GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.6.2. Pembagian Tugas & Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab karyawan PT. Sri Intan Karplas Industry adalah sebagai berikut.
1. Dewan penasehat
Tugas dan tanggung jawab dewan penasehat adalah:
a. Mengkoordinir tugas-tugas perencanaan, pengorganisasian dan pemberian pengarahan kerja.
b. Memberikan nasehat terhadap kegiatan operasional perusahaan.
c. Mengawasi dan melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan pendayagunaan sumberdaya untuk mencapai tujuan perusahaan.
d. Bertanggung jawab untuk setiap kegiatan dalam perusahaan untuk pencapaian visi perusahaan.
2. Dewan Direksi
Tugas dewan direksi adalah:
a. Menetapkan setiap perundang-undangan perusahaan dan norma-norma yang berlaku dalam perusahaan.
b. Menjadi wakil perusahaan dalam urusan pengadilan.
c. Bertanggung jawab penuh terhadap kepengurusan perusahaan untuk kepentingan dan tujuan perusahaan serta mewakili perusahaaan baik di dalam maupun di luar pengadilan
d. Setiap dewan direksi bertanggung untuk kepentingan dan usaha perusahaan dengan mengindahkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Direktur Utama
Tugas direktur utama adalah:
a. Memimpin perusahaan dengan membuat kebijakan-kebijakan perusahaan
b. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan dan melaporkan laporan pada pemegang saham
c. Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi perusahaan
d. Memilih, menentukan, mengawasi pekerjaan karyawan
e. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan
4. Asisten Direktur
Tugas asisten direktur adalah:
a. Membantu tugas direktur utama
b. Melakukan monitoring, evaluasi dan review terhadap kualitas seluruh rekapitulasi pembiayaan yang telah diberikan dalam rangka pengamanan setiap pembiayaan yang telah diberikan
c. Menyampaikan pendapat, saran dan opini kepada direktur utama
d. Bertanggung jawab menjelaskkan kondisi perusahaan kepada direktur utama.
e. Bertanggung jawab atas pembiayaan dalam perusahaan.
5. Direktur
Tugas direktur adalah:
a. Bertugas menganalisis dan mengevaluasi seluruh fungsi atau bagian organisasi yang dibawahi oleh masing-masing manajer sub-sub divisi.
b. Bertugas memimpin rapat manajemen dan rapat kerja.
c. Mengkoordinasi dan mengarahkan setiap kegiatan perusahaan.
d. Bertanggung jawab atas pengaturan atau keteraturan koordinasi dalam perusahaan.
e. Bertanggung jawab menjelaskan hasil kinerja perusahaan kepada asisten direktur.
6. Bagian Umum perusahaan ini membawahi langsung ke bagian divisi Humas yang bertugas sebagai berikut:
a. Menghadiri setiap kegiatan sosial dari masyarakat atau dari instansi terkait b. Menerima dan melayani tamu- tamu perusahaan
c. Melayani dan menjembatani setiap permasalahan sosial di perusahaan d. Mengoordinasikan kegiatan yang berkesinambungan dengan tokoh
masyarakat atau adat, organisasi masyarakat serta LSM yang berkaitan dengan perusahaan
e. Menyalurkan bakti sosial dari perusahaan kepada masyarakat atau instansi terkait, seperti sumbangan hari – hari kemerdekaan dan lain-lain.
7. Kepala Bagian Keuangan
Tugas kepala bagian keuangan adalah a. Merencanakan modal awal perusahaan.
b. Melakukan pengawasan penggunaan dana, barang dan peralatan pada masing-masing departemen dalam perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas hal-hal yang berhubungan dengan keuangan dan administrasi perusahaan.
8. Kasir
Tugas bagian kasir adalah
a. Mencatat semua pembelian barang untuk proses produksi.
b. Menjalankan tugas yang direncanakan oleh bagian keuangan
c. Mengatur dan menyimpan penyediaan kas untuk keperluan kegiatan sehari-hari d. Melaksanakan penerimaan, penyimpangan yang sesuai dengan ketentuan dan
kebijakan yang telahdigariskan,
e. Menyetor seluruh hasil tagihan secara lengkap kepada Bank dan perusahaan sesuai dengan ketentuan
9. Bagian Pembukuan / pembelian
Bagian pembukuan / pembelian membawahi langsung divisi hutang piutang yang memiliki tugas:
a. Melaksanakan tata pembukuan keuangan menyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan bulanan
b. Melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan melaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya
c. Berkoordinasi dengan kasir untuk validasi seluruh transaksi sebelum melakukan rekapitulasi yang terkomputerisasi
10. Bagian Hutang Piutang
Tugas bagian hutang piutang adalah
a. Memeriksa nomor seri faktur penjualan, mengarsipkan faktur penjualan urut tanggal, mencatat berkurangnya piutang di transaksi pelunasan piutang oleh debitur
b. Mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan, menyetujui pembayaran faktur c. Mengotorisasi bukti penerimaan kas masuk menerima tembusan order
pembelian dari departemen pembelian serta laporan penerimaan barang- dari bagian gudang yang dokumen tersebut diarsipkan urut nomor
d. Mengarsipkan seluruh dokumen pendukungnya (faktur asli, laporan penerimaan barang, pemesanan pembelian dan dan permintaan pembelian)
11. Bagian pemasaran
Bagian pemasaran membawahi langsung bagian sales. Tugas bagian pemasaran adalah:
a. Menentukan daerah pemasaran produk b. Mengusulkan progam-progam promosi
c. Menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk d. Menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk
e. Bekerja sama dengan bagian pemasaran mengenai konsep promosi produk 12. Kepala Lapangan
Kepala lapangan bertugas di bagian produksi pada perusahaan ini, dan membawahi unit-unit bagian lainnya seperti kepala bagian gudang (administrasi dan anggotanya), kepala bagian listrik dan anggotanya, kepala bagian bengkel dan anggotanya, bagian spareparts, kepala bagian extruder, kepala bagian cirloom, kepala bagian printing, kepala bagian finishing beserta wakil kepala bagian, administrasi, kepala group, montir dan operator masing-masing. Tugas kepala lapangan adalah:
a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan dan hasil kerja bagian produksi b. Mengkoordinir dan mendelegasi tugas di bagian produksi
c. Bertanggung jawab terhadap kegiatan produksi perusahaan 13. Asisten Kepala Lapangan
Tugas asisten kepala lapangan adalah menyortir dan menentukan kadar biji plastik bahan baku.
14. Kepala Personalia
Tugas asisten kepala personalia adalah
a. Mengelola kegiatan bagian personalia dan umum
b. Mengatur kelancaran kegiatan ketenagakerjaan, hubungan industri dan umum
c. Menyelesaikan masalah yang timbul di lingkungan perusahaan dan bertanggung jawab terhadap kinerja karyawan perusahaan.
d. Membantu pimpinan dalam promosi dan mutasi karyawan.
e. Mengadakan pengangkatan dan pemberhentian (pemecatan) karyawan dan menyelesaikan konflik sesama karyawan, antara atasan dan bawahan.
f. Mengatur hal yang berhubungan dengan pihak luar terhadap perusahaan 15. Operator
Tugas operator yaitu sebagai karyawan pelaksana bagian produksi pembuatan karung plastik.
16. Supir
Tugas supir yaitu mengantarkan produk karung plastik ke tangan konsumen maupun distributor.
17. Satpam
Tugas satpam yaitu menjaga keamanan perusahaan.
18. Bagian Devisi Humas
Tugas Bagian Devisi Humas adalah menjembatani setiap permasalahan sosial di perusahaan.
19. Sales
Tugas Sales adalah memasarkan produk karung goni ke daerah pemasaran 20. Kepala Bagian Gudang
Tugas Kepala Bagian Gudang adalah mengatur kegiatan yang berhubungan dengan pergudangan yang menyangkut penyimpanan bahan baku, peralatan dan lain- lain.
21. Bagian Ad ministrasi Gudang
Tugas Bagian Administrasi Gudang adalah mengurus administrasi yang berhubungan dengan gudang.
22. Kepala Bagian listrik
Tugas Kepala Bagian Gudang adalah mengatur kegiatan yang berhubungan dengan aliran listrik pada perusahaan
23. Anggota Bagian listrik
Tugas Anggota Bagian listrik adalah membantu kepala bagian dalam pemeriksaan dan memperbaiki aliran listrik pada perusahaan.
24. Kepala Bagian Bengkel
Tugas Kepala Bagian Bengkel adalah melakukan perbaikan terhadap mesin mesin produksi pada perusahaan.
25. Anggota Bagian Bengkel
Tugas Anggota Bagian Bengkel adalah membantu kepala bagian dalam perbaikan mesin mesin produksi pada perusahaan.
26. Kepala Bagian Extruder
Tugas Kepala Bagian Extruder adalah melakukan pengawasan terhadap mesin extruder pada perusahaan.
27. Wakil Kepala Bagian Extruder
Tugas Kepala Bagian Extruder adalah mewakili kepala bagian dalam melakukan pengawasan terhadap mesin extruder pada perusahaan.
28. Bagian Ad ministrasi Bagian Extruder
Tugas Bagian Administrasi Extruder adalah mengurus administrasi yang berhubungan dengan mesin ex truder
29. Kepala Group Bagian Extruder
Tugas Kepala Group Bagian Extruder adalah mengatur montir dan operator yang bekerja pada mesin extruder.
30. Montir Bagian Extruder
Tugas Montir Bagian Extruder adalah melakukan perbaikan pada mesin extruder jika terjadi kerusakan mesin.
31. Operator Bagian Extruder
Tugas Operator Bagian Extruder adalah mengoperasikan mesin extruder.
32. Bagian Spareparts
Tugas Bagian Spareparts adalah menyediakan sparepart mesin yang dibutuhkan oleh montir.
33. Kepala Bagian Cirlooms
Tugas Kepala Bagian Cirlooms adalah melakukan pengawasan terhadap mesin Cirlooms pada perusahaan.
34. Wakil Kepala Bagian Cirlooms
Tugas Kepala Bagian Cirlooms adalah mewakili kepala bagian dalam melakukan pengawasan terhadap mesin Cirlooms pada perusahaan.
35. Bagian Ad ministrasi Bagian Cirlooms
Tugas Bagian Administrasi Cirlooms adalah mengurus administrasi yang berhubungan dengan mesin Cirlooms.
36. Kepala Group Bagian Cirlooms
Tugas Kepala Group Bagian Cirlooms adalah mengatur montir dan operator yang bekerja pada mesin Cirlooms.
37. Montir Bagian Cirlooms
Tugas Montir Bagian Extruder adalah melakukan perbaikan pada mesin Cirlooms jika terjadi kerusakan mesin.
38. Operator Bagian Cirlooms
Tugas Operator Bagian Cirlooms adalah mengoperasikan mesin Cirlooms.
39. Kepala Bagian Printing
Tugas Kepala Bagian printing adalah melakukan pengawasan terhadap mesin printing pada perusahaan.
40. Wakil Kepala Bagian Printing
Tugas Kepala Bagian Printing adalah mewakili kepala bagian dalam melakukan pengawasan terhadap mesin Printing pada perusahaan.
41. Bagian Ad ministrasi Bagian Printing
Tugas Bagian Administrasi Printing adalah mengurus administrasi yang berhubungan dengan mesin Printing.
42. Kepala Group Bagian Printing
Tugas Kepala Group Bagian Printing adalah mengatur operator yang bekerja pada mesin Printing.
43. Operator Bagian Printing
Tugas Operator Bagian Cirlooms adalah mengoperasikan mesin Printing.
44. Kepala Bagian Finishing
Tugas Kepala Bagian Finishing adalah melakukan pengawasan terhadap proses pengepakan pada perusahaan.
45. Wakil Kepala Bagian Finishing
Tugas Kepala Bagian Finishing adalah mewakili kepala bagian dalam melakukan pengawasan terhadap proses pengepakan pada perusahaan.
46. Bagian Ad ministrasi Bagian Finishing
Tugas Bagian Administrasi Finishing adalah mengurus administrasi yang berhubungan dengan pengepakan.
47. Kepala Group Bagian Finishing
Tugas Kepala Group Bagian Finishing adalah mengatur operator yang bekerja pada pengepakan.
48. Operator Bagian Finishing
Tugas Operator Bagian Cirlooms adalah mengoperasikan mesin pengepakan.
2.6.3. Jumlah Tenaga Kerja & Jam Kerja