Pembahasan - Handouts Tugas Akhir Program Studi Sistem Informasi Hal. 1 Program Diploma Tiga (D

ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Tinjauan perusahaan dilakukan untuk mendapatkan gambaran tentang proses

bisnis berdasarkan sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi yang ada di

perusahaan.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Menjelaskan tentang profil dan sejarah perusahaan.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Menggambarkan tentang struktur organisasi yang ada pada perusahaan

dengan membuat bagan dari susunan organisasi serta menjelaskan fungsi dan

tugas dari masing-masing fungsi (job description).

3.2. Prosedur Sistem Berjalan

Prosedur sistem berjalan menjelaskan kegiatan utama sistem dari masalah yang

menjadi tema tugas akhir. Prosedur sistem berjalan dalam bentuk narasi.

CONTOH Prosedur Sistem Berjalan

1. Prosedur Barang Masuk

Bagian gudang memeriksa stok barang, apabila stok barang kurang dari standard

maka bagian gudang mengadakan surat permohonan pengadaan barang ke

bagian pembelian. Selanjutnya bagian pembelian membuat PO ke supplier.

Selanjutnya supplier mengirimkan barang sesuai dengan PO dan Barang

diterima oleh bagian gudang. Kemudian bagian gudang melakukan pengecekan

apakah barang yang dikirim sesuai dengan pesanan atau tidak, jika tidak sesuai

atau ada yang rusak maka dilakukan retur. Bagian gudang menandatangani surat

tanda terima.

2. Prosedur Barang Keluar

Bagian produksi merequest ke bagian gudang dengan mengajukan permohonan

permintaan barang. Bagian gudang melakukan pengecekan apakah barang yang

diminta tersedia atau tidak. Jika tersedia maka bagian gudang akan membuat

surat keluar barang.

3. Prosedur Pembuatan Laporan

Bagian gudang membuat laporan stok barang setiap bulan dan diserahkan ke

manajer.

3.3. Use Case Diagram

Pemodelan use case diagram dapat digambarkan dengan dua cara yaitu use case

diagram dalam bentuk package dan use case diagram dalam bentuk sea level

untuk overview (pilih yang paling mudah).

Note: judul dan uraian sub bab 3.3 menyesuaikan dengan rincian

dimasing-masing outline

Handouts Tugas Akhir Program Studi Sistem Informasi Hal. 13 Program Diploma Tiga (D3) Fakultas Teknik dan Informatika

Universitas Bina Sarana Informatika

CONTOH Use Case Diagram (sea level)

Tabel III.1.

Deskripsi Use Case Melihat Data Barang

Use Case Name Melihat Data Barang

Requirements Bagian Pembelian dapat melihat datang

Goal Bagian Pembelian melihat data barang secara online melalui web

Pre-Conditions Bagian Pembelian telah melakukan login

Post-Conditions Daftar data barang yang kurang dari stok minimum

Failed end Condition Bagian Pembelian tidak dapat melihat data barang

Actors Bagian Gudang

Main Flow/ Basic Path 1. User memilih kriteria pencarian

2. User mengetikan nama atau kode barang

3. Sistem menampilkan data barang yang dicari

Alternate Flow/Invariant A A1. System menampilkan data barang yang stoknya <= stok minimum

Invariant B B1. User memilih kriteria

B2. User mengetikan nama/kode barang B3. System tidak menemukan data yang dicari

B4. System menampilkan pesan "Data yang dicari tidak ditemukan"

<<dan seterusnya>>

uc Use Case Diagram Inv entory

Bagian Pembelian

Sistem Inventori Suku Cadang Motor

Melakukan Login Memasukkan Data Barang Memasukkan Data Supplier Memasukkan Transaksi Penambahan Stok Bagian Penj ualan

Memasukkan Transaksi Penj ualan

Memasukkan Data Jenis Suku Cadang

Memasukkan Data Tipe Motor

Handouts Tugas Akhir Program Studi Sistem Informasi Hal. 14 Program Diploma Tiga (D3) Fakultas Teknik dan Informatika

Universitas Bina Sarana Informatika

CATATAN:

Dalam pengambaran use case tidak harus sama persis dengan contoh di

Hand Out bisa beragam sesuai dengan buku referensi atau artikel ilmiah

yang digunakan.

3.4. Activity Diagram

CONTOH Diagram Aktifitas

CATATAN:

Penggambaran activity diagram tidak harus sama, sesuaikan dengan

referensi yang digunakan berdasarkan buku atau artikel ilmiah (Jurnal).

3.5. Spesifikasi Dokumen Masukan

Menjelaskan secara rinci setiap dokumen input pada sistem yang digunakan

pada tempat riset. Parameter-parameter dokumen tersebut antara lain:

A. Dokumen Masukan

act Activ ity Diagram

EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version

Dalam dokumen Handouts Tugas Akhir Program Studi Sistem Informasi Hal. 1 Program Diploma Tiga (D3) Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Bina Sarana (Halaman 12-43)