FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA 1

(1)

FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

1 VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

(2)

2 MISI PUSAT SUMBER SEKOLAH



Melengkapkan PSS dengan prasarana informasi yang berteknologi tinggi



Menyajikan koleksi khazanah informasi yang terkini dan berkualiti



Mengintegrasikan PSS dengan media berteknologi tinggi



Insan yang berinformasi



Mencanai minda yang bestari



Membentuk warga sekolah yang berkualiti

3 OBJEKTIF PUSAT SUMBER



Mewujudkan kemerlangan pendidikan di sekolah



Menggalakkan penggunaan kemudahan PSS



Pemupukan tabiat belajar pelajar di sekolah



Penghasilan bahan untuk P & P



Memperolehi kemahiran maklumat di kalangan warga sekolah

4

MATLAMAT PUSAT SUMBER



Mempertingkatkan mutu pendidikan sekolah



Membentuk satu profesion perguruan yang positif



Membentuk pelajar yang berilmu

JAWATANKUASA TADBIR PUSAT SUMBER

(SMA ITTIFAKIAH)

PENGERUSI

PENGETUA / GURU BESAR

Tuan Haji Jusoh bin Mat

NAIB PENGERUSI 1

GPK PENTADBIRAN & AKAEMIK

Puan Hjh. Zawiah bin Salleh

NAIB PENGERUSI 2

GPK HEM

(3)

SETIAUSAHA

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Cik Adila Shuhada binti Ahyat

AHLI JAWATANKUASA

GKMP/KETUA BIDANG

KETUA PANITIA

GURU CEMERLANG

KAUNSELOR

NAIB PENGERUSI 3

(4)

JAWATANKUASA KERJA

PUSAT SUMBER

(NAMA SEKOLAH)

GURU PERPUSTAKAAN DAN

MEDIA

...

PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN

PERKHIDMATA

N PERK. BBM PERK. ICT PERK.LAIN

PEMBANTU

KETUA UNIT PENGAWAS

PUSAT SUMBER

PER. LAIN PERK

LAIN

SETIAUSAHA

...

PENGERUSI

(5)

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

1.

Merancang dan mengajar antara 6 hingga 8 waktu seminggu

2.

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

bersama-sama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah.

3.

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK

Kurikulum Sekolah.

4.

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,

seimbang dan kemaskini.

5.

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan

perkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan P&P

6.

Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan

pembudayaan ilmu.

7.

Merancang,melaksanakan dan menyelaras program pembangunan staf

dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS

8.

Merancang dan mengurus program PSS

9.

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P berasaskan

sumber

10.

Berhubung dan bekerjasama dengan PSPN, PKG, Perpustakaan

Awam untuk meningkatkan perkhidmatandan program PSS

11.

Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS

12.

Menyedia dan mengedar minit mesyuarat J/K induk, J/K Kerja PSS

13.

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS

14.

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori dan peralatan PSS

15.

Mempromosi dan menjadi ahli persatuan perpustakaan / PSS negeri

16.

Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan

perkhidmatan PSS

17.

Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,

pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS

18.

Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS khasnya

laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada

bulan Oktober setiap tahun

(6)

BIL PROSES KERJA

PENGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

SEKSYEN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN

1 Terima jadual waktu dari pihak

pentadbir sekolah Pengetua/Guru Besar

2 Mendapatkan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran

Guru Kanan M/Pelajaran 3 Menyediakan perancangan tahunan

ikut mingguan 4 Menyediakan BBM

5 Menyediakan rancangan harian 6 Menyediakan lembaran kerja 7 Melaksanakan P&P

8 Menjalankan penilaian

PROSES KERJA 1:

(7)

Terima jadual waktu dari pihak pentadbir sekolah

Mendapatkan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran

Menyediakan perancangan tahunan ikut mingguan

Menyediakan BBM

Menyediakan rancangan harian

Menyediakan lembaran kerja

Melaksanakan P&P

Menjalankan penilaian

CARTA ALIR PROSES KERJA 1:

Merancang dan mengajar antara 6 – 8 waktu seminggu

MULA

(8)

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 1:

Merancang dan mengajar antara 6 – 8 waktu seminggu

BIL PERKARA TANDAKAN_(/) CATATAN

1 Terima daripada dan jadual waktu dari pihak pentadbir sekolah

2 Mendapatkan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran

3 Menyediakan perancangan tahunan ikut mingguan

4 Menyediakan BBM

5 Menyediakan rancangan harian 6 Menyediakan lembaran kerja 7 Melaksanakan P&P

8 Menjalankan penilaian

PROSES KERJA 2 & 3 :

(9)

BIL PROSES KERJA

DIRUJUK

1 Terima arahan daripada pihak pentadbir sekolah untuk menyediakan dasar, program dan anggaran belanjawan tahunan

Guru Besar / Pengetua

2 Merangka dasar dan perancangan

tahunan AJK Induk PSS

3 Memberi taklimat penyediaan anggaran belanjawan tahunan kepada jawatan kuasa tadbir berdasarkan perancangan aktiviti unit masing-masing

Guru Besar / Pengetua 4 Mengadakan mesyuarat dengan AJK

Induk untuk menyediakan dasar, program dan anggaran perbelanjaan tahunan.

5 Terima dan menyemak anggaran belanjawan tahunan untuk kelulusan pentadbir sekolah.

6 Pelaksanaan program tahunan.

(10)

Terima arahan daripada pihak pentadbir sekolah

Merangka dasar dan perancangan tahunan

Memberi taklimat kepada jawatan kuasa pentadbir sekolah

Mengadakan mesyuarat dengan AJK Induk

Penerimaan dan semakan anggaran belanjawan tahunan

Melaksanakan P&P

Menjalankan penilaian dan membuat laporan

CARTA ALIR PROSES KERJA 2 & 3 :

Merancang dan melaksanakan dasar, program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah

MULA

(11)

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 2 & 3 :

Merancang dan melaksanakan dasar, program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah

BIL PERKARA TANDAKAN(/) CATATAN

1 Terima arahan daripada pihak pentadbir sekolah untuk menyediakan dasar, program dan anggaran belanjawan tahunan

2 Merangka dasar dan perancangan tahunan 3 Memberi taklimat penyediaan anggaran

belanjawan tahunan kepada jawatan kuasa tadbir berdasarkan perancangan aktiviti unit masing-masing

4 Mengadakan mesyuarat dengan AJK Induk untuk menyediakan dasar, program dan anggaran perbelanjaan tahunan.

5 Terima dan menyemak anggaran belanjawan tahunan untuk kelulusan pentadbir sekolah.

(12)

PROSES KERJA 4:

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

DIRUJUK

1 Membuat Anggaran Belanjawan.

Pengetua/Guru Besar 2 Penyemakan stok

3 Merancang pemerolehan dan pembinaan bahan dan koleksi.

4 Memilih bahan dan koleksi yang sesuai.

5 Menyelia dan mengurus bahan dan koleksi.

6 Pamerkan.

(13)

Membuat Anggaran Belanjawan.

Penyemakan stok

Merancang pemerolehan dan pembinaan bahan dan koleksi.

Memilih bahan dan koleksi yang sesuai.

Menyelia dan mengurus bahan dan koleksi.

Pamerkan.

(14)

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 4:

1 Membuat Anggaran Belanjawan.

2 Penyemakan stok.

3 Merancang pemerolehan dan pembinaan bahan dan koleksi.

4 Memilih bahan dan koleksi yang sesuai.

5 Menyelia dan mengurus bahan dan koleksi.

(15)

PROSES KERJA 5.1:

Proses Kerja Perkhidmatan PSS

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

1. Menyenaraikan perkhidmatan yang ada di PSS

- Perkhidmatan Perpustakaan - Perkhidmatan TV Pendidikan - Perkhidmatan BBM dll.

2. Memastikan semua perkhidmatan lengkap dan sempurna.

3.

Mempromosikan perkhidmatan yang

terdapat di PSS.

4.

.

Menerima maklum balas daripada semua bahagian perkhidmatan yang terdapat di PSS.

5

Membuat analisa data penggunaan daripada setiap perkhidmatan. - Rekod Penggunaan Perpustakaan. - Rekod Penggunaan TV Pendidikan dll.

(16)

CARTA ALIR PROSES KERJA 5.1:

Proses Kerja Perkhidmatan PSS

Menyenaraikan Perkhidmatan PSS.

Memastikan perkhidmatan lengkap dan sempurna.

Menerima makluman balas.

Menganalisa data perkhidmatan

Melaporkan pihak pentadbir

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 5.1:

Proses Kerja Perkhidmatan PSS MULA

(17)

BIL PROSES KERJA TANDAKAN

( / ) CATATAN

1. Menyenaraikan perkhidmatan yang ada di PSS

- Perkhidmatan Perpustakaan - Perkhidmatan TV Pendidikan - Perkhidmatan BBM dll.

2. Memastikan semua perkhidmatan lengkap dan sempurna.

3. Mempromosikan perkhidmatan yang terdapat di PSS.

4. Menerima maklum balas daripada semua bahagain perkhidmatan yang terdapat di PSS.

5. Membuat analisa data penggunaan daripada setiap perkhidmatan. - Rekod Penggunaan Perpustakaan. - Rekod Penggunaan TV Pendidikan dll.

6. Melaporkan kepada pihak pentadbir

PROSES KERJA 5.2:

(18)

DIRUJUK

1. Merancang Program Kemahiran Maklumat

- LIterasi maklumat - Perpustakaan - ICT

2. Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi sempurna.

Pengetua/ Guru Besar 3. Menyediakan jadual , menetapkan

pelaksana dan kumpulan sasaran.

4. Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat.

5. Penilaian dan maklum balas

6. Melaporkan kepada pentadbir

CARTA ALIR PROSES KERJA 5.2:

Program Kemahiran Maklumat

(19)

Merancang Program Kemahiran Maklumat

Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi.

Penyediaan jadual, menetapkan pelaksana, dan kumpulan sasaran.

Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat.

Penilaian dan maklum balas.

Laporan kepada pihak pentadbir

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 5.2:

Program Kemahiran Maklumat

BIL PROSES KERJA TANDAKAN_{( / )} CATATAN

(20)

1. Merancang Program Kemahiran Maklumat

- Letarasi maklumat - Perpustakaan - ICT

3. Menyediakan jadual , menetapkan pelaksana dan kumpulan sasaran.

4. Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat.

PROSES KERJA 6:

Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu

DIRUJUK

(21)

1. Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu

- Pembelian buku NILAM

- Pembelian bahan bacaan.

a) buku fiksyen (BM / BI ) b) Akhbar, majalah.

Guru Besar dan Guru Perpustakaan dan media.

2. Mengadakan aktiviti yang berkaitan Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu.

- Projek Pukal

- Pertandingan Bercerita dll.

3. Penyediaan tempat dan bahan mengikut kumpulan sasaran.

4. Memastikan pelaksanaan selaras dengan kehendak PSPN.

6. Menyemak dan mengesahkan laporan

CARTA ALIR PROSES KERJA 6:

(22)

Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu.

Mengadakan aktiviti berkaitan.

Penyediaan tempat dan bahan mengikut kumpulan sasaran.

Memastikan pelaksanaan selaras dengan PSPN

Menyemak dan mengesahkan laporan

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 6:

( / ) CATATAN

(23)

1. Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu

- Pembelian buku NILAM - Pembelian bahan bacaan. a) buku fiksyen (BM / BI ) b) Akhbar, majalah.

2. Mengadakan aktiviti yang berkaitan Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu.

- Projek Pukal

- Pertandingan Bercerita dll.

3. Penyedian tempat dan bahan mengikut

kumpulan sasaran. .

4. Memastikan pelaksanaan selaras dengan kehendak PSPN.

6. _{Menyemak dan mengesahkan} laporan

PROSES KERJA 7:

(24)

DIRUJUK

1. Mengenalpasti dan Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.

Pengetua/Guru Besar 2. Memastikan bahan dan peralatan

lengkap dan mencukupi sempurna.

4. Melaksanakan Program

Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.

CARTA ALIR PROSES KERJA 7:

Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman

(25)

Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.

Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi.

Penyediaan jadual, menetapkan pelaksana, dan kumpulan sasaran.

Melaksanakan Program Pembangunan dan Latihan Dalaman

Laporan kepada pihak pentadbir.

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 7:

Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman

( / ) CATATAN

(26)

1. Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman

4. Melaksanakan Program

Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman..

PROSES KERJA 8.1:

Urusan Pengurusan Stor

Pegawai Yang Meluluskan /

Dirujuk

Seksyen Undang-Undang/

Peraturan

(27)

2. 3. 4. 5. 6. Pengetua/Guru Besar Susun barang mengikut kumpulan:

Kumpulan A:

30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi

Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Kumpulan B:

Mengandungi 70% bakinya

Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Dan pembelian boleh dibuat apabila tahap stok berada di stok minima atau menokok stok Semak barang yang diterima

kualiti kuantiti

Semak dan rekod stok mengikut jenis: Peralatan Pejabat – Kew 314:

Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/selenggara

Melantik pegawai “Pemverifikasi Stor” bagi tujuan menyemak stok

Buat pelupusan barang-barang bila didapati:

 barang yang tidak diperlukan lagi

 barang yang tidak boleh digunakan lagi

 syor daripada pemverifikasi

CARTA ALIRAN PROSES KERJA 8.1:

Urusan Pengurusan Stor MULA

(28)

Pastikan ada stor yang sesuai

Susun barang mengikut kumpulan: Kumpulan A:

30% barang yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan

Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Kumpulan B:

Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan

Semak barang yang diterima kualiti

kuantiti

Buat pelupusan barang-barang bila didapati: barang yang tidak diperlukan lagi

barang yang tidak boleh digunakan lagi syor daripada pemverifikasi

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 8.1:

Urusan Pengurusan Stor

Bil PERKARA TANDAKAN

(/) CATATAN

(29)

2.

3.

4.

5.

6.

kualiti kuantiti

PROSES KERJA 8.2:

Urusan Proses Pelupusan / Hapuskira

(30)

1.

2.

3.

4.

Memastikan jenis pelupusan /hapuskira - Pelupusan

- Kategori barang yang tidak diperlukan lagi

- Kategori barang yang tidak boleh digunakan lagi

- Hapuskira - Kehilangan

- Hasil/kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi

Pengetua/Guru Besar Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat PSPN

- 2 orang pegawai kanan - bebas dari urusan stok

- mempunyai kebolehan/kepakaran jika berkaitan teknik/mesin

Memeriksa barang-barang yang hendak dihapuskan dan membuat syor

Sediakan borang pelupusan/hapuskira: Pelupusan:

- 300V dalam 6 salinan Hapuskira:

- Lampiran J - Lampiran K - Lampiran L - Laporan Jaga - Laporan Polis awal - Laporan Polis terkini

Pemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa: - Barang yang melebihi RM10,000.00

seunit dan keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga Pemeriksa

- Barang yang kurang RM10,000.00 seunit dan keseluruhan kurang RM100,000.00 tanpa Lembaga Pemeriksa

CARTA ALIRAN PROSES KERJA 8.2:

Urusan Proses Pelupusan / Hapuskira

TAMAT

(31)

- Kategori barang yang tidak diperlukan lagi - Kategori barang yang tidak boleh digunakan lagi - Hapuskira

- Kehilangan

- Hasil/kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat PSPN

- 2 orang pegawai kanan - bebas dari urusan stok

- mempunyai kebolehan/kepakaran jika berkaitan teknik/mesin Memeriksa barang-barang yang hendak dihapuskan dan membuat syor

Pemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa:

- Barang yang melebihi RM10,000.00 seunit dan keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga Pemeriksa

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 8.2:

Urusan Prosos Pelupusan / Hapuskira

Bil PERKARA TANDAKAN

(/)

(32)

1.

2.

3.

4.

- Kategori barang yang tidak diperlukan lagi

- Kategori barang yang tidak boleh digunakan lagi

- Hapuskira - Kehilangan

- Hasil/kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi

-Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat PSPN - 2 orang pegawai kanan

- bebas dari urusan stok

- mempunyai kebolehan/kepakaran jika berkaitan teknik/mesin

Memeriksa barang-barang yang hendak dihapuskan dan membuat syor

Pemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa: - Barang yang melebihi RM10,000.00

seunit dan keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga Pemeriksa

PROSES KERJA 9:

Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan Sumber.

Bil Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

(33)

1. Mesyuarat Induk

- mengumpul Perancangan Tahunan setiap Panitia.

Pengetua/Guru Besar 2. Membincangkan susunan

aktiviti/program Tahunan selari dengan takwim PSS.

3. Mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi

4. Menyediakan dokumen / bahan yang diperlukan dalam aktiviti yang

dianjurkan.

5. Melaksanakan aktiviti / P&P yang dirancang.

(34)

TIDAK

Carta Aliran Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan Sumber

Mula

MULA

TAMAT

Mesyuarat Induk

- mengumpul Perancangan Tahunan

setiap Panitia.

Membincangkan susunan aktiviti/program Tahunan selari dengan

takwim PSS.

Mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi

Menyediakan dokumen / bahan yang diperlukan dalam aktiviti yang

dianjurkan.

Melaksanakan aktiviti / P&P yang dirancang.

Menyediakan laporan.

(35)

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 9:

Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan Sumber

BIL PROSES KERJA TANDAKAN

(/)

CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Mesyuarat Induk

- mengumpul Perancangan Tahunan setiap Panitia.

Membincangkan susunan aktiviti/program Tahunan selari dengan takwim PSS.

Mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi

Menyediakan dokumen / bahan yang diperlukan dalam aktiviti yang dianjurkan.

Melaksanakan aktiviti / P&P yang dirancang.

(36)

PROSES KERJA 10: PROSES KERJA 10:

Berhubung Dan Bekerjasama Dengan PSPN, PKG dan Perpustakan Awam Untuk Meningkatkan Perkhidmatan Dan Program PSS

DIRUJUK

SEKSYEN UNDANG –

UNDANG / PERATURAN

1. Kenalpasti program / perkhidmatan yang diperlukan

AJK Induk PSS AJK Kerja PSS

2. Berbincang dan mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi

Pengerusi atau Naib Pengerusi

3. Sediakan dokumen berkenaan.

Pengerusi atau Naib Pengerusi 4. Dapatkan Pengesahan Pengerusi

atau Naib Pengerusi

5. Dapatkan perkhidmatan / program daripada PSPN, PKG dan

(37)

TIDAK

CARTA ALIRAN PROSES KERJA 10:

Berhubung Dan Bekerjasama Dengan PSPN, PKG dan/atau Perpustakan Awam Untuk Meningkatkan Perkhidmatan Dan Program PSS

Mula

MULA

TAMAT

Kenalpasti program / perkhidmatan yang diperlukan

Berbincang dan mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib

Pengerusi

Sediakan dokumen berkenaan.

-

Surat Rasmi

-

Kertas Kerja / Maklumat Program

Dapatkan Pengesahan Pengerusi atau Naib Pengerusi

Dapatkan perkhidmatan / program daripada PSPN, PKG dan/atau

Perpustakaan Awam

(38)

SENARAI SEMAKPROSES KERJA 10:

Berhubung Dan Bekerjasama Dengan PSPN, PKG dan Perpustakan Awam Untuk Meningkatkan Perkhidmatan Dan Program PSS

BIL

PROSES KERJA

TANDAKAN

(/)

CATATAN

5.

6.

7.

8.

9.

Kenalpasti program / perkhidmatan yang diperlukan

Berbincang dan mendapat kelulusan daripada

Pengerusi atau Naib Pengerusi

Sediakan dokumen berkenaan.

-

Surat Rasmi

-

Kertas Kerja / Maklumat Program

Dapatkan Pengesahan Pengerusi atau Naib

Pengerusi

Dapatkan perkhidmatan / program daripada PSPN,

PKG dan Perpustakaan Awam

PROSES KERJA 11.1:

(39)

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

SEKSYEN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN 1 Senaraikan bahan buku

Pengetua/Guru Besar

2 Dapatkan maklumat pembekal

3 Dapatkan sebut harga

4 Memilih pembekal

5 Berhubung dengan pembekal

6 Menerima Delivery Order (DO)

7 Kelulusan Guru Besar/ Pengetua

8 Menerima buku dari pembekal

9 Menentukan buku yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan

10 Periksa keadaan fizikal buku

11 Rekodkan butir-butir buku dalam buku stok

12 Sediakan Slip Kerja

13 Sediakan kad katolog

14 Jalankan proses fizikal

15 Pamerkan buku baru

16 Ditempatkan di rak

CARTA ALIR PROSES KERJA 11.1:

Memproses Bahan Buku

(40)

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 11.1:

Memproses Bahan Buku

1 Senaraikan bahan buku

Senaraikan bahan buku

Dapatkan maklumat pembekal

Dapatkan sebut harga

Memilih pembekal

Berhubung dengan pembekal

Jika “ YA” Jika “TIDAK”

Menerima Delivery Order (DO)

Kelulusan Pengetua

Jika “TIDAK”

Jika “ YA”

Menerima buku dari pembekal

Menentukan buku yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan

Jika “ YA”

Pulangkan kepada pembekal

Periksa keadaan fizikal buku

Jika “TIDAK”

Jika “ YA”

Rekodkan butir-butir buku dalam buku stok

Sediakan Slip Kerja

Sediakan kad katolog

Jalankan proses fizikal

Pamerkan buku baru

Ditempatkan di rak

(41)

4 Memilih pembekal

7 Kelulusan Guru Besar / Pengetua

8 Menerima buku dari pembekal

9 Menentukan buku yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan

10 Periksa keadaan fizikal buku

11 Rekodkan butir-butir buku dalam buku stok

15 Pamerkan

16 Ditempatkan di rak

PROSES KERJA 11.2:

(42)

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

SEKSYEN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN 1 Senaraikan bahan yang hendak

dibeli

Pengetua/Guru Besar

4 Memilih pembekal

7 Kelulusan Pengetua

8 Menerima bahan dari pembekal

9 Menentukan bahan yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan

10 Periksa keadaan fizikal bahan

11 Rekodkan butir-butir bahan dalam buku stok

15 Pamerkan

16 Ditempatkan di rak/APD

CARTA ALIR PROSES KERJA 11.2:

Memproses Bahan Bukan Buku

(43)

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 11.2:

Memproses Bahan Bukan Buku

Senaraikan bahan yang hendak dibeli

Dapatkan maklumat pembekal

Dapatkan sebut harga

Memilih pembekal

Berhubung dengan pembekal

Jika “ YA” Jika “TIDAK”

Menerima Delivery Order (DO)

Kelulusan Guru Besar / Pengetua

Jika “ YA”

Menerima bahan dari pembekal

Menentukan bahan yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan

Jika “ YA”

Pulangkan kepada pembekal

Periksa keadaan fizikal bahan

Jika “TIDAK”

Jika “ YA”

Rekodkan butir-butir bahan dalam stok

Sediakan Slip Kerja

Sediakan kad katolog

Jalankan proses fizikal

Pamerkan

Ditempatkan di rak

(44)

BIL PERKARA TANDAKAN

(/) CATATAN

1 Senaraikan bahan yang hendak dibeli

4 Memilih pembekal

7 Kelulusan Guru Besar/Pengetua

8 Menerima bahan dari pembekal

9 Menentukan bahan yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan

10 Periksa keadaan fizikal bahan

11 Rekodkan butir-butir bahan dalam buku stok

15 Pamerkan

16 Ditempatkan di rak/APD

PROSES KERJA 12:

Menyedia Dan Mengedar Minit Mesyuarat J/Kuasa Induk , J/K Kerja PSS.

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

(45)

UNDANG-DIRUJUK UNDANG / PERATURAN

1.

2

3

4

5

6

7

Merujuk takwim PSS dan menerima arahan daripada Pengerusi berkaitan agenda mesyuarat, tarikh, masa, dan tempat mesyuarat.

Menyediakan surat panggilan mesyuarat kepada AJK yang terlibat.

Mengadakan mesyuarat dan mencatat agenda/ minit mesyuarat.

Memproses minit mesyuarat.

Berbincang dan mendapat kelulusan Pengerusi berkaitan minit mesyuarat.

Mengedarkan minit mesyuarat kepada AJK yang terlibat dan memfailkan minit mesyuarat.

Mengadakan tindakan susulan.

Pengetua/Guru Besar

CARTA ALIR PROSES KERJA 12:

MULA

(46)

3. SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 12:

BIL PERKARA TANDAKAN_{( √ )} CATATAN

1. Merujuk takwim PSS dan menerima arahan daripada Pengerusi berkaitan

Merujuk takwim PSS dan menerima arahan

daripada Pengerusi berkaian agenda

mesyuarat, tarikh, masa, dan tempat

mesyuarat.

Menyediakan surat panggilan mesyuarat

kepada AJK yang terlibat.

Mengadakan mesyuarat dan mencatat

agenda/ minit mesyuarat.

Mengedarkan minit mesyuarat kepada AJK

yang terlibat dan memfailkan minit

mesyuarat.

TAMAT

Berbincang dan mendapat kelulusan

Pengerusi berkaitan minit mesyuarat.

Perbincangan

Tidak

(47)

2

3

4

5

6

7

agenda mesyuarat, tarikh, masa, dan tempat mesyuarat.

Menyediakan surat panggilan mesyuarat kepada AJK yang terlibat.

Mengadakan mesyuarat dan mencatat agenda/ minit mesyuarat.

Berbincang dan mendapat kelulusan Pengerusi berkaitan minit mesyuarat

Mengedarkan minit mesyuarat kepada AJK yang terlibat dan memfailkan minit mesyuarat.

PROSES KERJA 13 :

(48)

CARTA ALIR PROSES KERJA 13:

Pemantauan Dan Mengawal Selia Pelaksanaan Program PSS

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN/DIRUJUK

SEKSYEN UNDANG-UNDANG

/PERATURAN

1 Mesyuarat Jawatankuasa

Pengetua/Guru Besar 2 Memantau dan mengawal selia _{pelaksanaan program}

3 Menyemak hasil pemantauan 4 Penilaian

(49)

Mesyuarat Jawatankuasa

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program

Menyemak hasil pemantauan

Penilaian

Laporan MUL

A

(50)

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 13:

Pemantauan Dan Mengawal Selia Pelaksanaan Program PSS

BIL PERKARA TANDAKAN_{( / )} CATATAN

1

Mesyuarat Jawatankuasa

2

Memantau dan mengawal selia

pelaksanaan program

3

Menyemak hasil pemantauan

4

Penilaian

(51)

PROSES KERJA 14:

Urusan Pengurusan Stok

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pastikan ada stok yang sesuai

Pengetua/Guru Besar

Angka menokok stok 3 bulan penggunaan

Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan

Kumpulan B:

Mengandungi 70% bakinya Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan

Angka menokok stok 3 bulan penggunaan

Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan

Dan pembelian boleh dibuat apabila tahap stok berada di stok minima atau menokok stok

kuantiti

Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk dibaikpulih/selenggara Melantik pegawai “Pemverifikasi Stok” bagi tujuan menyemak stok

(52)

CARTA ALIRAN PROSES KERJA 14:

Urusan Pengurusan Stok

Pastikan ada stok yang sesuai

Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Kumpulan B:

Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan

kuantiti

Buat pelupusan barang-barang bila didapati: barang yang tidak diperlukan lagi

barang yang tidak boleh digunakan lagi syor daripada pemverifikasi

SENARAI SEMAK PROSES KERJA 14:

Urusan Pengurusan Stok MULA

(53)

BIL PERKARA TANDAKAN (/) CATATAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pastikan ada stok yang sesuai Susun barang mengikut kumpulan: Kumpulan A:

kualiti kuantiti

PROSES KERJA 15:

(54)

BIL PROSES KERJA _{MELULUSKAN/DIRUJUK}PEGAWAI YANG

SEKSYEN UNDANG-UNDANG /PERATURAN

1 Mendapatkan maklumat keahlian Pengetua/Guru Besar

2 Mendapatkan borang keahlian

3 Mengadakan taklimat PUSTAKAM

4 Mengisi borang keahlian PUSTAKAM

5 Menyenaraikan Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri di Sekolah

(55)

CARTA ALIR PROSES KERJA 15:

Promosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri

Mendapatkan maklumat keahlian

Mendapatkan borang keahlian

Mengadakan taklimat keahlian PUSTAKAM

Mengisi borang keahlian PUSTAKAM

Menyenaraikan Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri di Sekolah

Mendapatkan maklumbalas kebajikan ahli MUL

A

(56)

Promosi Dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri

PROSES KERJA 16:

Menjalankan Penyelidikan Dan Kajian Tindakan Perkhidmatan PSS

1 Mendapatkan maklumat keahlian

2 Mendapatkan borang keahlian

3 Mengadakan taklimat PUSTAKAM

4 Mengisi borang keahlian PUSTAKAM

5 Menyenaraikan Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri di Sekolah

(57)

BIL PROSES KERJA _{MELULUSKAN/DIRUJUK}PEGAWAI YANG

SEKSYEN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN

1

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

Pengetua/Guru Besar

2

Kenalpasti masalah semasa

menjalankan penyelidikan dan

kajian

3

Tentukan kaedah penyelidikan

yang sesuai dengan perkhidmatan

PSS

4

Perlaksanaan penyelidikan yang

akan dijalankan

5

Dapatan daripada penyelidikan dan

kajian tindakan

6

Penilaian

(58)

Carta Aliran Penyelidikan Dan Kajian Tindakan Perkhidmatan PSS

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

Kenalpasti masalah semasa menjalankan

penyelidikan dan kajian

Tentukan kaedah penyelidikan yang sesuai

dengan perkhidmatan PSS

Perlaksanaan penyelidikan yang akan

dijalankan

Dapatan daripada penyelidikan dan kajian

tindakan

Penilaian

Laporan

MUL

A

(59)

Carta Aliran Penyelidikan Dan Kajian Tindakan Perkhidmatan PSS

PROSES KERJA 17

Menyediakan Laporan Serta Analisis Perlaksanaan Pembangunan Pengurusan Program Dan Aktiviti Serta Kewangan PSS.

1 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

2 Kenalpasti masalah semasa

menjalankan penyelidikan dan kajian

3 Tentukan kaedah penyelidikan yang sesuai dengan perkhidmatan PSS

4 Perlaksanaan penyelidikan yang akan dijalankan

5 Dapatan daripada penyelidikan dan kajian tindakan

6 Penilaian

(60)

BIL. PROSES PENGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN

1. Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk

menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS.

Pengetua/Guru Besar 2. Memberi taklimat laporan serta

analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS kepada jawatankuasa tadbir.

3. Memberi taklimat laporan serta analisis perlaksanaan

pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS kepada jawatankuasa kerja PSS

berdasarkan perancangan aktiviti unit masing-masing.

4. Mengadakan mesyuarat dengan ahli jawatankuasa PSS

menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS pada tahun berkenaan.

5. Terima dan menyemak untuk kelulusan pentadbir sekolah.

CARTA ALIR PROSES KERJA 17:

Laporan Serta Analisis Perlaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program Dan Aktiviti Serta Kewangan PSS.

(61)

menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan,

pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS.

Memberi taklimat laporan serta analisis perlaksanaan

pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan

PSS kepada jawatankuasa tadbir.

Memberi taklimat laporan serta analisis perlaksanaan

pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan

PSS kepada jawatankuasa kerja PSS berdasarkan perancangan

aktiviti unit masing-masing.

Setiap unit kerja menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan

pembangunan , pengurusan program dan aktiviti serta kewangan

PSS serta kewangan PSS pada tahun berkenaan.

Mengadakan mesyuarat dengan ahli jawatankuasa kerja PSS

dan membentangkan laporan serta analisis perlaksanaan

pembangunan , pengurusan program dan aktiviti serta kewangan

PSS pada ahli jawatankuasa kerja unit masing-masing.

Membuat keputusan hasil pembentangan laporan setiap unit

jawatankuasa kerja PSS dan mencatatkan keputusan tersebut

dalam minit mesyuarat jawatankuasa kerja PSS.

YA

Memberi taklimat kepada jawatan kuasa induk laporan

jawatankuasa kerja PSS.

Laporan Serta Analisis Perlaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program Dan Aktiviti Serta Kewangan PSS.

BIL PERKARA TANDAKAN(/) CATATAN

1 Membuat dasar perlaksanaan pembangunan ,

(62)

pengurusan program PSS 2 Membuat belanjawan PSS 3 Merancang aktiviti PSS

4 Melaksanakan program pembangunan dan pengurusan PSS

5 Merancang dan melaksana program perkembangan staf.

6 Menjalankan aktiviti yang dirancang. 7 Menyelia dan memantau perlaksanaan

pembangunan dan pengurusan PSS

8 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK/ Induk PSS.

9 Memantau dan menyelia perlaksanaan

pembangunan, dan pengurusan program PSS. 10 Membuat kajian tindakan.

11 Menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan

Pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti PSS.

12 Melengkapkan data dan laporan pembangunan dan pengurusan.

13 Membuat semakan laporan.

PROSES KERJA 18:

Menghantar Data dan Laporan Perlaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan PSPN Pada Bulan SEPTEMBER Setiap Tahun.

BIL. PROSES

PENGAWAI YANG MELULUSKAN

/ DIRUJUK

(63)

1. Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk menyediakan laporan PSS khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Okt setiap tahun.

Pengetua/Guru Besar 2. Memberi taklimat tentang Program NILAM

dan melantik AJK NILAM .

3. Memberi taklimat kepada AJK Pengurusan tentang program NILAM.

4. Mengadakan mesyuarat dengan Ahli Jawatankuasa PSS.

CARTA ALIR PROSES KERJA 18:

Menghantar Data dan Laporan Perlaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan PSPN Pada Bulan OKT. Setiap Tahun.

(64)

Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk

Menyediakan data dan laporan perlaksanaan Program NILAM.

Memberi taklimat laporan dan melantik AJK NILAM.

Memberi taklimat tentang program NILAM kepada AJK Pengurusan.

Melaksanakan program NILAM dan mengumpulkan maklumat

setiap bulan.

Menghantar data dan laporan NILAM kepada PKG dan PSPN pada

bulan Oktober.

Menghantar Data dan Laporan Perlaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan PSPN Pada Bulan OKT. Setiap Tahun.

BIL PERKARA TANDAKAN(/) CATATAN

1. Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk menyediakan laporan PSS khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Okt setiap

(65)

tahun.

2. Memberi taklimat tentang Program NILAM dan melantik AJK NILAM .

3. Memberi taklimat kepada AJK Pengurusan tentang program NILAM.

4. Mengadakan mesyuarat dengan Ahli Jawatankuasa PSS.

6. Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk menyediakan laporan PSS khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Okt setiap tahun.

PROSES KERJA 19:

Proses Kerja Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Pengurusan Sekolah.

BIL. PROSES

PENGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

1. Terima arahan daripada pihak

pentadbiran sekolah untuk tugas-tugas lain.

(66)

2. Memberi taklimat kepada AJK yang berkenaan.

3. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pentadbir sekolah.

4. Tindakan susulan.

CARTA ALIR PROSES KERJA 19:

Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk

menjalankan tugas lain.

(67)

Membuat keputusan untuk menjalankan tugas-tugas lain.

Membuat laporan mengenai tugas-tugas lain.

BIL PERKARA TANDAKAN(/) CATATAN

1 Membuat dasar perlaksanaan pembangunan , pengurusan program PSS

2 Membuat belanjawan PSS 3 Merancang aktiviti PSS

4 Melaksanakan program pembangunan dan pengurusan PSS

5 Merancang dan melaksana program perkembangan staf.

6 Menjalankan aktiviti yang dirancang.

TAMAT

Tidak

(68)

7 Menyelia dan memantau perlaksanaan pembangunan dan pengurusan PSS

8 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK/ Induk PSS.

9 Memantau dan menyelia perlaksanaan

pembangunan, dan pengurusan program PSS. 10 Membuat kajian tindakan.

11 Menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan

Pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti PSS.

12 Melengkapkan data dan laporan pembangunan dan pengurusan.

13 Membuat semakan laporan.

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

PERATURAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

11.1 Waktu perpustakaan dibuka

Isnin hingga Khamis

7.10 am hingga 3.30 pm

(69)

Jumaat

7.10 am hingga 12.00 tgh

Perpustakaan dibuka jika dirasakan perlu/arahan pengetua

.

11.2 Kemasukan pelajar

11.2.1 Waktu persekolahan

a) Berpakaian seragam sekolah yang lengkap.

b) Merekodkan kemasukkannya di dalam buku yang disediakan di kaunter.

c) Masuk bersama guru sesuatu matapelajaran atau guru pengganti

(pelajar tidak dibenarkan masuk jika tiada guru yang mengawasinya.

d) Tidak boleh meninggalkan perpustakaan tanpa memberitahu guru yang

mengawasi/guru perpustakaan/pembantu pusat sumber.

11.2.2 Waktu petang

Berpakaian seragam sekolah yang lengkap.

11.2.3 Waktu-waktu lain

Hanya T – Shirt sekolah sahaja dibenarkan di samping pakaian lain

yang lengkap.

11.3 Semasa berada di dalam perpustakaan

a) Tidak boleh membuat bising.

a) Berkelakuan sopan.

b) Menjaga denganbaik buku-buku dan perabot perpustakaan.

c) Tidak boleh membawa masuk buku teks, kotak pensil, pisau atau

gunting.

d) Tidak dibenarkan makan, minum dan tidur.

e) Tidak dibenarkan menanggalkan tanda nama atau memakai tanda

nama pelajar.

11.4 Sebelum meninggalkan perpustakaan

a) Menyusun semula kerusi yang telah digunakan.

b) Menyusun semula buku-buku yang telah digunakan diraknya.

c) Meletakkan semula akhbar-akhbar dan majalah ke tempatnya.

d) Menunjukkan semua buku dan kertas-kertas semasa keluar kepada

pengawas pusat sumber yang bertugas dipintu.

11.5 Pinjaman Buku dan Pemulangan Buku

a) Setiap pelajar dibenarkan meminjam dua buah buku sahaja untuk sekali pinjam.

b) Tidak dibenarkan meminjam buku dengan menggunakan kad perpustakaan

pelajar lain.

c) Waktu peminjaman dan pemulangan buku.

HARI

MASA

Isnin - Jumaat

7.10 am – 7.40 am

(70)

11.00 am – 11.20 am

2.10 pm – 4.15 pm

Sabtu

8.30 am – 12.00 am

d) Tempoh Peminjam

1.5.4.1

Buku Fiksyen dan bukan Fiksyen - 1 minggu

1.5.4.2

Buku Rujukan/Siri Ulangkaji

- 3 hari

e) Memastikan buku-buku yang dipinjam dalam keadaan baik.

f) Peminjam perlu mempastikan buku-buku yang dipinjamnya telah dicap tarikh

pemulangan yang betul.

g) Peminjam perlu menulis nama tingkatan pada kad peminjam buku.

h) Buku-buku yang dipinjam tidak dibenarkan dibawa masuk ke perpustakaan.

11.6 Denda

a.

Buku yang lewat dipulang;

a) Buku Fiksyen:

Hari Pertama

= 10 sen

Hari-hari Berikutnya

= 5 sen

b) Buku Rujukan:

Hari Pertama

= 20 sen

Hari-hari Berikutnya

= 10 sen

b.

Buku yang hilang, harga buku dan denda tambahan sebanyak

RM3.00

c.

Digantung kad pinjaman.

-

telah melakukan beberapa kali perkara yang menyalahi undang-undang

perpustakaan.

11.7 Kad Pinjaman

a) Seorang pelajar berhak memiliki hanya dua keeping kad pinjaman (kecuali

Pengawas Pusat Sumber yang dibenarkan memiliki tiga keeping kad)

b) Pada tiap-tiap awal tahun (awal persekolahan), pelajar-pelajar tingkatan 1 akan

diberi dua keeping kad secara percuma. Sekiranya kad tersebut hilang

pelajar-pelajar boleh mendapatkan kad yang baru dengan harga 40 sen sekeping.

c) Tiap-tiap orang ahli perpustakaan akan diberi nombor ahli yang dicapkan pada

kad pinjamannya

d) Kad pinjaman tidak boleh ditukar milik.

e) Pelajar-pelajar tidak dibenarkan meminjamkan kadnya kepada orang lain.

f) Kad-kad ini perlu berada dalam keadaan yang baik dan sebarang pengubahsuaian

terhadapnya tidak akan diperakukan.

g) Gambar-gambar ukuran pasport perlu ditampal pada kad pinjaman ini. Salinan

Photostat juga boleh digunakan asalkan jelas. Gambar yang telah diubahsuai tidak

akan dianggap sah.

(71)

BELAKANG

(UNDANG-UNDANG PERPUSTAKAAN INI TERTAKLUK KEPADA PINDAAN DAN

PELAJAR-PELAJAR AKAN DIBERITAHU MENGENAINYA TERLEBIH DAHULU)

PENYUSUNAN BUKU

11..8 Sistem Penyusunan

a) Buku-buku disusun berdasarkan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey. Menurut

system ini buku-buku dikelaskan kepada;

b) Pengkelasan am ini dibahagikan kepada bahagian-bahagian yang lebih kecil dan

lebih khusus.

Nama :

K/P :

Tingkatan

Tahun

000

KARYA AM

100

FALSAFAH

200

AGAMA

300

SAINS KEMASYARAKATAN

400

BAHASA

500

SAINS TULEN

600

TEKNOLOGI

700

KESENIAN

800

KESUSASTERAAN

(72)

11.9 Sudut-sudut khas

Sudut-sudut khas diwujudkan bertujuan untuk kemudahan pengguna-pengguna

perpustakaan. Diantara sudut-sudut berkenaan ialah:

a)

Sudut akademik

Buku-buku yang dipilih berdasarkan keperluan sesuatu mata pelajaran.

Buku-buku dari sudut ini tidak boleh dipinjam kerana ia merupakan

rujukan terakhir pelajar jika buku-buku yang sama di rak terbuka telah

dipinjam.

c) Sudut guru

Buku-buku pilihan yang sesuai untuk kegunaan guru-guru. Buku-buku dari

sudut ini hanya boleh dipinjam oleh guru.

d) Sudut siri ulangkaji – PMR, SPM, dan STPM

Mengandungi buku-buku siri ulangkaji PMR, SPM, dan STPM. Buku tiap-tiap

mata pelajaran diletakkan di rak-rak tersendiri. Buku-buku ini termasuk dalam

golongan buku ‘

RED SPOT’

yang boleh dipinjam selama 3 hari sahaja.

e) Sudut pameran

Mengandungi buku-buku baru yang terdapat di perpustakaan.

f) Sudut bahan-bahan bercetak yang lain

Mengandungi laporan, bulletin, jurnal dan sebagainya.

g) Sudut soalan

Mengandungi soalan-soalan peperiksaan yang telah dijilidkan. Soalan-soalan

ini terdiri daripada soalan peperiksaan dalaman, soalan peperiksaan

percubaan PMR, SPM, dan STPM tahun-tahun lepas. Buku-buku soalan ini

tidak boleh dipinjam dan dibawa keluar dari perpustakaan.

SURAT KHABAR

11.10

Perpustakaan juga menyediakan surat-surat khabar untuk kemudahan pelajar.

Pelajar-pelajar tidak dibenarkan membawa keluar surat khabar semasa atau juga

surat khabar lama. Di antara surat khabar yang disediakan di perpustakaan ialah;

BERITA HARIAN

UTUSAN MALAYSIA

THE NEWS STRAITS TIME

THE STAR

(Tertakluk kepada perubahan dan keperluan semasa)

MAJALAH

11.11 Majalah Red Spot

Majalah-majalah juga ada disediakan di perpustakaan. Majalah-majalah ini

ditempatkan di kaunter perpustakaan dan dijadikan majalah ‘

Red Spot’

. Pelajar-pelajar yang

ingin membacanya perlu menulis nama mereka dalam buku yang disediakan. Langkah ini

bertujuan untuk mengelakkan pelajar merosakkan majalah-majalah berkenaan.

Majalah-majalah yang diletakkan di kaunter ini ialah Majalah-majalah semasa. Majalah-Majalah-majalah lama

diletakkan di rak majalah yang disediakan.

(73)

AL ISLAM

DEWAN KOSMIK

DEWAN SISWA

DEWAN MASYARAKAT

DEWAN BUDAYA

DEWAN SASTERA

JURNAL DEWAN BAHASA

PELITA BAHASA

MASTIKA

KELUARGA

ANIS

MAJALAH PC

ORGANISASI PERPUSTAKAAN

11.13 Pentadbiran dan pengurusan

Perpustakaan merupakan satu cabang pusat sumber sekolah. Di sekolah Menengah Seri

Tanjong ini beberapa orang guru telah dilantik menguruskannya dengan dibantu oleh

pelajar-pelajar yang menjawat jawatan sebagai Pengawas Perpustakaan. Untuk

melicinkan lain pengurusannya seorang Pembantu Pusat Sumber telah dilantik dari

kalangan kakitangan sekolah. Beliau bertugas di Pusat Sumber dari pukul 7.00 pagi

hingga 2.00 petang.

11.14 Pengawas Perpustakaan

a Terdiri dari kalangan pelajar yang berminat.

b Dilantik oleh pihak pegurusan perpustakaan.

C Iklan jawatan akan dikeluarkan oleh pihak perpustakaan pada pertengahan

tahun.

d.

Apabila telah dilantik menjadi Pengawas Perpustakaan pelajar tersebut tidak boleh

menjadi Pengawas Sekolah dan begituleh sebaliknya.

e.

Apabila telah dilantik menjadi Pengawas Perpustakaan pelajar tersebut secara

automatik menjadi ahli Kelab Perpustakaan dan keahliannya dalam kelab-kelab

lain tergugur.

f.

Pengawas Perpustakaan yang baru dilantik akan didedahkan dengan tugas-tugas

pengurusan perpustakaan melalui satu kursus jangka pendek.

g.

Pengawas perpustakaan mestilah amanah, jujur, dan bertanggungjawab.

PERATURAN TAMBAHAN UNTUK GURU

11.15 Membawa pelajar

a) Guru perlu berada bersama-sama pelajar sepanjang masa di perpustakaan.

b) Pastikan pelajar tidak membawa masuk barang-barang seperti peraturan yang

ditetapkan.

c) Mengisikan segala maklumat dalam Rekod Penggunaan Perpustakaan Dalam

Waktu Pembelajaran Sekolah yang boleh diperolehi di kaunter pinjaman

perpustakaan.

d) Memastikan pelajar-pelajar yang dibawa duduk berkumpul di satu tempat.

(74)

f) Semasa pelajar keluar guru dikehendaki mengawasinya supaya pelajar-pelajar

tidak membawa bahan-bahan perpustakaan.

g) Pelajar-pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan tanpa adanya guru

(waktu persekolahan).

h) Jika guru memerlukan bahan-bahan dari perpustakaan, sila dapatkannya dari

Pembantu Pusat Sumber atau Guru Perpustakaan.

11.16 Peminjaman Buku

a) Setiap guru dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja untuk sekali pinjam (tidak

termasuk buku-buku rujukan 3 buah).

b) Buku-buku yang boleh dipinjam termasuklah buku-buku fiksyen, bukan fiksyen dan

buku rujukan.

c) Peminjam boleh dibuat semasa perpustakaan dibuka pada waktu persekolahan.

d) Tempoh

peminjaman:-Buku Fiksyen

- 2 minggu

Buku bukan Fiksyen

- 2 minggu

Buku Rujukan

- 1 minggu (tulis dalam buku pinjaman yang

disediakan)

11.17 Pemulangan Buku

Pemulangan buku boleh dibuat semasa perpustakaan dibuka pada waktu

persekolahan.

11.18 Denda

a) Buku yang lewat dipulangkan denda sebanyak 20 sen.

b) Buku yang hilang

-

harga buku dan denda tambahan sebanyak RM3.00. Sekiranya buku yang

hilang itu diganti dengan buku juga denda tambahan tidak akan dikenakan.

11.19 Kad Pinjaman

a) Seorang guru berhak memiliki hanya tiga keeping kad pinjaman.

b) Kad-kad ini akan diberi secara percuma pada awal tahun. Sekiranya kad tersebut

hilang guru-guru boleh mendapatkan kad yang perlu dengan harga 50 sen

sekeping.

(

PERATURAN INI TERTAKLUK KEPADA PINDAAN DARI SEMASA KE SEMASA DAN

GURU-GURU AKAN DIBERITAHU MENGENAINYA TERLEBIH DAHALU)

CATATAN: Peraturan PSS diatas hanya untuk perpustakaan sahaja. Untuk unit-unit yang

lain hendaklah disesuaikan mengikut keadaan PSS sekolah masing-masing.

12. SENARAI JAWATANKUASA UNTUK TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN DARI TUGAS

SEBAGAI GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA.

(75)

BIL

PERKARA

KEKERAPAN

TARIKH

1.

Mengadakan mesyuarat J/K

2

Januari/Oktober

2

Mengadakan mesyuarat J/Kerja

2

Januari/Oktober

3

Membuat pembelian buku

5

Mac- November

Catatan: Norma kerja di atas merupakan contoh sahaja. Guru perpustakaan dan media

hendaklah menyediakan norma kerja berdasarkan kerja-kerja yang dilaksanakan.

14. SENARAI TUGAS HARIAN

TARIKH

:

HARI

:

(76)