II.B.4.c. Lihat Kode Soal Peserta II.B.5. Kelengkapan Kelas II.B.6. Input II.B.6.a. Presensi II.B.6.b. Jawaban Pre-test...

(1)

(2)

DAFTAR ISI DAFTAR ISI ... 1 DAFTAR GAMBAR ... 5 DAFTAR TABEL ... 11 DAFTAR ISTILAH ... 12 RIWAYAT DOKUMEN ... 13

I. DESKRIPSI SISTEM INFORMASI ... 14

I.A. Deskripsi Umum ... 14

I.B. Spesifikasi Teknis ... 16

II. FITUR SISTEM INFORMASI ... 17

II.A. Login ... 17

II.B. Operator Satuan Kerja ... 178

II.B.1. Konfigurasi Aplikasi ... 19

II.B.1.a. Instansi ... 19

II.B.1.b. Konfigurasi Sertifikat ... 20

II.B.1.b.1). Konfigurasi No. Sertifikat ... 20

II.B.1.b.2). Konfigurasi Data Pejabat; Tambah Data Pejabat ... 21

II.B.1.b.3). Konfigurasi Data Pejabat; Ubah Data Pejabat ... 22

II.B.1.b.4). Konfigurasi Data Pejabat; Hapus Data Pejabat ... 22

II.B.1.c. Registrasi Operator Lokal ... 23

II.B.1.c.1). Tambah Data Operator Lokal ... 23

II.B.1.c.2). Hapus Data Operator Lokal ... 23

II.F.1.d. Reset Password ... 24

II.B.2. PKKS ... 24

II.B.3. KS dan BPU ... 26

II.B.3.a. Kepala Sekolah ... 26

II.B.3.b. BPU Kepala Sekolah ... 28

II.B.4. Kelas ... 30

(3)

II.B.4.c. Lihat Kode Soal Peserta ... 33

II.B.5. Kelengkapan Kelas... 34

II.B.6. Input ... 35

II.B.6.a. Presensi ... 35

II.B.6.b. Jawaban Pre-test ... 38

II.B.6.c. Jawaban Post-test ... 40

II.B.6.d. Instrumen Evaluasi Peserta ... 44

II.B.4.e. Kompetensi ... 46

II.B.7. Report ... 48

II.B.8. Tutup Kelas ... 51

II.B.9. Sertifikat ... 52

II.B.1. Jenis Kegiatan ... 53

II.C. Operator Satuan kerja (Moda PKB) ... 54

II.C.1. Konfigurasi Aplikasi ... 55

II.C.1.a. Instansi ... 55

II.C.1.b. Konfigurasi Sertifikat ... 56

II.C.1.b.1). Konfigurasi No. Sertifikat ... 56

II.C.1.b.2). Konfigurasi Data Pejabat; Tambah Pejabat ... 57

II.C.1.b.3). Konfigurasi Data Pejabat; Ubah Data Pejabat ... 58

II.C.1.b.4). Konfigurasi Data Pejabat; Hapus Pejabat ... 58

II.C.1.c. Registrasi Operator Lokal ... 59

II.C.1.c.1). Tambah Data Operator Lokal ... 59

II.C.1.c.2). Hapus Data Operator Lokal ... 59

II.C.1.d. Reset Password ... 60

II.C.2. Kelas dan BPU ... 60

II.C.2.a. Buat Kelas ... 60

II.C.2.b. Penetapan Jadwal ... 62

II.C.2.c. BPU Per Peserta ... 90

II.C.3. Kelengkapan Kelas... 964

II.C.4. Input ... 966

(4)

II.C.4.b. Jawaban Pre-Test ... 69

II.C.4.c. Jawaban Post-Test ... 72

II.C.4.d. Instrumen Evaluasi Peserta ... 75

II.C.4.e. Kompetensi ... 77

II.C.5. Report ... 80

II.C.6. Tutup Kelas ... 82

II.C.7. Sertifikat ... 83

II.D. Operator Lokal ... 84

II.D.1. Konfigurasi Aplikasi ... 84

II.D.2. Kelengkapan Kelas... 86

II.D.3. Input ... 87

II.D.3.a. Presensi ... 87

II.D.3.b. Jawaban Pre-test ... 88

II.D.3.c. Jawaban Post-test ... 90

II.D.3.d. Instrumen Evaluasi Peserta ... 92

II.D.3.e. Kompetensi ... 94

II.D.4. Report ... 96

III. PEMANFAATAN SIMDIKLAT KKMK ... 98

III.A. PPKSPS PS/M ... 105

III.A.1. Kegiatan IN Service Learning 1 ... 105

III.A.2. Kegiatan ON the Job Learning ... 106

III.A.3. Kegiatan IN Service Learning 2 ... Error! Bookmark not defined. III.B. PKB KS/M ... 108

III.B.1. Kegiatan IN Service Learning 1 ... 108

III.B.1.a. Instansi LPMP (Satker) ... 108

III.B.1.b. Operator Lokal ... 108

III.B.2. Kegiatan ON the Job Learning ... 110

III.B.3. Kegiatan IN Service Learning 2 ... 110

III.B.3.a. Instansi LPMP (Satker) ... 110

(5)

III.D. Pusbangtendik ... 112 III.E. Penyusunan Laporan Nasional ... 113

(6)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Beranda Sistem Informasi Manajemen Diklat KKMK ... 16

Gambar 2. Halaman Login Simdiklat KKMK ... 14

Gambar 3. Contoh salah satu Tampilan Interfaces setelah login ... 15

Gambar 4. Halaman Beranda Interfaces Operator Satuan Kerja Simdiklat KKMK ... 15

Gambar 5. Menu Konfigurasi Aplikasi user Operator Satker Simdiklat KKMK 119 Gambar 6. Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Beranda Interfaces Operator Satker Simdiklat KKMK ... 17

Gambar 7. Tambah Data Submenu Pengumuman Pada Menu Konfigurasi Beranda Simdiklat KKMK ... 18

Gambar 8. Notifikasi fitur hapus pada submenu Konfigurasi Sertifikat ... 19

Gambar 9. Pop up fitur hapus Data submenu Registrasi Operator lokal Menu Konfigurasi Aplikasi Simdiklat KKMK ... 21

Gambar 10. Menu PKKS user Operator Satker Simdiklat KKMK ... 22

Gambar 11. Menu pop up Tambah BPU Rekomendasi ... 22

Gambar 12. Data BPU Rekomendasi ... 23

Gambar 13. Daftar Pengawas Kepala Sekolah ... 24

Gambar 14. Menu Pilih Kepala Sekolah Binaan ... 33

Gambar 15. Notifikasi berhasil menambahkan Kepala Sekolah ... 25

Gambar 16. KS dan BPU -> BPU Kepala Sekolah ... 25

Gambar 17. BPU Per Peserta ... Error! Bookmark not defined. Gambar 18. Pop Up Fitur Menambah BPU Per Peserta ... 26

Gambar 19. BPU Per Peserta yang telah diisi ... 27

Gambar 20. Submenu Buat Kelas Menu Kelas dan BPU Simdiklat... 28

Gambar 21. Submenu Buat Kelas Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK ... 28

Gambar 22. Submenu Jadwal Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK ... 29

(7)

Gambar 25. Update Jadwal Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK ... 31

Gambar 26. Button Input pada Submenu Presensi Menu Input Simdiklat KKMK ... 31

Gambar 27. Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja ... 32

Gambar 28. Submenu Presensi Menu Input Interfaces Operator Satker ... 33

Gambar 29. Submenu Presensi, Menu Input Simdiklat KKMK ... 33

Gambar 30.Fitur Cetak Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja ... 34

Gambar 31.Fitur presensi Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 34

Gambar 32 Submenu Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja. ... 35

Gambar 33. Fitur Input Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 36

Gambar 34.Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 36

Gambar 35.Form Input Tidak Mengerjakan Tes Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 37

Gambar 36.Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Pre-test ... 38

Gambar 37.Pilih kelas yang akan diinput jawaban post-testnya ... 38

Gambar 38.Fitur Input Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 39

Gambar 39. Fitur Input Jawaban Post-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja. ... 39

Gambar 40. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 40

Gambar 41. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Post-test ... 41

Gambar 42. Pilih Kelas untuk memulai input Instrumen Evaluasi Peserta ... 41

Gambar 43. Fitur Input Jawaban Evaluasi pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta ... 42

Gambar 44. Form Input Jawaban Evaluasi Peserta ... 42

Gambar 45. Input Jawaban Evaluasi Berhasil pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta ... 43

(8)

Gambar 46.Pilih Kelas untuk memulai input Instrumen Evaluasi Peserta. ... 44

Gambar 47. Tampilan submenu Input Kompetensi ... 44

Gambar 48. Pop-up Input Kompetensi... 45

Gambar 49. Perubahan Status Input Kompetensi ... 45

Gambar 50. Menu Report Berdasarkan Sasaran Peserta ... 46

Gambar 51. Menu Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Satuan Kerja ... 46

Gambar 52. Menu Report Berdasarkan Hasil Pembelajaran Interfaces Operator Satuan Kerja ... 47

Gambar 53. Tampilan Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Satuan Kerja ... 47

Gambar 55. Menu Tutup Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja ... 48

Gambar 56. Status Penutupan Data Kelas Berhasil ... 49

Gambar 57. Pilih Kelas yang sertifikat Kegiatannya mau dicetak ... 50

Gambar 58. Form Sertifikat yang akan dicetak ... 50

Gambar 59. Halaman Beranda Interfaces Operator Lokal ... 51

Gambar 60. Menu Konfigurasi Beranda user Operator Satker Simdiklat KKMK 52 Gambar 61. Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Beranda Interfaces Operator Satker Simdiklat KKMK... 53

Gambar 62. Tambah Data Submenu Pengumuman Pada Menu Konfigurasi Beranda Simdiklat KKMK ... 54

Gambar 63. Notifikasi fitur hapus pada submenu Konfigurasi Sertifikat ... 55

Gambar 64. Pop up fitur hapus Data submenu Registrasi Operator lokal Menu Konfigurasi Aplikasi Simdiklat KKMK ... 57

Gambar 67. Submenu Jadwal Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK ... 59

(9)

Gambar 70. Daftar BPU Per Peserta ... 61 Gambar 71. Button Input pada Submenu Presensi Menu Input Simdiklat KKMK ... 62 Gambar 72. Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja ... 62 Gambar 73. Fitur Cetak Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja ... 63 Gambar 74. Submenu Presensi Menu Input Interfaces Operator Satker ... 64 Gambar 75. Submenu Presensi, Menu Input Simdiklat KKMK ... 64 Gambar 76. Fitur Cetak Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja ... 65 Gambar 77. Fitur presensi Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 65 Gambar 78. Submenu Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 66 Gambar 79. Fitur Input Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 67 Gambar 80. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 67 Gambar 81. Form Input Tidak Mengerjakan Tes Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 68 Gambar 82.Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Pre-test ... 69 Gambar 83. Pilih kelas yang akan diinput jawaban post-testnya ... 69 Gambar 84. Fitur Input Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 70 Gambar 85. Fitur Input Jawaban Post-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 70 Gambar 86. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 71 Gambar 87.Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Post-test ... 72 Gambar 88. Pilih Kelas untuk memulai input Instrumen Evaluasi Peserta ... 72 Gambar 89. Fitur Input Jawaban Evaluasi pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta ... 73

(10)

Gambar 90. Form Input Jawaban Evaluasi Peserta ... 73

Gambar 91. Input Jawaban Evaluasi Berhasil pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta ... 74

Gambar 92. Submenu Kompetensi pada Menu Input ... 75

Gambar 93.Pilih Kelas untuk memulai input Instrumen Evaluasi Peserta ... 75

Gambar 95. Pop-up Input Kompetensi ... 77

Gambar 97.Menu Report Berdasarkan Sasaran Peserta ... 78

Gambar 98. Menu Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Satuan Kerja ... 78

Gambar 100.Menu Tutup Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja ... 80

Gambar 101. Status Penutupan Data Kelas Berhasil ... 80

Gambar 102. Pilih Kelas yang sertifikat Kegiatannya mau dicetak ... 81

Gambar 103. Form Sertifikat yang akan dicetak ... 81

Gambar 104. Submenu Instansi user Interfaces Operator Lokal ... 76

Gambar 105.Form Identitas Instansi user Interfaces Operator Lokal ... 77

Gambar 106. Tampilan menu kelengkapan IN 1 untuk user interface operator lokal ... 77

Gambar 107.Submenu Presensi Menu Input Interfaces Operator lokal ... 78

Gambar 108. Fitur Cetak Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Lokal .. 78

Gambar 109. Fitur presensi Menu Input Interfaces Operator Lokal ... 79

Gambar 110.Fitur Input Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ... 80

Gambar 111. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Lokal ... 80

Gambar 112. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Pre-test ... 81

(11)

Gambar 114.Fitur Input Jawaban Post-test Menu Input Interfaces Operator Lokal

... 80

Gambar 115. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Lokal ... 80

Gambar 116. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Post-test ... 81

Gambar 117. Fitur Input Jawaban Evaluasi pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta ... 81

Gambar 118.Form Input Jawaban Evaluasi pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta ... 80

Gambar 119. Input Jawaban Evaluasi Berhasil pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta ... 80

Gambar 121. Pop-up Input Kompetensi ... 81

Gambar 123. Menu Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Lokal ... 81

Gambar 124. Alur Data Kegiatan PPKSPS ... 81

Gambar 125. Alur Data Kegiatan PKB KS/M ... 80

(12)

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Garis besar masing - masing user interface sistem informasi KKMK ... Error! Bookmark not defined.

(13)

DAFTAR ISTILAH

BPSDMPK&PMP : Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (Badan PSDMPK&PMP)

BPU : Bahan Pembelajaran Utama

LPMP : Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan

LPPKS : Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah

M & E : Monitoring dan Evaluasi

PADAMU : Pangkalan Data Penjaminan Mutu PAF : Kerangka Penilaian Kinerja (ProDEP) Pusbangtendik : Pusat Pengembangan Tenaga Kependidikan

PPKSPS/M : Program Pendampingan Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah / Madrasah

(14)

RIWAYAT DOKUMEN

No. Revisi Tanggal Revisi Ringkasan Perubahan

01 1 Maret 2015  Penyusunan awal. 02 17 Maret 2015  Perubahan Alur dan

(15)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DIKLAT

MODA KELOMPOK KERJA MUSYAWARAH KERJA (KKMK)

I. DESKRIPSI SISTEM INFORMASI

I.A. Deskripsi Umum

Kepala sekolah memiliki peran yang sangat strategis dalam peningkatan kualitas pendidikan terutama berkaitan dengan upaya pengembangan sekolah. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional (Permendiknas) Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah menetapkan dimensi kompetensi yang harus dimiliki oleh kepala sekolah dalam menjalankan tupoksinya. Tupoksi kepala sekolah agar dapat dijalankan dengan baik, maka kompetensi kepala sekolah harus senantiasa ditingkatkan. Peningkatan kompetensi kepala sekolah dapat diperoleh melalui Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB). Permendiknas Nomor 28 Tahun 2010 menjelaskan bahwa kepala sekolah harus melakukan pengembangan keprofesian secara berkelanjutan dan berbasis kebutuhan yang disebut PKB kepala sekolah/madrasah (KS/M).

Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan untuk Kepala Sekolah/ Madrasah (PKB KS/M) merupakan salah satu dari empat program pengembangan KS/M pada ProDEP (Program for Development Education Personnel) yang didanai melalui hibah dari Pemerintah Australia melalui program Kemitraan Pendidikan antara Pemerintah Indonesia dengan Pemerintah Australia (Australia’s Education Partnership with Indonesia/AEPI). Pemilihan dan penentuan strategi PKB terbagi menjadi 3 moda yakni Kelompok Kerja Musyawarah Kerja (KKMK), Online dan Langsung. Pelaksanaan PKB KS/M Moda KKMK menggunakan multi-strategi dan diselenggarakan dalam 3 (tiga) tahap. Strategi yang digunakan antara lain adalah simulasi, praktik lapangan, studi dokumen, dan lain-lain. Sementara tahapannya adalah In–1, On, dan In–2. Sehubungan dengan hal tersebut, pelaksanaan Diklat harus benar-benar ditangani secara handal dan profesional. Terlaksananya Diklat

(16)

Kemajuan alat komunikasi semakin mempermudah perolehan informasi dari berbagai sumber untuk berbagai kepentingan terutama dalam berbagai pengambilan keputusan didalam instansi, itulah sebabnya sangat dirasakan pentingnya mengelolah informasi secara terintegrasi pada setiap organisasi. Oleh karena itulah sangat penting adanya managemen dari system informasi agar dapat mengelolah informasi sebaik-baiknya.

Sama halnya dengan kegiatan diklat atau pelatihan dan kegiatan sejenisnya, Pihak manajemen pelatihan memegang peranan penting dalam menentukan kesuksesan dari sebuah pelatihan. Pihak menajemen memiliki tugas untuk mengelola semua hal yang berhubungan dengan pelatihan, mulai dari mengelola data peserta pelatihan sampai dengan penyelenggaraan pelatihan tersebut. Mengingat begitu banyaknya kegiatan administrasi yang perlu dikelola pada pelaksanaan KKMK menjadi latarbelakang pembuatan Sistem Informasi Manajemen Diklat Moda KKMK.

Sistem Informasi Manajemen Diklat KKMK merupakan model sistem informasi manajemen kegiatan diklat yang terintegrasi secara elektronik dan digunakan untuk membantu kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi dari Program dengan Moda KKMK. Misal dalam tahap persiapan, sistem informasi manajemen ini membantu kegiatan pemilihan dan penetapan peserta, pengorganisasian kelas dan kelengkapannya dan mempersiapkan penjadwalan. Tahap pelaksanaan meliputi pengelolaan pembelajaran dan administrasi diklat, sedangkan tahap evaluasi adalah evaluasi pembelajaran oleh pelatih dan evaluasi penyelenggaraan diklat (evaluasi pelatihan oleh peserta) oleh panitia. Sistem

informasi manajemen ini dapat diakses melalui

(17)

Gambar 1. Halaman Beranda Sistem Informasi Manajemen Diklat KKMK

Simdiklat KKMK merupakan perangkat lunak yang dikembangkan berbasis web yang akan mampu mengintegrasikan data-data pelatihan antar sistem informasi. Dengan adanya sistem informasi ini, diharapkan dapat mendukung tata kelola kegiatan diklat PKB ataupun PPKSPS/M mulai dari mulai dari data detil peserta, pendokumentasian proses keberlangsungan diklat, hasil diklat peserta, sampai dengan pelaporan hasil untuk memperudah penyelenggaraan diklat.

I.B. Spesifikasi Teknis

SIM KKMK dapat diakses melalui berbagai browser Mozilla Firefox, Opera Mini, maupun browser lainnya dari komputer maupun dari browser selular. Namun pada tampilan selular, mungkin akan ditampilkan dalam style yang berbeda meskipun sepenuhnya berfungsi, hanya pada komponen tertentu saja. Aplikasi akan berjalan baik pada Windows 7,8 sampai 11.

(18)

II. FITUR SISTEM INFORMASI II.A. Login

II.A.1. Simdiklat KKMK dapat diakses melalui

http://prodep.kemdikbud.go.id/kkmk dari internet browser yang digunakan (internet explorer, mozila, google chrome, dll). Tampilan yang akan muncul setelah mengetikkan alamat url tersebut adalah halaman seperti gambar 1. II.A.2. Klik menu Login yang ada pada top sidebar menu, sehingga tampil halaman

seperti gambar berikut :

Gambar 2. Halaman Login Simdiklat KKMK

II.A.3. MasukkanUsername dan Password

II.A.4. Pengguna harus melakukan verifikasi Captcha dengan cara menuliskan angka yang

tampil dalam captcha.

II.A.5. Jika proses login berhasil, maka akan muncul halaman Dashboard Selamat Datang pada Simdiklat dengan disertai dengan button menu identitas pengguna seperti gambar berikut :

(19)

Gambar 3. Contoh salah satu Tampilan Interfaces setelah login II.B. Operator Satuan Kerja (Moda PPKSPS)

Gambar 4. Halaman Beranda Interfaces Operator Satuan Kerja Simdiklat KKMK Interfaces user Operator Satker disusun untuk membantu Tenaga Teknis dari LPMP/LPPKS dalam pengambilan/ penerimaan administrasi pelatihan dan administrasi perbendaharaan dari kegiatan KKMK. Ada 11 menu yang dapat

(20)

digunakan oleh Operator satker, dimana 10 menu yang terletak pada left Sidebar, yakni Dashboard, Konfigurasi Aplikasi, PKKS, KS dan BPU, Kelas, Kelengkapan, Input, Report, Tutup Kelas dan Sertifikat dan 1 menu berada pada top sidebar, yakni Jenis kegiatan yang sedang berlangsung apa itu PPKSPS atau PKB. Detail penjelasan untuk masing-masing menu adalah sebagai berikut :

II.B.1. Konfigurasi Aplikasi

Menu Konfigurasi Aplikasi memiliki submenu antara lain : Instansi, Konfigurasi Sertifikat, Registrasi Operator Lokal, dan Reset Password.

Gambar 5. Menu Konfigurasi Aplikasi user Operator Satker Simdiklat KKMK II.B.1.a. Instansi

Submenu instansi berfungsi sebagai data informasi mengenai identitas pengguna dalam Simdiklat KKMK. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

(21)

Gambar 6. Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Aplikasi Interfaces Operator Satker Simdiklat KKMK

ii.Isi dan lengkapi form pengisian identitas yang disediakan iii.Kemudian klik Save untuk menyimpan data yang telah

diisikan.

II.B.1.b. Konfigurasi Sertifikat

Menu Konfigurasi Sertifikat digunakan untuk melakukan pengaturan sertifikat berkaitan dengan nomer sertifikat yang diberikan kepada peserta dan data pejabat yang akan melakukan legalisasi sertifikat. Keluaran dari pengaturan ini ada di menu Sertifikat. Beberapa fitur yang ada pada submenu Konfigurasi Sertifikat adalah Konfigurasi No. Sertifikat dan Konfigurasi Data Pejabat.

II.B.1.b.1). Konfigurasi No. Sertifikat

i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Konfigurasi Sertifikat

ii. Pilih Tipe Nomer Sertifikat yang akan dibuat apakah nomor sertifikat yang dipakai nomornya berbeda antara penerima satu sertifikat dengan lainnya ( Nomor

(22)

Sertifikat Berurutan ) atau nomor sertifikat yang dipakai antara penerima satu dengan lainnya sama (

Nomor Sertifikat Berurutan ). Apabila yang dipakai

nomor sertifikatnya berurutan maka harus ditentukan batas bawah dan batas atas untuk nomor sertifikat yang akan diterbitkan.

iii. Pilih Pejabat Penandatangan Sertifikat bagian Depan dan Belakang

iv. Lalu Klik Update

II.B.1.b.2). Konfigurasi Data Pejabat; Tambah Data Pejabat i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Konfigurasi

Sertifikat  klik button untuk melakukan

penambahan data pejabat

Gambar 7. Tambah Data Submenu Pengumuman Pada Menu Konfigurasi Beranda Simdiklat KKMK

ii. Pilih, Isi dan lengkapi kolom data yang disediakan iii. Kemudian Klik Kirim

iv. Untuk mencari data mengenai Data Pejabat, Ketik nama atau NIP orang pada kolom Cari

(23)

II.B.1.b.3). Konfigurasi Data Pejabat; Ubah Data Pejabat i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Konfigurasi

Sertifikat  klik button pada kolom aksi untuk

melakukan perubahan pada data pejabat

ii. Edit data pejabat sesuai dengan yang diperlukan, kemudian klik Kirim.

iii. Pilih button untuk melihat jenis evaluasi yang telah ditambahkan.

II.B.1.b.4). Konfigurasi Data Pejabat; Hapus Data Pejabat i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Konfigurasi

Sertifikat  klik button Untuk menghapus data

pejabat kemudian akan muncul pop-up notifikasi sebagai berikut :

Gambar 8. Notifikasi fitur hapus pada submenu Konfigurasi Sertifikat

ii. KlikOKjika ingin menghapus pengumuman, atau klik Cancel jika ingin membatalkan.

(24)

II.B.1.c. Registrasi Operator Lokal

Submenu ini digunakan untuk melihat informasi mengenai operator lokal yang telah teregister dalam simdiklat KKMK. Beberapa fitur yang dimiliki submenu ini adalah dapat menambah dan menghapus data operator lokal yang ada di Simdiklat KKMK.

II.B.1.c.1). Tambah Data Operator Lokal

i. Klikmenu Konfigurasi Aplikasi  Registrasi Operator

Lokal kemudian klik button untuk

menambah data operator lokal

ii. Pilih, isi dan lengkapi form yang disediakan

iii. Kemudian Klik Kirim untuk menyimpan data operatoe lokal yang ditambahkan.

iv. Pilih button untuk melihat data yang telah ditambahkan.

v. Untuk mencari data mengenai operator lokal, Ketik username atau alamat email yang dicari pada kolom

Cari

II.B.1.c.2). Hapus Data Operator Lokal

Lokal, kemudian klik button kemudian akan

(25)

Gambar 2. Pop up fitur hapus Data submenu Registrasi Operator lokal Menu Konfigurasi Aplikasi Simdiklat KKMK

ii. Klik OK jika ingin menghapus data berita sistem informasi KKMK klik Cancel jika ingin membatalkan.

II.B.1.d. Reset Password

Submenu Reset Password merupakan submenu yang berguna untuk mengembalikan semua password karena lupa atau alasan lainnya. Adapun langkah melakukan Reset Password adalah Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Reset Password  klik

button pada kolom aksi untuk melakukan reset password melalui email pada data operator yang telah diregistrasi kemudian akan muncul pop-up notifikasi untuk konfirmasi keyakinan untuk melakukan reset password. Notifikasi email akan masuk pada email akun yang passwordnya direset.

II.B.2. PKKS

Menu PKKS (Penilaian Kinerja Kepala Sekolah) merupakan menu yang digunakan untuk menentukan BPU rekomendasi untuk kepala sekolah yang ada di daerah instansi terkait sesuai dengan hasil dari penilaian kerja. Adapun langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut

(26)

Gambar 10. Menu PKKS user Operator Satker Simdiklat KKMK ii. Klik button pada kolom nama kepala sekolah untuk melakukan

administrasi BPU rekomendasi.

iii. Klik button untuk menambahkan BPU

rekomendasi. Pilih kode BPU lalu tekan button Tambah

Gambar 11. Menu pop up Tambah BPU Rekomendasi

iv. Jika penambahan BPU rekomendasi berhasil, maka akan muncul daftar BPU rekomendasi untuk kepala sekolah yang dipilih seperti tampilan berikut

(27)

Gambar 12. Data BPU Rekomendasi

v. Klik button apabila ingin menghapus BPU rekomendasi yang telah dipilih.

II.B.3. KS dan BPU

Menu KS dan BPU merupakan menu untuk memilih kepala sekolah pilihan yang akan mengikuti kegiatan PKB. Terdapat 2 submenu dalam menu KS dan BPU yaitu Kepala Sekolah dan BPU Kepala Sekolah.

II.B.3.a. Kepala Sekolah

Submenu Kepala Sekolah digunakan untuk memilih kepala sekolah pilihan di bawah pengawas yang akan mengikuti kegiatan PKB. Adapun langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut

i. Klik menu KS dan BPU  Kepala Sekolah maka akan muncul tampilan daftar pengawas kepala sekolah seperti berikut

(28)

Gambar 13. Daftar Pengawas Kepala Sekolah

ii. Klik button untuk melakukan pemilihan kepala sekolah yang akan mengikuti kegiatan PKB dari pengawas yang dipilih.

iii. Beri tanda centang dengan cara klik button pada kepala sekolah yang dipilih untuk mengikuti kegiatan PPKSPS, lalu tekan button Lanjut

(29)

iv. Jika berhasil menambahkan kepala sekolah, maka akan muncul notifikasi seperti berikut :

Gambar 15. Notifikasi berhasil menambahkan Kepala Sekolah v. Untuk melakukan koreksi terhadap kepala sekolah yang telah

dipilih, dapat menggunakan button

II.B.3.b. BPU Kepala Sekolah

Submenu BPU Kepala Sekolah digunakan untuk menentukan BPU prioritas sesuai kesepakatan pengawas dan kepala sekolah. Adapun langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut

i. Klik menu KS dan BPU  BPU Kepala Sekolah maka akan muncul tampilan daftar pengawas kepala sekolah seperti berikut

Gambar 16. KS dan BPU -> BPU Kepala Sekolah

ii. Klik button untuk melakukan pemilihan BPU prioritas kepala sekolah yang akan mengikuti kegiatan PKB dari pengawas yang dipilih. Akan muncul tampilan daftar kepala sekolah serta BPU prioritas seperti berikut

(30)

Gambar 17. BPU Per Peserta

iii. Klik button pada kepala sekolah yang dipilih untuk melakukan penambahan BPU prioritas.

Gambar 18. Pop Up Fitur Menambah BPU Per Peserta iv. Jika berhasil melakukan penambahan BPU prioritas, maka

kode BPU 1, kode BPU 2 dan kode soal BPU akan muncul seperti tampilan berikut

(31)

Gambar 19. BPU Per Peserta yang telah diisi

II.B.4. Kelas

Menu Kelas merupakan menu yang digunakan untuk pengelolaan administrasi kelas. Terdapat 3 submenu dalam menu Kelas antara lain : Buat Kelas, Jadwal dan Lihat kode soal per peserta.

II.B.4.a. Buat Kelas

Submenu Buat Kelas digunakan untuk membuat kelas dari pengawas yang akan mengikuti program PPKSPS. Adapun langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Kelas  Buat Kelas maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :

Note : Pastikan semua kepala sekolah yang akan mengikuti PKB sudah terpilih sebelum berpindah ke moda PKB

(32)

Gambar 20. Submenu Buat Kelas Menu Kelas dan BPU Simdiklat

ii. Klik button untuk memasukkan pengawas tersebut menjadi anggota dalam kelas yang akan dibuat.

iii. Isikan tempat pelatihan pada inputan yang telah disediakan.

iv. Jika pembuatan Kelas baru sukses maka akan muncul notifikasi

seperti berikut :

Gambar 3. Submenu Buat Kelas Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK

(33)

II.B.4.b. Jadwal

Menu Jadwal adalah menu yang berfungsi untuk menetapkan jadwal kegiatan diklat. Adapun langkah-langkahnya adalah seperti berikut :

i. Klik menu Kelas  Jadwal maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 22. Submenu Jadwal Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK

ii. Klik button untuk menginput jadwal pelaksanaan pelatihan. Tampilan yang akan muncul adalah seperti berikut :

Gambar 23. Update Jadwal Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK

(34)

iii. Masukkan tanggal pelaksanaan pada kolom Kegiatan In 1, Kegiatan OJL dan Kegiatan In 2

iv. Klik button untuk menyimpan jadwal.

II.B.4.c. Lihat Kode Soal Peserta

Menu lihat kode soal peserta berfungsi untuk melihat kode soal BPU dari peserta yang mengikuti diklat di kelas tersebut. Langkah-langkah penggunaan menu ini adalah sebagai berikut :

i. Klikmenu Kelas  Lihat Kode Soal Peserta maka tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

(35)

II.B.5. Kelengkapan Kelas

Menu Kelengkapan Kelas adalah menu yang berfungsi untuk mengelola berbagai data Kelengkapan Kelas pada In 1 dan atau In 2 baik dalam bentuk PDF maupun Microsoft Excel. Langkah penggunaan menu kelengkapan kelas adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Kelengkapan KelasKelengkapan IN 1/ Kelengkapan IN 2 ( pilih salah satu ), tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 265. Button Input pada Submenu Presensi Menu Input Simdiklat KKMK

(36)

ii. Klik link nama diklat yang tampil pada halaman tersebut, lalu akan muncul tampilan daftar kelengkapan seperti berikut

Gambar 27. Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja iii. File kelengkapan kelas dapat diunduh dalam bentuk PDF dan Microsoft

Excel. Untuk file format PDF maka klik icon sedangkan klik

icon untuk file format Microsoft Excel. iv. Lakukan proses download seperti biasa.

II.B.6. Input

Menu input adalah menu yang berfungsi untuk melakukan input data mengenai presensi, Jawaban Pre-test dan Post-test, instrumen evaluasi peserta dan kompetensi peserta yang ikut pada kegiatan diklat.

II.B.6.a. Presensi

i. Klik menu Input Presensi, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

(37)

Gambar 28. Submenu Presensi Menu Input Interfaces Operator Satker

ii. klik button untuk melakukan perubahan data mengenai presensi.

Gambar 29. Submenu Presensi, Menu Input Simdiklat KKMK iii. Klik Input, kemudian pilih salah satu kelas yang akan dicetak

kelengkapan berkasnya, sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

(38)

Gambar 30. Fitur Cetak Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja

iv. Hilangkan Tanda √ pada peserta yang tidak hadir dalam pelatihan, Kemudian Klik Save untuk meyimpan input presensi

Gambar 31. Fitur presensi Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

(39)

II.B.6.b. Jawaban Pre-test

i. Klik menu Input  Jawaban Pre-Test, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 32. Submenu Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

ii. Lihat dan pilih nama kegiatan diklat yang tampil pada laman Jawaban Pre-test jika tidak ada ketik nama kegiatan diklat pada

Fitur Search untuk melakukan

pencarian nama kegiatan diklat.

iii. Kemudian klik button pada kolom Input Pre-test sehingga muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

(40)

Gambar 33. Fitur Input Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

iv. Klik pada link yang ada pada kolom Input Jawaban untuk Input Jawaban Pre-Test, akan muncul tampilan seperti berikut :

(41)

v. Tandai kolom jika ingin peserta tidak mengerjakan post-test.

Gambar 35. Form Input Tidak Mengerjakan Tes Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

vi. Jika peserta mengerjakan test maka input jawaban tes yang ada pada masing masing nomor, kemudian Klik Save jika ingin menyimpan input jawaban Pre-test atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban Pre-test.

vii. Setelah selesai menginput jawaban pretest maka pada Kolom Nilai BPU 1 akan terdapat nilai hasil dari pre-test peserta.

(42)

Gambar 36. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Pre-test II.B.6.c. Jawaban Post-test

i. Klik menu Input  Jawaban Post-Test, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 37. Pilih kelas yang akan diinput jawaban post-testnya ii. Kemudian klik button pada kolom Input post-test

(43)

iii. Klik button untuk mulai menginput jawaban Post-test. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 39. Fitur Input Jawaban Post-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

iv. Klik pada link yang terdapatpada kolom Input Jawaban untuk Input Jawaban Post-Test, akan muncul tampilan seperti berikut :

(44)

Gambar 40. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

vi. Jika peserta mengerjakan test maka input jawaban test yang ada pada masing masing nomor, kemudian Klik Save jika ingin menyimpan input jawaban Post-test atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban Post-test.

vii. Setelah selesai menginput jawaban pretest maka pada Kolom Nilai BPU akan terdapat nilai hasil dari post-test peserta.

(45)

Gambar 41. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Post-test II.B.6.d. Instrumen Evaluasi Peserta

Submenu Instrumen Evaluasi Peserta digunakan untuk input data yang telah didapatkan dari evaluasi peserta mengenai penyelenggaraan kegiatan. Adapun langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Input  Instrumen Evaluasi Peserta, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 42. Pilih Kelas untuk memulai input Instrumen Evaluasi Peserta

ii. Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik jenis diklat atau nama kegiatan diklat pada

(46)

iii. Kemudian klik button pada kolom Input Evaluasi sehingga muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 43. Fitur Input Jawaban Evaluasi pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta

iv. Klik button untuk mulai memasukkan jawaban Evaluasi Peserta. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 44. Form Input Jawaban Evaluasi Peserta

v. Isi dan lengkapi Instrumen Evaluasi Peserta, kemudian klik Save untuk menyimpan input instrumen evaluasi peserta atau

(47)

Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban instrumen evaluasi peserta.

vi. Pastikan semua lembar jawab evaluasi terinput, jangan lupa tandai lembar jawab yang telah diinput. Warna Hijau menandakan data sudah terinput

Gambar 45. Input Jawaban Evaluasi Berhasil pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta

vii. Untuk melakukan preview instrumen evaluasi peserta yang telah diinput maka klik kolom “lembar Jawab Evaluasi Peserta”

II.B.6.e. Kompetensi

Submenu Kompetensi adalah submenu yang digunakan untuk menetapkan status kompeten atau tidaknya seorang peserta. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut

i. Klik menu Input  Kompetensi, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

(48)

i. Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik jenis diklat atau nama kegiatan diklat pada

kolom untuk melakukan pencarian.

ii. Kemudian klik button pada kolom Input kompetensi sehingga muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 47. Tampilan submenu Input Kompetensi

iii. Apabila status kompetensi belum diinput, maka status kompetensi dari kolom Status masih “ Belum Input”

(49)

Gambar 48. Pop-up Input Kompetensi

v. Pilih status kompetensi dari peserta tersebut sesuai dengan yang telah ditetapkan, kemudian klik Save untuk menyimpan input instrumen evaluasi peserta atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input kompetensi.

vi. Setelah diinput, status kompetensi pada kolom Status akan berubah.

Gambar 49. Perubahan Status Input Kompetensi II.B.7. Report

Menu report berfungsi untuk melaporkan hasil seluruh kegiatan pelatihan dan realisasi pelaksanaan kegiatan diklat. Secara keseluruhan berikut tampilan dari menu Report:

(50)

Gambar 50. Menu Report Berdasarkan Sasaran Peserta

Laporan dapat dipilih berdasarkan 3 kriteria, yakni berdasarkan sasaran peserta, Hasil evaluasi dari peserta atau berdasarkan hasil dari pembelajaran. Untuk mempermudah proses pelaporan maka laporan ini dapat dilihat secara langsung dalam tampilan web ataupun tersedia dalam format Microsoft Excel agar dapat didownload.

Gambar 51. Menu Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Satuan Kerja

(51)

Gambar 52. Menu Report Berdasarkan Hasil Pembelajaran Interfaces Operator Satuan Kerja

Gambar 53. Tampilan Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Satuan Kerja

(52)

Gambar 54. Menu Report Berdasarkan Hasil Pembelajaran Interfaces Operator Satuan Kerja

Untuk mendownload report yang tersedia dapat dilakukan dengan menekan tombol

II.B.8. Tutup Kelas

Menu Tutup Kelas digunakan apabila pendidikan dan pelatihan telah selesai dilaksanakan.

(53)

Adapun langkah penutupan kelas adalah sebagai berikut :

i. Lihat dan pilih nama kegiatan diklat yang tampil pada laman Tutup Kelas. Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik jenis diklat atau nama kegiatan diklat pada kolom

untuk melakukan pencarian.

ii. Kemudian klik button jika ingin menutup kelas. Tampilan penutupan kelas dapat dilihat sebagai berikut :

Gambar 56. Status Penutupan Data Kelas Berhasil II.B.9. Sertifikat

Menu sertifikat digunakan untuk mencetak lembar sertifikat kegiatan di akhir kegiatan berlangsung. Format sertifikat dalam bentuk PDF. Adapun langkah-langkah cetak sertifikat adalah sebagai berikut :

i. Klik Menu Sertifikat. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

(54)

Gambar 57. Pilih Kelas yang sertifikat Kegiatannya mau dicetak

ii. Klik link “nama diklat” yang ada pada kolom Nama Diklat

Gambar 58. Form Sertifikat yang akan dicetak

iii. Sertifikat juga dapat diunduh dalam format PDF yakni dengan cara klik

button

II.B.10. Jenis Kegiatan

(55)

Ada 2 jenis identitas yang ada pada Simdiklat ini, yakni PKB dan

PPKSPS. Ketika button jenis kegiatan yang terletak pada top sidebar menu

adalah maka jenis kegiatan yang berlangsung adalah PKB. Akan

tetapi ketika button tersebut bertuliskan maka kegiatan yang sedang berlangsung adalah PPKSPS.

II.C. Operator Satuan Kerja (Moda PKB)

Interfaces user Operator Satker disusun untuk membantu Tenaga Teknis dari LPMP/LPPKS dalam pengambilan/ penerimaan administrasi pelatihan dan administrasi perbendaharaan dari kegiatan KKMK. Moda PKB adalah moda yang dilaksanakan setelah PPKSPS selesai.

Gambar 59. Halaman Beranda Interfaces Operator Lokal

Interfaces Operator Lokal mempunyai beberapa menu yakni Dashboard, Konfigurasi Aplikasi, Kelengkapan Kelas, Input dan Report. Detail penjelasan masing-masing menu adalah sebagai berikut :

(56)

II.C.1. Konfigurasi Aplikasi

Menu Konfigurasi Aplikasi memiliki submenu antara lain : Instansi, Konfigurasi Sertifikat, Registrasi Operator Lokal, dan Reset Password.

Gambar 60. Menu Konfigurasi Beranda user Operator Satker Simdiklat KKMK II.C.1.a. Instansi

Submenu instansi berfungsi sebagai data informasi mengenai identitas pengguna dalam Simdiklat KKMK. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Konfigurasi Beranda  Instansi, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

(57)

Gambar 61. Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Beranda Interfaces Operator Satker Simdiklat KKMK

ii.Isi dan lengkapi form pengisian identitas yang disediakan iii.Kemudian klik Save untuk menyimpan data yang telah

diisikan.

II.C.1.b. Konfigurasi Sertifikat

Menu Konfigurasi Sertifikat digunakan untuk melakukan pengaturan sertifikat berkaitan dengan nomer sertifikat yang diberikan kepada peserta dan data pejabat yang akan melakukan legalisasi sertifikat. Keluaran dari pengaturan ini ada di menu Sertifikat. Beberapa fitur yang ada pada submenu Konfigurasi Sertifikat adalah Konfigurasi No. Sertifikat dan Konfigurasi Data Pejabat.

II.C.1.b.1). Konfigurasi No. Sertifikat

i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Konfigurasi Sertifikat

(58)

ii. Pilih Tipe Nomer Sertifikat yang akan dibuat apakah nomor sertifikat yang dipakai nomornya berbeda antara penerima satu sertifikat dengan lainnya ( Nomor

Sertifikat Berurutan ) atau nomor sertifikat yang

dipakai antara penerima satu dengan lainnya sama (

Nomor Sertifikat Berurutan ). Apabila yang dipakai

nomor sertifikatnya berurutan maka harus ditentukan batas bawah dan batas atas untuk nomor sertifikat yang akan diterbitkan.

iii. Pilih Pejabat Penandatangan Sertifikat bagian Depan dan Belakang

iv. Lalu Klik Update

II.C.1.b.2). Konfigurasi Data Pejabat; Tambah Data Pejabat i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Konfigurasi

Sertifikat  klik button untuk melakukan

penambahan data pejabat

Gambar 62. Tambah Data Submenu Pengumuman Pada Menu Konfigurasi Beranda Simdiklat KKMK

ii. Pilih, Isi dan lengkapi kolom data yang disediakan iii. Kemudian Klik Kirim

iv. Untuk mencari data mengenai Data Pejabat, Ketik nama atau NIP orang pada kolom Cari

(59)

II.C.1.b.3). Konfigurasi Data Pejabat; Ubah Data Pejabat i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Konfigurasi

Sertifikat  klik button pada kolom aksi untuk melakukan perubahan pada data pejabat

ii. Edit data pejabat sesuai dengan yang diperlukan, kemudian klik Kirim.

iii. Pilih button untuk melihat jenis evaluasi yang telah ditambahkan.

II.C.1.b.4). Konfigurasi Data Pejabat; Hapus Data Pejabat i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Konfigurasi

Sertifikat  klik button Untuk menghapus data

pejabat kemudian akan muncul pop-up notifikasi sebagai berikut :

Gambar 63. Notifikasi fitur hapus pada submenu Konfigurasi Sertifikat

ii. KlikOKjika ingin menghapus pengumuman, atau klik Cancel jika ingin membatalkan.

(60)

II.C.1.c. Registrasi Operator Lokal

Submenu ini digunakan untuk melihat informasi mengenai operator lokal yang telah teregister dalam simdiklat KKMK. Beberapa fitur yang dimiliki submenu ini adalah dapat menambah dan menghapus data operator lokal yang ada di Simdiklat KKMK.

II.C.1.c.1). Tambah Data Operator Lokal

Lokal kemudian klik button untuk

menambah data operator lokal

ii. Pilih, isi dan lengkapi form yang disediakan

iii. Kemudian Klik Kirim untuk menyimpan data operatoe lokal yang ditambahkan.

iv. Pilih button untuk melihat data yang telah ditambahkan.

v. Untuk mencari data mengenai operator lokal, Ketik username atau alamat email yang dicari pada kolom

Cari

II.C.1.c.2). Hapus Data Operator Lokal

Lokal, kemudian klik button kemudian akan

(61)

Gambar 64. Pop up fitur hapus Data submenu Registrasi Operator lokal Menu Konfigurasi Aplikasi Simdiklat KKMK ii. Klik OK jika ingin menghapus data berita sistem

informasi KKMK klik Cancel jika ingin membatalkan.

II.C.1.d. Reset Password

Submenu Reset Password merupakan submenu yang berguna untuk mengembalikan semua password karena lupa atau alasan lainnya. Adapun langkah melakukan Reset Password adalah Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Reset Password  klik

button pada kolom aksi untuk melakukan reset password melalui email pada data operator yang telah diregistrasi kemudian akan muncul pop-up notifikasi untuk konfirmasi keyakinan untuk melakukan reset password. Notifikasi email akan masuk pada email akun yang passwordnya direset.

II.C.2. Kelas dan BPU

Menu Kelas dan BPU merupakan menu yang digunakan untuk pengelolaan administrasi kelas. Terdapat 3 submenu dalam menu Kelas dan BPU antara lain : Buat kelas, setting Jadwal dan Input BPU per peserta.

II.C.2.a. Buat Kelas

Submenu Buat Kelas digunakan untuk membuat kelas dari kepala sekolah yang telah menempuh program PPKSPS.

(62)

Adapun langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Klikmenu Kelas dan BPU  Buat Kelas maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :

ii. Klik button untuk memasukkan pengawas tersebut menjadi anggota dalam kelas yang baru dibuat dimana kepala sekolah yang berada dibawahanya akan ikut dalam kelas tersebut. iii. Jika pembuatan Kelas baru sukses maka akan muncul notifikasi

(63)

II.C.2.b. Penetapan Jadwal

Menu Jadwal adalah menu yang berfungsi untuk menetapkan jadwal kegiatan diklat dan juga dapat menetapkan operator lokal. Adapun langkah-langkahnya adalah seperti berikut :

i. Klik menu Kelas dan BPU  Jadwal maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :

(64)

ii. Klik button untuk menginput jadwal pelaksanaan pelatihan. Tampilan ayang akan muncul adalah seperti berikut :

iii. Masukkan tanggal pelaksanaan pada kolom Kegiatan In 1, Kegiatan OJL dan Kegiatan In 2

iv. Pilih operator lokal pada kelas tersebut. Gunakan button

untuk mengatur ulang operator yang tercantum.

v. Klik Save untuk menyimpan jadwal yang baru diinput

vi. Untuk mencari data mengenai Jadwal, Ketik Jenis Diklat atau Nama Diklat yang dicari pada kolom Cari

II.C.2.c. BPU Per Peserta

Menu BPU per peserta berfungsi untuk melihat BPU per peserta kegiatan. Langkah-langkah penggunaan menu ini adalah sebagai berikut :

(65)

i. Klik menu Kelas dan BPU  BPU Per Peserta maka tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 69. Tampilan Submenu BPU Per Peserta Simdiklat KKMK ii. Klik button untuk melihat daftar BPU per peserta yang

sebelumnya sudah di setting pada saat kegiatan PPKSPS

Gambar 70. Daftar BPU Per Peserta

II.C.3. Kelengkapan Kelas

i. Klik menu Kelengkapan Kelas Kelengkapan IN 1/ Kelengkapan IN 2 ( pilih salah satu ), tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

(66)

Gambar 71. Button Input pada Submenu Presensi Menu Input Simdiklat KKMK

ii. Klik Button untuk melakukan proses input presensi

Gambar 72. Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja iii. Kelengkapan yang ada siap untuk dicetak dan diedarkan. Selain itu

(67)

Gambar 73. Fitur Cetak Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja

iv. File kelengkapan kelas dapat diunduh dalam bentuk PDF dan Microsoft

Excel. Untuk file format PDF maka klik icon sedangkan klik

icon untuk file format Microsoft Excel. v. Lakukan proses download seperti biasa.

II.C.4. Input

Menu input adalah menu yang berfungsi untuk melakukan input data mengenai presensi, Jawaban Pre-test dan Post-test, instrumen evaluasi peserta dan kompetensi peserta yang ikut pada kegiatan diklat.

II.C.4.a. Presensi

(68)

Gambar 10. Submenu Presensi Menu Input Interfaces Operator Satker

ii. klik button untuk melakukan perubahan data mengenai presensi.

Gambar 11. Submenu Presensi, Menu Input Simdiklat KKMK iii. Klik Input, kemudian pilih salah satu kelas yang akan dicetak

kelengkapan berkasnya, sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

(69)

Gambar 12. Fitur Cetak Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja

iv. Hilangkan Tanda √ pada peserta yang tidak hadir dalam pelatihan, Kemudian Klik Save untuk meyimpan input presensi

(70)

II.C.4.b. Jawaban Pre-test

Gambar 14. Submenu Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

ii. Lihat dan pilih nama kegiatan diklat yang tampil pada laman Jawaban Pre-test jika tidak ada ketik nama kegiatan diklat pada

Fitur Search untuk melakukan

pencarian nama kegiatan diklat.

iii. Kemudian klik button pada kolom Input Pre-test sehingga muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

(71)

iv. Klik pada link “BPU 1 yang diikuti oleh peserta” dan “BPU 2

yang diikuti oleh peserta” pada kolom Input Jawaban untuk

Input Jawaban Pre-Test, akan muncul tampilan seperti berikut :

Klik disini untuk input Kunci Jawaban Pre-Test

BPU 1

(72)

Gambar 81. Form Input Tidak Mengerjakan Tes Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

vi. Jika peserta mengerjakan test maka input jawaban tes yang ada pada masing masing nomor, kemudian Klik Save jika ingin menyimpan input jawaban Pre-test atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban Pre-test.

(73)

Gambar 82. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Pre-test II.C.4.c. Jawaban Post-test

Gambar 83. Pilih kelas yang akan diinput jawaban post-testnya ii. Kemudian klik button pada kolom Input post-test

(74)

iii. Klik button untuk mulai menginput jawaban Post-test. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 17. Fitur Input Jawaban Post-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

iv. Klik pada link “BPU 1 yang diikuti oleh peserta” dan “BPU 2

(75)

Input Jawaban Post-Test, akan muncul tampilan seperti berikut :

vi. Jika peserta mengerjakan test maka input jawaban tes yang ada pada masing masing nomor, kemudian Klik Save jika ingin menyimpan input jawaban Post-test atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban Post-test.

(76)

Gambar 19. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Post-test II.C.4.d. Instrumen Evaluasi Peserta

(77)

kolom untuk melakukan pencarian.

iii. Kemudian klik button pada kolom Input Evaluasi sehingga muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

iv. Klik button untuk mulai memasukkan jawaban Evaluasi Peserta. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

(78)

v. Isi dan lengkapi Instrumen Evaluasi Peserta, kemudian klik Save untuk menyimpan input instrumen evaluasi peserta atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban instrumen evaluasi peserta.

vi. Pastikan semua lembar jawab evaluasi terinput, jangan lupa tandai lembar jawab yang telah diinput. Warna Hijau menandakan data sudah terinput

Gambar 91. Input Jawaban Evaluasi Berhasil pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta

vii. Untuk melakukan preview instrumen evaluasi peserta yang telah diinput maka klik kolom “lembar Jawab Evaluasi Peserta”

II.C.4.e. Kompetensi

Submenu Kompetensi adalah submenu yang digunakan untuk menetapkan status kompeten atau tidaknya seorang peserta.

(79)

Gambar 92. Submenu Kompetensi pada Menu Input

i. Klik menu Input  Kompetensi, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

(80)

iii. Kemudian klik button pada kolom Input kompetensi sehingga muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 22. Tampilan submenu Input Kompetensi

iv. Apabila status kompetensi belum diinput, maka status kompetensi dari kolom Status masih “ Belum Input”

v. Untuk mengubah status kompetensi maka Klik link Nama Peserta yang akan diinput pada kolom Nama.

Gambar 23. Pop-up Input Kompetensi

(81)

input instrumen evaluasi peserta atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input kompetensi.

vii. Setelah diinput, status kompetensi pada kolom Status akan berubah.

Gambar 24. Perubahan Status Input Kompetensi

II.C.5. Report

Menu report berfungsi untuk melaporkan hasil seluruh kegiatan pelatihan dan realisasi pelaksanaan kegiatan diklat. Secara keseluruhan berikut tampilan dari menu Report:

(82)

Laporan dapat dipilih berdasarkan 3 kriteria, yakni berdasarkan sasaran peserta, Hasil evaluasi dari peserta atau berdasarkan hasil dari pembelajaran. Untuk mempermudah proses pelaporan maka laporan ini dapat dilihat secara langsung dalam tampilan web ataupun tersedia dalam format Microsoft Excel agar dapat didownload.

Gambar 26. Menu Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Satuan Kerja

(83)

II.C.6. Tutup Kelas

Menu Tutup Kelas digunakan apabila pendidikan dan pelatihan telah selesai dilaksanakan.

Gambar 100. Menu Tutup Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja Adapun langkah penutupan kelas adalah sebagai berikut :

i. Lihat dan pilih nama kegiatan diklat yang tampil pada laman Tutup Kelas. Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik jenis diklat atau nama kegiatan diklat pada kolom

untuk melakukan pencarian.

ii. Kemudian klik button jika ingin menutup kelas. Tampilan penutupan kelas dapat dilihat sebagai berikut :

(84)

Gambar 101. Status Penutupan Data Kelas Berhasil II.C.7. Sertifikat

Menu sertifikat digunakan untuk mencetak lembar sertifikat kegiatan di akhir kegiatan berlangsung. Format sertifikat dalam bentuk PDF. Adapun langkah-langkah cetak sertifikat adalah sebagai berikut :

i. Klik Menu Sertifikat. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

(85)

Gambar 103. Form Sertifikat yang akan dicetak

Sertifikat juga dapat diunduh dalam format PDF yakni dengan cara klik

button

. II.D. Operator Lokal

Operator lokal adalah staf yang diusulkan oleh PS/M Pembina dan ditetapkan oleh kepala UPT Dinas Pendidikan atau pejabat yang berwenang, yang bertugas untuk menginput data, melakukan Pengelolaan fasilitas belajar dan administrasi dan administrasi pelatihan dan administrasi perbendahaaran. Secara keseluruhan tampilan interfaces user Operator Lokal adalah sebagai berikut :

Interfaces Operator Lokal mempunyai beberapa menu yakni Dashboard, Konfigurasi Aplikasi, Kelengkapan Kelas, Input dan Report. Detail penjelasan masing-masing menu adalah sebagai berikut :

II.D.1. Konfigurasi Aplikasi

Menu Konfigurasi Aplikasi submenu berupa Instansi. Submenu Instansi adalah submenu yang digunakan untuk menginput informasi

(86)

mengenai instansi pengguna yang dapat dianggap sebagai identitas dalam sistem informasi tersebut. Langkah-langkah konfigurasi aplikasi dalam Simdiklat KKMK adalah sebagai berikut :

i. Klik Menu Konfigurasi Aplikasi  Instansi, maka yang akan muncul adalah tampilan sebagai berikut :

Gambar 104. Submenu Instansi user Interfaces Operator Lokal ii. Isi dan lengkapi form yang disediakan

Gambar 105. Form Identitas Instansi user Interfaces Operator Lokal iii. Kemudian klik Save.

(87)

II.D.2. Kelengkapan Kelas

Menu Kelengkapan Kelas adalah menu yang berfungsi untuk menyediakan berbagai data kelengkapan kelas yang dibutuhkan pada pelaksanaan IN 1 dan IN 2. Data dalam menu ini dapat diunduh dalam bentuk PDF maupun Microsoft Excel. Adapun detail penjelasan dan langkah-langkah penggunaan menu kelengkapan kelas adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Kelengkapan Kelengkapan IN 1/ Kelengkapan IN 2 (pilih salah satu ), tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 106. Tampilan menu kelengkapan IN 1 untuk user interface operator lokal

ii. File kelengkapan kelas dapat diunduh dalam bentuk PDF dan Microsoft

Excel. Untuk file format PDF maka klik icon sedangkan klik icon

untuk file format Microsoft Excel. iii. Lakukan proses download seperti biasa.

(88)

II.D.3. Input

Menu Input memiliki sub menu Presensi, Jawaban Pre-test, Jawaban Post-test, Instrumen Evaluasi Peserta, dan Kompetensi.

II.D.3.a. Presensi

Gambar 107. Submenu Presensi Menu Input Interfaces Operator lokal

ii. Klik Input, kemudian pilih salah satu kelas yang akan dicetak kelengkapan berkasnya, sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

(89)

Gambar 108. Fitur Cetak Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Lokal

iii. Hilangkan Tanda √ pada peserta yang tidak hadir dalam pelatihan, Kemudian Klik Save untuk meyimpan input presensi

Gambar 109. Fitur presensi Menu Input Interfaces Operator Lokal II.D.3.b. Jawaban Pre-test

(90)

ii. Klik pada link yang terdapatpada kolom Input Jawaban untuk Input Jawaban Pre-Test, akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 111. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Lokal

iii. Tandai kolom jika ingin peserta tidak mengerjakan post-test.

iv. Jika peserta mengerjakan test maka input jawaban tes yang ada Klik disini untuk input

Kunci Jawaban Pre-Test BPU 2

(91)

menyimpan input jawaban Pre-test atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban Pre-test.

v. Setelah selesai menginput jawaban pretest maka pada Kolom Nilai BPU 1 dan Nilai BPU 2 akan terdapat nilai hasil dari pre-test peserta.

Gambar 112. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Pre-test II.D.3.c. Jawaban Post-test

(92)

ii. Klik button untuk mulai menginput jawaban Post-test. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 114. Fitur Input Jawaban Post-test Menu Input Interfaces Operator Lokal

iii. Klik pada link yang tersediapada kolom Input Jawaban untuk Input Jawaban Post-Test, akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 115. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Lokal

(93)

iv. Tandai kolom jika ingin peserta tidak mengerjakan post-test.

v. Jika peserta mengerjakan test maka input jawaban tes yang ada pada masing masing nomor, kemudian Klik Save jika ingin menyimpan input jawaban Post-test atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban Post-test.

vi. Setelah selesai menginput jawaban pretest maka pada Kolom Nilai BPU 1 dan Nilai BPU 2 akan terdapat nilai hasil dari pre-test peserta.

Gambar 116. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Post-test II.D.3.d. Instrumen Evaluasi Peserta

(94)

ii. Klik button untuk mulai memasukkan jawaban Evaluasi Peserta. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 118. Form Input Jawaban Evaluasi pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta

iii. Isi dan lengkapi Instrumen Evaluasi Peserta, kemudian klik Save untuk menyimpan input instrumen evaluasi peserta atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban instrumen evaluasi peserta.