BAB III PEMBAHASAN
3.2. Pelayanan Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU
Fakultas ekonomi USU terdiri dari 3 (tiga) Departemen yaitu Departemen S1 Manajemen, Departemen S1 Akuntansi, Departemen S1 Ekonomi Pembanguanan. Pelayanan yang diberikan setiap departemen kepada mahasiswa berupa :
1. Perkuliahan
Perkuliahan adalah kegiatan terjadwal yang dapat merubah tutorial, seminar, paraktikum, atau kerja lapangan. Sebagai dasar evaluasi keberhasilan mahasiswa
dalam perkuliahan, lazimnya dilakukan kuis, tugas, dan ujian. Mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti perkuliahan jika tidak memenuhi tata tertib perkuliahan yang diatur pada bagian tersendiri dari buku pedoman ini.
2. Kartu Rencana Studi (KRS)
KRS merupakan dokumen akademik yang menginformasikan jumlah mata kuliah yang diambil, jumlah sks, nama-nama dosen,dan ruangan dimana akan diadakan perkuliahan.
3. Kartu Hasil Studi (KHS)
KHS merupakan dokumen akademik yang menginformasikan seluruh hasil rekaman kegiatan proses belajar mahasiswa pada semester tertentu yang mencakup jumlah mata kuliah yang diambil, jumlah sks, nilai masing-masing mata kuliah, Indeks Prestasi Semester (IPS), Indeks Prestasi Komulatif (IPK), dan jumlah sks yang dapat diambil pada semester berikutnya.
4. Ujian
Ujian adalah kegiatan evaluasi keberhasilan proses belajar mengajar yang dilakukan dalam bentuk tes tertulis dan atau lisan serta terjadwal. Ujian ini terdiri dari ujian tengah semester (UTS) dan Ujian akhir semester (UAS). Untuk mata kuliah seminar dan praktikum, dosen dapat mengganti tes tertulis dengan cara ujian lain, misalnya kualitas makalah, presentasi mahasiswa, dan aktivitas mahasiswa dalam seminar. Dalam alasan apapun, fakultas tidak menyelenggarakan ujian tengah semester maupun akhir semester susulan.
Mahasiswa dapat mengikuti ujian akhir semester jika telah mengikuti sekurang- kurangnya 80 % dari perkuliahan untuk semester yang bersangkutan serta
memenuhi ketentuan lainnya. Bagi mahasiswa yang ingin mengikuti kuliah kurang dari 80 % tidak berhak mengikuti UAS dan semua nilai yang telah didapat untuk mata kuliah tersebut dinyatakan gugur dan SKS mata kuliah tersebut tetap digunakan sebagai dasar untuk menghitung IP semester yang bersangkutan.
5. Bimbingan dan Konseling
Bimbingan dapat berupa konsultasi masalah akademik maupun non akademik, seperti:
Bimbingan dengan Dosen wali untuk merumuskan rencana studi mahasiswa dalam menyusun mata kuliah yang akan diambil per semester, yang dianggap sesuai dengan minat, bakat, serta kemampuan akademik agar mahasiswa dapat memanfaatkan masa studi dengan efektif dan efisien.
Bimbingan tugas akhir yang dilakukan sampai mahasiswa selesai ujian komprehensif.
Membantu mahasiswa dalam mengenali dan menginden-tifikasi minat, bakat, dan kemampuan akademik mahasiswa.
Memberikan motivasi kepada mahasiswa yang mempunyai keterbatasan maupun kendala akademik atau hasil studi dan indeks prestasi semesternya relatif rendah, sehingga dapat ditemukan jalan keluar serta pemecahannya dengan baik.
6. Tugas Akhir / Skripsi
penulisan tugas akhir Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Bagi mahasiswa S1 tugas akhir berupa skripsi. Tugas akhir ini merupakan prasyarat bagi mahasiswa untuk menempu ujian akhir studi.
Syarat Penyusunan Proposal Skripsi
1. Mahasiswa harus memperoleh minimal 110 SKS tanpa nilai D dan E serta memenuhi ketentuan :
a. Memprogram skripsi pada KRS semester yang bersangkutan.
b. Mengisi formulir pengajuan Rencana Skripsi yang disediakan oleh Departemen sebagai bukti pendaftaran dan penetapan dosen pembimbing
c. Telah lulus mata kuliah Metodeologi Penelitian.
2. Mahasiswa yang telah memenuhi ayat 1 wajib menyampaikan penyusunan rencana Skripsi sesuai dengan lingkup masalah yang menjadi perhatian Program Studi.
3. Surat kesedian perusahaan sebagai tempat riset / penelitian Prosedur Pengajuan Proposal Skripsi (Seminar Proposal)
Pengajuan Seminar Proposal didaftarkan melalui jurusan antara lain persetujuan seminar, tanggal seminar, ruangan seminar,
Syarat mengikuti seminar proposal :
1. Proposal Skripsi harus telah mendapatkan penunjukan pembimbing
2. Mengkonsultasikan proposal Skripsi kepada pembimbing, menyangkut judul dan isi proposal
3 Mahasiswa telah pernah mengikuti Seminar Skripsi (sebagai audience) minimal 5 kali dengan menunjukkan bukti tanda ikut seminar
4. Mahasiswa harus melapor ke Sekretariat Pengelola untuk pelaksanaan seminar dengan mengisi.
5. Mengkonsultasikan kepada pembimbing menyangkut waktu pelaksanaan seminar
6. Seminar proposal Skripsi harus dihadiri paling sedikit 10 orang mahasiswa dan minimal dua dosen tamu selain dosen pembimbing
7. Membuat berita acara seminar proposal .
8. Membuat daftar hadir peserta seminar proposal Proses Pembimbingan
Pembimbingan Skripsi hanya oleh satu orang pembimbing yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan yang sesuai dengan konsentrasi mata kuliah.
Persyaratan Ujian Skripsi
1. Naskah Skripsi telah memenuhi syarat baik isi, bahasa, dan teknik penulisan dan menurut format yang telah ditetapkan jurusan serta disetujui dan ditandatangani oleh pembimbing Skripsi.
2. Panitia ujian Skripsi / komprehensif harus sudah menerima salinan yang telah disetujui pembimbing selambat-lambatnya satu minggu sebelum ujian Skripsi / komprehensif tersebut dilaksanakan.
4. Telah lulus semua mata kuliah yang diprogramkan untuk Program Studi Program Studi Manajemen yang diambil kecuali tugas akhir dengan IPK > 2,00
5. Telah melengkapi persyaratan administrasi yaitu terdaftar sebagai mahasiswa pada semester yang berjalan, melampirkan surat bebas peminjaman buku dari perpustakaan USU, dan menyelesaikan segala kewajibannya terhadap USU / fakultas / jurusan.
6. Jurusan yang menyelenggarakan ujian komprehensif, bahwa pelaksanaan ujian komprehensif dapat digabungkan dengan ujian skripsi
7. Harus mengikuti magang diperusahaan selama 1 bulan 8. Nilai TOEFL minimum 400
Pelaksanaan Ujian Skripsi / Komprehensif
1. Ketua Jurusan mengusulkan kepada Dekan bahwa seorang mahasiswa telah memenuhi syarat untuk ujian Skripsi / Komprehensif
2. Berdasarkan usulan Ketua Jurusan, Dekan menetapkan tanggal ujian Skripsi / Komprehensif dan panitia penguji.
3. Anggota Penguji Skripsi / Komprehensif terdiri dari empat orang yaitu : Ketua Jurusan, Dosen Pembimbing, Penguji dari Jurusan sesuai dengan judul Skripsi dan penguji biasa
4. Pada waktu ujian Skripsi / Komprehensif para pembimbing sebagai anggota penguji tidak dapat diwakilkan kepada orang lain
5. Apabila ujian Skripsi / Komprehensif sudah ditentukan waktunya oleh fakultas ternyata salah seorang pembimbing sebagai anggota penguji berhalangan hadir
dengan sebab yang tidak dapat dipertanggungjawabkan, Ketua Jurusan dan pembimbing / penguji yang hadir bermusyawarah dengan pimpinan fakultas untuk penggantian pembimbing yang tidak hadir tersebut dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku
6. Pembobotan nilai ujian sarjana : a. Seminar 10 %
b. Skripsi 40 %
c. Ujian Komprehensif 50 %
7. Lama Sidang Ujian Skripsi / Komprehensif maksimal 90 menit 8. Komponen yang dinilai pada ujian Skripsi / Komprehensif ialah :
a. Penguasaan materi b. Metodologi
c. Kemampuan penyampaian / kemampuan mengemukakan pendapat d. Sistematika penulisan
e. Penampilan mahasiswa pada waktu ujian
9. Keberhasilan mahasiswa didalam ujian Skripsi / Komprehensif ditetapkan bersama oleh panitia ujian Skripsi / Komprehensif dalam sidang tertutup 10. Keputusan panitia ujian Skripsi / Komprehensif dan hasilnya diumumkan oleh
ketua panitia ujian Skripsi / Komprehensif segera setelah selesai sidang kepada mahasiswa yang telah menjalani Skripsi / Komprehensif guna memenuhi kewajiban-kewajiban perbaikan / penyempurnaan yang disebutkan didalam berita-berita acara ujian tersebut.
11. Mahasiswa yang tidak lulus didalam ujian Skripsi / Komprehensif diberikan kesempatan mengulang ujian Skripsi / Komprehensif selama tidak melewati batas masa studinya.
Persetujuan Perbanyak / Penggandaan Skripsi
Skripsi yang telah selesai dibimbing diajukan ke Sekretariat Jurusan untuk mendapatkan persetujuan perbanyak / penggandaan dengan persyaratan:
1. Menyerahkan surat persetujuan penelitian dari perusahaan yang diteliti 2. Melampirkan form B-02 lembar II (kedua) dan form C-01
3. Draft Skripsi yang telah selesai direvisi (net) dan mendapat persetujuan dari Pembimbing/Penguji dan Ketua Departemen/Sekretaris.
Mahasiswa yang berprestasi dalam berbagai kejuaraan, Rektor memberikan penghargaan berupa piagam penghargaan sebagai mahasiswa kebanggaan almamater pada mahasiswanya dan diharapkan akan memacu semangat mahasiswa yang lain untuk mengukir prestasi yang membanggakan almamaternya.
7. Ijazah
Persyaratan Memperoleh Ijazah Sarjana: 1. Lulus ujian Skripsi / Komprehensif
2. Memenuhi kewajiban administratif yang berlaku di Universitas dan Fakultas
3. Mengikuti wisuda tingkat universitas
Isi ijazah
1. Di dalam ijazah sarjana yang dikeluarkan oleh universitas disebutkan nama fakultas, jurusan / bagian dan atau program studi
2. Pada ijazah dicantumkan kode dan nomor ijazah, nama, tempat tanggal lahir, nomor induk mahasiswa, program studi, tanggal yudisium dan tanggal tahun terbit ijazah, pas photo pemilik, serta tanda tangan Rektor dan Dekan, stempel Fakultas dan Universitas
3. Pemegang ijazah sarjana yang dikeluarkan oleh universitas berhak menggunakan gelar sarjana dengan ketentuan yang berlaku.
Adapun Pelayanan lainnya yang diberikan setiap Departemen Fakultas Ekonomi USU sebagai penyaluran bakat atau kemampuan dari mahasiswa tersebut adalah :
1. Bidang Minat dan Kegemaran
Di lingkungan Fakultas Ekonomi USU terdapat pengembangan minat dan kegemaran mahasiswa baik bidang olah raga, bidang seni maupun bidang yang lain yang mendukung pengembangan minat dan kegemaran mahasiswa. Melalui pelayanan ini maka diharapkan mahasiswa Fakultas Ekonomi USU ikut berpartisipasi dan mengukir berprestasinya di bidang olahraga dan seni baik di tingkat regional, nasional maupun internasional.
2. Bidang Penalaran dan Keilmuan
Di bidang penalaran dan keilmuan, Fakultas Ekonomi USU selalu mendorong agar mahasiswa berperan serta pada berbagai kegiatan kompetitif di
tingkat lokal, regional, nasional maupun internasional yang bersifat rutin maupun insidentil. Untuk kegiatan yang rutin, misalnya Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS), telah dibuat penjadwalan yang pasti selama satu tahun.
Selain berpartisipasi dan berprestasi di tingkat lokal, regional dan nasional, bidang penalaran dan keilmuan mahasiswa juga mengadakan beberapa kegiatan seperti seminar, workshop, Pelatihan dan beberapa kejuaraan ilmiah. Kegiatan tersebut dilaksanakan melibatkan Mahasiswa Fakultas Ekonomi USU. Dengan semakin dikenalnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara maka diharapkan kepercayaan masyarakat untuk melanjutkan pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara makin meningkat.
3. Bantuan Untuk Beasiswa
Untuk meringankan beban biaya pendidikan, Fakultas Ekonomi USU bekerja sama dengan berbagai instansi memberikan bantuan beasiswa. Kategori penerima beasiswa terdiri atas: mahasiswa berprestasi, mahasiswa berprestasi tetapi kurang mampu, dan Mahasiswa yang kurang mampu. Dengan demikian bagi mahasiswa penerima beasiswa yang berprestasi akademik tinggi, setelah lulus dapat segera diserap oleh instansi pemberi beasiswa.
Pemberian beasiswa kepada mahasiswa di perguruan tinggi merupakan wujud dari partisipasi masyarakat, instansi, pemerintah, perusahaan-perusahaaan swasta dalam ikut serta membangun bangsa khususnya dalam bidang pendidikan.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat beberapa instansi pemerintah (BUMN) dan perusahaan swasta yang menyalurkan bantuan
beasiswa kepada USU. Mahasiswa yang mendapatkan beasiswa dari berbagai macam beasiswa yang disalurkan melalui biro administrasi kemahasiswaan USU. 3.1. Persyaratan
Untuk dapat memperoleh beasiswa harus memenuhi syarat sebagai berikut : 3.1.1. Syarat Umum
Terdaftar sebagai mahasiswa USU
Kondisi orang tua kurang mampu
Tidak menerima beasiswa/tunjangan pendidikan lain
Belum bekerja dan belum berkeluarga
Aktif dalam kegiatan kemahasiswaan (ekstrakurikuler)
Tidak akan mengambil PKA (Penundaan Kegiatan Akademik) selama menerima beasiswa
Patuh pada peraturan yang ditetapkan oleh Universitas/Fakultas
Mempunyai No. Rekening pada PT Bank Negara Indonesia Tbk cabang USU
3.1.2. Syarat Khusus
Jenis dan persyaratan penerima beasiswa pada Universitas Sumatera Utara
No. Jenis Beasiswa Persyaratan Khusus 1. Beasiswa Bantuan
Belajar Mahasiswa (BBM)
1. Terdaftar sebagai mahasiswa program S1 2. Minimal telah duduk di semester II (dua) 3. Indeks Prestasi Kumultaif (IPK) minimal 2.50.
2. Beasiswa
Peningkatan Prestasi Akademik (PPA)
1. Terdaftar sebagai mahasiswa progam S1 (mahasiswa baru dan lama)
2. Indeks Prestasi/Indeks Prestasi Kumulatif (IP/IPK) minimal 3.00 untuk mahasiswa lama. 3. Nilai rata-rata STTB minimal 6,50 untuk
mahasiswa baru
3. Beasiswa Yayasan Supersemar
1. Terdaftar sebagai mahasiswa program S1 2. Minimal telah duduk di semester III (tiga) 3. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,50 4. Mengisi formulir beasiswa Yayasan Supersemar
serta ditandatangani oleh Pudek III Fakultas dan pimpinan perguruan tinggi bidang
kemahasiswaan. 4. Beasiswa Bank
Indonesia (BI)
1. Terdaftar sebagai mahasiswa Program S1 2. Minimal telah duduk di semester V dan telah
menempuh 90 SKS
3. Indeks Prestasi Kumulatif minimal 3,00 4. Usia maksimal 25 tahun
5. Beasiswa PT. Gudang Garam
1. Terdaftar sebagai mahasiswa Program S1 2. .Minimal telah duduk di semester III (tiga) 3. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,50
Prosedur Untuk Mendapatkan Beasiswa
Untuk memperoleh bantuan BBM dan Beasiswa PPA tahun 2010 mahasiswa harus mengajukan permohonan diatas kertas bermaterai Rp. 6000; kepada rektor USU melalui dekan Fakultas masing-masing dengan melampirkan :
1. Surat Keterangan penghasilan dari lurah / Kepala Desa / Dinas / Instansi yang bersangkutan.
2. Fotokopi bukti pembayaran SPP yang terakhir. 3. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
4. Fotokopi Kartu Keluarga dan Pasphoto ditempelkan pada data mahasiswa. 5. Fotokopi KHS Semester 1 s/d terakhir dilegalisir Fakultas.
6. Fotokopi No. Rekening Tabungan yang masih aktif pada PT. Bank BNI (Persero) Tbk cabang USU medan.
7. Surat Rekomendasi dari Dekan / Pembantu Dekan III Fakultas 8. Data Mahasiswa USU calon Penerima Beasiswa.
9. Surat pernyataan tidak menerima Beasiswa dari sumber lain, diketahui oleh Pembantu Dekan III Fakultas.
Berkas permohonan dimasukkan kedalam Map dan ditulis Nama, Jenis Kelamin, NIM, Fakultas, Departemen, No.Rekening, IP / IPK, Alamat tempat tinggal serta No.Telp / Hp.
Adapun Jatah mahasiswa Penerima Beasiswa tahun 2010 untuk Fakultas Ekonomi yaitu : 350 orang untuk BBM, dan 175 orang untuk PPA.