DISTRIBUSI MATA KULIAH PILIHAN
PELAYANAN KEPADA MAHASISWA 6.1.Data untuk Layanan Mahasiswa
Untuk memperlancar layanan kepada mahasiswa, maka diwajibkan mahasiswa menyiapkan/memperbaharui data-data sebagai berikut:
1) Kartu mahasiswa dan bukti pembayaran SPP yang sedang berlaku.
2) Prestasi Akademik yang telah dicapai sampai dengan semester terakhir dan KHS asli.
3) Kartu keluarga terakhir (yang dilegalisir)
4) Uraian penghasilan orang tua yang terakhir (asli)
a) PNS, TNI, POLRI dan Swasta dari instansi masing-masing. b) Wira Usaha dan Petani dari kelurahan.
5) Sertifikat ORMIK hanya dapat diberikan setelah mengikuti pelatihan dasar kepemimpinan mahasiswa yang dibuktikan dengan sertifikat pelatihan tersebut.
6) Keterangan kelakuan baik dari himpunan mahasiswa jurusan disetujui oleh Pimpinan BEM dan diketahui oleh Pimpinan Jurusan dan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan.
6.2.Penasehat Akademik (Dosen Wali)
Sejak awal pertemuan penasehat akademik harus berusaha mengenal mahasiswa yang menjadi bimbingannya melalui suatu proses konsultasi yang ideal, berkaitan dengan minat dan kemampuan dalam bidang akademik.
1) Menjelaskan kepada bimbingannya tentang isi dari pedoman akademik. 2) Memberi kesempatan kepada mahasiswa bimbingannya untuk membahas
masalah yang dialaminya yang terkait dengan bidang akademik.
3) Mewajibkan mahasiswa bimbingannya membuat program belajar setiap semester, berdasarkan jadwal kuliah/praktikum dan beban tugasnya.
4) Menjelaskan kepada bimbingannya akibat dari tidak tercapainya indeks prestasi minimal yang disyaratkan.
5) Merekomendasikan kemampuan setiap mahasiswa bimbingannya pada Kartu Rencana Studi berdasarkan evaluasi dari Kartu Hasil Studi, sehingga penasehat akademik bertanggung jawab penuh apabila terjadi kesalahan dalam program proses belajar mahasiswa tersebut.
6) Penasehat akademik wajib membuat laporan ke program studi setiap akhir semester menyangkut evaluasi prestasi akademik mahasiswa bimbingannya. 7) Pimpinan Jurusan wajib mengevaluasi dan melaporkan ke Pimpinan Fakultas
menyangkut layanan dari penasehat akademik untuk ditindak lanjuti.
6.3.Bimbingan dan Konseling Untuk Penyelesaian Permasalahan Akademik dan Kemahasiswaan
1) Bimbingan dan konseling dilaksanakan untuk menangani permasalahan yang dihadapi oleh mahasiswa yang mengganggu proses pembelajarannya. 2) Berdasarkan masukan dari penasehat akademik dan program studi, maka
Pembantu Dekan bidang kemahasiswaan berkoordinasi dengan tim bimbingan dan konseling.
3) Tim bimbingan dan konseling ditetapkan oleh Pimpinan Fakultas.
4) Rekomendasi berdasarkan evaluasi hasil bimbingan dan konseling yang telah dilakukan oleh tim diserahkan kepada program studi untuk dikoordinasikan dengan Pembantu Dekan bidang kemahasiswaan untuk ditindak lanjuti. 6.4.Layanan Perpustakaan.
1) Gedung Perpustakaan
Gedung Perpustakaan berada bagian Timur kampus Fakultas berdampingan dengan ruang kuliah, terdiri atas 3 ruang yaitu FT- 16, FT-17 dan FT-18 dengan luas keseluruhan 150 m2.
2) Koleksi
Koleksi Perpustakaan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah saat ini tidak kurang dari 10.000 volume meliputi bahan buku, skripsi SI, D3, Laporan Penelitian, tugas-tugas matakuliah, majalah, jurnal dan lain-lain. Penataan koleksi dirancang sedemikian rupa agar mudah diakses langsung oleh pemakai. Koleksi dibagi menurut kelompok berdasarkan pertimbangan pemanfaatan dan kepentingan pemakai sebagi berikut :
a) Koleksi Umum b) Koleksi Referensi c) Koleksi Cadangan
d) Koleksi Skripsi / Karya Ilmiah dan Jurnal/Majalah/Surat kabar. 3) Jam Pelayanan :
Senin – Kamis 08.00 – 12.00 Wita 12.00 – 13.00 Wita Istirahat 13.00 – 15.00 Wita Buka Kembali J u m ‘a t 08.00 – 11.00 Wita
Sabtu 08.00 – 14.00 Wita
Catatan : Sabtu Tidak ada layanan peminjaman, yang ada adalah layanan pengembalian buku.
4) Pelayanan bahan pustaka
Perpustakaan menyediakan bahan pustaka untuk dibaca di ruang baca perpustakaan atau dipinjamkan ke luar. Untuk meminjam dan dibaca di luar perpustakaan hanya diperkenankan bagi Civitas Akademika yang telah terdaftar sebagai anggota. Perpustakaan menggunakan sistem pelayanan terbuka, pengguna bebas melakukan penelusuran koleksi di rak koleksi. 5) Layanan Referensi
Layanan ini menyediakan bahan-bahan acuan dengan pengkhususan bidang teknik baik berupa buku-buku referensi, laporan penelitian, prosiding seminar, jurnal dan lain-lain.
Hal-hal lain menyangkut layanan perpustakaan Fakultas diatur di dalam standar operasional prosedur (SOP) perpustakaan Fakultas.
6.5.Layanan Internet Peraturan Penggunaan
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1) Pemakai Layanan Internet:
a) Anggota adalah mereka yang telah mendaftarkan diri dan telah melengkapi berkas pendaftaran menjadi anggota layanan imternet. b) Non Anggota adalah mereka yang tidak mendaftarkan diri menjadi
anggota.
2) Syarat-syarat menjadi anggota
a) Semua warga civitas akademika Fakultas Teknik dapat menjadi anggota layanan Internet.
b) Mengisi formulir yang telah disediakan.
c) Mereka yang ingin mendapatkan kartu anggota layanan Inetrnet harus memenuhi syarat berikut:
1) Menyerahkan 2 (dua) lembar pas foto ukuran 2 x 3 cm kepada bagian pelayanan.
2) Menunjukkan kartu mahasiswa Universitas Muhammadiyah yang masih berlaku.
3) Untuk mahasiswa baru harus menunjukkan bukti pembayaran SPP dan telah mengikuti pendidikan pemakaian Internet.
4) KARPEG/Tanda pengenal lainnya bagi pegawai/dosen
5) Membayar uang pangkal anggota melalui rekening layanan Internet. 3) Ketentuan-ketentuan Layanan
a) Setiap pemakai sebelum menggunakan layanan internet harus melapor petugas layanan.
b) Mengisi buku pemakai internet
c) Mengambil kartu kontrol pemakaian PC
d) Setelah selesai menggunakan layanan Internet segera mengembalikan kartu kontrol PC kepada petugas layanan.
e) Bagi pemakai non anggota hanya dapat dilayani jika fasilitas yang tersedia tidak terpakai (diprioritaskan untuk anggota).
4) Tata Tertib Pemakaian Layanan Internet.
a) Setiap pengunjung wajib menunjukkan kartu pengenal dan mengisi daftar hadir di pintu masuk.
b) Setiap pengunjung wajib menitipkan barang-barang yang dibawanya seperti map. Tas, dan jaket, kecuali barang berharga (uang, perhiasan) jangan dititipkan.
c) Setiap pengunjung wajib memelihara ketertiban, ketenangan dan kesopanan diruang internet seperti : tidak merokok, tidak membawa makanan dan minuman, tidak menimbulkan suara yang mengganggu, dan berpakaian yang patut.
6.6.Layanan Beasiswa.
Salah satu hak mahasiswa dalam PP Nomor 60 Tahun Bab X Pasal 109, menyebutkan bahwa mahasiswa berhak memperoleh layanan kesejahteraan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Untuk memenuhi ketentuan tersebut, salah satu upaya adalah dengan memberikan peluang kepada mahasiswa Fakultas Teknik memperoleh beasiswa, dalam memenuhi kesejahteraan jasmani dan rohani, sehingga memungkinan para mahasiswa menyelesaikan studinya dengan hasil yang bermutu dan dalam jangka waktu yang tepat.
Adapun persyaratan utama yang harus dipenuhi dalam memperoleh peluang tersebut adalah mereka harus berstatus terdaftar dan mempunyai prestasi akademik yang baik, namun secara ekonomi kurang mampu untuk membiayai pendidikannya.
Beasiswa diberikan setiap tahun akademik dan dapat diperpanjang selama yang bersangkutan dapat mempertahankan dan meningkatkan prestasi akademik-nya, serta memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh pemberi beasiswa. Secara umum beasiswa yang ditawarkan dapat dibedakan dalam tiga (3) kategori yakni :
1) Beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa baru berdasarkan NEM dan nilai STTB dan diseleksi berdasarkan urutan nilai tertinggi.
2) Beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa tanpa persyaratan IPK 3) Beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa yang telah duduk minimal
di semester 3 (tiga) dan mempunyai IPK minimal 2,50.
Sumber-sumber dana beasiswa yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa yang memenuhi syarat umum di atas, berasal dari pemerintah dan swasta serta BUMN dengan berbagai model seperti uraian dibawah ini :
1) Sumber dana berasal dari pemerintah: a) Tunjangan Ikatan Dinas
b) Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik c) Beasiswa Bantuan Belajar mahasiswa
d) Beasiswa akibat Kerusuhan dan bencana alam e) Beasiswa Supersemar.
2) Sumber dana berasal dari Swasta dan BUMN : a) Beasiswa Student Grant (ADB)
b) Beasiswa Pertamina c) Beasiswa Toyota Astra
d) Beasiswa Perum Pos dan Giro e) Beasiswa PT. Gudang Garam f) Dan sebagainya.
Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah dalam memberikan pelayanan beasiswa menyediakan informasi tentang persyaratan beasiswa melalui Subag Kemahasiswaan Fakultas. Bagi yang memenuhi persyaratan dapat mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan beasiswa tersebut, kemudian
diajukan kepada Rektor Cq. Pembantu Dekan III untuk mengikitu seleksi tahap akhir.
Penyeleksian awal dan pengusulan mahasiswa, dilaksanakan oleh Subag Kemahasiswaan Fakultas dibawa koordinasi Pembantu Dekan III, berkewajiban menyeleksi secara objectif, jujur dan berkeadilan, sehingga manfaat beasiswa dapat jatuh pada sasaran yang tepat dan yang membutuhkannya. Selain dari pada itu Subag Kemahasiswaan Fakultas dibawah koordinasi Pembantu Dekan III juga mempunyai kewajiban mengelola, monitoring, evaluasi dan pembinaan pada mahasiswa yang menerima beasiswa, sehingga dapat tercapai sasaran yang dihendaki.
6.7.Layanan Bagi Mahasiswa Berprestasi
Yang dimaksud dengan mahasiswa yang berprestasi adalah mahasiswa yang pada evaluasi akhir semester mencapai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) yang tertinggi, di antara sesamanya mahasiswa.
Selain berdasarkan IPK, kriteria mahasiswa berprestasi juga ditentukan oleh kegiatan ekstra kurikuler yang dilakukan pada semester yang bersangkutan. Mahasiswa yang berprestasi pada program studinya masing-masing dapat diberikan insentif.
Mahasiswa berprestasi akan ditentukan oleh suatu Panitia yang ditetapkan Dekan. Pengumuman dan pemberian insentif akan dilakukan oleh Dekan setelah memperoleh pertimbangan Senat Fakultas Teknik UNTAD.
KALENDER AKADEMIK