Program Pendampingan Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah (PPKSPS) adalah program pendidikan dan latihan yang bertujuan untuk
menyiapkan para PS/M menjadi pendamping KS/M binaannya dalam
melaksanakan PKB KS/M. Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB)
untuk Kepala Sekolah/Madrasah dirancang sedemikian rupa sehingga dapat memfasilitasi peningkatan pengetahuan, sikap, keterampilan, dan kinerja profesional KS/M untuk dapat meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah/madrasah yang dipimpinnya. Selain itu digunakan pendekatan evaluasi pelatihan dengan metode tertentu. Digunakan juga metode Kirkpatrick melalui Monitoring dan Evaluasi (M&E) untuk mengevaluasi keterlaksanaan pelatihan
PPKSPS yang dilakukan untuk memastikan proses pembelajaran dan pelaksanaan
PKB KS/M secara efektif.
Pelaksanaan diklat PPKSPS dan PKB ini dilakukan dalam 3 (tiga) tahapan yakni IN 1, ON, IN 2 dan pendekatan M&E. Akan tetapi pelaksanaanya hanya IN Service Learning 1/IN 1 dan IN Service Learning 2/IN 2 saja, sedangkan pada fase ON tidak ada kegiatan yang menggunakan sim diklat moda KKMK karena pada
tahapan On the Job Learning/OJL/ON berisi kegiatan praktek langsung di
lapangan, sebagaimana telah disimulasikan pada tahapan IN-1. Dengan adanya program tersebut diperlukan adanya sistem yang dapat memanagerial seluruh data, informasi, dan laporan yang dibutuhkan dengan mudah, rapi dan rinci, maka dibuatlah sistem aplikasi yang dapat diakses oleh 5 pengguna aplikasi KKMK. Sejak dari proses awal hingga akhir oleh user Operator Lokal, Instansi
LPMP/Operator Satker, Pusbangtendik sampai BPSDMPK-PMP.
Sistem database mampu menyimpan dan mengolah data dari pangkalan
data SIAP PADAMU NEGERI sesuai dengan kebutuhan masing-masing pengguna di tiap titik KKMK di seluruh Kabupaten/Kota. Pengawas Sekolah/Madrasah melaksanakan tugasnya melalui pendekatan IN 1, ON, IN 2. Aplikasi KKMK akan memanagerial pelaksanaan PPKSPS oleh pengguna aplikasi Operator Satuan Kerja
(Satker)/LPMP, Pusbangtendik, dan BPSDMPK-PMP sedangkan PKB melalui Operator Lokal, Operator Satuan Kerja (Satker)/LPMP Pusbangtendik, dan
BPSDMPK-PMP.
Alur simdiklat KKMK ada dua kegiatan utama yaitu diklat untuk pengawas sekolah (PPKSPS) dan diklat Kepala Sekolah (PKB). Proses alur data KKMK diawali dengan kegiatan PPKSPS dengan menggunakan data awal dari SIAP setelah proses PPKSPS selesai dilanjutkan dengan proses PKB dengan menggunakan data awal yang diambil juga dari PADAMU secara alur/flow seperti terlihat dibawah ini :
Gambar 125. Alur Data Kegiatan PKB KS/M
Penjelasan detail dari alur data: 1. PPKSPS PS/M
a. Sim Diklat KKMK menarik data dari PADAMU.
b. Data dari PADAMU oleh Operator diolah sehingga menjadi kelengkapan diklat/kelas.
c. Dilakukan diklat dengan baik. d. Hasil diklat diperoleh.
e. Validasi sekaligus update data ke PADAMU.
f. Pencetakan sertifikat untuk peserta yang lulus sedangkan surat keterangan untuk peserta tidak lulus.
2. PKB KS/M
a. Dimulai setelah proses diklat PPKSPS selesai. b. Sim Diklat KKMK menarik data dari PADAMU.
c. Data dari PADAMU oleh Operator diolah sehingga menjadi kelengkapan diklat/kelas.
d. Dilakukan diklat dengan baik. e. Hasil diklat diperoleh.
f. Validasi sekaligus update data ke PADAMU.
g. Pencetakan sertifikat untuk peserta yang lulus sedangkan surat keterangan untuk peserta tidak lulus.
Pada alur proses kegiatan SIM Diklat PPKSPS PS/M dan PKB KS/M, Pusbangtendik sebagai penyedia bahan diklat telah menyiapkan kelengkapan data (Soal Pre dan Post test, Lembar Evaluasi, instrumen penilaian dan form lainnya) yang sudah terupload kedalam SIM Diklat KKMK, selanjutnya digunakan satker untuk kebutuhan diklat. Urutan kegiatan KKMK dimulai dari diklat PPKSPS PS/M dan dilanjutkan dengan diklat PKB KS/M dimana kedua diklat memiliki langkah-langkah yang sama yaitu IN-ON-IN, secara garis besar dalam penyelenggaraan diklat diawali dengan penyiapan, kegiatan, dan ditutup dengan pencetakan sertifikat/pemerian surat keterangan, secara alur gambar dapat dilihat seperti dibawah ini :
Penjelasan detail dari alur/urutan proses kegiatan KKMK : 1. PPKSPS PS/M
a. Penyiapan
Setting data : penanda tangan sertifikat, setting instansi jika diperlukan dan pendaftaran operator local
Membuat kelas dengan menetukan jadwal, serta BPU per peserta, petugas operator lokal.
Mencetak seluruh kelengkapan kelas baik data dari setting petugas instansi satker dan kelengkapan yang sudah disiapkan oleh pusbantendik yang telah terupload ke sistem.
b. IN-1
Petugas menerima serah terima barang dan menyiapkan kebutuhan kelas di lokasi KKMK
melakukan entry data ke sim diklat yaitu : peresensi, pre-test, post-test dan evaluasi
c. OJL
Pada fase ini tidak ada kegiatan yang menggunakan sim diklat d. IN-2
Petugas menerima serah terima barang dan menyiapkan kebutuhan kelas di lokasi KKMK
melakukan entry data ke sim diklat yaitu : peresensi, post-test dan penilaian kompetensi
2. PKB KS/M
Kegiatan Diklat PKB KS/M secara urutan sama dengan PPKSPS yang dapat dilaksanakan setelah kegiatan PPKSPS selesai, artinya satker selesai melakukan aksi tutup kelas kemudian baru PKB KS/M diselenggarakan dan data telah terupdate ke PADAMU
a. Penyiapan
Setting data : penanda tangan sertifikat, setting instansi jika diperlukan dan pendaftaran operator local
Membuat kelas dengan menentukan jadwal, serta BPU per peserta, registrasi petugas operator lokal.
Mencetak seluruh kelengkapan kelas baik data dari setting petugas instansi satker dan kelengkapan yang sdh disiapkan oleh pusbangtendik yang telah terupload ke sistem
b. IN-1
Petugas menerima serah terima barang dan menyiapkan kebutuhan kelas di lokasi KKMK
melakukan entry data ke sim diklat yaitu : peresensi, pre-test, post-test dan evaluasi
c. OJL
Pada fase ini tidak ada kegiatan yang menggunakan sim diklat d. IN-2
Petugas menerima serah terima barang dan menyiapkan kebutuhan kelas di lokasi KKMK
melakukan entry data ke sim diklat yaitu : peresensi, post-test dan penilaian kompetensi
Sebelum melakukan diklat PKB Moda KKMK untuk Kepala Sekolah/Madrasah maka yang perlu dilakukan adalah melakukan diklat dan pelatihan untuk Pengawas Sekolah/Madrasah.
Kemudian LPMP berhak menunjuk pengawas yang dinilai telah kompeten
untuk mengikuti kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB). Berikut
deskripsi pemanfaatan aplikasi KKMK untuk kegiatan PPKSPS PS/M dan PKB KS/M :
PKB dilaksanakan setelah Instansi LPMP/Satker melakukan proses akhir yaitu tutup kelas dan mengubah status Satker dari PPKSPS