Manajemen suatu organisasi dibutuhkan orang-orang yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi, dimana masing-masing melaksanakan tugas. Wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing bagian sesuai dengan struktur organisasi perusahaan, yakni :
1. Managing Director
Bertanggung jawab kepada Chairmant Of Board yang berkedudukan di Jepang.
Tugas :
a. Menangani, memimpin dan menentukan kebijakan opersional sehari-hari di dalam perusahaan.
b. Mengkoordinir tugas-tugas yang didelegasikan kepada tiap-tiap bagian dan menjalin hubungan kerja yang baik dengan para karyawan perusahaan agar terbentuk suasana kerja yang harmonis.
Wewenang :
a. Mengambil keputusan dan tindakan yang tepat demi kepentingan dan kelangsungan jalannya perusahaan.
b. Mengembangkan mutu dan konsep perbaikan secara kontinu dan pengembangan mutu pekerja.
2. General Manager
Bertanggung jawab terhadap Managing Director. Tugas :
a. Bertanggung jawab atas seluruh lapangan perkebunan di seluruh Divisi (Divis I – V) dan operasinya.
b. Mengkoordinir tugas-tugas yang didelegasikan pada Manager Prodution,
Safety Department dan Security Department.
c. Bertanggung jawab atas pengendalian mutu.
Wewenang :
a. Memeriksa dan menyetujui permintaan pembeli dan pesanan-pesanan. b. Mengawasi pelaksanaan perbaikan dan pengawasan atas barang-barang
yang rusak pada waktu produksi dan penyimpanan.
3. Estate Administrator
Bertanggung jawab kepada Managing Director. Tugas :
a. Membantu Managing Directory dalam membuat pedoman Kerja Bagian Tanaman.
Wewenang :
Mengatur segala administrasi yang berkaitan dengan operasi di kebun mulai dari usaha penanaman sampai usaha penderesan.
4. Finance and Administration Directory
Bertanggung jawab kepada Managing Director. Tugas :
a. Membantu Managing Directory dalam hal menyusun laporan keuangan dan anggaran, Cash Inflow/ Outflow Control, serta audit dan pendanaan.
b. Mengendalikan dan mengelola keuangan perusahaan.
Wewenang :
a. Mengatur pembelian material-material yang di butuhkan oleh tiap bagian.
b. Mengelola dan mengendalikan administrasi khususnya pembagian gaji.
5. Medical Superintendent
Tugas :
a. Mengawasi kegiatan dokter-dokter dalam pekerjaannya menangani pasien.
b. Mengendalikan dan mengelola kegiatan di rumah sakit.
Wewenang :
Mengkoordinasikan dan megendalikan kepegawaian di rumah sakit.
6. Production Manager
Bertanggung jawab kepada General Manager. Tugas :
a. Mengawasi kelancaran seluruh proses produksi mulai dari penerimaan dan penanganan bahan olah karet.
b. Mengawasi kelancaran proses pengolahan, pengendalian mutu, dan penanganan hasil pengolahan.
Wewenang :
a. Mengendalikan pemeliharaan/ perbaikan mesin-mesin dan peralatan produksi sampai dengan pengiriman untuk pengapalan.
b. Mengkoordinir tugas-tugas yang didelegasikan pada Processing
7. Manager Field Operations
Bertanggung jawab kepada Estate Administrator. Tugas :
a. Bertanggung jawab secara menyeluruh atas operasi divisi kebun.
b. Bertanggung jawab atas efisiensi pengawasan kerja dari divisi latihan kebun.
Wewenang :
a. Mengatur penanaman, pertumbuhan, pemeliharaan dan pengutipan getah sehingga memeperoleh hasil yang maksimal.
b. Mengawasi pelaksanaan dan memperbaharui Pedoman Kerja Bagian Tanaman.
8. Processing Manager
Bertanggung jawab kepada Production Manager. Tugas :
a. Mengawasi pengoperasian dan administrasi seluruh fasilitas pemerosesan karet mentah dan mempertahankan standard mutu produk. b. Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi mulai dari bahan
baku dan hingga ke pengemasan produk.
a. Ikut serta mengatur perencanaan produksi.
b. Turut dalam pemeriksaan intern mutu dan penilaian manajemen atas mutu.
9. Engineering Manager
Bertanggung jawab kepada Production Manager. Tugas :
a. Bertanggung jawab atas, pemeliharaan dan perbaikan fasilitas-fasilitas pabrik.
b. Mengawasi persediaan suku cadang mesin dan peralatan. c. Menjamin kelancaran operasi mesin secara menyeluruh.
Wewenang :
Mengatur rencana perbaikan kerusakan mesin dan peralatan produksi.
10.Safety Manager
Bertanggung jawab kepada General Manager. Tugas :
a. Menyediakan APD (Alat Pelindung Diri) bagi karyawan terutama untuk bagian produksi.
b. Memberikan pengarahan dan pelatihan K-3 bagi setiap karyawan. c. Memasang tanda bahaya pada tempat rawan kecelakaan kerja.
Wewenang :
a. Membuat peraturan K-3 bagi perusahaan berdasarkan Peraturan Pemerintah dan UU Tenaga Kerja.
b. Menjalin hubungan dengan Department Tenaga Kerja setempat guna membahas maslah-masalah yang berkaitan dengan K-3.
11. QCD (Quality Control Department) Senior Assistant Bertanggung jawab kepada General Manager. Tugas :
a. Memonitor semua mutu produksi dari semua Factory yang ada.
b. Memonitoring mutu bahan baku yamg masuk ke perusahaan, baik dari supplier atau kebun sendiri.
c. Menganalisa semua bahan kimia yang masuk dari supplier. d. Memonitor limbah yang dihasilkan oleh pabrik.
a. Menyediakan laporan produksi harian, bulanan dan tahunan kepada
Processing Department.
b. Membuat dokumen ekspor.
12.Security Manager
Bertanggung jawab kepada General Manager. Tugas :
Bertanggung jawab atas seluruh keamanan baik dalam perusahaan yakni kamtor dan luar perusahaan/ area perkebunan.
Wewenang :
a. Memeriksa setiap orang yang ingin berurusan dengan pihak perusaahaan.
b. Menerima dan menyampaikan pesan, surat ataupun berita yang diterima.
c. Mengatur antrian setiap truk getah yang akan areal perusahaan.
13.Manager Field Administration
Bertanggung jawab kepada Manager Field Operations. Tugas :
a. Bertanggung jawab atas segala kebutuhan yang diperlukan dalam usaha tanam karet seperti penderes karet dan armada angkutan.
b. Mendelegasikan tugas kepada Field Service Department, Training, Division dan Transport.
Wewenang :
Mengatur tata cara tanam karet di kebun tiap divisi sesuai dengan Pedoman Kerja Bagian Tanaman.
14.Manager Field Division I – V
Bertanggung jawab kepada Manager Field Operations. Tugas :
a. Bertanggung jawab atas mutu getah yang dikirim ke pabrik.
b. Mengawasi pelaksanaan pemupukan, pemeliharaan tanaman dan proses penyadapan getah.
Wewenang :
Mengkoordinir dan mengendalikan pengutipan getah dari kebun tiap divisi.
15. HRD Manager
Bertanggung jawab kepada Managing Director. Tugas :
a. Menangani masalah-masalah yang berhubungan dengan perburuhan. b. Mengkoordinir kegiatan surat menyurat baik keluar maupun ke dalam
Wewenang :
a. Mengatur tata cara penerimaan, perekrutan dan latihan pendidikan karyawan.
b. Penghubung dengan pihak luar perusahaan terutama mayarakat sekitar. c. Mengadakan hubungan keluar dengan perusahaan lain dan instansi
yang menangani masalah taenaga kerja.
16.Finance Manager
Bertanggung jawab kepada Finance and Administration Dierctor. Tugas :
a. Merencanakan dan mengaudit keuangan perusahaan.
b. Membantu Finaace and Administrations Director dalam hal pengauditan.
Wewenang :
Turut serta dalam merencanakan keuangan perusahaan.
17. GMMC (General Merchandise and Material Control) Manager Bertanggung jawab kepada Finance and Administration Dierctor. Tugas :
a. Mengkoordinir dan mengendalikan operasi pembelian dan pengawasan barang.
b. Mengawasi pemberian tanda setiap produk baik produk jadi, produk yang tidak memenuhi spesifikasi.
Wewenang :
Menilai dan menyetujui vendor yang akan menjadi partner perusahaan.
18.Hospital
Bertanggung jawab kepada Medical Superintendent. Tugas :
Memberikan pelayanan kesehatan kepada staf dan karyawan yang membutuhkan perawatan.
Wewenang :
Melakukan test kesehatan dalam rekrutmen karyawan.
19. IT (Information Technology)
Bertanggung jawab kepada Production Manager. Tugas :
Merawat dan memperbaiki jaringan komputer yang dipakai oleh perusahaan.
Wewenang :
Menyediakan kebutuhan perlengkapan computer.
20.Field Service Department
Bertanggung jawab kepada Manager Field administrations. Tugas :
a. Menyediakan peralatan dan perlengkapan untuk kebutuhan usaha selama masa tanam.
b. Menyediakan kebutuhan bibit karet untuk usaha tanam.
Wewenang :
Mengatur peralatan dan perlengkapan selama masa tanam.
21.Training Division
Bertanggung jawab kepada Manager Field administrations. Tugas :
Mengawasi setiap penderes yang ada disetiap kebun.
Wewenang :
Memberikan pelatihan dan pengarahan kepada setiap penderes bagaimana cara menderes karet yang baik dan benar.
22. Transport/ AWS (Auto Work Shop) Senior Assistant
Bertanggung jawab kepada Manager Field administrations. Tugas :
Mengurus segala administrasi dan pemeliharaan armada angkutan yang digunakan oleh perusahaan.
Wewenang :
Mengatur perencanaan administrasi dan pemeliharaan armada angkutan.
23. RM (Raw Material) Assistant
Bertanggung jawab kepada Processing Manager. Tugas :
a. Mengawasi bahan baku yang diterima pabrik (kebun sendiri dan vendor).
b. Mengkoordinir proses penimbangan getah sampai pencincangan bahan baku di lapangan precleaning.
Wewenang :
Mengatur pembayaran getah yang diterima perusahaan dari vendor. 24. DX Assistant
Tugas :
a. Mengawasi kegiatan pemerosesan pengolahan bahan baku menjadi bahan jadi beserta mesin dan fasilitas produksi.
b. Mempertahankan standard mutu produksi yang tinggi.
Wewenang :
Mengatur penjadwalan pengolahan bahan baku.
25.Palletizing Assistant
Bertanggung jawab kepada Processing Manager. Tugas :
a. Mengawasi bahan jadi yang telah masuk ke dalam gudang. b. Mempertahankan standard mutu produksi yang tinggi.
Wewenang :
Melaksanakan pemeriksaan mutu dari kayu pallet.
26. Mechanical Assistant
Bertanggung jawab kepada Engineering Manager. Tugas :
Mengatur penjadwalan pemeliharaan dan perbaikan mesin produksi.
27.Utility
Bertanggung jawab kepada Engineering Manager. Tugas :
Memelihara dan memperbaiki setiap utilitas yang berada di perusahaan.
Wewenang :
Mengatur penjadwalan pemeliharaan dan perbaikan utilitas pabrik.
28.Electric Assistant
Bertanggung jawab kepada Engineering Manager. Tugas :
a. Memelihara dan memperbaiki jaringan listirk di kawasan pabrik. b. Memelihara dan memperbaiki AC dan Freezer.
Wewenang :
Mengatur penjadwalan pemeliharaan dan perbaikan listirk, AC dan
Freezer.
29. QCD Assistant
Tugas :
a. Secara garis besar membantu tugas QCD Senior Assistant.
b. Bertanggung jawab atas pekerjaaan dan standard laboratorium pengujian karet secara lengkap.
Wewenang :
Mengatur segala pengendalian mutu hasil pengepresan Crumb Rubber dan memeriksa mutu dari kayu pallet.
30.Field Assistant
Bertanggung jawab kepada tiap Manager Divisi I – V Tugas :
Secara umum membantu tugas dari tiap divisi I – V.
2.10. Jumlah Tenaga Kerja Dan Jam Kerja