a) buku fiksyen (BM / BI ) b) Akhbar, majalah.
Guru Besar dan Guru Perpustakaan dan media.
2. Mengadakan aktiviti yang berkaitan Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu.
- Projek Pukal
- Pertandingan Bercerita dll.
3. Penyediaan tempat dan bahan mengikut kumpulan sasaran.
4. Memastikan pelaksanaan selaras dengan kehendak PSPN.
5. Penilaian dan maklum balas
6. Menyemak dan mengesahkan laporan
CARTA ALIR PROSES KERJA 6:
Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu
Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu.
Mengadakan aktiviti berkaitan.
Penyediaan tempat dan bahan mengikut kumpulan sasaran.
Memastikan pelaksanaan selaras dengan PSPN
Penilaian dan maklum balas.
Menyemak dan mengesahkan laporan
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 6:
Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
( / ) CATATAN
1. Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu
- Pembelian buku NILAM - Pembelian bahan bacaan. a) buku fiksyen (BM / BI ) b) Akhbar, majalah.
2. Mengadakan aktiviti yang berkaitan Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu.
- Projek Pukal
- Pertandingan Bercerita dll.
3. Penyedian tempat dan bahan mengikut
kumpulan sasaran. .
4. Memastikan pelaksanaan selaras dengan kehendak PSPN.
5. Penilaian dan maklum balas
6. Menyemak dan mengesahkan laporan
PROSES KERJA 7:
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN
1. Mengenalpasti dan Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.
Pengetua/Guru Besar 2. Memastikan bahan dan peralatan
lengkap dan mencukupi sempurna.
3. Menyediakan jadual , menetapkan pelaksana dan kumpulan sasaran.
4. Melaksanakan Program
Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.
5. Penilaian dan maklum balas
6. Melaporkan kepada pentadbir
CARTA ALIR PROSES KERJA 7:
Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman
Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.
Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi.
Penyediaan jadual, menetapkan pelaksana, dan kumpulan sasaran.
Melaksanakan Program Pembangunan dan Latihan Dalaman
Penilaian dan maklum balas.
Laporan kepada pihak pentadbir.
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 7:
Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
( / ) CATATAN
1. Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman
2. Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi sempurna.
3. Menyediakan jadual , menetapkan pelaksana dan kumpulan sasaran.
4. Melaksanakan Program
Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman..
5. Penilaian dan maklum balas
6. Melaporkan kepada pentadbir
PROSES KERJA 8.1:
Urusan Pengurusan Stor
BIL PROSES KERJA
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Seksyen Undang-Undang/ Peraturan
2. 3. 4. 5. 6. Pengetua/Guru Besar Susun barang mengikut kumpulan:
Kumpulan A:
30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi
Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Kumpulan B:
Mengandungi 70% bakinya
Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Dan pembelian boleh dibuat apabila tahap stok berada di stok minima atau menokok stok Semak barang yang diterima
kualiti kuantiti
Semak dan rekod stok mengikut jenis: Peralatan Pejabat – Kew 314:
Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/selenggara
Melantik pegawai “Pemverifikasi Stor” bagi tujuan menyemak stok
Buat pelupusan barang-barang bila didapati:
barang yang tidak diperlukan lagi
barang yang tidak boleh digunakan lagi
syor daripada pemverifikasi
CARTA ALIRAN PROSES KERJA 8.1:
Urusan Pengurusan Stor MULA
Pastikan ada stor yang sesuai
Susun barang mengikut kumpulan: Kumpulan A:
30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan
Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Kumpulan B:
Mengandungi 70% bakinya
Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
Semak barang yang diterima kualiti
kuantiti
Semak dan rekod stok mengikut jenis: Peralatan Pejabat – Kew 314:
Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/selenggara
Buat pelupusan barang-barang bila didapati: barang yang tidak diperlukan lagi
barang yang tidak boleh digunakan lagi syor daripada pemverifikasi
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 8.1:
Urusan Pengurusan Stor
Bil PERKARA TANDAKAN
(/) CATATAN
2.
3.
4.
5.
6.
Susun barang mengikut kumpulan: Kumpulan A:
30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi
Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Kumpulan B:
Mengandungi 70% bakinya
Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Dan pembelian boleh dibuat apabila tahap stok berada di stok minima atau menokok stok Semak barang yang diterima
kualiti kuantiti
Semak dan rekod stok mengikut jenis: Peralatan Pejabat – Kew 314:
Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/selenggara
Melantik pegawai “Pemverifikasi Stor” bagi tujuan menyemak stok
Buat pelupusan barang-barang bila didapati:
barang yang tidak diperlukan lagi
barang yang tidak boleh digunakan lagi
syor daripada pemverifikasi
PROSES KERJA 8.2:
Urusan Proses Pelupusan / Hapuskira
BIL PROSES KERJA
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Seksyen Undang-Undang/ Peraturan
1.
2.
3.
4.
Memastikan jenis pelupusan /hapuskira - Pelupusan
- Kategori barang yang tidak diperlukan lagi
- Kategori barang yang tidak boleh digunakan lagi
- Hapuskira - Kehilangan
- Hasil/kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi
Pengetua/Guru Besar Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat PSPN
- 2 orang pegawai kanan - bebas dari urusan stok
- mempunyai kebolehan/kepakaran jika berkaitan teknik/mesin
Memeriksa barang-barang yang hendak dihapuskan dan membuat syor
Sediakan borang pelupusan/hapuskira: Pelupusan: - 300V dalam 6 salinan Hapuskira: - Lampiran J - Lampiran K - Lampiran L - Laporan Jaga - Laporan Polis awal - Laporan Polis terkini
Pemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa: - Barang yang melebihi RM10,000.00
seunit dan keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga Pemeriksa
- Barang yang kurang RM10,000.00 seunit dan keseluruhan kurang RM100,000.00 tanpa Lembaga Pemeriksa
CARTA ALIRAN PROSES KERJA 8.2:
Urusan Proses Pelupusan / Hapuskira
TAMAT
Memastikan jenis pelupusan /hapuskira - Pelupusan
- Kategori barang yang tidak diperlukan lagi - Kategori barang yang tidak boleh digunakan lagi - Hapuskira
- Kehilangan
- Hasil/kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat PSPN
- 2 orang pegawai kanan - bebas dari urusan stok
- mempunyai kebolehan/kepakaran jika berkaitan teknik/mesin Memeriksa barang-barang yang hendak dihapuskan dan membuat syor
Sediakan borang pelupusan/hapuskira: Pelupusan: - 300V dalam 6 salinan Hapuskira: - Lampiran J - Lampiran K - Lampiran L - Laporan Jaga - Laporan Polis awal - Laporan Polis terkini
Pemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa:
- Barang yang melebihi RM10,000.00 seunit dan keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga Pemeriksa
- Barang yang kurang RM10,000.00 seunit dan keseluruhan kurang RM100,000.00 tanpa Lembaga Pemeriksa
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 8.2:
Urusan Prosos Pelupusan / Hapuskira
Bil PERKARA TANDAKAN
(/)
1.
2.
3.
4.
Memastikan jenis pelupusan /hapuskira - Pelupusan
- Kategori barang yang tidak diperlukan lagi
- Kategori barang yang tidak boleh digunakan lagi
- Hapuskira - Kehilangan
- Hasil/kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi
-Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat PSPN - 2 orang pegawai kanan
- bebas dari urusan stok
- mempunyai kebolehan/kepakaran jika berkaitan teknik/mesin
Memeriksa barang-barang yang hendak dihapuskan dan membuat syor
Sediakan borang pelupusan/hapuskira: Pelupusan: - 300V dalam 6 salinan Hapuskira: - Lampiran J - Lampiran K - Lampiran L - Laporan Jaga - Laporan Polis awal - Laporan Polis terkini
Pemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa: - Barang yang melebihi RM10,000.00
seunit dan keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga Pemeriksa
- Barang yang kurang RM10,000.00 seunit dan keseluruhan kurang RM100,000.00 tanpa Lembaga Pemeriksa
PROSES KERJA 9:
Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan Sumber.
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Seksyen Undang – Undang / Peraturan
1. Mesyuarat Induk
- mengumpul Perancangan Tahunan setiap Panitia.
Pengetua/Guru Besar 2. Membincangkan susunan
aktiviti/program Tahunan selari dengan takwim PSS.
3. Mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi
4. Menyediakan dokumen / bahan yang diperlukan dalam aktiviti yang
dianjurkan.
5. Melaksanakan aktiviti / P&P yang dirancang.
TIDAK
CARTA ALIR PROSES KERJA 9:
Carta Aliran Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan Sumber