V. HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1. Gambaran Umum Perusahaan
5.1.4 Pembagian Kerja
Setiap bulan TAAT memberikan laporan bulanan kepada Jenderal Manajer dan secara administratif mengikuti peraturan yang ditetapkan oleh TMII.
1. MANAJER TAAT
Manajer bertugas menyelenggarakan pelestarian dan memperkenalkan warisan kekayaan alam khususnya biota perairan tawar untuk kepentingan rekreasi, informasi, edukasi, komunikasi, dan atraksi serta sebagai wahana penelitian dan konservasi. Dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, Manajer mendapat pengarahan serta bimbingan teknis dari Dewan Pembina Museum Serangga / Taman Kupu (MSTK) dan TAAT TMII.
Dalam menyelenggarakan tugasnya, TAAT-TMII melaksanakan fungsi : (a) Perencanaan dan penyiapan pedoman pengelolaan serta pelaksanaan
pengelolaan dan pengembangan TAAT-TMII sehingga tercapai daya guna dan hasil guna yang maksimal.
(b) Pengawasan dan pemeliharaan atas semua barang atau harta benda yang dikoleksikan dan tersimpan di TAAT, termasuk perawatan koleksi biota perairan tawar, bangunan/instalasi, perlengkapan/peralatan serta kebersihan lingkungan TAAT.
(c) Pengupayaan daya tarik yang besar bagi para pengunjung TMII, khususnya bagi mereka yang ingin mendalami studi tentang biota perairan tawar Indonesia.
(d) Pembinaan, kerjasama, dan koordinasi dengan semua pihak dalam rangka pengembangan dan peningkatan TAAT.
(e) Pembinaan dan bimbingan kepada staf agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik.
(f) Penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang berkenaan dengan pelaksanaan tugasnya.
(g) Lain-lain yang ditentukan oleh Jenderal Manajer. 2. BAGIAN UMUM
Kepala Bagian Umum bertugas membantu Manajer TAAT dalam menyelenggarakan perencanaan, admministrasi kepegawaian, administrasi keuangan, tata usaha, urusan dalam, keamanan, dan ketertiban.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Umum melaksanakan fungsi :
(a) Pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan perencanaan administrasi, urusan dalam, keamanan dan ketertiban.
(b) Pengawasan kegiatan di bidang administrasi, tata usaha, urusan dalam, keamanan dan ketertiban.
(c) Pengupayaan dengan kemampuan yang tersedia untuk kelancaran
administrasi, tata usaha, urusan dalam, keamanan dan ketertiban TAAT-TMII. (d) Pelaksanaan dan pengkordinasian kebijakan pimpinan TAAT-TMII di badang
administrasi, tata usaha, urusan dalam, keamanan dan ketertiban.
(e) Pengumpulan, pengelolaan, evaluasi/analisa data dan penyusunan laporan. (f) Koordinasi dan kerjasama dengan semua pihak dalam rangka kelancaran dan
pelaksanaan tugas.
(g) Pembinaan dan bimbingan kepada staf agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik.
(h) Penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang berkaitan dengan pelaksanaan tugasnya.
(i) Lain-lain yang ditentukan Manajer TAAT-TMII.
Bagian Umum terdiri dari lima sub bagian, yaitu (a) Sub Bagian Perencanaan, (b) Sub Bagian Tata Usaha dan Urusan Dalam, (c) Sub Bagian Personil, (d) Sub Bagian Keuangan, dan (e) Sub Bagian Keamanan dan Ketertiban. Tiap Sub Bagian tersebut mempunyai tugas dan kegiatan masing- masing.
36
a) Sub Bagian Perencanaan
Kepala Sub Bagian Perencanaan bertugas membantu Kepala Bagian Umum dalam menyelenggarakan perencanaan seluruh program kegiatan dan seluruh rencana keuangan di lingkungan TAAT-TMII.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Kepala Sub Bagian Perencanaan melaksanakan fungsinya yaitu: (a) pengumpulan data rencana program dan data rencana keuangan TAAT-TMII; (b) pengolahan, penyiapan dan perumusan rencana program dan keuangan TAAT-TMII; (c) koordinasi dan kerjasama dengan semua unit kerja di lingkungan TAAT-TMII; (d) perencanaan seluruh program kegiatan dan seluruh program keuangan; (e) monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas; (f) pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik; (g) penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang berkenaan dengan tugasnya (h) lain-lain yang ditentukan oleh Kepala Bagian Umum.
(b) Sub Bagian Tata Usaha dan Urusan Dalam
Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Urusan Dalam bertugas membantu Kepala Bagian Umum dalam menyelenggarakan ketatausahaan dan urusan dalam.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Urusan Dalam melaksanakan fungsinya yaitu: (a) pengurusan dan
pengelolaan persuratan, kearsipan, reproduksi, dan distribusi persuratan; (b) pengurusan dan pelayanan kesekretariatan/ketata usahaan kepada pimpinan TAAT-TMII; (c) pengurusan dan pengelolaan perizinan di lingkungan TAAT- TMII; (d) pengurusan proses pembuatan keputusan pimpinan TAAT-TMII; (e) pemeliharaan sistem satu pintu dalam bidang administrasi; (f) pengurusan dan perawatan barang milik atau yang berada dalam kekuasaan TAAT-TMII; (g) pelayanan kegiatan sehari-hari termasuk rapat/pertemuan; (h) perawatan kebersihan gedung dan sarananya; (i) koordinasi dan kerjasama dengan semua pihak dalam rangka kelancaran dan pelaksanan tugas; (j) pembinaan dan
bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik; (k) penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang
berkenaan dengan tugasnya; (l) lain-lain yang ditentukan oleh Kepala Bagian Umum.
c) Sub Bagian Personil
Kepala Sub Bagian Personil bertugas membantu Kepala Bagian Umum dalam menyelenggarakan pembinaan dan pelaksanaan administrasi pegawai TAAT-TMII.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Kepala Sub Bagian Personil melaksanakan fungsinya yaitu: (a) perencanaan dan pelaksanaan pengadaan, penempatan, pengembangan karir, mutasi dan pemberhentian pegawai; (b) perencanaan pendidikan dan pelatihan pegawai; (c) perencanaan dan pengurusan data, cuti, kondite, absensi, penugasan, dan tanda pengenal pegawai; (d)
perencanaan dan pengurusan kesejahteraan pegawai meliputi gaji, kerja lembur, asuransi, pembinaan mental dan kerohanian, tanda penghargaan, hadiah, dan sejenisnya; (e) koordinasi dan kerjasama dengan semua pihak di lingkungan TAAT-TMII dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; (f) pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik; (g) penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang berkenaan dengan tugasnya; (h) lain-lain yang ditentukan oleh Kepala Bagian Umum.
d) Sub Bagian Keuangan
Kepala Sub Bagian Keuangan bertugas membantu Kepala Bagian Umum dalam menyelenggarakan pengelolaan keuangan.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Kepala Sub Bagian Keuangan melaksanakan fungsinya yaitu: (a) penyusunan anggaran pendapatan dan belanja TAAT-TMII; (b) pengurusan perbendaharaan TAAT-TMII; (c) pengadaan, penyimpanan, dan penyiapan tiket untuk dijual kepada pengunjung; (d)
penyelesaian pembayaran pajak; (e) penyiapan laporan keua ngan TAAT-TMII; (f) koordinasi dan kerjasama dengan semua pihak di lingkungan TAAT-TMII dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; (g) pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik; (h) penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang
38
berkenaan dengan tugasnya; (i) lain-lain yang ditentukan oleh Kepala Bagian Umum.
e) Sub Bagian Keamanan dan Ketertiban
Kepala Sub Bagian Keamanan dan Ketertiban bertugas membantu Kepala Bagian Umum dalam menyelenggarakan pengamanan dan penertiban lingkungan.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Kepala Sub Bagian Keamanan dan Ketertiban melaksanakan fungsinya yaitu: (a) perencanaan dan pelaksanaan pembinaan keamanan dan ketertiban meliputi personil, materil,
informasi/dokumen, dan surat berharga lainnya; (b) pengamanan dan penertiban lingkungan kerja dan perparkiran; (c) pengambilan langkah-langkah yang
diperlukan terhadap kasus-kasus yang menyimpang/pelanggaran atau hal-hal yang bersifat mengganggu keama nan dan ketertiban lingkungan; (d) koordinasi dan kerjasama dengan semua pihak dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; (e) pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik; (f) penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang berkenaan dengan tugasnya; (g) lain-lain yang ditentukan oleh Kepala Bagian Umum.
3. BAGIAN OPERASI DAN PERAGAAN
Kepala Bagian Operasi dan Peragaan bertugas membantu Manajer TAAT dalam menyelenggarakan pelayanan pengunjung dan pengelolaan biota air tawar.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Operasi dan Peragaan melaksanakan fungsi :
(a) Perencanaan dan pelaksanaan sistem pelayanan dan penjualan karcis masuk kepada pengunjung di pintu masuk TAAT-TMII.
(b) Perencanaan dan pelaksanaan pengelolaan peragaan biota perairan tawar. (c) Perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan produksi dan karantina ikan. (d) Koordinasi dan kerjasama dengan semua pihak dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.
(e) Pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanaka n tugas dengan baik.
(f) Penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang berkenaan dengan tugasnya.
(g) Lain-lain yang ditentukan oleh Manajer.
Bagian Operasi dan Peragaan terdiri dari empat sub bagian, yaitu (a) Sub Bagian Operasi, (b) Sub Bagian Peragaan, (c) Sub Bagian Mekanikal dan
Elektrikal, dan (d) Sub Bagian Produksi Ikan Hias. a) Sub Bagian Operasi
Kepala Sub Bagian Operasi bertugas membantu Kepala Bagian Operasi dan Peragaan dalam menyelenggarakan pelayanan pengunjung dan pengelolaan tiket masuk TAAT-TMII.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Sub Bagian Operasi
melaksanakan fungsinya yaitu: (a) pengurusan formasi penugasan pada pintu masuk; (b) pengurusan dan pengelolaan sarana kelengkapan petugas; (c) pelayanan pengunjung di pintu masuk; (d) penciptaan suasana nyaman bagi pengunjung; (e) pengurusan, pelaksanaan penjualan dan kontrol karcis di pintu masuk TAAT-TMII; (f) penerimaan dan pengamanan hasil penjualan tiket sampai dengan penyetoran disertai bukti-bukti penjualan; (g) koordinasi dan kerjasama dengan semua pihak dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; (h) pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik; (i) penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang berkenaan dengan tugasnya; (j) lain-lain yang ditentukan oleh Kepala Bagian Operasi dan Peragaan.
b) Sub Bagian Peragaan
Kepala Sub Bagian Peragaan bertugas membantu Kepala Bagian Operasi dan Peragaan dalam menyelenggarakan akuarium dan ekosistem perairan.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Sub Bagian Peragaan
melaksanakan fungsinya yaitu: (a) penyiapan dan perawatan biota perairan tawar; (b) penyiapan dan perawatan prasarana, sarana, dan fasilitas peragaan; (d)
koordinasi dan kerjasama dengan semua pihak dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; (e) pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar
40
berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik; (f) penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang berkenaan dengan
tugasnya; (g) lain-lain yang ditentukan oleh Kepala Bagian Operasi dan Peragaan. c) Sub Bagian Mekanikal dan Elektrikal
Kepala Sub Bagian Mekanikal dan Elektrikal bertugas membantu Kepala Bagian Operasi dan Peragaan dalam menyelenggarakan kegiatan mekanikal dan elektrikal yang langsung terkait dengan peragaan.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Sub Bagian Mekanikal dan Elektrikal melaksanakan fungsinya yaitu: (a) perawatan alat-alat mekanikal dan listrik serta instalasinya yang terkait dengan peragaan; (b) pengembangan
peragaan antara lain tata cahaya; (c) rekayasa rancang bangun fasilitas peragaan; (d) koordinasi dan kerjasama dengan semua pihak dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; (e) pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik; (f) penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang berkenaan dengan
tugasnya; (g) lain-lain yang ditentukan oleh Kepala Bagian Operasi dan Peragaan. d) Sub Bagian Produksi dan Ikan Hias
Kepala Sub Bagian Produksi dan Ikan Hias bertugas membantu Kepala Bagian Operasi dan Peragaan dalam menyelenggarakan produksi dan karantina ikan hias.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Sub Bagian Produksi Ikan Hias melaksanakan fungsinya yaitu: (a) pengelolaan produksi ikan, larva, benih ikan, dan biota lainnya serta pemasarannya; (b) pengawasan kesehatan ikan dan biota lainnya serta pelaksanaan karantina; (c) koordinasi dan kerjasama dengan semua pihak dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; (f) pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik; (g) penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang berkenaan dengan tugasnya; (h) lain-lain yang ditentukan oleh Kepala Bagian Operasi dan Peragaan.
4. BAGIAN PROMOSI DAN INFORMASI
Kepala Bagian Promosi dan Informasi bertugas membantu Manajer TAAT dalam menyelenggarakan kegiatan promosi, penyebarluasan informasi, dan
cinderamata/kantin.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Promosi dan Informasi melaksanakan fungsi :
(a) Penyelenggaraan dan pengembangan promosi.
(b) Penyebarluasan informasi dan pengelolaan perpustakaan.
(c) Penyelenggaraan dan pengelolaan dan pengembangan cinderamata/kantin. (d) Koordinasi dan kerjasama dengan semua pihak dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.
(e) Pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik.
(f) Penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang berkenaan dengan tugasnya.
(g) Lain-lain yang ditentukan oleh Manajer.
Bagian Promosi dan Informasi terdiri dari tiga sub bagian, yaitu (a) Sub Bagian Promosi, (b) Sub Bagian Informasi dan Perpustakaan, (c) Sub Bagian Cinderamata/Kantin.
a) Sub Bagian Promosi
Kepala Sub Bagian Promosi bertugas membantu Kepala Bagian Promosi dan Informasi dalam menyelenggarakan promosi.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Sub Bagian Promosi
melaksanakan fungsinya yaitu: (a) penyusunan dan penggunaan model promosi yang efektif dan efisien; (b) pemanfaatan sumber-sumber potensial untuk meningkatkan pengunjung; (c) koordinasi dan kerjasama dengan semua pihak dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; (d) pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik; (e) penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang berkenaan dengan tugasnya; (f) lain-lain yang ditentukan oleh Kepala Bagian Promosi dan Informasi.
42
b) Sub Bagian Informasi dan Perpustakaan
Kepala Sub Bagian Informasi dan Perpustakaan bertugas membantu Kepala Bagian Promosi dan Informasi dalam menyelenggarakan pengolahan dan penyebarluasan informasi serta pengelolaan perpustakaan.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Sub Bagian Informasi dan Perpustakaan melaksanakan fungsinya yaitu: (a) pengolahan dan penyebarluasan informasi yang berkaitan dengan biota perairan tawar dan aspek-aspek TAAT- TMII lainnya; (b) pengelolaan perpustakaan sesuai dengan sistem perpustakaan yang berlaku (c) koordinasi dan kerjasama dengan semua pihak dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; (d) pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik; (e) penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu yang berkenaan dengan tugasnya; (f) lain-lain yang ditentukan oleh Kepala Bagian Promosi dan Informasi.
c) Sub Bagian Cinderamata/Kantin
Kepala Sub Bagian Cinderamata/Kantin bertugas membantu Kepala Bagian Promosi dan Informasi dalam menyelenggarakan pengelolaan dan pengembangan toko cinderamata/kantin TAAT-TMII.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Sub Bagian Cinderamata/Kantin melaksanakan fungsinya yaitu: (a) pendataan dan penyediaan barang-barang cinderamata/kantin secara berkala dan berkesinambungan; (b) pelayanan kebutuhan pengunjung akan barang-barang cinderamata/kantin; (c) Peningkatan kualitas pelayanan dan kualitas barang-barang cinderamata/kantin dengan
melaksanakan pengadaan barang-barang sesuai dengan kebutuhan; (d) koordinasi dan kerjasama dengan pengusaha cinderamata/kantin, sumber-sumber pengadaan barang-barang cinderamata/kantin lainnya dalam rangka pengembangan
cinderamata/kantin di lingkungan TAAT-TMII; (e) koordinasi dan kerjasama dengan semua pihak dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; (f) pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik; (g) penyampaian laporan, pertimbangan, dan saran mengenai segala sesuatu
yang berkenaan dengan tugasnya; (h) lain-lain yang ditentukan oleh Kepala Bagian Promosi dan Informasi.