PERUSAHAAN USAHAAN USAHAAN USAHAAN
PEMBAGIAN TUGAS DIREKTUR
A. Tugas Direktur Utama adalah sebagai berikut :96 1. Berwenang bertindak untuk dan atas nama Direksi. 2. Memimpin rapat setiap rapat Direksi.
3. Menunjuk salah seorang Direktur untuk memimpin rapat Direksi apabila Direktur Utama berhalangan.
4. Mengendalikan pelaksanaan kebijaksanaan umum Perseroan.
5. Apabila Direktur Utama berhalangan karena sebab yang tidak direncanakan apapun, maka segera Direktur yang tertua dalam jabatan sebagai anggota Direksi Perseroan dan atau atas kesepakatan Direksi yang tersisa bertindak atas nama Direksi menunjuk salah seorang Direksi bertindak atas nama Direktur Utama dan segera melaporkan kepada Dewan Komisaris.
6. Menetapkan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP)
B. Tugas Direktur Teknik adalah sebagai berikut :
1. Bertindak untuk dan atas nama Direksi dalam menjalankan tugas memimpin keseluruhan kegiatan dan tata laksana Direktorat Teknik.
2. Menyusun rencana dan melaksanakan pengelolaan kegiatan disain konstruksi, perawatan dan pemeliharaan prasarana pelabuhan, fasilitas dan peralatan penunjang lainnya.
3. Menyusun rencana dan melaksanakan pengelolaan kegiatan disain konstruksi, perawatan dan pemeliharaan sarana dan perlengkapan kapal agar selalu dalam kondisi baik dan siap operasi.
4. Penyediaan dan pengembangan prasarana dan fasilitas serta peralatan penunjang lainnya.
96
Board Manual PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) 64
5. Mengadakan analisa dan evaluasi perawatan dan pemeliharaan prasarana dan fasilitas serta peralatan penunjang lainnya.
6. Mengadakan analisa dan evaluasi perawatan dan pemeliharaan sarana dan perlengakapan kapal.
7. Membina dan mengendalikan peningkatan efisiensi dan efektivitas pemeliharaan dan perawatan sarana serta kelengkapan dan perlengkapannya, prasarana dan fasilitas serta peralatan penunjang lainnya.
8. Menyusun sistem dan prosedur serta standarisasi pemeliharaan dan perawatan kapal, pelabuhan, sarana, prasarana dan fasilitas serta peralatan.
9. Membina dan mengendalikan kegiatan pemeliharaan dan perawatan kapal , pelabuhan, sarana, prasarana dan fasilitas serta peralatan teknik pada unit kerja cabang.
10. Menyiapkan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan kegiatan pengelolaan Direktur Teknik.
11. Mengkoordinasikan, mengintegrasikan dan mensinkronisasikan seluruh kegiatan Direktorat dengan unit-unit kerja di lingkungan Perseroan dalam rangka menyiapkan rencana dan melaksanakan kegiatan pengelolaan Direktorat Teknik. 12. Melakukan pemantauan dan merumuskan antisipasi terhadap perkembangan
teknologi .
13. Menyusun dan menyiapkan laporan baik berkala maupun sewaktu-waktu hasil kegiatan pengelolaan Direktorat Teknik.
14. Melakukan pengawasan secara efektif terhadap semua kegiatan Direktorat Teknik agar sesuai dengan perencanaannya.
C. Tugas Direktur Keuangan adalah sebagai berikut :
1. Bertindak untuk dan atas nama Direksi dalam menjalankan tugas memimpin keseluruhan kegiatan dan tata laksana Direktorat Keuangan.
2. Menyiapkan Rencana Kerja dan Anggaran Direktorat Keuangan. 3. Melaksanakan pengelolaan keuangan Perseroan.
Board Manual PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) 65
4. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran dan menyiapkan bahan RJPP.
5. Menyediakan dan mengembangkan dana Perseroan.
6. Menyusun sistem dan prosedur akuntansi, standarisasi biaya dan laporan keuangan serta perhitungan laba/rugi Perseroan.
7. Menyiapkan dan menyelenggarakan administrasi dokumen/bukti pendukung transaksi keuangan meliputi : buku harian, buku besar, buku jurnal, buku utang-piutang, buku persediaan da buku lainnya yang diperlukan Perseroan.
8. Mengadakan analisa dan evaluasi laporan keuangan.
9. Membina dan mengendalikan peningkatan efisiensi sumber dana keuangan Perseroan.
10. Menyusun daftar inventaris, barang/bahan persediaan, ekspedisi serta melaksanakan penghapusan asset yang tidak produktif sesuai ketentuan.
11. Mengkoordinasikan, mengintegrasikan, dan mensinkronisasikan seluruh kegiatan Direktorat deng kerja unit-unit di lingkungan Perseroan dalam rangka menyiapkan rencana dan pengelolaan kegiatan Direktorat Keuangan.
12. Melakukan pemantauan dan merumuskan antisipasi terhadap faktor luar yang berpengaruh terhadap kegiatan pengelolaan Perseroan.
13. Menyiapkan Laporan pertanggung jawaban atas segala keterangan tentang keadaan dan jalannya Perseroan termasuk laporan keuangan, baik dalam bentuk laporan tahunan maupun laporan berkala ataupun setiap kali diminta oleh Pemegang Saham.
14. Menyajikan laporan dan analisa laporan kerja sesuai standard an rasio-rasio keuangan yang diperlukan Perseroan sesuai ketentuan perundangan yang berlaku.
15. Melakukan pengawasan secara efektif terhadap semua kegiatan Direktorat Keuangan agar sesuai dengan perencanaannya.
Board Manual PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) 66
1. Bertindak untuk dan atas nama Direksi dalam menjalankan tugas memimpin keseluruhan kegiatan dan tata laksana Direktorat SDM dan Umum.
2. Menyiapkan Rencana Kerja dan Anggaran Direktorat SDM dan Umum.
3. Melaksanakan pengelolaan sumber daya manusia dan pengelolaan administrasi material Perseroan.
4. Menyusun sistem dan informasi manajemen SDM dan sistem administrasi material Perseroan.
5. Menyiapkan bahan dan informasi untuk kelancaran penyusunan RJPP. 6. Menyusun sistem administrasi perkantoran.
7. Menyusun sistem dan prosedur pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia, sistem kompensasi dan balas jasa serta pensiun dan jaminan hari tua pegawai Perseroan.
8. Menyusun sistem dan prosedur organisasi dan pengembangan tata laksana Perseroan.
9. Menyusun formasi, kualifikasi, kuantitas dan alokasi kebutuhan sumber daya manusia Perseroan.
10. Menyusun sistem dan menyelenggarakan kegiatan administrasi serta tata usaha Perseroan.
11. Menyusun ketentuan-ketentuan peraturan kepegawaian, termasuk penetapan gaji, pensiun, jaminan tunjangan hari tua dan penghasilan lain berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta keputusan RUPS.
12. Menyiapkan administrasi pengelolaan, pengangkatan, pemberhentian, mutasi, penghargaan dan sanksi serta penilaian pegawai Perseroan berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.
13. Mengatur penyerahan kekuasaan Direksi untuk mewakili Perseroan di dalam dan luar pengadilan kepada atau beberapa orang anggota Direksi yang ditunjuk atau kepada seseorang atau beberapa orang pegawai Perseroan baik sendiri maupun bersama-sama atau kepada orang atau badan lain atas petunjuk Direktur Utama.
Board Manual PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) 67
14. Menyelesaikan tindakan-tindakan lainnya baik mengenai pengurusan maupun pemilikan sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Anggaran Dasar yang ditetapkan RUPS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.
15. Menyusun rancangan Keputusan Direksi, menangani dan menyelesaikan masalah-masalah hukum, surat perintah kerja dan asuransi serta perjanjian-perjanjian/kontrak-kontrak Perseroan dengan pihak lain dan atau antara pihak lain Perseroan.
16. Menandatangani kontrak kerja pekerja Perusahaan sesuai dengan kebutuhan Perseroan, menandatangani cuti bagi para pegawai, para Kasubdit, para pengawas Pembantu dan para Kepala Cabang, menandatangani Penilaian Karya Pegawai (PKP) bagi Pegawai Negeri Sipil yang diperbantukan dan atau yang dipekerjakan.
17. Mengkoordinasikan, mengintegrasikan, dan mensinkronisasikan seluruh kegiatan Direktorat dengan unit-unit kerja di lingkungan Perseroan dalam rangka menyiapkan rencana dan pengelolaan kegiatan Direktorat SDM dan Umum. 18. Melakukan pemantauan dan merumuskan antisipasi terhadap faktor eksternal
yang berpengaruh terhadap kegiatan pengelolaan sumber daya manusia.
19. Menyusun laporan berkala kegiatan mingguan, bulanan, dan tahunan serta laporan sewaktu-waktu setiap kali diminta oleh Pemegang Saham sesuai ketentuan Perusahaan.
20. Melakukan pengawasan secara efektif terhadap semua kegiatan Direktorat SDM dan Umum agar sesuai dengan perencanaannya
E. Tugas Direktur Usaha Penyeberangan adalah sebagai berikut :
1. Bertindak untuk dan atas nama Direksi dalam menjalankan tugas memimpin keseluruhan kegiatan dan tata laksana Direktorat Usaha Penyeberangan.
2. Menyiapkan rencana kerja dan anggaran Direktorat Usaha Penyeberangan. 3. Melaksanakan pengelolaan usaha penyeberangan Perseroan.
4. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja dan anggaran dan menyiapkan bahan RJPP.
Board Manual PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) 68
5. Menyusun sistem dan prosedur serta kebijakan terkait dengan usaha penyeberangan Perseroan.
6. Menyusun road map to zero accident dalam penyelenggaraan usaha penyeberangan.
7. Menyusun tingkat pelayanan (level of service) pada setiap segmen dalam usaha penyeberangan.
8. Menyusun Harga Pokok Produksi untuk setiap kapal dan lintasan serta selalu melakukan review untuk penyesuaiannya
9. Menyusun fleet plan penempatan kapal agar diperoleh pendapatan yang maksimal dan biaya yang minimal dengan tetap memperhatikan faktor keselamatan dan pelayanan.
10. Merencanakan, mengusulkan, membahas dan melaksanakan kontrak untuk melayani lintas keperintisan dengan target minimal BEP.
11. Mengkoordinasikan, mengintegrasikan, dan mensinkronisasikan seluruh kegiatan Direktorat dengan unit-unit kerja di lingkungan Perseroan dalam rangka menyiapkan rencana dan pengelolaan kegiatan Direktorat Usaha Penyeberangan.
12. Melakukan pemantauan dan merumuskan antisipasi terhadap faktor eksternal yang berpengaruh terhadap kegiatan pengelolaan Perseroan.
13. Menyiapkan laporan pertanggungjawaban atas segala keterangan tentang keadaan dan jalannya Perseroan termasuk laporan produksi dan pendapatan, baik dalam bentuk laporan tahunan maupun laporan berkala ataupun setiap kali diminta oleh Pemegang Saham.
14. Mewujudkan pengembangan usaha penyeberangan secara berkelanjutan.
15. Meningkatkan pengendalian pendapatan maupun biaya sehingga diperoleh hasil usaha yang optimal
16. Melakukan pengawasan secara efektif terhadap semua kegiatan Direktorat Usaha Penyeberangan agar sesuai dengan perencanaannya.
Board Manual PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) 69
1. Bertindak untuk dan atas nama Direksi dalam menjalankan tugas memimpin keseluruhan kegiatan dan tata laksana Direktorat Usaha Pelabuhan.
2. Menyiapkan rencana kerja dan anggaran Direktorat Usaha Pelabuhan. 3. Melaksanakan pengelolaan usaha penyeberangan Perseroan.
4. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja dan anggaran dan menyiapkan bahan RJPP.
5. Menyusun sistem dan prosedur serta kebijakan terkait dengan Usaha Pelabuhan.
6. Menyusun road map to zero accident dalam penyelenggaraan Usaha Pelabuhan. 7. Menyusun tingkat pelayanan (level of service) pada setiap segmen dalam Usaha
Pelabuhan.
8. Menyusun Harga Pokok Produksi untuk setiap pelabuhan dan selalu melakukan review untuk penyesuaiannya
9. Menggerakkan bisnis aneka usaha jasa dan kerjasama seca maksimal
10. Mengkoordinasikan, mengintegrasikan, dan mensinkronisasikan seluruh kegiatan Direktorat dengan unit-unit kerja di lingkungan Perseroan dalam rangka menyiapkan rencana dan pengelolaan kegiatan Direktorat Usaha Pelabuhan.
11. Melakukan pemantauan dan merumuskan antisipasi terhadap faktor eksternal yang berpengaruh terhadap kegiatan pengelolaan Perseroan.
12. Menyiapkan laporan pertanggungjawaban atas segala keterangan tentang keadaan dan jalannya Perseroan termasuk laporan produksi dan pendapatan, baik dalam bentuk laporan tahunan maupun laporan berkala ataupun setiap kali diminta oleh Pemegang Saham.
13. Mewujudkan pengembangan Usaha Pelabuhan secara berkelanjutan.
14. Meningkatkan pengendalian pendapatan maupun biaya sehingga diperoleh hasil usaha yang optimal
15. Melakukan pengawasan secara efektif terhadap semua kegiatan Direktorat Usaha Pelabuhan agar sesuai dengan perencanaannya.
Board Manual PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) 70