HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
4.3.3 Pelestarian Dokumen Bidang Penempatan Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat
4.3.3 Pelestarian Dokumen Bidang Penempatan Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat
Preservasi atau pelestarian menurut Sulistyo-Basuki mencakup semua aspek usaha melestarikan bahan pustaka dan arsip, termasuk di dalamnya kebijakan pengelolaan, keuangan, sumber daya manusia, metode, dan teknik menyimpannya. Menurut Sulistyo-Basuki tujuan dari pelestarian bahan pustaka dan arsip adalah melestarikan kandungan informasi bahan pustaka dan arsip dengan alih bentuk menggunakan media lain atau melestarikan bentuk aslinya selengkap mungkin untuk dapat digunakan secara optimal. Pelestarian dokumen yang dilakukan dibidang penempatan adalah dengan membuat salinan dokumen ke dalam bentuk digital atau disebut alih bentuk. Selain itu, dokumen dalam bentuk konvensional diserahkan ke bagian kearsipan untuk diolah, juga diserahkan ke Arsip Balai Pustaka Daerah Provinsi Jawa Barat.
5.1 Kesimpulan
Selama melakukan kegiatan Job Training di Bidang Penempatan Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat penulis menarik beberapa kesimpulan, diantaranya :
1. Layanan Informasi yang diberikan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat kepada masyarakat melalui Gerai Layanan Info Kerja sudah cukup baik. Layanan informasi yang diberikan secara gratis kepada masyarakat pencari kerja diantaranya:
1) Info Kerja Dalam dan Luar Negeri
2) Fasilitas dan Konsultasi Perantaraan Kerja 3) Bursa Kerja Online
Kabupaten/Kota, Provinsi dan Antar Negara 4) Bimbingan Jabatan/Karir
5) Analisis Jabatan
6) Layanan Konseling Ketenagakerjaan
Mediasi Perselisihan Hubungan Industrial Jaminan Sosial
Pemutusan Hubungan Kerja Gaji/upah
Pelatihan dalam dan luar negeri
kesempatan kerja cukup mudah dapat langsung datang ke Gerai Layanan Info Kerja. Informasi yang diperoleh bisa dengan bertanya langsung kepada receptionis yang ada di GLIK (Gerai Layanan Info Kerja) atau juga dapat diperoleh secara online melalui website infokerja.depnakertrans.go.id (dalam negeri) serta jobsinfo.bnp2tki.go.id. selain itu juga , penyebaran informasi lowongan kerja/ informasi kesempatan kerja dilakukan dengan mengadakan bursa pasar kerja (job fair ). Kualitas informasi yang diberikan sudah cukup baik karena divalidasi terlebih dahulu perusahan yang ingin menginformasikan lowongan pekerjaan harus membawa surat ijin usaha dan surat ijin menginformasikan lowongan kerja kepada kepala dinas. Selain itu, informasi yang diberikan merupakan informasi terbaru atau terupdate, karena informasi yang ada di GLIK update 1 bulan 1x.
3. Pelestarian dokumen yang ada di Bidang Penempatan Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi dilakukan masing-masing, sesuai dokumen masing-masing. Menurut pandangan penulis pelestarian atau pemeliharaan dokumen belum dapat dikategorikan baik, karena melihat dokumen-dokumen yang ada disetiap meja masing-masing belum tertata rapi dan disimpan di tempat khusus. Pelestarian dokumen di bidang penempatan tenaga kerja dengan membuat salinan dokumen ke dalam bentuk digital atau disebut alih bentuk. Selain itu, dokumen dalam bentuk konvensional diserahkan ke bagian kearsipan untuk diolah, juga diserahkan ke arsip balai pustaka daerah provinsi jawa barat
5.2 Saran
Setelah penulis melaksanakan Job Training di Bidang Penempatan Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat ada beberapa hal yang penulis sarankan untuk menjadi lebih baik lagi , yaitu:
1. Menginformasikan keberadaan Gerai Layanan Info Kerja (GLIK) di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat karena melihat adanya beberapa orang yang belum mengetahui keberadaan GLIK. Supaya layanan informasi yang diberikan dapat digunakan secara optimal dan maksimal oleh masyarakat Jawa Barat yang membutuhkannya.
2. Sebaiknya terdapat staf khusus yang mengelola kegiatan pelestarian dokumen di bidang penempatan sehingga dokumen/arsip yang ada di bidang penempatan tenaga kerja lebih tertata rapi dan tetap terjaga, sehingga jika membutuhkan dokumen/ arsip dapat diperoleh dengan mudah.
http://pcucamel.petra.ac.id/downloadfile.php?id=87
Bifakhlina, Febriyanti.2014.Kegiatan Preservasi Arsip Non Book di Arsip Nasional Republik Indonesia. (Skripsi), Departemen Ilmu Informasi dan Perpustakaan, Fakultas Ilmu Komunikasi, Universitas Padjadjaran
Damayani, Ninis Agustini.2007. Pelestarian Arsip. Jurusan Ilmu Informasi &Perpustakaan, Fakultas Ilmu Komunikasi, UNPAD Disampaikan pada: Pelatihan Kearsipan-Kopertis Wilayah IV Jawa Barat dan Banten, 21 Maret 2007. Diakses pada tanggal 10 juli 2015.
http://sufi36ipa4.files.wordpress.com/2009/12/pelestarian-arsip2.ppt
Darmono.2007.Perpustakaan Sekolah Pendekatan Aspek Manajemen dan Tata Kerja.Jakarta: Grasindo
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat. 2015. Sejarah Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat. Diakses pada tanggal 8 Juli 2015. http://disnakertrans.jabarprov.go.id/pages/id/2
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat. 2015. Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat.
Diakses pada tanggal 8 Juli 2015.
http://disnakertrans.jabarprov.go.id/struktur_organisasi
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat. 2015. Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat.
Diakses pada tanggal 8 Juli 2015.
http://disnakertrans.jabarprov.go.id/tupoksi#sthash.8cYWmhFG.dpuf
Mulia, Yelia.2013.Kegiatan Preservasi Preventif Arsip Rekaman Suara di Yayasan Tikar Media Budaya Nusantara (Skripsi), Departemen Ilmu Informasi dan Perpustakaan, Fakultas Ilmu Komunikasi, Universitas Padjadjaran
Pangestu, danu wira. 2008.Teori Dasar Sistem Informasi Manajemen (SIM).
Diakses pada tanggal 8 juli 2015.
http://ilmukomputer.org/wp-content/uploads/2008/08/sim.pdf
Perdanacom.2015.BAB II KAJIAN TEORI. .diakses pada tanggal 7 Juli 2015.
http://repository.uin-suska.ac.id/2345/3/BAB%20II.pdf
Rohanda.2013.”Landasan Ilmiah Ilmu Informasi Perpustakaan dalam Perspektif Ilmu Komunikasi”.Jurnal Kajian Informasi dan Perpustakaan.No 1,Vol.1 , Juni 2013: 9-20
Sedana, I Nyoman, dkk.2013.”Preservasi Berbasis Kearifan Lokal (Studi Kasus Mengenai Preservasi Preventif dan Kuratif Manuskrip Lontar sebagai Warisan Budaya di Kabupaten Klungkung Bali)”.Jurnal Kajian Informasi dan Perpustakaan.No.1 Vol.1 Juni 2013: 91-105
Sukaesih, Apong.2010.Pemerintah Provinsi Jawa Barat DISNAKERTRANS Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.Bandung: Perpustakaan Disnakertrans Sulistyo-Basuki.1991.Pengantar Ilmu Perpustakaan.Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama
User.2012.BAB II TINJAUAN PUSTAKA.Diakses pada tanggal 15 juli 2015 http:// repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/32311/4/Chapter%20II.pdf
Widhiandari, Ni Putu Wahyu Candra. 2012. Preservasi Naskah Lontar di Perpustakaan Universitas Indonesia. (Skripsi). Depok: fakultas ilmu
pengetahuan budaya, program studi ilmu. Diakses pada tanggal 10 juli 2015
http://lib.ui.ac.id/file?file=digital/20312695-S%2043159-Preservasi %20%20naskah-full%20text.pdf
Yakub.2012.Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu
Yusup, Pawit M.1988.Pedoman Mencari Sumber Informasi.Bandung: Remadja Karya
Yusup, Pawit M.2009. Ilmu Informasi, Komunikasi, dan Kepustakaan.Jakarta: Bumi Aksara
Yuventia, yuniwati.2015.Manajemen Layanan Informasi di Perpustakaan (Artikel). Perpustakaan Digital Universitas Diponegoro. Diakses pada tanggal 7 Juli 2015. http://digilib.undip.ac.id/index.php/weblinks/open-educational-resources/38-lain/artikel/48-manajemen-layanan-informasi-di-perpustakaan