Handouts Tugas Akhir Program Studi Sistem Informasi Hal. 1 Program Diploma Tiga (D3) Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Bina Sarana

(1)

(2)

Tiada kata yang lebih indah selain puji syukur yang penyusun panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penyusun dapat menyelesaikan Handouts Tugas Akhir ini tepat pada waktunya.

Handouts ini dibuat sebagai pelengkap pedoman penulisan Laporan Tugas Akhir Program Studi Sistem Informasi (Program Diploma Tiga) Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika. Handouts ini menjelaskan secara lebih detail isi dari pedoman penyusunan laporan skripsi tersebut. Dengan demikian, diharapkan mahasiswa dapat lebih memahami bagaimana cara menyusun Tugas Akhir dengan baik.

Dalam penyusunan Handouts ini, tidak sedikit hambatan yang penyusun hadapi. Namun penyusun menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan handouts ini tidak lain berkat bantuan dan dorongan dari berbagai pihak, sehingga kendala-kendala yang penyusun hadapi dapat teratasi.

Semoga handouts ini dapat mengakomodasi semua aspek yang berkaitan dengan materi dan teknik penulisan dalam penyusunan Tugas Akhir, sehingga tidak terjadi lagi persepsi yang berbeda dalam penyusunan laporan Tugas Akhir.

Akhir kata, Penyusun berharap agar Handouts Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi peningkatan kualitas Tugas Akhir mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika, Aamiin.

Jakarta, Februari 2020

Tim Penyusun

KATA PENGANTAR

(3)

Halaman

Lembar Judul ... i

Kata Pengantar ... ii

Daftar Isi... iii

Outline Skripsi Program Studi Sistem Informasi ... 1

Outline Perancangan Sistem Informasi ... 2

BAB I Pendahuluan ... 5

BAB II Landasan Teori ... 8

BAB III Analisis Sistem Berjalan ... 9

BAB IV Perancangan Sistem Usulan ... 13

BAB V Penutup ... 27

Outline Perancangan Sistem Informasi (Alternatif) ... 29

BAB III Pembahasan ... 35

BAB IV Penutup ... 38

Outline Proyek Sistem Informasi ... 39

Laporan Tugas Akhir + Aplikasi Siap Diimplementasikan ... 39

BAB III Analisis Sistem Berjalan ... 44

BAB IV Sistem Usulan ... 45

Buku Tutorial, Dokumen protokoler +Aplikasi Siap Diimplementasikan 63 BAB I Pendahuluan ... 66

BAB II Perancangan Aplikasi ... 68

BAB III Penutup ... 88

Outline Perancangan Program ... 89

Perancangan Program Bisnis (Observasi) ... 89

Perancangan Program Bisnis (Riset/PKL) ... 107

Perancangan Games/IoT/Augmented Reality ... 124

BAB V Kesimpulan ... 130

DAFTAR ISI

(4)

Outline Skripsi Program Studi Sistem Informasi

Diploma Tiga (D3) terdiri dari:

1. Perancangan Sistem

2. Proyek Sistem Informasi

3. Perancangan Program

OULINE SKRIPSI PROGRAM STUDI

SISTEM INFORMASI

(5)

Mahasiswa WAJIB Melakukan Riset/PKL

Bentuk Outline Tugas Akhir Perancangan Sistem (Desktop/Web/mobile) Program Studi Sistem Informasi jenjang Diploma Tiga (D.III)

Studi Kasus: Sistem Berjalan Masih Konvensional/Belum Terkomputerisasi

Lembar Judul Tugas Akhir

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas akhir Lembar Pernyataan Publikasi Karya Ilmiah Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir Lembar Konsultasi Tugas Akhir

Kata Pengantar Lembar Abstraksi Daftar Isi Daftar Simbol Daftar Gambar Daftar Tabel Daftar Lampiran BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah 1.2. Tujuan dan Manfaat 1.3. Metode Penelitian 1.4. Ruang Lingkup

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem 2.2. Teori Pendukung

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan 3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi 3.2. Prosedur Sistem Berjalan

3.3. Activity Diagram

3.4. Spesifikasi Dokumen Masukan 3.5. Spesifikasi Dokumen Keluaran 3.6. Permasalahan Pokok

3.7. Pemecahan Masalah

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Tahapan Perancangan Sistem 4.1.1. Analisis Kebutuhan

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case 4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas 4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan 4.2. Perancangan Prototype

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) 4.2.2. Logical Record Structure (LRS) 4.2.3. Spesifikasi File

4.2.4. Class Model / Class Diagram 4.2.5. Sequence Diagram

(6)

4.2.6. Rancangan Antarmuka

4.2.7. Spesifikasi Hardware dan Software 4.3. Pengujian Rancangan Antarmuka

4.4. Jadwal Implementasi

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan 5.2. Saran

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

SURAT KETERANGAN/ PKL (WAJIB) LAMPIRAN*

Keterangan :

*Lampiran:

A: Dokumen Masukan Sistem Berjalan B: Dokumen Keluaran Sistem Berjalan C: Dokumen Masukan Sistem Usulan D: Dokumen Keluaran Sistem Usulan CATATAN :

Contoh yang di tuliskan dalam penjelasan Outline Perancangan Sistem hanyalah sebagai bantuan gambaran saja. Pembahasan Use Case, Diagram Aktifitas, ERD, LRS, Class Diagram, Sequence Diagram tetap disesuikan dengan buku referensi atau jurnal yang dipergunakan oleh mahasiswa sebagai referensi dalam pembuatan Tugas Akhir.

Bentuk Outline Tugas Akhir Perancangan Sistem (Desktop/Web/mobile) Program Studi Sistem Informasi jenjang Diploma Tiga (D.III)

Studi Kasus: Sistem Berjalan Sudah Terkomputerisasi

Lembar Judul Tugas Akhir

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas akhir Lembar Pernyataan Publikasi Karya Ilmiah Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir Lembar Konsultasi Tugas Akhir

Kata Pengantar Lembar Abstraksi Daftar Isi Daftar Simbol Daftar Gambar Daftar Tabel Daftar Lampiran BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah 1.2. Tujuan dan Manfaat 1.3. Metode Penelitian 1.4. Ruang Lingkup

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem 2.2. Teori Pendukung

(7)

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan 3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi 3.2. Prosedur Sistem Berjalan

3.3. Use Case Diagram 3.4. Activity Diagram

3.5. Spesifikasi Dokumen Masukan 3.6. Spesifikasi Dokumen Keluaran 3.7. Antarmuka Program Sistem Berjalan 3.8. Spesifikasi Hardware dan Software 3.9. Permasalahan Pokok

3.10. Pemecahan Masalah

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Tahapan Perancangan Sistem 4.1.1. Analisis Kebutuhan

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case 4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas

4.1.4. Rancangan Dokumen Pengembangan Sistem 4.2. Perancangan Prototype

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) 4.2.2. Logical Record Structure (LRS) 4.2.3. Spesifikasi File

4.2.4. Class Model / Class Diagram 4.2.5. Sequence Diagram

4.2.6. Rancangan Antarmuka

4.2.7. Spesifikasi Hardware dan Software 4.3. Pengujian Rancangan Antarmuka

4.4. Jadwal Implementasi

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan 5.2. Saran

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

SURAT KETERANGAN RISET/ PKL (WAJIB) LAMPIRAN*

Keterangan :

*Lampiran:

A: Dokumen Masukan Sistem Berjalan B: Dokumen Keluaran Sistem Berjalan C: Dokumen Masukan Sistem Usulan D: Dokumen Keluaran Sistem Usulan CATATAN :

Contoh yang di tuliskan dalam penjelasan Outline Perancangan Sistem hanyalah sebagai bantuan gambaran saja. Pembahasan Use Case, Diagram Aktifitas, ERD, LRS, Class Diagram, Sequence Diagram tetap disesuikan dengan buku referensi atau jurnal yang dipergunakan oleh mahasiswa sebagai referensi dalam pembuatan Tugas Akhir.

(8)

Penjelasan Outline Perancangan Sistem

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Latar belakang berisikan alasan pengambilan judul, masalah yang dialami

dengan dilandasi dari artikel ilmiah (Jurnal) atau melalui data yang sah yaitu data

primer dari perusahaan/instansi tempat obyek penelitian atau menggunakan data

sekunder.

Contoh Latar Belakang Masalah :

Menurut UU No. 5 Tahun 1984 tentang Perindustrian, indutri adalah

kegiatan ekonomi yang mengelola bahan mentah, bahan baku, barang setengah jadi,

dan atau barang jadi menjadi barang dengan nilai lebih tinggi untuk pengunaanya.

Hasil penelitan sebelumnya (En & Suryandi, 2013) “PT. X, telah menerapkan

internal struktur control dengan hasil proses pengiriman bahan baku tepat waktu

dan mengoptimalkan pasasokan bahan baku di PT. X ” . (Imroatus Sholikhah,

Mahmud Sairan, 2017) “ mengunakan metode waterfall dengan hasil karyawan

lebih terbantu untuk mengelola data barang, supplier dan customer dalam

pendataan, mengelola pembukuan transaksi pembelian dan penjualan, serta

memberikan laporan yang lebih rinci kepada pemilik”. (Aprilliah, Ningsih,

Ariyanti, Haryati, 2019) “mengunakan metode waterfall dengan hasil melakukan

pengolahan data informasi pengeluaran dan pemasukan kas dengan efektif dan

efisiensi, sehingga diharapkan akan menghasilkan suatu informasi yang lebih baik

dengan sistem yang terkomputerisasi”.(Gunawan, 2013)“Visual Basic.Net bahwa

penelitian ini dimana hasil analisa dan perancangan yang dilakaukan dapat

membantu kegiatan-kegiatan dalam perusahaan tersebut agar lebih baik di dalam

aspek untuk waktu mendatang .”

Berdasarkan hasil penelitian sebelumnya, maka penulis melakukan riset

pada PT. Masato Catur Coanting, prosedur-prosedur yang terdapat didalamnya

masih belum terkomputerisasi sehingga dalam menjalankan transaksinya masih

ditemui kesalahan-kesalahan seperti dalam pencatatan data barang, data supplier

yang tidak terdokumentasi dengan baik, pencatatan transaksi pembelian dan

penerimaan barang yang kurang efisien, pembayaran invoice yang sering terlewat

karena tidak terdokumentasi dengan baik, serta pembuatan laporan-laporan setiap

bulannya. Dengan diterapkannya sistem yang berjalan saat ini beresiko terjadinya

tindakan manipulasi data karena pencatatan transaksi manual tingkat keamanannya

masih rentang, sehingga hasil yang didapat kurang cepat dan akurat. Berdasarkan

masalah yang disebutkan diatas dan hasil penelitian sebelumnya penulis

mengusulkan permasalahan tersebut menjadi tema pembuatan Tugas Akhir ini.

Penulis berharap agar prosedur-prosedur yang akan dijalankan yang selama ini

yang belum terkomputerisasi, sudah terkomputerisasi agar mendapatkan hasil yang

seoptimal mungkin sehingga tidak terjadi kesalahan-kesalahan dalam

(9)

Judul tidak perlu dicantumkan dalam latar belakang tetapi digantikan

dengan rumusan masalah. Referensi jurnal dimasukkan dalam latar belakang

sebagai pendukung masalah atau solusi yang di bahas oleh penulis.

1.2. Tujuan dan Manfaat

Penulis membuat dua alinea yang menguraikan tentang tujuan pembuatan TA

dan manfaat penulisan TA. Tujuan pembuatan TA lebih mengarah pada apa yang

ingin dicapai dari penulisan TA. Sedangkan manfaat Penulisan TA terbagi atas

manfaat untuk penulis, manfaat untuk objek penelitian, dan manfaat untuk

pembaca.

CONTOH

Tujuan dan Manfaat :

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah :

1.

Untuk mengetahui bagaimana sistem absensi dan penggajian guru yang sedang berjalan saat ini.

2.

Merancang sistem informasi absensi dan penggajian guru pada sekolah tersebut agar menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.

3.

Agar hasil penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi dari permasalahan yang ada.

Sedangkan manfaat penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut: 1. Manfaat untuk penulis

Sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (DIII) Program Studi Sistem Informasi di Universitas Bina Sarana Informatika.

2. Manfaat untuk objek penelitian

a. Sebagai bahan evaluasi terhadap sistem yang sedang berjalan.

b. Menghasilkan suatu informasi yang cepat dan akurat dalam membantu dan memudahkan proses absensi dan administrasi penggajian.

3. Manfaat untuk pembaca

Memberikan pemahaman mengenai konsep perancangan sistem informasi absensi dan penggajian sehingga lebih optimal <dan lain-lain>

1.3. Metode Penelitian

Menjelaskan metode penelitian dan teknik pengumpulan data yang digunakan

untuk penyusunan TA.

Contoh Pengembangan Perangkat Lunak : (Metode yang digunakan boleh

menggunakan metode lain, contoh : Agile, RAD, dll, dan wajib menunjukkan

referensi ilmiah (jurnal, buku, dll) mengenai metode pengembangan

perangkat lunak yang diambil)

A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini

menggunakan model waterfall yang terbagi menjadi tiga tahapan, yaitu:

1. Analisis Kebutuhan

menjabarkan apa yang dilakukan oleh penulis dalam menganalisa

kebutuhan-kebutuhan yang digunakan.

2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak

menjabarkan tools system yang digunakan penulis.

3. Implementasi dan Pengujian Unit

(10)

Catatan : contoh diatas menggunakan metode waterfall (sommerville, 2007:66). Silahkan metode pengembangan perangkat lunak disesuaikan dengan buku referensi yang digunakan.

B. Teknik pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam melakukan

pengumpulan data untuk pembuatan TA adalah :

1. Observasi

Menjelaskan tentang kegiatan observasi yang dilakukan meliputi : tempat,

bagian dan proses sistem berjalan.

2. Wawancara

Menjelaskan kegiatan wawancara dengan narasumber/pelaku sistem berjalan

yang terkait dengan topik TA.

3. Studi Pustaka

Menjelaskan tentang studi pustaka yang digunakan untuk mendukung proses

pembuatan TA.

1.4. Ruang Lingkup

Adalah batasan masalah yang akan dibahas dalam TA yang penulis buat.

Batasan ini bertujuan untuk alur atau rel dari pada TA yang dibuat. Batasan dibuat

dengan awal mula permasalahan sampai dengan penyelesaian yang dicapai (misal

: proses pengolahan master data (data barang, data user, dan lain-lain), permohonan

permintaan barang, transaksi barang keluar sampai dengan pembuatan laporan

dengan menggunakan framework Jquery).

(11)

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Menjelaskan tentang teori yang berhubungan dengan judul TA yang dibuat

(dari setiap kata yang diangkat sebagai judul). Penulisan definisi ini diikuti dengan

mencantumkan nama penulis dan buku/jurnal dari mana definisi tersebut dikutip

(sesuaikan dengan petunjuk penulisan kutipan).

Contoh teori konsep dasar sistem :

A.

Model Pembelajaran Berbasis Web

Menjelaskan tentang definisi model pembelajaran berbasis web, kelebihan

model pembelajaran berbasis web dan fungsi model pembelajaran berbasis

web.

B.

Sistem

Menjelaskan definisi sistem dan sistem berorientasi obyek (oop).

C.

Website /Program*

* Untuk rancangan website :

- Menjelaskan tentang definisi internet, website dan aplikasi berbasis web

(seperti: web browser, web server).

* Untuk rancangan program :

- Menjelaskan tentang Program(konsep dasar program, karakteristik

pembuatan program), bahasa pemrograman yang digunakan(contoh

VB.Net, Java, dll)

D.

Basis Data

Menjelaskan tentang definisi basis data dan aplikasi basis data yang

digunakan pada website yang dibangun.

E.

Model Pengembangan Perangkat Lunak

Menjelaskan model pengembangan waterfall (air terjun).

<<dan seterusnya>>

2.2. Teori Pendukung

Menjelaskan tentang teori tools yang akan digunakan dalam perancangan system yang dibahas. Isi nya silahkan disesuaikan dengan tools yang akan digunakan

Contoh isi dari teori pendukung :

A.

Entity Relationship Diagram

Menjelaskan tentang definsi ERD, komponen ERD, dan LRS.

B.

Unified Modelling Language

Menjelaskan tentang definisi UML, activity diagram, use case diagram, class

diagram, dan sequence diagram.

<<dan seterusnya>>

(12)

BAB III

ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Tinjauan perusahaan dilakukan untuk mendapatkan gambaran tentang proses

bisnis berdasarkan sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi yang ada di

perusahaan.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Menjelaskan tentang profil dan sejarah perusahaan.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Menggambarkan tentang struktur organisasi yang ada pada perusahaan

dengan membuat bagan dari susunan organisasi serta menjelaskan fungsi dan

tugas dari masing-masing fungsi (job description).

3.2. Prosedur Sistem Berjalan

Prosedur sistem berjalan menjelaskan kegiatan utama sistem dari masalah yang

menjadi tema tugas akhir. Prosedur sistem berjalan dalam bentuk narasi.

CONTOH Prosedur Sistem Berjalan

1. Prosedur Barang Masuk

Bagian gudang memeriksa stok barang, apabila stok barang kurang dari standard

maka bagian gudang mengadakan surat permohonan pengadaan barang ke

bagian pembelian. Selanjutnya bagian pembelian membuat PO ke supplier.

Selanjutnya supplier mengirimkan barang sesuai dengan PO dan Barang

diterima oleh bagian gudang. Kemudian bagian gudang melakukan pengecekan

apakah barang yang dikirim sesuai dengan pesanan atau tidak, jika tidak sesuai

atau ada yang rusak maka dilakukan retur. Bagian gudang menandatangani surat

tanda terima.

2. Prosedur Barang Keluar

Bagian produksi merequest ke bagian gudang dengan mengajukan permohonan

permintaan barang. Bagian gudang melakukan pengecekan apakah barang yang

diminta tersedia atau tidak. Jika tersedia maka bagian gudang akan membuat

surat keluar barang.

3. Prosedur Pembuatan Laporan

Bagian gudang membuat laporan stok barang setiap bulan dan diserahkan ke

manajer.

3.3. Use Case Diagram

Pemodelan use case diagram dapat digambarkan dengan dua cara yaitu use case

diagram dalam bentuk package dan use case diagram dalam bentuk sea level

untuk overview (pilih yang paling mudah).

Note: judul dan uraian sub bab 3.3 menyesuaikan dengan rincian

dimasing-masing outline

(13)

Handouts Tugas Akhir Program Studi Sistem Informasi Hal. 13 Program Diploma Tiga (D3) Fakultas Teknik dan Informatika

Universitas Bina Sarana Informatika

CONTOH Use Case Diagram (sea level)

Tabel III.1.

Deskripsi Use Case Melihat Data Barang

Use Case Name Melihat Data Barang

Requirements Bagian Pembelian dapat melihat datang

Goal Bagian Pembelian melihat data barang secara online melalui web

Pre-Conditions Bagian Pembelian telah melakukan login

Post-Conditions Daftar data barang yang kurang dari stok minimum

Failed end Condition Bagian Pembelian tidak dapat melihat data barang

Actors Bagian Gudang

Main Flow/ Basic Path 1. User memilih kriteria pencarian

2. User mengetikan nama atau kode barang

3. Sistem menampilkan data barang yang dicari

Alternate Flow/Invariant A A1. System menampilkan data barang yang stoknya <= stok minimum

Invariant B B1. User memilih kriteria

B2. User mengetikan nama/kode barang B3. System tidak menemukan data yang dicari

B4. System menampilkan pesan "Data yang dicari tidak ditemukan"

<<dan seterusnya>>

uc Use Case Diagram Inv entory

EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version

Bagian Pembelian

Sistem Inventori Suku Cadang Motor

Melakukan Login Memasukkan Data Barang Memasukkan Data Supplier Memasukkan Transaksi Penambahan Stok Bagian Penj ualan

Memasukkan Transaksi Penj ualan

Memasukkan Data Jenis Suku Cadang

Memasukkan Data Tipe Motor

(14)

CATATAN:

Dalam pengambaran use case tidak harus sama persis dengan contoh di

Hand Out bisa beragam sesuai dengan buku referensi atau artikel ilmiah

yang digunakan.

3.4. Activity Diagram

CONTOH Diagram Aktifitas

CATATAN:

Penggambaran activity diagram tidak harus sama, sesuaikan dengan

referensi yang digunakan berdasarkan buku atau artikel ilmiah (Jurnal).

3.5. Spesifikasi Dokumen Masukan

Menjelaskan secara rinci setiap dokumen input pada sistem yang digunakan

pada tempat riset. Parameter-parameter dokumen tersebut antara lain:

A. Dokumen Masukan

act Activ ity Diagram

EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version

EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version Bagian Pembelian

Mulai

Melakukan Login

Memasukkan Username dan passw ord

Login Valid? Login lebih dari 3 X?

Menampilkan pesan: anda tidak berhak masuk

Menampilkan Menu Utama

Pilih Apa?

Memasukkan Data Barang

Memasukkan Data Supplier Memasukkan Transaksi Penambahan Stok Keluar? Menampilkan Pesan: Yakin Akan Keluar?

Yakin?

Selesai

Bagian Penj ualan

Memasukkan Transaksi Penj ualan

Keluar?

Keluar? Memasukkan Data Tipe

Motor

Memasukkan Data Jenis Suku Cadang

Melihat Data Barang

Mulai

Melakukan Login

Memasukkan Username dan Passw ord

Login Valid?

Menampilkan Menu Utama

Login lebih dari 3x?

Menampilkan pesan: anda tidak berhak masuk

Menampilkan pesan:Yakin akan keluar? Yakin? Selesai ya tidak ya tidak tidak ya ya tidak tidak tidak tidak ya ya

(15)

Contoh parameter dokumen :

1. Nama Dokumen : Data Barang

Fungsi

: Untuk mengetahui barang yang tersedia di gudang

Sumber

: Supplier

Tujuan

: Bagian Gudang

Media

: Kertas

Jumlah

: 1 lembar

Frekuensi

: Setiap terjadi barang yang masuk ke gudang

Bentuk

: Lihat Lampiran A.1

2. <<dan seterusnya>>

3.6. Spesifikasi Dokumen Keluaran

Menjelaskan secara rinci setiap dokumen output pada sistem yang digunakan

pada tempat riset. Parameter-parameter dokumen tersebut antara lain:

A. Dokumen Keluaran

Contoh parameter dokumen :

1. Nama Dokumen : Retur Barang

Fungsi

: Untuk mengetahui daftar barang yang diretur

Sumber

: Bagian Gudang

Tujuan

: Supplier

Media

: Kertas

Jumlah

: 1 lembar

Frekuensi

: Setiap terjadi pengembalian atas barang yang rusak

Bentuk

: Lihat Lampiran B.1

2. <<dan seterusnya>>

3.7. Permasalahan Pokok

Menjelaskan tentang permasalahan yang ada dan diangkat menjadi judul

penulisan Tugas Akhir.

3.8. Pemecahan Masalah

Menjelaskan tentang bagaimana mengatasi masalah yang ada dan memberikan

penjabaran solusi alternatif untuk sistem yang ada.

(16)

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1.Tahapan Perancangan Sistem

4.1.1. Analisis Kebutuhan

Mengidentifikasi kebutuhan fungsional program yang terkait dengan proses

bisnis yang diusulkan.

CONTOH Analisis Kebutuhan :

A. Kebutuhan Pengguna

Dalam aplikasi inventory terdapat dua pengguna yang dapat saling berinteraksi

dalam lingkungan system, yaitu: Bagian gudang, dan manajer. Kedua

pengguna tersebut memiliki karakteristik interaksi dengan system yang

berbeda-beda dan memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda, seperti

berikut :

A1 Skenario Kebutuhan Bagian Gudang

a) Mengelola data barang

b) Mengecek stok barang

c) Membuat Surat Permohonan Barang

d) <<dan seterusnya>>

A2 Skenario Kebutuhan Manajer

a) Administrator dapat melihat laporan stok barang b) <<dan seterusnya>>

B. Kebutuhan Sistem

1) Pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses

aplikasi ini dengan memasukkan username dan password agar privasi

masing-masing pengguna tetap terjaga keamanannya.

2) Pengguna harus melakukan logout setelah selesai menggunakan aplikasi.

3) Sistem melakukan kalkulasi stok barang.

(17)

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case

CONTOH Use Case Diagram

CATATAN:

Penggambaran use case tidak harus sama, sesuaikan dengan referensi

yang digunakan berdasarkan buku atau artikel ilmiah (Jurnal).

Tabel III.1.

Deskripsi Use Case Melihat Data Barang

Use Case Name

Melihat Data Barang

Requirements

Bagian Pembelian dapat melihat datang

Goal

Bagian Pembelian melihat data barang

secara online melalui web

Pre-Conditions

Bagian Pembelian telah melakukan login

Post-Conditions

Daftar data barang yang kurang dari stok

minimum

Failed end Condition

Bagian Pembelian tidak dapat melihat data barang

Actors

Bagian Gudang

Main Flow/ Basic Path

1. User memilih kriteria pencarian 2. User mengetikan nama atau kode barang 3. Sistem menampilkan data barang yang

dicari

uc Use Case Diagram Inv entory

EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version

Bagian Pembelian

Sistem Inventori Suku Cadang Motor

Melakukan Login Memasukkan Data Barang Memasukkan Data Supplier Memasukkan Transaksi Penambahan Stok Bagian Penj ualan