GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.4. Daerah Pemasaran
2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab pada PT. Bintang Rezeki Maju dibagi menurut fungsi yang telah ditetapkan. Adapun tugas dan tanggung jawab
pada PT. Bintang Rezeki Maju adalah yaitu: 1. Direktur Utama
Tugas:
a. Mengelola perusahaan secara keseluruhan
b. Mengkoordinir serta mengontrol keahlian teknis, usulan proyek, penjualan dan pembelanjaan.
Wewenang:
Memberikan wewenang dan persetujuan atas: a. Surat-surat ekstern dan intern.
b. Pesanan-pesanan pembelian dan pekerjaan c. Faktur-faktur penjualan
d. Ekspor dan impor.
e. Penerimaan dan pengeluaran keuangan.
2. Sales marketing Directur
a. Mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam bidang pemasaran produk.
b. Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk.
c. Menentukan kebijakan dan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian produk dan promosi.
3. Industrial Directur
a. Mengawasi semua kegiatan yang ada di pabrik di bagian produksi. b. Mengkoordinir dan mengarahkan setiap bagian bawahannya. c. Mengawasi semua kegiatan produksi dari awal sampai akhir. d. Bertanggung jawab kepada President Directur.
e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
4. Supply Chain Directur
a. Melalukan riset pasar, merancang produk baru, melibatkan supplier dalam perancangan produk.
b. Memilih supplier, mengevaluasi kinerja supplier, melakukan pembelian bahan baku dan komponen, memonitor supplay risk, membina dan memelihara hubungan dengan supplier.
c. Demand Planning, peramalan permintaan, perencanaan kapasitas, perencanaan produksi dan persediaan.
d. Eksekusi produksi dan pengendalian kualitas.
e. Perencanaan jaringan distribusi, penjadawalan, penerimaan, mencari dan memelihara hubungan dengan perusahaan jasa pengiriman, memonitor service level di tiap distribusi.
f. Bertanggungjawab terhadap president directur.
a. Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam bidang pemasaran produk.
b. Melakukan kegiatan analisa pasar untuk mendapatkan data tentang tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target pasar untuk kemajuan penjualan. c. Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk
d. Menentukan kebijakan dan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian produk, dan promosi.
e. Menentukan peramalan permintaan pasar untuk memproses produk. f. Bertanggung jawab kepada Sales Marketing Directur
6. Factory Manager
a. Mengawasi semua kegiatan yang ada di pabrik di bagian produksi. b. Mengkoordinir dan mengarahkan setiap bagian bawahannya. c. Mengawasi semua kegiatan produksi dari awal sampai akhir. d. Bertanggung jawab kepada Industrial Directur.
7. Supply Chain Manager
a. Melalukan riset pasar, merancang produk baru, melibatkan supplier dalam perancangan produk.
b. Memilih supplier, mengevaluasi kinerja supplier, melakukan pembelian bahan baku dan komponen, memonitor supplay risk, membina dan
memelihara hubungan dengan supplier.
c. Demand Planning, peramalan permintaan, perencanaan kapasitas, perencanaan produksi dan persediaan.
d. Eksekusi produksi dan pengendalian kualitas.
e. Perencanaan jaringan distribusi, penjadwalan pengiriman, mencari dan memelihara hubungan dengan perusahaan jasa pengiriman, memonitor service level di tiap distribusi.
f. Bertanggungjawab terhadap Supplay Chain Directur.
8. Sales Representatif
a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan penjualan sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.
b. Mengawasi dan membuat administrasi kegiatan penjualan.
c. Membuat perencanaan system penjualan dan mengusahakan kemajuan penjualan produk.
d. Bertanggung jawab kepada Sales Manajer Marketing.
9. Sales Administrasi a. Mengetik surat-surat.
b. Membuat tanda terima tagihan.
c. Membuat order pembelian dan laporan yang berkaitan dengan keuangan. d. Bertanggungjawab kepada Sales Manajer Marketing.
10. Security
a. Menegakkan tata tertib ataupun peraturan yang berlaku di perusahaan, khusus yang menyangkut keamanan dan ketertiban ataupun tugas-tugas lain yang diberikan oleh pipinan perusahaan.
b. Menjadi mata dan telinga pimpinan. c. Pengaturan penerimaan tamu. d. Pengaturan parkir kendaraan.
e. Bertanggungjawab kepada Factory Manager.
11. Quality Control Eksecutve
a. Membuat laporan harian pengendalian kualitas.
b. Membuat catatan administrasi yang berkaitan dengan bagian quality control.
c. Bertanggungjawab kepada general manager.
d. Mengawasi mutu produk sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan. e. Memberikan penilaian terhadap produk dan perbaikan produk.
f. Bertanggung jawab kepada Factory manager.
12. Production Supervisor
a. Melakukan pengawasan terhadap jalannya proses produksi. b. Melakukan pengawasan terhadap kualitas produk.
c. Mengendalikan situasi di lantai produksi. d. Bertanggungjawab kepada Factory Manager.
13. Mechanic
a. Mengkoordinir kegiatan machining sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.
b. Bertanggungjawab kepada factory manager. c. Bertanggung jawab bila terjadi kerusakan mesin. d. Melakukan perawatan mesin dan pembersihan mesin. e. Membuat jadwal perbaikan dan perawatan mesin. f. Bertanggungjawab kepada Factory Manager.
14. Storeman
a. Membuat rincian dan rencana tentang kebutuhan material.
b. Memberikan persetujuan atas surat-surat sehubungan dengan material. c. Bertanggung jawab kepada Supplay Chain Manager.
15. Yard Checked
a. Mengawasi dan mengendalikan produk – produk yang berada di yard. b. Mengawasi dan mengendalikan produk masuk dan keluar dari yard. c. Bertanggungjawab kepada Supplay Chain Manager.
16. Operator
a. Melaksanakan kegiatan dan proses produksi. b. Bertanggungjawab kepada Production Supervisor.
No Keterangan Total (orang) Jenis Kelamin
1 President Directure 1 Pria
2 Sales Marketing Directure 1 Pria
3 Industrial Directure 1 Pria
4 Supply Chain Directure 1 Wanita
5 Sales Marketing Manager 1 Pria
6 Factory Manager 1 Pria
7 Supply Chain Manager 1 Pria
8 Sales Refresentatif 1 Wanita
9 Sales Administrasi 1 Wanita
10 Security 4 Pria
11 Quality Control Executive 2 Pria
12 Production Supervisor 1 Pria
13 Mechanic 2 Pria
14 Storeman 2 Pria
15 Yard Checked 2 Pria
16 Operator 14 Pria
Jumlah 36
2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Jumlah tenaga kerja pada PT. Bintang Rezeki Maju adalah sebanyak 36 orang yang terdiri atas 33 orang laki-laki dan 3 orang wanita. Tenaga kerja ini dapat digolongkan atas staf dan karyawan. Golongan staf adalah pekerja pada tingkat direktur, manajer, kepala bagian, dan pekerja yang tidak bekerja pada bagian produksi. Sedangkan golongan karyawan adalah pekerja yang bekerja pada bagian produksi termasuk satpam. Rincian jumlah tenaga kerja di PT. MONIER dapat dilihat pada Tabel 2.1
Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja PT. Bintang Rezeki Maju
.
Sumber: PT. Bintang Rezeki Maju
Jam kerja untuk tenaga kerja setiap hari adalah yaitu : 1. Karyawan Kantor dan Karyawan Bagian Produksi.
Shift Jam Kerja
I 07.00 - 19.00 WIB II 19.00 - 07.00 WIB
Hari Jam Kerja Keterangan
Senin - Kamis 08.00 – 12.00 WIB Bekerja 12.00 – 13.00 WIB Istirahat 13.00 – 17.00 WIB Bekerja Jumat 08.00 – 12.00 WIB Bekerja 12.00 – 13.30 WIB Istirahat 13.30 – 17.00 WIB Bekerja Sabtu 08.00 – 13.00 WIB Bekerja
Tabel 2.2. Sistem Pembagian Jam Kerja Karyawan Kantor dan Karyawan Bagian Produksi
2. Satuan Keamanan
Jam kerja bagian keamanan dapat dilihat pada Tabel 2.3
Tabel 2.3. Sistem Pembagian Jam Kerja Karyawan Bagian Keamanan
.
2.5.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas Lainnya
Pemberian gaji pada PT. Bintang Rezeki Maju disesuaikan dengan peraturan pemerintah dan peraturan perusahaan. Besarnya kenaikan gaji ini didasarkan atas:
a. Prestasi kerja.
b. Tanggung jawab terhadap pekerjaan.
c. Sikap pekerja dalam hubungannya dengan atasan atau sesama karyawan. d. Golongan berdasarkan pendidikan.
Adapun pemberian upah/ gaji di PT. Bintang Rezeki Maju adalah: PT. Bintang Rezeki Maju memilik 3 sistem pengupahan, yaitu: 1. Upah Bulanan
diberikan kepada tenaga kerja pada hari pertama setiap bulan sesuai dengan jabatan dan jenis pekerjaannya masing-masing. Sistem pengupahannya berupa bulanan.
2. Upah Borongan
Upah borongan diberikan kepada karyawan yang bekerja pada masa tertentu dimana jumlahnya disesuaikan dengan perjanjian antara perusahaan dengan karyawan tersebut.
3. Upah Harian
Upah harian diberikan kepada karyawan harian lepas dan pembayarannya dilakukan perhari.
PT. Bintang Rezeki Maju memiliki sistem laporan penilaian terhadap karyawan yang digunakan untuk menentukan prestasi kerja serta kenaikan gaji atau upah terhadap karyawan tersebut. Sistem laporan penilaian tersebut antara lain:
1. Kualitas Kerja
Karyawan mampu melaksanakan pekerjaannya sesuai prosedur kerja yang ada di perusahaan dan mencapai hasil yang memuaskan.
2. Kuantitas Kerja
Karyawan mampu melaksanakan pekerjaannya lebih banyak dari rata-rata yang biasa dilakukan pekerja lainnya.
3. Pengetahuan Kerja
Karyawan mampu menguasai seluk beluk pekerjaannya dengan baik. 4. Kepatuhan Kerja
Karyawan melaksanakan pekerjaannya tepat waktu sesuai instruksi atasan. 5. Kerjasama
Karyawan dapat bekerjasama dan membina hubungan baik dengan rekan sekerja, sehingga dapat menciptakn suasana kerja yang kondusif.
6. Inisiatif
Karyawan mampu mengemukakan ide-ide dan saran yang membangun untuk kebaikan perusahaan.
7. Loyalitas kepada Perusahaan
Karyawan tersebut mampu menjaga nama baik perusahaan dengan sikap teladan.
8. Kehadiran Kerja
Karyawan Selalu datang teratur sesuai dengan jadwal kerja. 9. Keselamatan Kerja
Karyawan tersebut mampu menjaga nama baik perusahaan dengan sikap teladan.
PT. Bintang Rezeki Maju juga menyediakan sarana untuk kesejahteraan tenaga kerja, yaitu:
1. Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek) 2. Jaminan Kesehatan
3. Tunjangan Hari Raya 4. Tunjangan Keluarga
Adapun proses produksi yang terdapat di PT. Bintang Rezeki Maju dapat dilihat pada gambar 2.1.
a. Bahan baku dan 1. Kegiatan Produktif a. Produk/ Penunjang a. Transportasi Fisik dan Genteng b. Tenaga Kerja non fisik b. Limbah c. Mesin dan Fasilitas b. Proses nilai tambah (padat)
Produk Lainnya 2. Kegiatan non produktif c. Informasi d. Informasi a. Iddle/ Delays
e. Energi b. Set up f. Waktu
g. dll
Masukan Proses Produksi Keluaran
Gambar 2.1. Bagan Input-Output Proses Produksi PT. Bintang Rezeki Maju 2.6.1. Standar Mutu Bahan/Produk
PT. Bintang Rezeki Maju merupakan yang bersifat Make to Order dan Make to Stock. Untuk menunjang kriteria diatas, maka dibutuhkan standar mutu/produk yang berlaku di PT. Bintang Rezeki Maju. Kualitas genteng tergantung dari baiknya mesin yang digunakan dalam pencetakan, pembuatan genteng, pewarnaan genteng dan pengeringannya. Standar mutu produk diatur oleh departemen Quality Control. Produk yang berkualitas tinggi dan siap dipasarkan bila produk tersebut telah lulus uji departemen Quality Control.