : 1) unit Komputer / Laptop

2) 5 buah Printer 3) 3 unit AC

4) 5 buah Kursi Biro 5) 10 buah Kursi lipat 6) 5 buah Meja Biro 7) 20 Kursi Staf 8) 20 buah Meja Staf 9) 55 buah Kursi baca biasa 10) 6 buah Meja Baca 11) 3 buah Kursi tamu 12) 1 buah Meja tamu 13) 3 buah Lemari Kayu 14) 1 buah lemari buku

15) 1 buah lemari arsip (lemari kaca) 16) 1 unit camera digital

17) 1 unit Handycame 18) 1 unit wireless 19) 1 buah berangkas

20) 1 buah Locker (lemari penitipan barang) 21) 10 buah Rak buku

22) 2 buah Rak arsip 23) 10 buah filing kabinet

(25)

Dimasa mendatang masih perlu didukung sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan Perpustakaan dan Kearsipan.

2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Takalar.

Dalam rangka upaya pencapaian tujuan organisasi maka diperlukan kinerja yang tepat sasaran melalui pelaksanaan program dan kegiatan yang telah direncanakan secara matang dengan rencana yang strategis. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar dalam menyelenggarakan tugas dan fungsinya berdasarkan kewenangan yang diberikan oleh Bupati Takalar melaksanakan pelayanan kepada masayarakat dibidang perpustakaan dan kearsipan. Adapun pelayanan yang telah dilaksanakan selama lima tahun pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar yaitu dapat dilihat pada table sebagai berikut :

(26)

Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Tabel Pencapaian Kinerja Pelayanan DPK Kab. Takalar

NO

Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi Perangkat

Daerah

Target SPM

Target IKK tahun

2017

Target Indikator

Lainnya

Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke-

2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1

Jumlah Pengunjung Perpustakaan per tahun

2

Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah

19.391 19.631 20.645 20.905 21.653

3 Rasio perpustakaan

persatuan penduduk 1,60 1,62 1,62 1,63 1,64

4

Jumlah rata-rata pengunjung perpustakaan / tahun

14.996

orang 14.996

orang

14.996 orang

15.463 orang

15.463

orang 96 96 96 96 96

5

Jumlah koleksi judul buku Perpustakaan

7.513 7.666 8.090 8.247 8.641

6

Jumlah pustakawan, tenaga teknis, dan penilai yang memiliki sertifikat

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

7

Persentase Perangkat Daerah yang mengelola arsip secara baku

0 0 26,3 %

8 Peningkatan SDM

pengelola kearsipan 1 kali 1 kali 1kali 1 kali 1 kali 1kali 1 kali 1 1 1